Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
„ Żłobek Gminny w Janowcu Wielkopolskim”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Janowiec Wielkopolski

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 092351191

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Gnieźnieńska 3

1.5.2.) Miejscowość: Janowiec Wielkopolski

1.5.3.) Kod pocztowy: 88-430

1.5.4.) Województwo: kujawsko-pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL617 - Inowrocławski

1.5.7.) Numer telefonu: 0523023034

1.5.8.) Numer faksu: brak

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: urzad@um-janowiecwlkp.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://samorzad.gov.pl/web/gmina-janowiec-wielkopolski

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

„ Żłobek Gminny w Janowcu Wielkopolskim”

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-3fca080a-6f69-43a1-bba9-be2e7fa72f98

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00535026

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-10-08

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00035119/04/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.1.11 „ Żłobek Gminny w Janowcu Wielkopolskim” -( III części- zakup, dostawa i montaż wyposażenia do Gminnego żłobka w Janowcu Wielkopolskim

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.15.) Nazwa projektu lub programu

- Krajowego Planu na rzecz Odbudowy i Zwiększania Odporności w ramach inwestycji A4.2.1. pn. Wsparcie programów dofinansowania miejsc opieki nad dziećmi 0-3 (żłobki, kluby dziecięce) w ramach MALUCH+ 2022-2029.

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://platformazakupowa.pl/janowiecwlkp

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: Szczegółowy opis o środkach komunikacji elektronicznej przy użyciu których Zamawiający będzie komunikował się z Wykonawcami zawarty jest w Rozdziale 5 SWZ. Adres strony internetowej: https://platformazakupowa.pl/janowiecwlkp .

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1.Dotyczy komunikacji za pośrednictwem platformazakupowa.pl:
1.1 Zamawiający informuje, że instrukcje korzystania z platformazakupowa.pl dotyczące w szczególności logowania, składania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, składania ofert oraz innych czynności podejmowanych w niniejszym postępowaniu przy użyciu platformazakupowa.pl znajdują się w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców" na stronie internetowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje.
1.2 W celu skrócenia czasu udzielenia odpowiedzi na pytania preferuje się, aby komunikacja między zamawiającym a wykonawcami, w tym wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, przekazywane są w formie elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl i formularza „Wyślij wiadomość do zamawiającego”.
1.3 Za datę przekazania (wpływu) oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich przesłania za pośrednictwem platformazakupowa.pl poprzez kliknięcie przycisku „Wyślij wiadomość do zamawiającego” po których pojawi się komunikat, że wiadomość została wysłana do zamawiającego.
1.4 Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest dany wykonawca, będzie przekazywana w formie elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl do danego wykonawcy.
1.5 Zamawiający, określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na platformazakupowa.pl, tj.: a) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s, b) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje, c) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10 0., d) włączona obsługa JavaScript, e) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf, f) Szyfrowanie na platformazakupowa.pl odbywa się za pomocą protokołu TLS 1.3. g) Oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar. h) Maksymalny rozmiar jednego pliku przesyłanego za pośrednictwem dedykowanych formularzy do: złożenia, zmiany, wycofania oferty wynosi 150 MB natomiast przy komunikacji wielkość pliku to maksymalnie 500 MB. 5.6.6 Wykonawca, przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego: a) akceptuje warunki korzystania z platformazakupowa.pl określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej pod linkiem w zakładce „Regulamin" oraz uznaje go za wiążący, b) zapoznał i stosuje się do Instrukcji składania ofert/wniosków dostępnej pod https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Szczegółowy opis dotyczący RODO zawarty jest w Rozdziale 2 ust. 2.14 i 2.15 SWZ.

3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): Szczegółowy opis dotyczący RODO zawarty jest w Rozdziale 2 SWZ.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: IN.271.1.11.2024

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak

4.1.9.) Liczba części: 3

4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części

4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Tak

4.1.14.) Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub etykiet w opisie przedmiotu zamówienia:

Zamawiający uwzględnił wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników, zgodnie z art. 100 ust. 1 ustawy

