Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Sprzątanie pomieszczeń oraz terenu wokół budynku Polskiej Filharmonii Bałtyckiej im. F. Chopina w Gdańsku ul. Ołowianka 1.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: POLSKA FILHARMONIA BAŁTYCKA IM.FRYDERYKA CHOPINA W GDAŃSKU

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 190317940

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Ołowianka 1

1.5.2.) Miejscowość: Gdańsk

1.5.3.) Kod pocztowy: 80-751

1.5.4.) Województwo: pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL633 - Trójmiejski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienie@pfb.gda.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://filharmonia.gda.pl/

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Rekreacja, kultura i religia

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Sprzątanie pomieszczeń oraz terenu wokół budynku Polskiej Filharmonii Bałtyckiej im. F. Chopina w Gdańsku ul. Ołowianka 1.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-58b7fa46-aa34-41ca-9cab-31b8468a5e90

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00532466

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-10-07

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00050798/05/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.2 Sprzątanie w budynku PFB

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://filharmonia-gda.ezamawiajacy.pl

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://filharmonia-gda.ezamawiajacy.pl
II. Informacje o środkach komunikacji elektronicznej:
1. W niniejszym postępowaniu komunikacja zamawiającego z wykonawcami odbywa się za pomocą środków komunikacji elektronicznej.
2. Pytania do SWZ należy zadawać za pośrednictwem platformy zakupowej zamawiającego przez link: https://filharmoniagda.ezamawiajacy.pl. Instrukcja korzystania z systemu jest dostępna pod wyżej wskazanym adresem.
3. Oferta wraz z załącznikami musi być złożona w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, profilem zaufanym lub dowodem osobistym w systemie informatycznym dostępnym pod adresem https://filharmoniagda.ezamawiajacy.pl.

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Zgodnie z Rozdziałem 9 SWZ.
I. Informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej:
1. Wykonawca, przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego: 1) Akceptuje warunki korzystania z Platformy zakupowej określone w Regulaminie zamieszczonym pod adresem: https://oneplace.marketplanet.pl/regulamin
2) Zapoznał i stosuje się do Instrukcji składania ofert dostępnej pod adresem:
https://filharmoniagda.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet?MP_action=publicFilesList&folder=000t&clientName=filharmoniagda&MP_module=main
2. Ogólne zasady korzystania z Platformy zakupowej opisane w SWZ, w Rozdziale 9, ustęp III, punkt 2 i dalsze.
II. Informacje dotyczące wymagań technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej:
1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;
2) komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min 2GB Ram, procesor Intel IV 2GHZ, jeden z systemów
operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10.4, Linux, lub ich nowsze wersje (aktualny system operacyjny wspierany przez producenta);
3) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa wspierana przez producenta (MS Internet Explorer, FireFox, Google Chrome lub MS Edge) obsługująca TLS 1.2, najlepiej w najnowszej wersji w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10.0;
4) zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie *.pdf.
III. Zamawiający podaje dane dotyczące specyfikacji połączenia, formatu przesyłanych danych oraz szyfrowania i oznaczania czasu przekazania i odbioru danych:
1) plik załączony przez Wykonawcę na Platformie zakupowej i zapisany, widoczny jest w Systemie, jako zaszyfrowany – format kodowania UTF8. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu otwarcia ofert
2) oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg czasu lokalnego serwera synchronizowanego odpowiednim źródłem czasu.
IV. Zalecenia zamawiającego:
1) Dotyczące kwalifikowanego podpisu elektronicznego:
a) dokumenty w formacie *.pdf zaleca się podpisywać formatem *.PAdES
b) dopuszcza się podpisanie dokumentów w formacie innym niż *.pdf, wówczas będzie wymagany oddzielny plik z podpisem. W związku z tym Wykonawca będzie zobowiązany załączyć prócz podpisanego dokumentu oddzielny plik z podpisem.
2) Formatu przesyłanej korespondencji: dopuszczalne formaty przesyłanych danych, tj. plików o wielkości do 100 MB w *.txt, *.rtf, *.pdf, *.xps, *.odt, *.ods, *.odp, *.doc, *.xls, *.ppt, *.docx, *.xlsx, *.pptx, *.csv, *.jpg, *.jpeg, *.tif, *.tiff, *.geotiff, *.png, *.svg, *.wav, *.mp3, *.avi, *.mpg, *.mpeg, *.mp4, *.m4a, *.mpeg4, *.ogg, *.ogv, *.zip, *.rar, *.tar, *.gz, *.gzip, *.7z, *.html, *.xhtml, *.css, *.xml, *.xsd,*.gml, *.rng, *.xsl, *.xslt, *.TSL, *.XMLsig, *.XAdES, *.CAdES, *.ASIC, *.XMLenc.
V. Zamawiający informuje, iż w przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych z zasadami korzystania z Platformy zakupowej, Wykonawca winien skontaktować się z dostawcą rozwiązania teleinformatycznego Platforma zakupowa Polskiej Filharmonii Bałtyckiej, tel. +48 22 257-22-23 (infolinia dostępna w dni robocze, w godzinach 9.00-17.00), e-mail: oneplace@marketplanet.pl.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) Usługi 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych);

