Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Usługa realizacji turnusu terapeutycznego dla dzieci z trudnościami rozwojowymi oraz ich rodzin adopcyjnych

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Śląski Ośrodek Adopcyjny w Katowicach

1.3.) Oddział zamawiającego: Dział Administracji i Kontroli

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 386274103

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Graniczna 29

1.5.2.) Miejscowość: Katowice

1.5.3.) Kod pocztowy: 40-017

1.5.4.) Województwo: śląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL22A - Katowicki

1.5.7.) Numer telefonu: 501362322

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@soa-katowice.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: soa-katowice.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

Realizacja zadań przewidzianych dla osrodka adopcyjnego ustawą o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Usługa realizacji turnusu terapeutycznego dla dzieci z trudnościami rozwojowymi oraz ich rodzin adopcyjnych

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-b82a9f0c-dc32-4753-8eb9-d89cf23ae83c

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00503825

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-09-17

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00010020/02/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.4 Kompleksowa realizacja turnusu terapeutycznego dla rodzin adopcyjnych uczestniczących w projekcie "Skoordynowane wsparcie pre i post adopcyjne"

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.13.) O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.15.) Nazwa projektu lub programu

Zamówienie dofinansowane przez Unię Europejską w ramach projektu pod nazwą Skoordynowane wsparcie pre i post adopcyjne. Sygnatura projektu: FESL.07.08-IZ.01-002B/23

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://www.platformazakupowa.pl/transakcja/982181

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: Postępowanie prowadzone jest w języku polskim w formie elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl pod adresem: https://www.platformazakupowa.pl/transakcja/982181.
W celu skrócenia czasu udzielenia odpowiedzi na pytania preferuje się, aby komunikacja między zamawiającym a wykonawcami, w tym wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, przekazywane były w formie elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl i formularza „Wyślij wiadomość do zamawiającego”.
Za datę przekazania (wpływu) oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich przesłania za pośrednictwem platformazakupowa.pl poprzez kliknięcie przycisku „Wyślij wiadomość do zamawiającego” po których pojawi się komunikat, że wiadomość została wysłana do zamawiającego.

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Oferta oraz podmiotowe środki dowodowe, w tym zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby składane elektronicznie muszą zostać podpisane elektronicznym kwalifikowanym podpisem lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. W procesie składania oferty na platformie, podpis elektroniczny wykonawca składa bezpośrednio na dokumencie, który następnie przesyła do systemu (opcja rekomendowana przez platformazakupowa.pl).
Oferta powinna być:
a) sporządzona na podstawie załączników niniejszej SWZ w języku polskim,
b) złożona przy użyciu środków komunikacji elektronicznej tzn. za pośrednictwem platformazakupowa.pl,
c) podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez osobę/osoby upoważnioną/upoważnione.
Podpisy kwalifikowane wykorzystywane przez Wykonawców do podpisywania wszelkich plików muszą spełniać wymogi “Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie identyfikacji elektronicznej i usług zaufania w odniesieniu do transakcji elektronicznych na rynku wewnętrznym (eIDAS) (UE) nr 910/2014 - od 1 lipca 2016 roku”.
Każdy z Wykonawców może złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie większej liczby ofert lub oferty zawierającej propozycje wariantowe spowoduje, iż podlegać będą odrzuceniu.
Maksymalny rozmiar jednego pliku przesyłanego za pośrednictwem dedykowanych formularzy do: złożenia, zmiany, wycofania oferty wynosi 150 MB natomiast przy komunikacji wielkość pliku to maksymalnie 500 MB.
Rozszerzenia plików wykorzystywanych przez Wykonawców powinny być zgodne z Załącznikiem nr 2 do “Rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych”.
Zamawiający rekomenduje wykorzystanie formatów: .pdf .doc .docx .xls .xlsx .jpg (.jpeg) ze szczególnym wskazaniem na .pdf
W celu ewentualnej kompresji danych Zamawiający rekomenduje wykorzystanie jednego z rozszerzeń:
a) .zip
b) .7Z

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016 z późniejszymi zmianami), dalej „RODO”, informuję, że:
1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest: Śląski Ośrodek Adopcyjny w Katowicach (40-017) przy ulicy Granicznej 29,
2) Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych pod adresem poczty elektronicznej: iod@soa-katowice.pl;
3) W przypadku powzięcia informacji o niezgodnym z prawem przetwarzaniu w trakcie trwania postępowania czy realizacji umowy na: „Usługę realizacji turnusu terapeutycznego dla dzieci z trudnościami rozwojowymi oraz ich rodzin adopcyjnych” Pani/Pana danych osobowych, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego w sprawach ochrony danych osobowych.
4) Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest obowiązkowe, gdyż przesłankę przetwarzania danych osobowych stanowi przepis prawa.
5) Pani/Pan dane mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane.
6) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pod nazwą: „Usługa realizacji turnusu terapeutycznego dla dzieci z trudnościami rozwojowymi oraz ich rodzin adopcyjnych” prowadzonym w trybie podstawowym;
7) Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 78 ustawy;
8) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ustawy Pzp, przez okres co najmniej 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli zobowiązania wskazane w ofercie i umowie przekroczą w/w przedział czasowy, okres przechowywania obejmuje ten termin;
9) Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy;
10) W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
11) Posiada Pani/Pan:
1) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
2) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);
3) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego);
4) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): Nie przysługuje Pani/Panu:
1) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
2) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
3) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
Wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
W trakcie oraz po zakończeniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, w przypadku gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1-3 rozporządzenia 2016/679, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających w szczególności na celu sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: ŚOA.AK.331.3.21.2024

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.5.) Wartość zamówienia: 44750,00 PLN

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja turnusu terapeutycznego dla dzieci z trudnościami rozwojowymi oraz ich rodzin adopcyjnych organizowanego w ramach projektu pn. „Skoordynowane wsparcie pre i post adopcyjne”.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
1) Uczestnikami turnusu terapeutycznego będą dzieci przysposobione w wieku do około 6 lat, u których występują trudności rozwojowe oraz ich rodzice adopcyjni – łącznie maksymalnie 6 rodzin adopcyjnych.
Łączna liczba uczestników turnusu – maksymalnie 22 osoby, w tym: maksymalnie 12 rodziców adopcyjnych oraz maksymalnie 10 dzieci przysposobionych (w wieku do około 6 lat).
2) Celem turnusu będzie usprawnienie zdolności i umiejętności fizycznych, emocjonalnych, poznawczych i społecznych dzieci przysposobionych oraz budowanie i wzmacnianie kompetencji rodziców w zakresie wychowania, wspierania i pracy z dzieckiem z trudnościami rozwojowymi.
3) Na turnus terapeutyczny składać się będą: spotkanie diagnostyczne (1 spotkanie dla każdej z rodzin biorących udział w turnusie, tj. łącznie maksymalnie 6 spotkań diagnostycznych), dwa 4-dniowe zjazdy (trwające 4 następujących po sobie dni – czwartek-niedziela) oraz spotkanie feedbackowe (1 spotkanie dla każdej z rodzin biorących udział w turnusie, tj. łącznie maksymalnie 6 spotkań feedbackowych).
4) Miejsce realizacji:
a) spotkanie diagnostyczne oraz spotkanie feedbackowe: spotkania odbywające się w miejscu zlokalizowanym w odległości nie większej niż 25 km od siedziby Zamawiającego w Katowicach (Katowice, ul. Graniczna 29), w miejscu wskazanym przez Wykonawcę;
UWAGA 1: Odległość pomiędzy wskazanym gabinetem a siedzibą Zamawiającego zostanie ustalona na podstawie Google Maps – najkrótsza trasa przejazdu samochodem.
UWAGA 2: Budynek oraz gabinet, w którym realizowane będą spotkania muszą spełniać co najmniej minimalne wymagania służące zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami, zgodnie z ustawą z dnia 19.07.2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (tj. Dz. U z 2022 r., poz. 2240 z późn. zmianami).
b) zjazdy: w jednym z hoteli zlokalizowanych na terenie powiatu bielskiego, cieszyńskiego, żywieckiego lub zawierciańskiego, w miejscu wskazanym przez Zamawiającego.
5) Wsparcie przewidziane dla rodzin adopcyjnych w ramach spotkania diagnostycznego będzie obejmowało indywidualną, trwającą nie mniej niż 45 minut, konsultację diagnostyczną dziecka prowadzoną przez zespół składający się co najmniej z 1 psychologa, 1 pedagoga i 1 fizjoterapeuty/rehabilitanta, którzy będą pracowali z rodzinami w ramach zjazdu – ustalenie potrzeb dziecka i oczekiwań rodziców. Będzie ono stanowiło podstawę do opracowania diagnozy dziecka oraz planu pracy w ramach turnusu. Spotkania diagnostyczne będą się odbywały od poniedziałku do soboty, w godzinach od 9:00 do 18:00.
6) W ramach zjazdów Wykonawca zapewni dzieciom przysposobionym specjalistyczne wsparcie oraz opiekę przez minimum 6 godzin dydaktycznych dziennie, w tym:
a) Indywidualne zajęcia z psychologiem;
b) Zajęcia z pedagogiem;
c) Indywidualne ćwiczenia z fizjoterapeutą (np. Metoda Vojty, terapia NDT Bobath, terapia manualna itp.);
d) Terapię czaszkowo-krzyżowa;
e) Zajęcia relaksacyjne i masaże;
f) Trening Umiejętności Społecznych (TUS)/socjoterapia;
g) Arteterapię;
h) Zajęcia ogólnorozwojowe, w tym gry i zabawy;
i) Zajęcia na basenie (hydroterapię).
7) Wszystkie zajęcia terapeutyczne zostaną dopasowane do potrzeb danego dziecka ustalonych w ramach spotkania diagnostycznego. Dla każdego z dzieci przygotowany zostanie indywidualny plan pracy terapeutycznej, który realizowany będzie w ramach zjazdów składających się na turnus terapeutyczny.
8) W ramach zjazdów Wykonawca zapewni rodzicom adopcyjnym specjalistyczne wsparcie (minimum 6 godzin dydaktycznych dziennie), w tym:
a) Warsztaty o charakterze praktycznym obejmujące zagadnienia dot. wspierania rozwoju dziecka;
b) Udział w sesjach terapeutycznych dzieci, w ramach których rodzicom przedstawione zostaną techniki i metody pracy z dzieckiem, które będą mogli oni wykorzystać w domu;
c) Konsultacje specjalistyczne;
d) Terapię czaszkowo-krzyżową
e) Zajęcia relaksacyjne i masaże;
f) Opracowanie pisemnej diagnozy dziecka wraz ze szczegółowymi zaleceniami do dalszej, indywidualnej pracy z dzieckiem – dokument zostanie przekazany rodzicom najpóźniej do 5 dni kalendarzowych od dnia zakończenia drugiego zjazdu organizowanego w ramach turnusu.
9) Wykonawca przekaże Zamawiającemu do akceptacji szczegółowy harmonogram zjazdów składających się na turnus oraz indywidualne plany pracy terapeutycznej z dziećmi minimum na 3 dni przed terminem pierwszego zjazdu składającego się na turnus terapeutyczny. Harmonogram i plany zostaną opracowane przez Wykonawcę we współpracy z przedstawicielami Zamawiającego, którzy z ramienia Zamawiającego będą brali czynny udział w prowadzeniu zajęć realizowanych w ramach turnusu w wybranych dniach (maksymalnie 2 pedagogów posiadających uprawnienia do realizacji terapii czaszkowo-krzyżowej, będących praktykami masażu motyla).
10) Zamawiający wymaga, aby w ramach zjazdów wszyscy Terapeuci oraz opiekun/animator dla dzieci byli dostępni dla rodzin uczestniczących w turnusie przez 6 godzin dydaktycznych dziennie, w tym realizowali zajęcia każdego dnia zjazdu.
11) W trakcie zjazdów odbywających się w ramach turnusu Zamawiający zapewnia:
a) Nocleg i wyżywienie dla uczestników turnusu;
b) Maksymalnie 3 noclegi wraz z pełnym wyżywieniem każdego dnia trwania każdego zjazdu dla maksymalnie
7 terapeutów i 1 opiekuna dla dzieci/animatora wskazanych w wykazie osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia;
c) 2 sale wykładowe mieszczące co najmniej 30 osób dostępne przez cały czas trwania zjazdów;
d) 8 salek szkoleniowych/warsztatowych/pokoi 2-osobowych do terapii dostępnych przez cały czas trwania zjazdów;
e) 2 sale/pokoje zabaw dla dzieci, mieszczące co najmniej 10 dzieci;
f) 1 salę do ćwiczeń przystosowaną do zajęć gimnastycznych;
g) Basen do realizacji zajęć z zakresu hydroterapii dostępny przez 2 godziny dziennie, każdego dnia trwania zjazdów w ramach turnusu.
12) Wsparcie przewidziane dla rodzin adopcyjnych w ramach spotkania feedbackowego będzie obejmowało indywidualną, trwającą około 45 minut, konsultację dla każdej z rodzin biorących udział w turnusie – omówienie trudności i postępów we wdrażaniu zaleceń dot. pracy z dzieckiem oraz udzielenie dodatkowych wskazówek. Zostanie ono przeprowadzone przez co najmniej 1 psychologa, 1 pedagoga i 1 fizjoterapeutę/rehabilitanta, którzy pracowali z rodzinami adopcyjnymi w ramach zjazdów. Spotkania feedbackowe będą się odbywały od poniedziałku do soboty, w godzinach od 9:00 do 18:00.