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

Część 1

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1.Przedmiotem zamówienia jest zakup, dostawa wraz z montażem fabrycznie nowych, nienoszących śladów uprzedniego używania wyposażenia oraz pomocy do prowadzenia zajęć opiekuńczo-wychowawczych i edukacyjnych ( w tym m.in. meble, wyposażenie wypoczynkowe, wyposażenie sanitarne, wyposażenie kuchenne, zabawki) do nowo powstającego Żłobka Gminnego w Janowcu Wielkopolskim .
2.Szczegółowy opis zamówienia dotyczący Części I zamówienia zawarty jest w:
- Załączniku nr 1 SWZ- SPECYFIKACJA TECHNICZNA ZAMÓWIENIA- Część I – Zakup i montaż wyposażenia oraz zakup pomocy do prowadzenia zajęć opiekuńczo-wychowawczych i edukacyjnych do Gminnego Żłobka w Janowcu Wielkopolskim.
Uwaga!:Wykonawca, w celu określenia przedmiotu zamówienia w kolumnie nr 6 określi właściwą odpowiedź spełnia/ nie spełnia- niepotrzebne skreślić.
Proszę o wypełnienie załącznika i dołączenie do oferty.
3.Ogólne wymagania odnośnie elementów przedmiotu zamówienia:
− dostarczony przedmiot zamówienia winien być fabrycznie nowy, nieużywany oraz nieeksponowany, kompletny, dopuszczony do stosowania w obiektach użyteczności publicznej
i gotowy do użytku zgodnie z przeznaczeniem bezpośrednio po dostarczeniu do Zamawiającego bez konieczności zakupu dodatkowych elementów.;
− Oferowane produkty w dniu dostawy nie mogą być przeznaczone przez producenta do wycofania z produkcji lub sprzedaży;
− Przedmiot zamówienia powinien posiadać gwarancje producenta, niezbędne certyfikaty, dopuszczenia itp. oraz winien spełniać wszelkie wymogi przewidziane obowiązującymi przepisami dla takiego typu wyrobów i nie może być przedmiotem roszczeń osób trzecich. Do każdego urządzenia musi być dostarczony komplet standardowej dokumentacji dla użytkownika w formie papierowej lub elektronicznej;
− Definicje i minimalne parametry wyposażenia są zapisane jako obowiązujące w wykazie dostawy, SPECYFIKACJI TECHNICZNEJ ZAMÓWIENIA- Część I – Zakup i montaż wyposażenia oraz zakup pomocy do prowadzenia zajęć opiekuńczo-wychowawczych i edukacyjnych do Gminnego Żłobka w Janowcu Wielkopolskim stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ.
Zamawiający dopuszcza odstępstwa od określonych parametrów i wymiarów do +/- 5% .
4. Wykonawca przed zawarciem umowy (najpóźniej w dniu zawarcia umowy) przedłoży Zamawiającemu:
Formularz cenowy sporządzony przez Wykonawcę dla :
- Części I – Zakup i montaż wyposażenia oraz zakup pomocy do prowadzenia zajęć opiekuńczo-wychowawczych i edukacyjnych do Gminnego Żłobka w Janowcu Wielkopolskim na podstawie złożonego Załącznika nr 1 do SWZ.

4.2.6.) Główny kod CPV: 39290000-1 - Wyposażenie różne

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

39162100-6 - Pomoce dydaktyczne

37520000-9 - Zabawki

39220000-0 - Sprzęt kuchenny, artykuły gospodarstwa domowego i artykuły domowe oraz artykuły cateringowe

39100000-3 - Meble

39224300-1 - Miotły i szczotki i inne artykuły do sprzątania w gospodarstwie domowym

37000000-8 - Instrumenty muzyczne, artykuły sportowe, gry, zabawki, wyroby rzemieślnicze, materiały i akcesoria artystyczne

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 30 dni

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Szczegółowy opis oceny ofert zawarty jest w Rozdziale 13 SWZ-Opis Kryteriów oceny ofert wraz z podanie kryteriów i sposobu oceny ofert .

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60,00

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Okres udzielonej gwarancji jaskości i rękojmi (G)

