Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Przygotowanie, zorganizowanie i przeprowadzenie szkoleń/kursów dla kadry zarządzającej Politechniki Warszawskiej, w podziale na trzy części.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: POLITECHNIKA WARSZAWSKA

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000001554

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: PLAC POLITECHNIKI 1

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 00-661

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia.cezamat@pw.edu.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.pw.edu.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Przygotowanie, zorganizowanie i przeprowadzenie szkoleń/kursów dla kadry zarządzającej Politechniki Warszawskiej, w podziale na trzy części.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-460aaf8b-adbc-4c1b-9ed5-307e690297c1

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00529357

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-10-03

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.13.) O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://platformazakupowa.pl/pn/pw_edu/proceedings

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://platformazakupowa.pl/pn/pw_edu/proceedings

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Wymagania techniczne i organizacyjne
wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji
przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej platformy
(https://platformazakupowa.pl/strona/1-regulamin)

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: CEZAMAT/ZP26/2024

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak

4.1.9.) Liczba części: 3

4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części

4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

Część 1

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

kursy językowe wyjazdowe

4.2.6.) Główny kod CPV: 80500000-9 - Usługi szkoleniowe

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2025-12-31

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 100

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 2

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

kursy językowe stacjonarne

4.2.6.) Główny kod CPV: 80500000-9 - Usługi szkoleniowe

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2025-12-31

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 100

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 3

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

szkolenia E-learningowe

4.2.6.) Główny kod CPV: 80500000-9 - Usługi szkoleniowe

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2025-12-31

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 100

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

1. O udzielenie zamówienia publicznego może/mogą się ubiegać Wykonawca/Wykonawcy, który/którzy spełnia/spełniają warunki udziału w postępowaniu w zakresie:
1.1. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym – Zamawiający nie formułuje szczegółowego warunku;
1.2. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów - Zamawiający nie formułuje szczegółowego warunku;
1.3. sytuacji ekonomicznej lub finansowej - Zamawiający uzna warunek za spełniony w przypadku wykazania przez Wykonawcę posiadania ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną min. 300.000,00 złotych – dotyczy części 1;
1.4. zdolności technicznej lub zawodowej:
1.4.1. dla części 1 zamówienia - Kursy językowe wyjazdowe - Zamawiający uzna warunek za spełniony w przypadku wykazania przez Wykonawcę, że:
1) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, Wykonawca zrealizował co najmniej 2 umowy w przedmiocie organizacji wyjazdowych kursów języka angielskiego do Anglii / krajów anglojęzycznych dla co najmniej 10 osób trwających co najmniej 35h dydaktycznych, obejmujących usługi:
- zapewnienie transferu z lotniska/dworca w kraju docelowym do miejsca zakwaterowania oraz z miejsca zakwaterowania na lotnisko/dworzec,
- zapewnienie kursu językowego,
- zapewnienie zakwaterowania na czas trwania kursu,
- zapewnienie wyżywienie w okresie kursu,
Jako kompleksowa organizacja Zamawiający rozumie przeprowadzenie kursu, zakwaterowanie, wyżywienie, transfer z/na lotnisko;
2) Wykonawca dysponuje co najmniej 2 osobami – lektorami (native speaker) prowadzącymi zajęcia (grupowe) w ramach ustalonych kursów, spełniającymi wymagania dotyczące kwalifikacji i doświadczenia, tj.:
a) posiadają wyższe wykształcenie i międzynarodowe certyfikaty i dyplomy uprawniające do nauczania języka angielskiego, np. CELTA, DELTA lub TEFL,
b) posiadają co najmniej 3-letnie doświadczenie w nauczaniu języka angielskiego,
c) posiadają doświadczenie w prowadzeniu co najmniej 300 godzin lekcyjnych zajęć dydaktycznych dla osób dorosłych w formie kursów grupowych (tj. dla co najmniej 6 osób) z języka angielskiego, w tym co najmniej 100 godz. lekcyjnych z uwzględnieniem specjalistycznego języka angielskiego biznesowego;
1.4.2. dla części 2 zamówienia - Kursy językowe stacjonarne - Zamawiający uzna warunek za spełniony w przypadku wykazania przez Wykonawcę, że:
1) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, Wykonawca wykonał co najmniej 3 (trzy) usługi polegające na organizacji i przeprowadzeniu kursów języka angielskiego poprzez zapewnienie lektorów natywnych, zapewnienie materiałów szkoleniowych i dydaktycznych dla uczestników, gdzie każda usługa obejmowała kursy dla łącznej liczby co najmniej 20 osób, czas trwania kursu zrealizowanego w ramach usługi to minimum 6 miesięcy lub minimum 60 jednostek zajęciowych (45- lub 60-minutowych);
2) Wykonawca dysponuje i skieruje do realizacji kursów językowych stacjonarnych co najmniej 5 lektorów języka angielskiego spełniających warunki dotyczące kwalifikacji i doświadczenia, tj.:
a) posiadają doświadczenie w prowadzeniu zajęć z języka angielskiego na poziomie min. C1 dla osób dorosłych obejmujące minimum 200 godzin dydaktycznych w okresie ostatnich trzech lat licząc do dnia terminu składania ofert,
b) posiadają obywatelstwo, bądź zostali wychowani w kraju, bądź przebywali przez okres co najmniej 10 kolejnych lat w kraju którego językiem ojczystym lub urzędowym jest język angielski;
c) posiadają ukończony specjalistyczny kurs metodyczny równoważny do certyfikatu CELTA
1.4.3. dla części 3 zamówienia - Szkolenia e-learningowe - Zamawiający uzna warunek za spełniony w przypadku wykazania przez Wykonawcę, że:
1) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, Wykonawca wykonał co najmniej 3 (trzy) usługi opracowania szkoleń e-elearningowych z tematyki komunikacji wewnętrznej lub zarządzania lub narzędzi marketingu internetowego;
2) zapewni zespół projektowy składający się co najmniej z:
a) koordynatora projektu (1 osoba), posiadającego min. 3-letnie doświadczenie w koordynowaniu zleceń/realizacji umów/projektów na dostarczenie materiałów e-learningowych, którego obowiązki będą polegały na:
 kontaktach z Zamawiającym w kwestii całościowej realizacji projektu (m.in. ustalenie harmonogramów współpracy, przekazywanie poszczególnych elementów do akceptacji i przyjmowanie poprawek/modyfikacji),
 koordynacji realizacji - terminowości produkcji e-szkoleń – nadzór nad harmonogramem zadań i współpracą pracowników Wykonawcy
z ekspertami Zamawiającego, raportowanie postępów realizacji, zgłaszanie problemów;
b) 2 ekspertów merytorycznych legitymujących się adekwatnymi kwalifikacjami i doświadczeniem z dziedzin komunikacji wewnętrznej lub zarządzania lub narzędzi marketingu internetowego, z których każda posiada wykształcenie wyższe magisterskie oraz minimum 5 letni staż zawodowy w zakresie tematyki komunikacji wewnętrznej lub zarządzania lub narzędzi marketingu internetowego;
c) dewelopera (1 osoba), posiadającego wykształcenie wyższe magisterskie oraz min. 3 letnie doświadczenie zawodowe w zakresie projektowania i developmentu szkoleń e-learningowych, którego potwierdzeniem jest realizacja (tj. projektowanie i produkcja) min. 20 godzin szkoleń e-elearningowych, wykonanie 5 projektów graficznych szkoleń e-learningowych w standardzie;
3) posiada istniejącą i przetestowaną platformę do e-learningu z możliwością wykonania migracji do środowiska LMS posiadanego przez Politechnikę Warszawską czyli będą umieszczane w portalu pracowniczym SAP i na platformie LEON

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

Zgodnie ze wzorem umowy stanowiącym załącznik nr 3.1, 3.2 i 3.3 do SWZ

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2024-10-14 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://platformazakupowa.pl/pn/pw_edu/proceedings

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2024-10-14 10:15

8.4.) Termin związania ofertą: 30 dni