4.2.6.) Główny kod CPV: 85121270-6 - Usługi psychiatryczne lub psychologiczne

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

80000000-4 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe

98333000-6 - Masaże

85142100-7 - Usługi fizjoterapii

85000000-9 - Usługi w zakresie zdrowia i opieki społecznej

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 6 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.1.) Sposób oceny ofert: W celu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający przyjął następujące kryteria oceny przypisując im odpowiednią wagę procentową:
L.p. Kryterium Waga Maksymalna liczba punktów
1 Cena (C) 60% 60
2 Doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia – (D) 40% 40
Razem: 100
Liczba punktów przyznanych Wykonawcy zostanie obliczona w następujący sposób:

a) KRYTERIUM Cena oferty:
Cena oferty z najniższą ceną
C = -------------------------------------- x 60 pkt
Cena oferty ocenianej

C = Liczba punktów uzyskanych przez ofertę w kryterium „Cena oferty”

b) KRYTERIUM - Doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia – (D):
Oceniane będą dodatkowo wykazane godziny dydaktyczne doświadczenia (ponad warunek udziału w postępowaniu wskazany w rozdziale 5 pkt 6 SWZ) wykonane przez osoby spełniające warunek określony w rozdziale 5 pkt 6 SWZ.
Obliczane na podstawie zamieszczonego w Formularzu ofertowym oświadczenia Wykonawcy (stanowiącego załącznik Nr 1 do SWZ), według następującego wzoru:

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

4.3.5.) Nazwa kryterium: Doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

W zakresie zdolności technicznej lub zawodowej Wykonawca musi wykazać, że: dysponuje osobami zdolnymi do wykonania niniejszego zamówienia tj.:
1) co najmniej 2 osobami (Terapeuta I i Terapeuta II) posiadającymi:
a) wykształcenie wyższe magisterskie na kierunku psychologia;
b) doświadczenie w pracy terapeutycznej z dziećmi, tj. doświadczenie w realizacji minimum 300 godzin dydaktycznych terapii psychologicznej i/lub zajęć terapeutycznych dla dzieci;
c) doświadczenie w realizacji minimum 200 godzin dydaktycznych wsparcia psychologicznego dla rodzin adopcyjnych i/lub zastępczych i/lub dzieci przebywających w instytucjonalnej pieczy zastępczej.
2) co najmniej 1 osobą (Terapeutą III) posiadającą:
a) wykształcenie wyższe magisterskie na kierunku pedagogika;
b) ukończony kurs/szkolenie z zakresu Treningu Umiejętności Społecznych lub ukończone studia podyplomowe na kierunku trener umiejętności społecznych lub ukończone studia podyplomowe/kurs kwalifikacyjny/studium z zakresu socjoterapii lub posiadanie certyfikatu socjoterapeuty;
c) doświadczenie w pracy terapeutycznej z dziećmi, tj. doświadczenie w realizacji minimum 300 godzin dydaktycznych zajęć dla dzieci prowadzonych z wykorzystaniem metody Treningu Umiejętności Społecznych lub socjoterapii.
3) co najmniej 2 osobami (Terapeuta IV i Terapeuta V) spełniającym następujące wymagania:
a) wykształcenie wyższe magisterskie na dowolnym kierunku;
b) posiadanie certyfikatu/zaświadczenia potwierdzającego uprawnienia do prowadzenia terapii czaszkowo-krzyżowej (cranio-sacralnej);
c) doświadczenie w pracy terapeutycznej z dziećmi, tj. doświadczenie w realizacji minimum 300 godzin dydaktycznych terapii czaszkowo-krzyżowej dla dzieci.
4) co najmniej 1 osobą (Terapeuta VI) posiadającą:
a) wykształcenie wyższe na kierunku fizjoterapia lub rehabilitacja;
b) doświadczenie w pracy terapeutycznej z dziećmi, tj. doświadczenie w realizacji minimum 300 godzin dydaktycznych zajęć fizjoterapeutycznych dla dzieci.
5) co najmniej 1 osobą (Terapeuta VII) posiadającą:
a) wykształcenie wyższe na kierunku: fizjoterapia lub rehabilitacja lub wychowanie fizyczne;
b) uprawnienia instruktora/trenera pływania;
c) doświadczenie w pracy terapeutycznej z dziećmi, tj. doświadczenie w realizacji minimum 50 godzin dydaktycznych zajęć dla dzieci z wykorzystaniem metod terapii w wodzie.
UWAGA: Zamawiający dopuszcza możliwość, aby Terapeuta VI pełni również funkcję Terapeuty VII przy jednoczesnym spełnianiu warunków dla obu Terapeutów.
8) co najmniej 1 osobą (Opiekun dla dzieci/animator) posiadającą:
a) wykształcenie wyższe magisterskie na kierunku pedagogika lub na innym, dowolnym kierunku wraz z posiadaniem uprawnień pedagogicznych;
b) minimum roczne doświadczenie w pracy w sprawowaniu opieki nad dziećmi i/lub prowadzeniu zajęć dla dzieci w żłobkach, przedszkolach, szkołach, klubach dziecięcych, klubach sportowych, świetlicach socjoterapeutycznych lub placówkach instytucjonalnych pieczy zastępczej.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Podmiotowe środki dowodowe, które Wykonawca będzie zobowiązany złożyć na wezwanie w wyznaczonym przez Zamawiającego, nie krótszym niż 5 dni terminie - dotyczy wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona
1) w celu potwierdzenia spełniania warunku dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej, Zamawiający żąda od wykonawcy:
a) wykazu osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - wzór wykazu zawiera załącznik nr 4 do SWZ,

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

1) wypełniony i podpisany formularz ofertowy (treść formularza zamieszczona w załączniku nr 1 do SWZ),
2) oświadczenie wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych przez Zamawiającego w Rozdziale 5 specyfikacji (treść oświadczenia zamieszczona w załączniku nr 2 do SWZ),
3) oświadczenie wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia (treść oświadczenia zamieszczona w załączniku nr 3 do SWZ),
4) oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia składane wraz z ofertą na podstawie art. 117 ust. 4 ustawy (jeżeli dotyczy),
5) pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarciu umowy, w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 58 ustawy (dotyczy również wspólników spółki cywilnej),
6) pełnomocnictwo do występowania w imieniu Wykonawcy, w przypadku gdy dokumentów składających się na ofertę nie podpisuje osoba uprawniona do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z odpisem z Krajowego Rejestru Sądowego lub Wykonawca w przypadku osób fizycznych.
7) wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - wzór wykazu zawiera zał nr 4 do SWZ - na wezwanie,
8) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów - jeżeli dotyczy.

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
W przypadku, o którym mowa w ust. 8, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia są zobowiązani dołączać do oferty oświadczenie, z którego będzie wynikać, które części zamówienia wykonają poszczególni wykonawcy. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 6 do SWZ.
W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenia, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia są zobowiązani dołączać do oferty oświadczenie, z którego będzie wynikać, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

Zamawiający przewiduje zmiany postanowień umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w zakresie uregulowanym w art. 454-455 ustawy tj:
a) Zmianę terminu realizacji umowy, w tym zjazdów składających się na turnus terapeutyczny, w przypadku niewyłonienia Wykonawcy do realizacji usługi hotelarsko-gastronomicznej na potrzeby turnusu będącej przedmiotem odrębnego postępowania lub zaistnienia innych okoliczności, których nie można było przewidzieć pomimo zachowania należytej staranności.
b) Zaistnienia omyłki pisarskiej.
c) Zmiany danych teleadresowych.
d) Zaistnienia siły wyższej (np. powódź, pożar, zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne, przerwy w dostawie energii elektrycznej, zagrożenia epidemiologiczne i inne zdarzenia) mającej wpływ na realizację umowy.
e) Wystąpienia innych zdarzeń mających wpływ na realizację umowy, w szczególności takich, które powstały niezależnie od działań samych stron, bądź których strony nie były w stanie przewidzieć.
f) W szczególnie uzasadnionych wypadkach, za które Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności dopuszczalna jest zmiana osób realizujących zamówienie, po uprzednim poinformowaniu o tym fakcie Zamawiającego z podaniem przyczyny tejże zmiany i uzyskaniu akceptacji dla osoby wskazanej na zastępcę. Zaproponowana osoba musi posiadać kwalifikacje i doświadczenie zgodne z wymaganiami określonymi w SWZ (na spełnienie warunków udziału w postępowaniu). Ponadto, jeżeli zmiana dotyczy osoby, której doświadczenie podlegało punktacji w kryterium „Doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia” Wykonawca musi wykazać, iż zaproponowana osoba posiada taką samą lub wyższą liczbę punktów w tym kryterium co osoba zmieniana.
g) Nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia,
h) Konieczności wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych dotyczących Programu Operacyjnego lub wytycznych i zaleceń Instytucji Pośredniczącej i /lub Zarządzającej,
i) Zmiany oświadczeń Wykonawcy i sposobu płatności za realizację usługi związaną z zastosowaniem systemu podzielonej płatności (split payment).

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2024-09-30 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://www.platformazakupowa.pl/transakcja/982181

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2024-09-30 10:05

8.4.) Termin związania ofertą: do 2024-10-29