4.3.6.) Waga: 40,00

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 2

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1.Przedmiotem zamówienia jest zakup, dostawa wraz z montażem fabrycznie nowych, nienoszących śladów uprzedniego używania wyposażenia oraz dostawa sprzętu elektrycznego i elektronicznego do nowo powstającego Żłobka Gminnego w Janowcu Wielkopolskim .
2.Szczegółowy opis zamówienia dotyczący Części II zamówienia opisany jest w:
- Załączniku nr 2 SWZ- SPECYFIKACJI TECHNICZNEJ ZAMÓWIENIA- Część II- Zakup i montaż wyposażenia - dostawa sprzętu elektrycznego i elektronicznego do Gminnego Żłobka w Janowcu Wielkopolskim.
Uwaga!:Wykonawca, w celu określenia przedmiotu zamówienia w kolumnie nr 5 określi właściwą odpowiedź spełnia/ nie spełnia- niepotrzebne skreślić.
Proszę o wypełnienie załącznika i dołączenie do oferty.
3.Ogólne wymagania odnośnie elementów przedmiotu zamówienia:
− dostarczony przedmiot zamówienia winien być fabrycznie nowy, nieużywany oraz nieeksponowany, kompletny, dopuszczony do stosowania w obiektach użyteczności publicznej
i gotowy do użytku zgodnie z przeznaczeniem bezpośrednio po dostarczeniu do Zamawiającego bez konieczności zakupu dodatkowych elementów.;
− Oferowane produkty w dniu dostawy nie mogą być przeznaczone przez producenta do wycofania z produkcji lub sprzedaży;
− Przedmiot zamówienia powinien posiadać gwarancje producenta, niezbędne certyfikaty, dopuszczenia itp. oraz winien spełniać wszelkie wymogi przewidziane obowiązującymi przepisami dla takiego typu wyrobów i nie może być przedmiotem roszczeń osób trzecich. Do każdego urządzenia musi być dostarczony komplet standardowej dokumentacji dla użytkownika w formie papierowej lub elektronicznej;
− Definicje i minimalne parametry wyposażenia są zapisane jako obowiązujące w wykazie dostawy, SPECYFIKACJI TECHNICZNEJ ZAMÓWIENIA- Część II- Zakup i montaż wyposażenia - dostawa sprzętu elektrycznego i elektronicznego do Gminnego Żłobka w Janowcu Wielkopolskim. stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ.
Zamawiający dopuszcza odstępstwa od określonych parametrów i wymiarów do +/- 5% .
4.Wykonawca przed zawarciem umowy (najpóźniej w dniu zawarcia umowy) przedłoży Zamawiającemu:
Formularz cenowy sporządzony przez Wykonawcę dla :
- Części II- Zakup i montaż wyposażenia -Dostawa sprzętu elektrycznego i elektronicznego do Gminnego Żłobka w Janowcu Wielkopolskim na podstawie złożonego Załącznika nr 2 do SWZ.

4.2.6.) Główny kod CPV: 39710000-2 - Elektryczny sprzęt gospodarstwa domowego

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

42962000-7 - Urządzenia drukujące i graficzne

30213100-6 - Komputery przenośne

39713430-6 - Odkurzacze

39713500-8 - Żelazka elektryczne

32342000-2 - Urządzenia głośnikowe

39220000-0 - Sprzęt kuchenny, artykuły gospodarstwa domowego i artykuły domowe oraz artykuły cateringowe

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 30 dni

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Szczegółowy opis oceny ofert zawarty jest w Rozdziale 13 SWZ-Opis Kryteriów oceny ofert wraz z podanie kryteriów i sposobu oceny ofert .

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60,00

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Okres udzielonej gwarancji (G)

4.3.6.) Waga: 40,00

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 3

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1.Przedmiotem zamówienia jest wykonanie, dostawa i montaż mebli na wymiar do Żłobka Gminnego w Janowcu Wielkopolskim.
2.Szczegółowy opis zamówienia:
1) Wykonanie wraz z montażem na wymiar szafy do pokoju nauczycielskiego z przeznaczeniem na pudła i pomoce dydaktyczne.
Wymiary szafy do pokoju nauczycielskiego :
- 3 metry szerokości;
- 2,5 metra wysokości;
- 50 cm głębokości.
Szerokość szafy podzielona zostanie na 3 części po 1 metrze z przesuwanymi drzwiami w kolorze popielatym.
Odcień do uzgodnienia z Zamawiającym.

Wysokość przestrzeni na półki:
- w pierwszej części szafy 3 x 60 cm i 1 x 70 cm;
- w drugiej i trzeciej części po 50 cm;

Korpusy szaf wykonane z płyty meblowej dwustronnie laminowanej o gr. 18 mm, na bazie płyty wiórowej o gęstości min. 650kg/m3, charakteryzującej się wysoką odpornością na ścieranie w klasie higieniczności E1.
Tylne ściany wykonane z płyty hdf lub z płyty meblowej o grubości 18 mm. Szafa musi posiadać dwa własne boki.
Przesuwane drzwi (3 szt.) osadzone na prowadnicach na rolkach.
Półki w całości wykonane z płyty meblowej dwustronnie laminowanej o gr. 18 mm na bazie płyty wiórowej o gęstości min. 650kg/m3. Półki przestawne mocowane na chromowanych bolcach wciskanych w boczne ściany korpusu.

2) Wykonanie i zamontowanie ragału oraz drążka- wieszaka na ubrania, płaszcze przymocowanego do ściany w kantorku dla pracowników:

Wymiary regału :
- szerokość 119 cm;
- głębokość 60 cm;
- wysokość 2 metry;
- odległość pomiędzy półkami 50 cm;

Wymiary drążka- wieszaka na ubrania ;
- szerokość 119 cm.

