Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Zarządzanie zasobami sieciowymi i pełnienie funkcji administratora systemów teleinformatycznych Radia Kraków S.A. w likwidacji

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Polskie Radio Regionalna Rozgłośnia w Krakowie "Radio Kraków S.A." w likwidacji

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 350635144

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: al. Słowackiego 22

1.5.2.) Miejscowość: Kraków

1.5.3.) Kod pocztowy: 30-007

1.5.4.) Województwo: małopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL213 - Miasto Kraków

1.5.7.) Numer telefonu: 12 6306101

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat.glowny@radiokrakow.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.radiokrakow.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inny zamawiający

podmiot prawa handlowego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

działalność radiowa

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Zarządzanie zasobami sieciowymi i pełnienie funkcji administratora systemów teleinformatycznych Radia Kraków S.A. w likwidacji

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-3abf4864-9a62-4234-b71b-b5be976dfe90

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00520301

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-09-27

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://radiokrakow.ezamawiajacy.pl

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: Zamawiający będzie komunikował się z Wykonawcami za pośrednictwem platformy zakupowej Zamawiającego: https://radiokrakow.ezamawiajacy.pl

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Zamawiający wskazuje informacje, o których mowa w Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie użycia środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oraz udostępnienia i przechowywania dokumentów elektronicznych, dotyczące systemu dostępnego pod adresem https://radiokrakow.ezamawiajacy.pl:
• komputer PC/MAC z aktualnym systemem operacyjnym wspieranym przez producenta
• Wybrana przeglądarka wspierana przez producenta: MS Internet Explorer, Firefox, Google Chrome lub MS Edge
• Podłączenie do Internetu: min. 512 Kb/s na komputer (zalecane szerokopasmowe łącze internetowe);
W postępowaniu o udzielenie zamówienia korespondencja elektroniczna (inna niż oferta Wykonawcy i załączniki do oferty) może odbywać się przy użyciu poczty elektronicznej, email: agata.lubertowicz@radiokrakow.pl

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): załącznik do SWZ

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: 2-T-TP-2024

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług związanych z zarządzaniem zasobami sieciowymi Rozgłośni i pełnieniem funkcji administratora systemów teleinformatycznych, nadzorem nad infrastrukturą informatyczną i sprzętem komputerowym oraz tworzeniem i rozwojem aplikacji przez okres 12 miesięcy.

4.2.6.) Główny kod CPV: 72315000-6 - Usługi zarządzania siecią danych oraz usługi wspierające

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

72222000-7 - Usługi w zakresie systemów informacji lub strategicznej analizy technologicznej oraz usługi w zakresie planowania

50324100-3 - Usługi w zakresie konserwacji systemu

50312000-5 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji sprzętu komputerowego

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2024-12-01 do 2025-11-30

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.1.) Sposób oceny ofert: cena - minimalizacja, średni staż pracy zespołu pracowników - maksymalizacja

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Średni staż pracy zespołu pracowników(świadczących tożsame usługi) wyznaczonych do realizacji zamówienia w latach

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 1

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 7

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

Kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
1. o udzielenie zamówienia ubiegać się może wykonawca, który spełnia warunek dotyczący posiadania kompetencji niezbędnych do prawidłowego wykonania zamówienia – wykonawca winien dysponować co najmniej jedną osobą posiadającą znajomość oprogramowania do programowania i rotacji muzyki – Gselector 4 dla Windows firmy RCS (www.rcsworks.com), zapowiedzi słownych, audycji, reportaży itp. – Dynamix firmy Dynasoft (www.dynasoft.pl)a ponadto:
2. osoba, która z ramienia Wykonawcy będzie pełnić funkcję Administratora Systemów Teleinformatycznych Radia Kraków S.A. musi przed podpisaniem umowy uzyskać Poświadczenie Bezpieczeństwa wydane przez Pełnomocnika Ochrony Informacji Niejawnych Radia Kraków S.A., uprawniające ją do dostępu do informacji niejawnych; osoba ta musi posiadać zaświadczenie o ukończeniu specjalistycznego szkolenia z zakresu bezpieczeństwa teleinformatycznego prowadzonym przez Agencję Bezpieczeństwa Wewnętrznego,
3. wykonawca i pracownicy skierowani do realizacji zamówienia nie byli karani

Sytuacja ekonomiczna lub finansowa –
1. o udzielenie zamówienia może się ubiegać wykonawca, który wykaże iż jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż cena ofertowa brutto przedmiotu zamówienia.
Zdolność techniczna i zawodowa
1. o udzielenie zamówienia ubiegać się może wykonawca, który spełnia warunek dotyczący zdolności technicznej, a w szczególności wykaże realizację co najmniej 1 usługi (wykonywanej na podstawie jednej umowy) odpowiadającej swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia (tj. świadczenia usług administracji i zarządzania systemem informatycznym w firmie o charakterze medialnym (radio lub telewizja – obróbka dźwięku i obrazu) o minimalnej wartości 350.00,00 zł netto (słownie: trzysta pięćdziesiąt tysięcy zł)- w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie.
2 o udzielenie zamówienia ubiegać się może wykonawca, który spełnia warunek dotyczący zdolności technicznej, a w szczególności wykaże, iż w ciągu ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał usługę wdrożenia lub administracji serwerami HCL Domino na rzecz co najmniej jednej firmy posiadającej powyżej 100 użytkowników

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: 1. oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu.
2. zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu;
3. zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: W celu potwierdzenia spełnienia warunku podmiotowego udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt 6)1.1 SWZ, wykonawca składa w treści formularza oferty oświadczenie o posiadaniu kwalifikacji oraz dołącza do oferty kserokopie dokumentów potwierdzających:
a) znajomość na poziomie administratora oprogramowania emisyjnego, przeznaczonego do emisji muzyki, spotów reklamowych, jingli, zapowiedzi słownych, audycji, reportaży, itp. – Dynamix firmy „Dynasoft” (www.dynasoft.com.pl – wydany przez producenta oprogramowania:
b) znajomość oprogramowania do programowania i rotacji muzyki – GSelector 4 dla Windows firmy RCS (www.rcsworks.com) – wydany przez producenta lub dealera.
W celu potwierdzenia spełnienia warunku podmiotowego udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt 6)3.1 oraz 6)3.2 SWZ, wykonawca musi dołączyć do oferty wykaz co najmniej 1 usługi (zrealizowanej w wykonaniu 1 umowy) odpowiadającej swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia (tj. świadczenia usług administracji i zarządzania systemem informatycznym w firmie o charakterze medialnym (radio lub telewizja – obróbka dźwięku i obrazu) o minimalnej wartości 350.00,00 zł netto (słownie: trzysta pięćdziesiąt tysięcy zł)- w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie oraz wykaz poświadczający, iż wykonawca wykonał usługę wdrożenia lub administracji serwerami HCL Domino na rzecz co najmniej jednej firmy posiadającej powyżej 100 użytkowników

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów:

- kserokopia potwierdzona za zgodność z oryginałem dokumentu potwierdzającego ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż cena ofertowa brutto przedmiotu zamówienia;
- oświadczenie, że osoby po stronie wykonawcy, bezpośrednio świadczące usługi dla Zamawiającego w zakresie zarządzania systemem informatycznym Zamawiającego (pełniące dyżury), nie mogą świadczyć identycznych usług firmom konkurencyjnym w stosunku do Zamawiającego, tj. innym rozgłośniom radiowym, z wyjątkiem rozgłośni radia publicznego;
- oświadczenie, że przedmiot zamówienia realizował będzie zespół Wykonawcy o stałym składzie osobowym;
- oświadczenie Wykonawcy o niekaralności osób skierowanych do realizacji zamówienia;
- informację (dotyczącą Wykonawcy) z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2, art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp oraz, odnośnie skazania za wykroczenie na karę aresztu, w zakresie określonym przez zamawiającego na podstawie art. 109 ust.1 pkt 2 lit.a i b oraz art. 109 ust. 3 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
- zaświadczenie o ukończeniu specjalistycznego szkolenia z zakresu bezpieczeństwa teleinformatycznego prowadzonym przez ABW przez wykonawcę lub jednego z pracowników skierowanych do realizacji zamówienia;
- oświadczenie wykonawcy o braku przynależności do grupy kapitałowej (art. 108 ust. 1 pkt 5 Pzp)

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Tak

6.4.1) Informacje dotyczące wadium:

wysokość wadium 7.000,00 zł

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Tak

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

Wykonawcy winni przedłożyć umowę konsorcjum

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

Zamawiający przewiduje możliwość zmiany (zwiększenia lub zmniejszenia) wysokości wynagrodzenia Wykonawcy, w przypadku zmiany ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją niniejszego zamówienia:
W przypadku zmiany kosztów przyjętych dla kalkulacji oferty, Wykonawca zobowiązany jest do złożenia zaktualizowanego wykazu kosztów z podaniem uzasadnienia dokonania zmiany.
Strony będą uprawnione do żądania zamiany wynagrodzenia w przypadku zmiany wskaźnika cen towarów i usług konsumpcyjnych ogółem ogłaszanego w komunikacie Prezesa GUS na podstawie art. 25 ust. 11 ustawy o emeryturach i rentach z FUS (tj. Dz. U. z 2022 r. poz. 504 ze zm.) za ostatni pełny kwartał poprzedzający wystąpienie z wnioskiem o waloryzację (dalej: kwartalny wskaźnik cen), o co najmniej 5,00 punktów procentowych w stosunku do kwartału poprzedniego
Pierwsza waloryzacja może być dokonana po upływie 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy.
Maksymalna wartość zmiany wynagrodzenia (+/-), jaką dopuszcza się w efekcie zastosowania postanowień dotyczących wprowadzania zmian wysokości wynagrodzenia, nie może być wyższa niż 10% wynagrodzenia netto.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2024-10-17 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: Platforma zakupowa Zamawiającego: https://radiokrakow.ezamawiajacy.pl

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2024-10-17 10:15

8.4.) Termin związania ofertą: do 2024-11-15