Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Świadczenie usług hotelarsko – gastronomicznych oraz zapewnienie sal warsztatowych na potrzeby organizacji działań w projekcie „Skoordynowane wsparcie pre i post adopcyjne”.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Śląski Ośrodek Adopcyjny w Katowicach

1.3.) Oddział zamawiającego: Dział Administracji i Kontroli

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 386274103

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Graniczna 29

1.5.2.) Miejscowość: Katowice

1.5.3.) Kod pocztowy: 40-017

1.5.4.) Województwo: śląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL22A - Katowicki

1.5.7.) Numer telefonu: 501362322

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@soa-katowice.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: soa-katowice.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://platformazakupowa.pl/pn/soa_katowice

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

Realizacja zadań przewidzianych dla ośrodka adopcyjnego ustawą o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastepczej.

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Świadczenie usług hotelarsko – gastronomicznych oraz zapewnienie sal warsztatowych na potrzeby organizacji działań w projekcie „Skoordynowane wsparcie pre i post adopcyjne”.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-876a91fb-7173-11ee-9aa3-96d3b4440790

2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00510136

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2023-11-23

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2023/BZP 00014710/04/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.6 Świadczenie usług hotelarsko – gastronomicznych oraz zapewnienie sal szkoleniowych na potrzeby organizacji działań w projekcie „Skoordynowane wsparcie pre i post adopcyjne”

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.12.) Nazwa projektu lub programu:

Skoordynowane wsparcie pre i post adopcyjne. Sygnatura projektu: FESL.07.08-IZ.01-002B/23

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00456664

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: ŚOA.AK.331.3.5.2023

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.3.) Łączna wartość poszczególnych części zamówienia: 243058,90 PLN

4.3.1) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT): 214746,21 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

Część 1

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1) Część I - Świadczenie usługi hotelarsko – gastronomicznej oraz zapewnienie sal warsztatowych wraz ze sprzętem na potrzeby organizacji 6 dniowego turnusu dla rodzin adopcyjnych w dniach 20 do 25 listopada 2023 roku. Łącznie w turnusie udział wezmą maksymalnie 34 osoby, w tym: 7 rodzin z dziećmi w wieku pomiędzy ok. 5-8 lat (14 rodziców oraz 12 dzieci) oraz 8 specjalistów prowadzących zajęcia. Usługa obejmuje:
- zapewnienie 5 noclegów dla maksymalnie 34 osób, tj. łącznie maksymalnie 170 noclegów. Na potrzeby realizacji usługi noclegowej Wykonawca zapewni 7 pokoi rodzinnych lub 3-osobowych z możliwością dostawki/dostawek dla uczestników - rodziców i dzieci oraz zakwaterowanie specjalistów prowadzących zajęcia w pokojach 2-osobowych (z uwzględnieniem ich płci),
- zapewnienie wyżywienie, na które składa się: 6 obiadów (łącznie maksymalnie 204 obiady), 5 kolacji (łącznie maksymalnie 170 kolacji), 5 śniadań (łącznie maksymalnie 170 śniadań), 6 mini bufetów z przekąskami (łącznie maksymalnie 204 mini bufety),
- udostępnienie zaplecza szkoleniowego obejmującego: 2 sale szkoleniowe mieszczące co najmniej 35 osób każda, 5 salek szkoleniowych/warsztatowych/pokoi 2 - osobowych do terapii, 2 sale/pokoje zabaw dla dzieci, mieszczące co najmniej 12 dzieci (wyposażone w wykładzinę/dywan), 1 salę do ćwiczeń przystosowaną do zajęć gimnastycznych (wyposażona w materace, drabinki i maty do ćwiczeń). Sale szkoleniowe/pokoje będą dostępne przez cały czas trwania turnusu,
- zapewnienie basenu wewnętrznego (wym. co najmniej 5 m x 7 m o głębokości umożliwiającej przeprowadzenie zajęć dla dzieci niepotrafiących pływać tj. z wyznaczoną strefą dla niepływających) do realizacji zajęć z zakresu hydroterapii dostępnego dla uczestników turnusu przez 2 godziny dziennie pomiędzy godziną 9:00 a 17:00, każdego dnia trwania turnusu. Zamawiający wymaga, aby basen znajdował się w hotelu, w którym realizowany będzie przedmiot zamówienia lub w odległości nie większej niż 1 km od niego. Temperatura wody w basenie nie powinna być niższa niż 26 stopni Celsjusza oraz nie wyższa niż 33 stopnie Celsjusza. Wykonawca zapewni szatnie/miejsce do przebrania się dla uczestników, w bezpośrednim sąsiedztwie basenu, wyposażone w zamykane szafki na rzeczy osobiste oraz suszarki do włosów.

4.5.3.) Główny kod CPV: 55270000-3 - Usługi świadczone przez placówki oferujące wyżywienie i miejsca noclegowe

4.5.5.) Wartość części: 69946,50 PLN

Część 2

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

2) Część II - Świadczenie usługi hotelarsko – gastronomicznej oraz zapewnienie sal warsztatowych wraz ze sprzętem na potrzeby organizacji turnusu dla rodzin adopcyjnych w dniach 2 do 3 grudnia 2023 roku, 9 do 10 grudnia 2023 roku oraz 13 do 14 stycznia 2024 roku.
Łącznie w turnusie udział weźmie maksymalnie 29 osób, w tym: 7 rodzin z dziećmi w wieku pomiędzy ok. 12-15 lat (14 rodziców oraz 12 dzieci) oraz 3 specjalistów prowadzących zajęcia. Usługa obejmuje:
- zapewnienie 1 noclegu dla maksymalnie 29 osób w ramach każdego ze spotkań odbywającego się w ramach turnusu, tj. łącznie maksymalnie 87 noclegów. Na potrzeby realizacji usługi noclegowej Wykonawca zapewni 7 pokoi rodzinnych lub 3-osobowych z możliwością dostawki/dostawek dla uczestników - rodziców i dzieci oraz zakwaterowanie specjalistów prowadzących zajęcia w pokojach 2-osobowych (z uwzględnieniem ich płci),
- zapewnienie wyżywienia, na które składają się w ramach każdego ze spotkań: 2 obiady (tj. łącznie w ramach 3 spotkań maksymalnie 174 obiady), 1 kolacja (tj. łącznie w ramach 3 spotkań maksymalnie 87 kolacji), 1 śniadanie (tj. łącznie w ramach 3 spotkań maksymalnie 87 śniadań) oraz 6 mini bufetów z przekąskami (tj. łącznie w ramach 3 spotkań maksymalnie 174 mini bufety),
- udostępnienie zaplecza szkoleniowego: 2 sale szkoleniowe mieszczące co najmniej 35 osób każda oraz 2 salki szkoleniowe/pokoje 2-osobowych do realizacji konsultacji indywidualnych. Sale/pokoje dostępne będą przez cały czas trwania turnusu.

4.5.3.) Główny kod CPV: 55270000-3 - Usługi świadczone przez placówki oferujące wyżywienie i miejsca noclegowe

4.5.5.) Wartość części: 41027,74 PLN

Część 3

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

3) Część III - Świadczenie usługi hotelarsko – gastronomicznej oraz zapewnienie sal warsztatowych wraz ze sprzętem na potrzeby organizacji 6 dniowego turnusu dla rodzin adopcyjnych w dniach 6 do 11 lutego 2024 roku.
Łącznie w turnusie udział wezmą maksymalnie 34 osoby, w tym: 7 rodzin z dziećmi w wieku pomiędzy ok 9 – 13 lat (14 rodziców oraz 12 dzieci) oraz 8 specjalistów prowadzących zajęcia. Usługa obejmuje:
- zapewnienie 5 noclegów dla maksymalnie 34 osób, tj. łącznie maksymalnie 170 noclegów. Na potrzeby realizacji usługi noclegowej Wykonawca zapewni 7 pokoi rodzinnych lub 3 osobowych z możliwością dostawki/dostawek dla uczestników - rodziców i dzieci oraz zakwaterowanie specjalistów prowadzących zajęcia w pokojach 2-osobowych (z uwzględnieniem ich płci),
- zapewnienie wyżywienie, na które składają się: 6 obiadów (łącznie maksymalnie 204 obiady), 5 kolacji (łącznie maksymalnie 170 kolacji), 5 śniadań (łącznie maksymalnie 170 śniadań), 6 mini bufetów z przekąskami (łącznie maksymalnie 204 mini bufety),
- udostępnienie zaplecza szkoleniowego obejmującego: 2 sale szkoleniowe mieszczące co najmniej 35 osób każda, 5 salek szkoleniowych/warsztatowych/pokoi 2 - osobowych do terapii, 2 sale/pokoje zabaw dla dzieci, mieszczące co najmniej 12 dzieci (wyposażone w wykładzinę/dywan), 1 salę do ćwiczeń przystosowaną do zajęć gimnastycznych (wyposażona w materace, drabinki i maty do ćwiczeń). Sale/pokoje będą dostępne przez cały czas trwania turnusu,
- zapewnienie basenu wewnętrznego (wym. co najmniej 5 m x 7 m o głębokości umożliwiającej przeprowadzenie zajęć dla dzieci niepotrafiących pływać tj. z wyznaczoną strefą dla niepływających) do realizacji zajęć z zakresu hydroterapii dostępnego dla uczestników turnusu przez 2 godziny dziennie pomiędzy godziną 9:00 a 17:00, każdego dnia trwania turnusu. Zamawiający wymaga, aby basen znajdował się w hotelu lub w odległości nie większej niż 1 km od hotelu. Temperatura wody w basenie nie powinna być niższa niż 26 stopni Celsjusza oraz nie wyższa niż 33 stopnie Celsjusza. Wykonawca zapewni szatnie/miejsce do przebrania się dla uczestników, w bezpośrednim sąsiedztwie basenu, wyposażone w zamykane szafki na rzeczy osobiste oraz suszarki do włosów.