3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): nie dotyczy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: DTE.271.310.1.2024

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.5.) Wartość zamówienia: 540229,70 PLN

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia objęte są budynki PFB w Gdańsku ul. Ołowianka 1:
1.1. Budynek główny Filharmonii – sale koncertowe, hole, sanitariaty, biura, garderoby muzyków, pokoje gościnne, dolne i górne Foyer, bufet, pomieszczenia socjalne,
1.2. Budynek „Kasa Biletowa” – biura, pomieszczenie kasy, poczekalnia widzów, sanitariat,
1.3. Budynek ,,Spichlerza Królewskiego” (Segment D) na pierwszym piętrze – biura PFB, sanitariaty.
2. Sprzątanie pomieszczeń Zamawiającego tj.:
1) Przygotowanie pomieszczeń na przyjście widzów, gości, pracowników biurowych w biurach, gości w pokojach gościnnych, muzyków w garderobach, zgodnie z harmonogramem miesięcznym na dany miesiąc, z podziałem na jednorazowe sprzątania w danym dniu z określeniem zakresu obszarów do sprzątania.
2) Usunięcie i segregacja odpadów z pojemników w biurach, garderobach, pokojach gościnnych, pomieszczeniach socjalnych.
3) Podstawowe prace porządkowe w pomieszczeniach WC i ciągach komunikacyjnych, tzw. dyżur zabezpieczający imprezy 13:30 – 14:30.
4) Czynności dodatkowe, tj. np. mycie dwustronne okien (wewnętrzne i zewnętrzne), pranie oraz wymiana kompletów pościeli, ręczników, obrusów i dywaników WC, polimeryzacja, mycie lodówek.
3. Dyżur zabezpieczający imprezy, m.in. serwis toalet dla publiczności w trakcie trwania wydarzeń artystycznych, okolicznościowych oraz imprez itp.
3.1. Sprzątanie wyznaczonego obszaru, który każdorazowo będzie wskazywany w formie dokumentowej przez wyznaczonego pracownika Zamawiającego.
3.2. W czasie koncertów/imprez dyżur jednego lub dwóch pracowników (lub innej ilości) w zależności od zlecenia Zamawiającego celem utrzymania ciągłości czystości w obiektach Filharmonii.
3.3. Ilość wydarzeń, podczas których realizowany będzie dyżur zależny jest od potrzeb Zamawiającego. Zamawiający nie gwarantuje w tym zakresie minimalnej ilości zleconych prac.
4. Sprzątanie terenu zewnętrznego przed wejściem A, B, C, D, E z liści i śmieci oraz opróżnienie popielniczek zewnętrznych i koszy zewnętrznych wraz z wymianą worków – 460,00 m².
5. Wykonawca będzie wykonywał prace, zgodnie z informacjami z niniejszego dokumentu, w taki sposób, że:
1) Bieżące sprzątanie budynku, opisane w OPZ Rozdział III - Codziennie – ze wskazaniem pomieszczeń/ obszarów/ metrów
2) Dyżur zabezpieczający, opisane w OPZ Rozdział I, ust. 3 - Na zlecenie – ok. 32 rh w miesiącu
3) Mycie lodówek, opisane w OPZ Rozdział IV - Raz na kwartał
4) Mycie okien wewnętrzne/ zewnętrzne, opisane w OPZ Rozdział V - Dwa razy w roku/ 1 raz w roku
5) Wymiana pościeli i ręczników w pokojach gościnnych, opisane w OPZ Rozdział VI - Na zlecenie – ok. 5 kompletów pościeli i 5 komp. ręczników/ miesiąc
6) Polimeryzacja, opisane w OPZ Rozdział VII - Raz w roku
7) Sprzątanie terenu zewnętrznego, opisane w OPZ Rozdział I, ust. 4 - Ok. 10 razy w miesiącu
-> Rozliczenie na podstawie cennika z umowy, po podpisaniu protokołu odbioru przez Zamawiającego, WSZYSTKIE USŁUGI ROZLICZANE BĘDĄ W FAKTURZE MIESIĘCZNEJ, JAKO OSOBNE POZYCJE (zlecenie mailowe lub telefoniczne).
6. Przedmiot zamówienia nie został podzielony na części ze względu na swój charakter i spójność wykonywanej usługi. Wykonanie przedmiotu zamówienia jest organizacyjnie i technicznie przez odrębnych Wykonawców niemożliwe, zatem brak podziału zamówienia na części nie przysporzy wykonawcom nadmiernych trudności technicznych, ani nie ograniczy konkurencji.
7. Zamawiający określa następujące szacunkowe ilości:
1) Średnia szacunkowa – orientacyjna powierzchnia do jednorazowego sprzątania wynosi ok. 3774 m2,
2) Średnia szacunkowa ilość jednorazowych usług sprzątania w miesiącu wynosi: 25 razy w miesiącu,
3) Średnia szacunkowa ilość powierzchni m2 do sprzątania w miesiącu wynosi: 25 x 3774 m2 = 94350 m2 w miesiącu,
4) Średnia szacunkowa ilość roboczogodzin dyżuru zabezpieczającego: 32,0 w miesiącu.
5) Mycie okien: 2 razy w roku jednorazowo od wewnątrz (szyby z dwóch stron) 118,02 m2, 1 raz w roku jednorazowo od zewnątrz (szyby z jednej strony),
6) Czyszczenie lodówek (7 małych, w tym 4 sztuki w pokojach gościnnych, + 1 duża): 8 sztuk lodówek 1 raz na kwartał,
7) Wymiana pościeli i ręczników w pokojach gościnnych: w sezonie artystycznym od 5 wymian pościeli ORAZ wymian ręczników miesięcznie,
8) Sprzątanie terenu zewnętrznego: ok. 10 razy w miesiącu.
8. Podane w ust. 7 wartości są jedynie orientacyjne i zależeć będą od faktycznego zapotrzebowania Zamawiającego.
9. Zamawiający wymaga zatrudnienia osób sprzątających.
10. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w/we:
a) Załączniku nr 2 – Opisie przedmiotu zamówienia
b) Załączniku nr 3 – Wzorze umowy
1. Termin wykonania zamówienia:
a) Zamówienie podstawowe od dnia podpisania umowy do dnia 30.09.2025; zakładany termin podpisania umowy koniec listopada 2024, a początek realizacji świadczenia – 29.11.2024 r.
b) Zamówienie opcjonalne od 1.10.2025 do 30.06.2026 r.

4.2.6.) Główny kod CPV: 90910000-9 - Usługi sprzątania

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak

4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:

I. Założenia do realizacji zamówienia opcjonalnego:
1) Zamawiającemu przysługuje prawo skorzystania z opcji. Zapisy w zakresie zmian wynikających z prawa opcji zostały zamieszczone w załączniku nr 3 do SWZ – Wzorze umowy.
2) Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji poprzez:
a) zmniejszenie o maksymalnie 30% zakresu wartości świadczonych usług i/lub skrócenie o nie więcej niż 3 miesiące okresu realizacji zamówienia;
b) zwiększenie do 130% zakresu ilościowego usług i/lub wydłużenie okresu realizacji zamówienia o 9 miesięcy.
3) Zamawiający na podstawie art. 441 ustawy Pzp zastrzega sobie prawo do jednostronnego (w ramach prawa opcji) zmniejszenia lub rozszerzenia zamówienia do wysokości środków finansowych przeznaczonych na ten cel w wyniku potrzeb organizacyjnych.
4) Rozszerzenie zamówienia polegać będzie na świadczeniu tożsamych usług i przedłużeniu Umowy po zakończeniu jej pierwotnego terminu realizacji Umowy na okres 9 miesięcy.
5) Czas trwania usługi podstawowej to 10 miesięcy, a czas trwania opcji to 9 miesięcy licząc od zakończenia poprzedniej usługi. Jeżeli Zamawiający skorzysta z prawa opcji, przedłużona umowa będzie obowiązywała przez okres 9 miesięcy dla opcji.
6) Zamawiający zastrzega, iż część zamówienia określona jako „prawo opcji” jest uprawnieniem, a nie zobowiązaniem Zamawiającego. Zamawiający może nie skorzystać z prawa opcji w szczególności w przypadku nieuzyskania środków finansowych na ten cel, a Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia, co niniejszym Wykonawca akceptuje przez podpisanie niniejszej umowy.

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 10 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Wszystkie oferty niepodlegające odrzuceniu oceniane będą na podstawie następujących dwóch kryteriów:
1) cena oferty dla usługi sprzątania – 60%
2) doświadczenie Wykonawcy – 40%
2. Sposób oceny ofert w kryterium 1 – Cena oferty dla usługi sprzątania.
W powyższym kryterium oceniana będzie cena brutto, zawierająca szacunkowy koszt oferty dla zamówienia podstawowego będący iloczynem stawek cennikowych i ilości zleconych usług opisanych w OPZ w ciągu 10 miesięcy obowiązywania umowy, według tabeli z ust. 1 pkt 1) formularza ofertowego (wiersz „RAZEM szacunkowa wartość zamówienia w okresie 10 miesięcy”), stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszej SWZ. Ocena ofert odbędzie się na podstawie ilości przyznanych punktów.
Maksymalna możliwa ilość – 60 pkt. Łączna punktacja dla oferty będzie wyliczona według wzoru:
KC = [(CN / CR) x 60%] x 100, przy czym:
• KC – suma punktów w kryterium ceny;
• CN – najniższa oferowana cena brutto spośród badanych ofert;
• CR – cena brutto oferty badanej.
Łączna punktacja będzie obliczana z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
3. Sposób oceny ofert w kryterium 2 – Doświadczenie Wykonawcy w zakresie wykonywania usług sprzątania
W powyższym kryterium badane będzie doświadczenie Wykonawcy w zakresie sprzątania powierzchni świadczonej w budynku przeznaczonym na potrzeby kultury (klasa 1261 i 1262 PKOB) nieprzerwanie przez co najmniej 12 miesięcy, o wartości usługi co najmniej 200.000,00 zł brutto wraz z załączeniem dowodów, że została wykonana należycie oraz doświadczenie na rzecz zamawiającego/ych publicznego/ych, w rozumieniu art. 4 Ustawy Pzp (tj. Dz. U. 2024, poz. 1320) o wartości usługi 100 000,00 zł brutto (dla każdej wskazanej dodatkowej usługi).
W ramach niniejszego kryterium punkty będą przyznawane w następujący sposób:
a) za wskazanie 1 usługi sprzątania powierzchni świadczonej w budynku przeznaczonym na potrzeby kultury (klasa 1261 i 1262 PKOB) nieprzerwanie przez co najmniej 12 miesięcy o łącznej wartości usługi co najmniej 200.000,00 zł brutto, oferta otrzyma 0 punktów (warunek minimalny),
b) za każdą dodatkową usługę w zakresie sprzątania powierzchni na rzecz zamawiającego/ych publicznego/ych, w rozumieniu art. 4 Ustawy Pzp (tj. Dz. U. 2024, poz. 1320) ponad wymagane powyżej minimum (powyżej jednej usługi) oferta otrzyma dodatkowe 10 punktów, w ten sposób, że:
• np. 1 usługa z wymagania minimalnego + 1 dodatkowa usługa o wartości co najmniej 100.000,00 zł brutto -> 10 punktów
• np. 1 usługa z wymagania minimalnego + 2 dodatkowe usługi o wartości co najmniej 100.000,00 zł brutto każda -> 20 punktów
• np. 1 usługa z wymagania minimalnego + 3 dodatkowe usługi o wartości co najmniej 100.000,00 zł brutto każda -> 30 punktów
• np. 1 usługa z wymagania minimalnego + 4 dodatkowe usługi o wartości co najmniej 100.000,00 zł brutto zł brutto -> 40 punktów

Za wykaz usług ponad wskazane w powyższym akapicie Wykonawca nie otrzyma dodatkowych punktów, tj. za wykaz np. 6 usług spełniających żądane kryteria, Zamawiający przyzna Wykonawcy jedynie maksymalną liczbę punktów do uzyskania w tym kryterium, czyli 40.

4. Ocena ofert odbędzie się na podstawie ilości przyznanych punktów. Za najkorzystniejszą uważa się ofertę z największą ilością punktów. Maksymalna możliwa ilość – 100 pkt. Łączna punktacja dla oferty będzie wyliczona według wzoru:

LP = [WK1+ WK2], przy czym:
• LP – liczba punktów, czyli łączna punktacja dla oferty;
• WK1 – suma punktów dla kryterium 1
• WK2 – suma punktów dla kryterium 2

Łączna punktacja będzie obliczana z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

5. Zamawiający w toku dokonywania oceny złożonych ofert może żądać udzielenia przez Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert.
Szczegółowe informacje w SWZ, w Rozdziale 15.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

4.3.5.) Nazwa kryterium: doświadczenie Wykonawcy

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 5

Art. 109 ust. 1 pkt 7

Art. 109 ust. 1 pkt 8

Art. 109 ust. 1 pkt 10

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego dotyczące:
a) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
b) posiadania kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej: zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
c) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 600 000,00 PLN.
d) zdolności technicznej lub zawodowej: w celu potwierdzenia spełniania tego warunku, Wykonawca przedłoży:
d.1) wykaz minimum 1 usługi świadczonej w budynku przeznaczonym na potrzeby kultury (klasa 1261 i 1262 PKOB) w okresie trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, nieprzerwanie przez co najmniej 12 miesięcy, o wartości usługi co najmniej 200.000,00 zł brutto wraz z załączeniem dowodów, że została wykonana należycie,
(Uwaga! W celu potwierdzenia warunków wyższych niż minimalne, Wykonawca przedkłada dokumenty, o których mowa w Rozdziale 8, ust. 5),
d.3) wykaz osób z następującym kwalifikacjami i doświadczeniem:
a) co najmniej 1 osoba, która będzie pełniła funkcję koordynatora osób zatrudnionych do sprzątania pomieszczeń i terenów wokół budynków PFB, posiadająca doświadczenie w wykonaniu usługi sprzątania lub/ i koordynacji: łącznie minimum 12-miesięcy.

UWAGA! W doświadczeniu osoby koordynatora poprzez sformułowanie „łącznie” Zamawiający wskazuje, że 12 miesięczne doświadczenie nie musi być uzyskane w sposób ciągły, tzn. Zamawiający dopuści w wykazie doświadczenia osoby, wskazanie pracy w zakresie sprzątania i jego koordynacji w ostatnich trzech latach w odcinkach, które łącznie zsumują się w minimum 12 miesięcy; Doświadczenie nie musi być nabyte podczas pracy u Wykonawcy składającego ofertę.

2. W odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają części usługi, do realizacji której te zdolności są wymagane.
3. W przypadku, o którym mowa w ust. 2 wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynikać będzie zakres realizowany przez poszczególnych wykonawców (według wzoru na załączniku nr 4, punkt 5 do SWZ).
4. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych, przy czym wykonawcy mogą polegać na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, jeśli podmioty te wykonają daną część zamówienia, do realizacji których te zdolności są wymagane.
5. Wykonawca, który polega na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, składa, wraz z ofertą (według wzoru na załączniku nr 5), zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdza, że stosunek łączący wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określa w szczególności:
a) zakres dostępnych wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby,
b) sposób i okres udostępnienia wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia,
c) czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje roboty budowlane, dostawy lub usługi, których wskazane zdolności dotyczą.
6. Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę na podstawie umowy o pracę osób skierowanych do realizacji przedmiotu zamówienia (tj. sprzątania pomieszczeń), z wyjątkiem osoby koordynatora, który pełnić będzie obowiązki na samodzielnym stanowisku. Dodatkowo Zamawiający wymaga przestrzegania procesu bezpiecznej rekrutacji określonej w Ustawie dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (Dz. U. 2024, poz. 560).
7. Zamawiający, w trakcie realizacji umowy, ma prawo kontroli spełniania przez Wykonawcę wymagania wskazanego w ust. 6, zgodnie z zapisami załącznika nr 4 do niniejszej SWZ – Wzoru umowy.
8. Wykonawca zobowiązany jest do wprowadzenia w umowach z podwykonawcami stosownych zapisów zobowiązujących do zatrudnienia ww. osób na umowę o pracę oraz zapisów umożliwiających Zamawiającemu przeprowadzenie kontroli sposobu wykonania tego obowiązku.
9. W przypadku naruszenia obowiązku określonego w ust. 6 Wykonawca będzie zobowiązany do zapłacenia kary umownej określonej we wzorze umowy.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od wezwania, podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie braku wykluczenia, aktualnych na dzień składania w postaci oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania zgodnych z zakresem art. 108 ust. 1 Ustawy pzp oraz z zakresem art. 109, ust. 1, pkt 5, pkt 7, pkt 8, pkt 10 Ustawy Pzp (wzór własny Wykonawcy).

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od wezwania, podmiotowych środków dowodowych potwierdzających spełnianie warunku udziału w postępowaniu aktualnych na dzień składania, które określa rozdział 6, ustęp 1, punkt c) i d):
a) dokumentów potwierdzających, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia ze wskazaniem sumy gwarancyjnej tego ubezpieczenia – 600 000,00 zł,
b) wykazu wskazanej w formularzu oferty ilości usług sprzątania, o wartości co najmniej 200.000,00 zł brutto świadczonej w budynku przeznaczonym na potrzeby kultury (klasa 1261 i 1262 PKOB) przez co najmniej 12 miesięcy dla usługi uznanej jako minimum ORAZ 100.000,00 zł brutto dla każdej z pozostałych wskazanych dostaw zrealizowanych na rzecz zamawiającego/ych publicznego/ych, w rozumieniu art. 4 Ustawy Pzp (tj. Dz. U. 2024, poz. 1320) w okresie trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z załączeniem dowodów, że zostały wykonana należycie – ze wskazaniem podmiotu, na rzecz którego były wykonane, dat wykonania, zakresu i wartości -> wg wzoru z załącznika nr 6 do SWZ
c) wykaz minimum 1 osoby, która będzie pełniła funkcję koordynatora osób zatrudnionych do sprzątania pomieszczeń i terenów wokół budynków PFB, posiadająca doświadczenie w wykonaniu usługi sprzątania lub/ i koordynacji: łącznie minimum 12-miesięcy
-> wg wzoru z załącznika nr 6 do SWZ.

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

Wykonawcy występujący wspólnie:
a) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do Oferty.
b) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale 8 SWZ, składa przynajmniej jeden wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
c) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy.
d) Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie jeśli jest to wymagane przez ustawę art. 58 ust 1-5. ustawy Pzp.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia Umowy, w tym zmiany adresu siedzib będą wymagały pod rygorem nieważności formy pisemnej w postaci aneksu, z wyłączeniem zmiany, o której mowa w §7 ust. 1 oraz ust. 2 (dotyczy osób podanych do kontaktu w sprawie realizacji umowy).
2. Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania zmian postanowień zawartej umowy, m. in. w poniżej wskazanych okolicznościach:
a) zmiana obowiązującej stawki VAT,
b) zmiana przepisów podatkowych w zakresie wystawiania faktur, powstania obowiązku podatkowego itp.;
c) zmiana zasad odprowadzenia składek na PPK;
d) w przypadku zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na wykonanie przedmiotu umowy,
e) zmiana jest korzystna dla Zamawiającego,
f) zaistnienia siły wyższej,
g) zmiany dotyczącej terminu realizacji umowy, jeżeli uzasadnione to będzie okolicznościami leżącymi po stronie Zamawiającego, w szczególności sytuacją finansową, zdolnościami płatniczymi lub warunkami organizacyjnymi;
h) zmiany dotyczącej w szczególności terminu realizacji zamówienia, jeżeli zaistniała inna, niemożliwa do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczność prawna, ekonomiczna lub techniczna, za którą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania umowy zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia;
3. W przypadku wystąpienia sytuacji określonej w ust. 2lit. a) zmiana stawki VAT dotyczyć będzie wynagrodzenia umownego za prace wykonane po dacie podpisania aneksu.
4. Zmiany do Umowy następują na pisemny wniosek jednej ze Stron wraz z uzasadnieniem konieczności wprowadzenia tych zmian, z zastrzeżeniem §10 i §11 (czyli Warunki realizacji zamówienia w zakresie zatrudniania osób oraz klauzule waloryzacyjne).
5. Zmiany, o których mowa w ust. 2, będą zgodne z reżimami zapisów art. 455 ustawy pzp.
6. Zamawiający nie dopuszcza dokonywania przez Wykonawcę cesji praw, w tym wierzytelności wynikających z niniejszej Umowy na osoby trzecie bez uprzedniej, wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności, zgody Zamawiającego.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2024-10-17 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem Platformy zakupowej zamawiającego (vide rozdziały 9 oraz 12 SWZ).

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2024-10-17 10:15

8.4.) Termin związania ofertą: do 2024-11-15