Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Usługa kompleksowej obsługi urządzeń drukujących w Sądzie Okręgowym w Piotrkowie Trybunalskim i Sądzie Rejonowym w Opocznie

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Sąd Okręgowy w Piotrkowie Trybunalskim

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000571524

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Słowackiego 5

1.5.2.) Miejscowość: Piotrków Trybunalski

1.5.3.) Kod pocztowy: 97-300

1.5.4.) Województwo: łódzkie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL713 - Piotrkowski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zp@piotrkow-tryb.so.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.piotrkow-tryb.so.gov.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-6e64714c-7519-434f-9c62-7a032ff0985f

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ kontroli państwowej i ochrony prawa oraz sąd i trybunał

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

sądownictwo

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Usługa kompleksowej obsługi urządzeń drukujących w Sądzie Okręgowym w Piotrkowie Trybunalskim i Sądzie Rejonowym w Opocznie

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-6e64714c-7519-434f-9c62-7a032ff0985f

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00503203

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-09-17

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00235188/14/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.5 Usługa kompleksowej obsługi urządzeń drukujących w Sadzie Okręgowym w Piotrkowie Trybunalskim i Sądzie Rejonowym w Opocznie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00476557

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: INW.261.16.2024

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa serwisowa urządzeń drukujących w Sądzie Okręgowym w Piotrkowie Trybunalskim i Sądzie Rejonowym w Opocznie w następujących lokalizacjach:
• Sąd Okręgowy w Piotrkowie Trybunalskim, ul. Słowackiego 5, 97-300 Piotrków Tryb.
• Sąd Rejonowy w Opocznie, ul. Biernackiego 20, 26-300 Opoczno.
Przedmiot zamówienia obejmuje:
• dostawy materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących;
• naprawy/serwis/przeglądy/konserwacje urządzeń drukujących użytkowanych przez Zamawiającego;
• użyczenie zastępczych urządzeń drukujących - jeśli zaistnieje taka potrzeba;
• utylizację zużytych materiałów eksploatacyjnych;
• dzierżawę urządzeń drukujących - ksero A3 (6 sztuk) dla Sądu Rejonowego w Opocznie.
Urządzenie wielofunkcyjne monochromatyczne formatu A3 (drukarka, kopiarka, skaner z możliwością skanowania z oprogramowania na komputerze), laserowe, z dupleksem, z minimum trzema podajnikami umożliwiającymi automatyczny wybór podajnika w zależności od formatu wydruku, skaner automatyczny dupleksowy z możliwością skanowania z oprogramowania na komputerze.
• dostawę, wdrożenie i uruchomienie systemu do zarządzania, monitorowania wydruków w Sądzie Okręgowym w Piotrkowie Trybunalskim i Sądzie Rejonowym w Opocznie - zwanego dalej „systemem”.
Pod pojęciem „urządzenia drukujące” należy rozumieć drukarki, kserokopiarki, urządzenia wielofunkcyjne. Przedmiotem zamówienia będą urządzenia drukujące posiadane i wskazane w Załączniku nr 1 przez Zamawiającego oraz nabywane przez Zamawiającego w trakcie umowy ze środków własnych Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany lokalizacji oraz modeli urządzeń drukujących.
Jako materiały eksploatacyjne uważa się wszystkie materiały eksploatacyjne niezbędne do prawidłowej pracy urządzeń drukujących, ulegające zużyciu podczas normalnej pracy urządzenia, w szczególności: tonery, tusze, bębny, pasy transmisyjne, rolki pobierające, wałki utrwalające (fusery), itd. Do materiałów eksploatacyjnych nie zalicza się papieru oraz innych nośników druku. Zamawiający zapewnia papier do urządzeń drukujących.
Ze względu na posiadane zapasy materiałów eksploatacyjnych Zamawiający zastrzega, że nie wszystkie urządzenia wskazane w Załączniku nr 2 do SWZ zostaną objęte usługą w tym samym czasie.
Włączenie kolejnych urządzeń do obsługi przez Wykonawcę, będzie następowało przez system kompleksowej obsługi urządzeń drukujących. Dopiero po dołączeniu, urządzenie będzie objęte usługą i system rozpocznie liczenie ilości wydruków.

Zamawiający szacuje, że liczba stron wydruków formatu A4 w czasie trwania umowy wyniesie:
• dla Sądu Okręgowego w Piotrkowie Trybunalskim:
przez cały okres trwania umowy w ramach zamówienia wyniesie 1 300 000 ( Zamawiający zakłada, że minimalna ilość wydruków wyniesie 1 000 000) stron przeliczeniowych czarno-białych formatu A4 oraz 3 500 (Zamawiający zakłada, że minimalna ilość wydruków wyniesie 2 400) - stron kolorowych przeliczeniowych formatu A4 - obejmującego zarówno wydruki stron A4 i A3 gdzie jedna strona kopii formatu A3 liczona będzie jako dwie kopie formatu A4, a duplex A3 liczony będzie jako cztery jednostronne kopie A4.
• dla Sądu Rejonowego w Opocznie:
przez cały okres trwania umowy w ramach zamówienia wyniesie 600 000 (Zamawiający zakłada, ze minimalna ilość wydruków wyniesie 420 000) stron przeliczeniowych czarno-białych formatu A4, oraz 1 500 (Zamawiający zakłada, że minimalna ilość wydruków wyniesie 1 000) stron kolorowych przeliczeniowych formatu A4 - obejmującego zarówno wydruki stron A4 i A3, gdzie jedna strona kopii formatu A3 liczona będzie jako dwie kopie formatu A4, a duplex A3 liczony będzie jako cztery jednostronne kopie A4.
Wynagrodzenie Wykonawcy wyliczane będzie w oparciu o faktyczną liczbę wykonanych wydruków (czarno-białych i kolorowych) oraz zaproponowaną w ofercie cenę jednostkową.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 2 do SWZ.

4.5.3.) Główny kod CPV: 79800000-2 - Usługi drukowania i powiązane

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

50313200-4 - Usługi w zakresie konserwacji fotokopiarek

30125110-5 - Toner do drukarek laserowych/faksów

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 4

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 4

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 157350,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 178968,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 157350,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Royal Group Sp. zo.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5170397370

7.3.3) Ulica: ul. Załęska 22G/8

7.3.4) Miejscowość: Rzeszów

7.3.5) Kod pocztowy: 35-322

7.3.6.) Województwo: podkarpackie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Tak

7.4.1.) Informacja o częściach zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz nazwy ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani:

serwis i konserwacja urządzeń drukujących

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2024-09-17

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 157350,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące