Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Ochrona mienia Miejskiego Zakładu Oczyszczania oraz monitoring systemu alarmowego budynków w 2023 r.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Miejski Zakład Oczyszczania

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 013006917

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Przytorowa 7

1.5.2.) Miejscowość: Nowy Dwór Mazowiecki

1.5.3.) Kod pocztowy: 05-100

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL912 - Warszawski wschodni

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: mzo.ndm@hot.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://mzonowydwormaz.bip.gov.pl/

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - samorządowy zakład budżetowy

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Ochrona mienia Miejskiego Zakładu Oczyszczania oraz monitoring systemu alarmowego budynków w 2023 r.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-6ecef3a6-7f6e-11ed-b4ea-f64d350121d2

2.5.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00502935

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2022-12-19

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2022/BZP 00003634/02/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.1 Ochrona mienia Miejskiego Zakładu Oczyszczania oraz monitoring systemu alarmowego budynków w 2023 r.

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-6ecef3a6-7f6e-11ed-b4ea-f64d350121d2

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: e-zamówienia.pl

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: przy użyciu formularzy

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): 1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Dyrektor Miejskiego Zakładu Oczyszczania w Nowym Dworze Mazowieckim, ul. Przytorowa 7, 05-100 Nowy Dwór Mazowiecki;
2) W sprawach ochrony danych osobowych proszę kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych pod adresem e-mail: iod@mzo.nowydwormaz.pl
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pod nazwą Ochrona mienia Miejskiego Zakładu Oczyszczania oraz monitoring systemu alarmowego budynków w 2023 r; oznaczenie sprawy: ZP-2/2022, prowadzonym w trybie podstawowym wariant 2;
4) Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 1 ustawy;
5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
6) Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy;
7) W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
8) Posiada Pani/Pan:
1. na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
2. na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych; (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników)
3. na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO; (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego)
4. prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
9) Nie przysługuje Pani/Panu:
1. w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
2. prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
3. na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: ZP-2/2022

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.5.) Wartość zamówienia: 202560,00 PLN

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie zadania pn.: „Ochrona mienia Miejskiego Zakładu Oczyszczania oraz monitoring systemu alarmowego budynków w 2023 r. ”
2. Nazwa/y i kod/y Wspólnego Słownika Zamówień: (CPV):
79710000-4 – Usługi ochroniarskie
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług związanych z ochroną mienia Miejskiego Zakładu Oczyszczania oraz monitoring systemu alarmowego budynków w 2023 r.
Pełnienie czynności ochrony mienia Zamawiającego na terenie bazy magazynowo-sprzętowej ( obiektu) przy ul. Przytorowej 7 w Nowym Dworze Mazowieckim. Ochrona obiektu będzie pełniona przez jednego pracownika ochrony w dni:

a) od poniedziałku do piątku w godzinach od 15:00 do 7:00
b) całodobowo w soboty, niedziele i dni świąteczne.
Pracownik ochrony będzie także odpowiedzialny za monitoring systemu alarmowego zainstalowanego w budynkach obiektu.

Podstawowe zadania i obowiązki wykonywania usługi ochrony:
a) pełnienie służby w pomieszczeniu wartowniczym, w umundurowaniu służbowym z identyfikatorem osobistym;
b) ochrona mienia Zakładu przed kradzieżą, dewastacją, pożarem i innymi zdarzeniami losowymi;
c) zabezpieczenie przed przedostaniem się osób nieuprawnionych na teren Zakładu;
d) podejmowanie stosownych działań w celu niedopuszczenia do kradzieży, dewastacji i uszkodzenia mienia znajdujących się na terenie Zakładu;
e) natychmiastowe informowanie osób upoważnionych przez Zamawiającego o okolicznościach powodujących narażenie mienia lub wystąpienia szkody;
f) współdziałanie w zakresie ochrony mienia z odpowiednimi służbami: policja, straż pożarna, pogotowie energetyczne i wodociągowe;
g) otwieranie bramy wjazdowej przed rozpoczęciem pracy Zakładu, zamykanie bramy po zakończeniu pracy w Zakładzie;
h) systematyczne patrolowanie terenu bazy (co najmniej 6 razy w ciągu służby w nieregularnych odstępach czasu);
i) reagowanie oraz podejmowanie odpowiednich działań w przypadku włączenia się systemu alarmowego, zainstalowanego na terenie Zakładu;
j) prowadzenie książki przebiegu służby;
k) kontrolowanie pracowników ochrony w godzinach pełnienia służby (minimum razy w tygodniu) przez uprawnione osoby nadzorujące prace pracowników ochrony. Każda kontrola musi być wpisana w książkę przebiegu służby. Zamawiający może zweryfikować fakt odbycia kontroli poprzez własny system telewizji przemysłowej – brak takich kontroli będzie podstawą do natychmiastowego rozwiązania umowy;
l) pracownicy ochrony powinni charakteryzować się wysokim poziomem kultury osobistej;
m) pracownicy ochrony podczas służby muszą być wyposażeni w środek łączności (telefon komórkowy), umożliwiający łączność z wybranymi numerami, ze strony Wykonawcy i ze strony Zamawiającego;

4.2.6.) Główny kod CPV: 79710000-4 - Usługi ochroniarskie

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.1.) Sposób oceny ofert: liczba punktów

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: termin płatności faktury

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

1. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów – Zamawiający wymaga potwierdzenia warunku w ww. zakresie. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek jeżeli Wykonawca posiada aktualną koncesję wydaną przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji na podstawie ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. (tj. Dz. U. z 2021 r. poz. 1995) na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia, realizowanych w formie bezpośredniej ochrony fizycznej oraz zabezpieczenia technicznego.
2. sytuacji ekonomicznej i finansowej - Zamawiający wymaga potwierdzenia warunku w ww. zakresie. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek jeżeli Wykonawca posiada polisę ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej na sumę ubezpieczenia w kwocie 800 000,00 zł i przez okres obowiązywania umowy obowiązany będzie do jej kontynuowania.

3. zdolności technicznej lub zawodowej - Zamawiający wymaga potwierdzenia warunku w ww. zakresie. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonał w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej:
- 1 (jedno) zamówienie wykonane/ wykonywane należycie odpowiadające swoim rodzajem i wartością usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia, tj. polegającej na ochronie mienia o wartości umowy nie mniejszej niż 100 000,00 zł brutto.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

4. Za okoliczności uzasadniające dokonanie zmian postanowień umowy należy uznać w szczególności korzyść Zamawiającego lub obu Stron, a także przyczyny uniemożliwiające realizację umowy w jej pierwotnej treści, które nie powstały z winy Wykonawcy

2. Zmiany, o których mowa w ust. 1, mogą obejmować zmianę każdego z postanowień umowy, w tym zmianę zakresu świadczenia Stron, o ile nie spowodują wykroczenia poza określenie przedmiotu zamówienia zawartego w Specyfikacji Warunków Zamówienia w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2022-12-27 11:00

8.2.) Miejsce składania ofert: platforma e-zamówienia.pl

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2022-12-27 12:30

8.4.) Termin związania ofertą: 30 dni

8.5.) Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji: Tak

8.6.) Maksymalna liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do negocjacji: 3