4.5.3.) Główny kod CPV: 55270000-3 - Usługi świadczone przez placówki oferujące wyżywienie i miejsca noclegowe

4.5.5.) Wartość części: 69410,12 PLN

Część 4

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

4) Część IV - Świadczenie usługi hotelarsko – gastronomicznej oraz zapewnienie sali warsztatowej wraz ze sprzętem na potrzeby organizacji konferencji interdyscyplinarnej w dniach 7 do 8 grudnia 2023 roku.
Łącznie w konferencji udział weźmie maksymalnie 70 osób. Usługa obejmuje:
- zapewnienie 1 noclegu dla maksymalnie 70 osób, tj. łącznie maksymalnie 70 noclegów. Wykonawca zapewni zakwaterowanie uczestników w pokojach 2-osobowych (z uwzględnieniem ich płci),
- zapewnienie wyżywienia, na które składają się: 2 obiady (łącznie maksymalnie 140 obiadów), 1 kolacja (łącznie maksymalnie 70 kolacji), 1 śniadanie (łącznie maksymalnie 70 śniadań) oraz 2 mini bufety z przekąskami (łącznie maksymalnie 140 mini bufetów),
- udostępnienie zaplecza szkoleniowego: 2 sale szkoleniowe, w tym jednej mieszczącej co najmniej 70 osób oraz 1 mieszczącej co najmniej 30 osób. Sale będą dostępne w godzinach od 9:30 do 19:00 – w dniu 7 grudnia oraz w godzinach od 08:00 do 15:30 w dniu 8 grudnia.

4.5.3.) Główny kod CPV: 55270000-3 - Usługi świadczone przez placówki oferujące wyżywienie i miejsca noclegowe

4.5.5.) Wartość części: 34361,85 PLN

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

Część 1

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 1)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 2 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

Zamawiający otrzymał dwie oferty, które podlegają odrzuceniu na podstawie art.226 ust. 1 pkt 5 PZP.

SEKCJA VI OFERTY (dla części 1)

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 2

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 2

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 2

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 0 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 0 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 0 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

Część 2

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 2)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY (dla części 2)

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 4

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 4

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 39390,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 54080,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 39390,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 2)

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

Wykonawca

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Średni przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Andrzej Dłubak - FPHU ENIGMA NWZOZ Zabrzańskie Centrum Opieki Medycznej SALUBRIS

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5740000755

7.3.3) Ulica: Zdrojowa 8

7.3.4) Miejscowość: Ustroń

7.3.5) Kod pocztowy: 43-450

7.3.6.) Województwo: śląskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA (dla części 2)

8.1.) Data zawarcia umowy: 2023-11-23

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 39390,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

Od 2023-12-02 do 2024-01-14

Część 3

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 3)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 2 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

Zamawiający otrzymał dwie oferty, które podlegają odrzuceniu na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 PZP.

SEKCJA VI OFERTY (dla części 3)

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 2

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 2

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 2

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 0

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 0 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 0

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

Część 4

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 4)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 2 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

Zamawiający otrzymał 3 oferty podlegające odrzuceniu na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 PZP.

SEKCJA VI OFERTY (dla części 4)

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 3

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 3

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 3

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 0 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 0 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 0 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie