Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Wykup pakietu świadczeń promocyjnych w związku z odbywającym się w dniach 11-13.10.2024r wydarzeniem pn. Rajd Śląska 2024

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: MIASTO KATOWICE

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000515780

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Młyńska 4

1.5.2.) Miejscowość: Katowice

1.5.3.) Kod pocztowy: 40-098

1.5.4.) Województwo: śląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL22A - Katowicki

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: bzp@katowice.eu

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.katowice.eu

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Wykup pakietu świadczeń promocyjnych w związku z odbywającym się w dniach 11-13.10.2024r wydarzeniem pn. Rajd Śląska 2024

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-9e1d784a-dc88-4dd4-bbaa-204176e5e85b

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00533210

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-10-07

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00028883/24/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.22 Wykup pakietu świadczeń promocyjnych w związku z odbywającym się w dniach 11- 13.10.2024r. w Katowicach wydarzeniem pn. „Rajd Śląska 2024”

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00509415

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Na podstawie art. 305 pkt 1 w związku z art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy Pzp. – Fundacja Automobilistów jest jedynym wykonawcą mogącym zrealizować przedmiotowe zamówienie, tj. jest jedynym organizatorem posiadającym prawa do Wydarzenia.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: BZP.271.1.60.2024

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 813008,13 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

W ramach przedmiotowej usługi planowane jest wykonanie m.in. następujących świadczeń promocyjnych:
- Nadanie Miastu tytułu Partnera wydarzenia,
- Zamieszczenie informacji o Mieście jako Partnerze wydarzenia na stronie internetowej, w komunikatach prasowych, w informatorze, w materiałach dla załóg i komunikowana słownie przez spikera zawodów,
Zorganizowanie odcinka specjalnego w ścisłym centrum Katowic (zwanego „OS Katowice”)
- Komunikowanie o OS Katowice w mediach społecznościowych, na stronie internetowej, w mediach tradycyjnych,
- Zamieszczenie nazwy OS Katowice w oficjalnym harmonogramie imprezy i wszystkich dokumentach rajdowych,
- Umieszczenie flag, banerów, reklam pneumatycznych Miasta Katowice na trasie OS Katowice,
- Zorganizowanie ceremonii startu w Katowicach,
- Umieszczenia flag, banerów, reklam pneumatycznych Miasta na starcie rajdu,
- Zapewnienie ekspozycji logo Miasta na bramie startowej, bramie mety, na brandingu biura, ściance podium, na materiałach dla załóg i obsługi, na stronie internetowej i w mediach społecznościowych,
- Zamieszczenie nalepek z logiem Miasta w polu reklamy obowiązkowej na wszystkich samochodach biorących udział w rajdzie, przygotowanie klipu zapowiadającego rajd i klipu podsumowującego z logo Miasta Katowice, relacji filmowych z etapów rajdu,
- Umieszczenie wypowiedzi Prezydenta Miasta Katowice w klipie podsumowującym rajd,
- Zamieszczenie logo Miasta na internetowej stronie głównej rajdu, na zdjęciu głównym w mediach społecznościowych, Zamieszczenie logo Miasta oraz informacji o rodzaju współpracy w zakładce partnerzy na stronie internetowej rajdu, publikowanie informacji na temat Miasta na stroni internetowej,
- Publikacja wypowiedzi Prezydenta Miasta Katowice na stronie, publikacja komunikatów prasowych zawierających informacje na temat współpracy z Miastem, publikacja galerii oraz filmów z logo Miasta,
- Przekazywanie materiałów fotograficznych, video oraz tekstów służbom prasowym Miasta Katowice, zamieszczenie logo Miasta na zaproszeniach,
- Przygotowanie drukowanej mapki OS Katowice wraz z utrudnieniami, zamieszczenie wypowiedzi Prezydenta Miasta Katowice w informatorze,
- Umieszczenie informacji na temat Miasta Katowice w informatorze - 2 strony, zamieszczenie reklamy Miasta w informatorze, zamieszczenie logo Miasta na regulaminach, książkach drogowych i innych materiałach przeznaczonych dla załóg i ekip, przygotowanie ulotki dla mieszkańców z informacją o utrudnieniach, umieszczenie flag, banerów i reklam pneumatycznych Miasta Katowice na Stadionie Śląskim podczas trwania rajdu, ekspozycja logo na brandingu w biurze rajdu, na bilbordach reklamowych, na reklamach organizowanych w komunikacji publicznej,
- Komunikat prasowy wraz z informacją o Partnerze w portalach branżowych, w social media branżowych portali międzynarodowych, Internetowa kampania banerowa wśród kibiców zagranicznych, ekspozycja logo na ścianie w strefie dla mediów (strefa wywiadów), ekspozycja logo na ściance podczas "Live TV Podium", ekspozycja logo na brandingu Promotora ERC na odcinkach specjalnych.

4.5.3.) Główny kod CPV: 79342200-5 - Usługi w zakresie promocji

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Fundacja Automobilistów

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP 6462982354

7.3.3) Ulica: Barona 30/209

7.3.4) Miejscowość: Tychy

7.3.5) Kod pocztowy: 43-100

7.3.6.) Województwo: śląskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2024-10-01

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 1000000,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

Od 2024-10-01 do 2024-12-06