Plecy regału:
-wykonane z jednostronnie laminowanej płyty HDF.

Rodzaj Płyty:
-płyta dwustronnie laminowana na bazie 3-warstwowej płyty wiórowej w klasie higieny E-1.

Półki w całości wykonane z płyty meblowej dwustronnie laminowanej o gr. 18 mm na bazie płyty wiórowej o gęstości min. 650kg/m3. Półki przestawne mocowane na chromowanych bolcach wciskanych w boczne ściany korpusu.

Kolorystyka do uzgodnienia z Zamawiającym.

3) Wykonanie i zamontowanie regału w kantorku przeznaczonym na przechowywanie nocników:

Wymiary regału:
- szerokość 89 cm;
- głębokość 45 cm;
- wysokość 2 m;
- odległość pomiędzy półkami 25 cm.

Plecy regału:
-wykonane z jednostronnie laminowanej płyty HDF.

Rodzaj Płyty:
-płyta dwustronnie laminowana na bazie 3-warstwowej płyty wiórowej w klasie higieny E-1.

Półki w całości wykonane z płyty meblowej dwustronnie laminowanej o gr. 18 mm na bazie płyty wiórowej o gęstości min. 650kg/m3. Półki przestawne mocowane na chromowanych bolcach wciskanych w boczne ściany korpusu.
Kolorystyka do uzgodnienia z Zamawiającym.

Podane w specyfikacji wymiary są wymiarami przybliżonymi. Konstrukcja mebli powinna umożliwić wykonanie zabudowy na „miarę” z zachowaniem oczekiwanych funkcji i warunków technicznych poszczególnych pomieszczeń. Oferent – Wykonawca, będzie zobowiązany do sporządzenia szczegółowego projektu zabudowy meblowej uzgodnionego i zaakceptowanego przez Zamawiającego.

3.Ogólne wymagania odnośnie elementów przedmiotu zamówienia:
− dostarczony przedmiot zamówienia winien być fabrycznie nowy, nieużywany oraz nieeksponowany, kompletny, dopuszczony do stosowania w obiektach użyteczności publicznej
i gotowy do użytku zgodnie z przeznaczeniem bezpośrednio po dostarczeniu do Zamawiającego bez konieczności zakupu dodatkowych elementów.;
− Oferowane produkty w dniu dostawy nie mogą być przeznaczone przez producenta do wycofania z produkcji lub sprzedaży;
− Przedmiot zamówienia powinien posiadać gwarancje producenta, niezbędne certyfikaty, dopuszczenia itp. oraz winien spełniać wszelkie wymogi przewidziane obowiązującymi przepisami dla takiego typu wyrobów i nie może być przedmiotem roszczeń osób trzecich. Do każdego urządzenia musi być dostarczony komplet standardowej dokumentacji dla użytkownika w formie papierowej lub elektronicznej;
Zamawiający dopuszcza odstępstwa od określonych parametrów i wymiarów do +/- 5% .
4.Wykonawca przed zawarciem umowy (najpóźniej w dniu zawarcia umowy) przedłoży Zamawiającemu:
Formularz cenowy sporządzony przez Wykonawcę dla :
- Część III- Wykonanie, dostawa i montaż mebli na wymiar do Żłobka Gminnego w Janowcu Wielkopolskim.

4.2.6.) Główny kod CPV: 39100000-3 - Meble

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

39150000-8 - Różne meble i wyposażenie

39516000-2 - Wyroby meblarskie

45421153-1 - Instalowanie zabudowanych mebli

79934000-0 - Usługi projektowania mebli

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 30 dni

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Szczegółowy opis oceny ofert zawarty jest w Rozdziale 13 SWZ-Opis Kryteriów oceny ofert wraz z podanie kryteriów i sposobu oceny ofert .

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60,00

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Okres udzielonej gwarancji jaskości i rękojmi (G)

4.3.6.) Waga: 40,00

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 4

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: I. Dokumenty składane wraz z ofertą:
1. Część I- Zakup i montaż wyposażenia oraz zakup pomocy do prowadzenia zajęć opiekuńczo-wychowawczych i edukacyjnych do Gminnego Żłobka w Janowcu Wielkopolskim:
1) Formularz nr 2 do SWZ- Oświadczenie Wykonawcy dotyczące przesłanek wykluczenia z postępowania.
2) w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie – oświadczenie o którym mowa pod punktem nr 1) składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienia – Formularz nr 2; Oświadczenie to ma potwierdzać spełnienie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z wykonawców wykazuje spełnienie warunków udziału
w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia;
3) Formularz nr 4 do SWZ - Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które czynności wykonają poszczególni Wykonawcy ( jeżeli dotyczy).
4) odpowiednie pełnomocnictwa (jeżeli dotyczy);
5) przedmiotowe środki dowodowe:
-według załącznika 1 dla Części nr I – Zakup i montaż wyposażenia oraz zakup pomocy do prowadzenia zajęć opiekuńczo-wychowawczych i edukacyjnych do Gminnego Żłobka w Janowcu Wielkopolskim.
2. Część II- Zakup i montaż wyposażenia -Dostawa sprzętu elektrycznego i elektronicznego do Gminnego Żłobka w Janowcu Wielkopolskim:
1) Formularz nr 2 do SWZ- Oświadczenie Wykonawcy dotyczące przesłanek wykluczenia z postępowania;
2) Formularz nr 4 do SWZ - Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które czynności wykonają poszczególni Wykonawcy ( jeżeli dotyczy).
3) odpowiednie pełnomocnictwa (jeżeli dotyczy).
4) przedmiotowe środki dowodowe:
-według załącznika nr 2 Część II Zakup i montaż wyposażenia -Dostawa sprzętu elektrycznego i elektronicznego do Gminnego Żłobka w Janowcu Wielkopolskim.
3. Część III- Wykonanie, dostawa i montaż mebli na wymiar do Żłobka Gminnego w Janowcu Wielkopolskim:
1) Formularz nr 2 do SWZ- Oświadczenie Wykonawcy dotyczące przesłanek wykluczenia
z postępowania;
3) Formularz nr 4 do SWZ - Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które czynności wykonają poszczególni Wykonawcy ( jeżeli dotyczy).
3) odpowiednie pełnomocnictwa (jeżeli dotyczy).

II. Oświadczenia i dokumenty składane przez Wykonawcę na żądanie Zamawiającego:
Zamawiający zgodnie z art. 274 ustawy Pzp wzywa wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień składania, chyba że zamawiający jest
w posiadaniu lub ma dostęp do tych podmiotowych środków dowodowych:
1. Część I Zakup i montaż wyposażenia oraz zakup pomocy do prowadzenia zajęć opiekuńczo-wychowawczych i edukacyjnych do Gminnego Żłobka w Janowcu Wielkopolskim, Część II- Zakup i montaż wyposażenia --Dostawa sprzętu elektrycznego i elektronicznego do Gminnego Żłobka w Janowcu Wielkopolskim oraz Część III- Wykonanie, dostawa i montaż mebli na wymiar do Żłobka Gminnego w Janowcu Wielkopolskim:
1) W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu zamówienia Zamawiający żąda:
a) Na podstawie § 3 Rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r.
w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy (Dz.U. poz. 2415) (dalej Rozporządzenie w sprawie podmiotowych środków dowodowych), zamawiający żąda oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w ust.17.1. SWZ, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego. Wzór oświadczenia stanowi Formularz nr 3 do SWZ.

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

1. DOTYCZY Części I – Zakup i montaż wyposażenia oraz zakup pomocy do prowadzenia zajęć opiekuńczo-wychowawczych i edukacyjnych do Gminnego Żłobka w Janowcu Wielkopolskim.
Zamawiający zgodnie z art. 106 ustawy Pzp żąda przedmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane spełniają określone przez Zamawiającego wymagania, cechy lub kryteria.
1.1 Na potwierdzenie, że oferowany sprzęt spełnia wymagane parametry określone przez zamawiającego Wykonawca składa wraz z ofertą uzupełniony i podpisany:
− Załącznik nr 1 do SWZ (dla Części I),
Instrukcja wypełnienia Opisu Oferowanego Przedmiotu Zamówienia -Załącznik nr 1 do SWZ dla Części I):
-Wykonawca, w celu określenia przedmiotu zamówienia w kolumnie nr 6 określi właściwą odpowiedź spełnia/ nie spełnia (niepotrzebne skreślając).

2. DOTYCZY Części II- Zakup i montaż wyposażenia -Dostawa sprzętu elektrycznego i elektronicznego do Gminnego Żłobka w Janowcu Wielkopolskim:

Zamawiający zgodnie z art. 106 ustawy Pzp żąda przedmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane spełniają określone przez Zamawiającego wymagania, cechy lub kryteria.
2.1 Na potwierdzenie, że oferowany sprzęt spełnia wymagane parametry określone przez zamawiającego Wykonawca składa wraz z ofertą uzupełniony i podpisany:
− Załącznik nr 2 do SWZ (dla Części II),
Instrukcja wypełnienia Opisu Oferowanego Przedmiotu Zamówienia -Załącznik nr 2 do SWZ dla Części II):
-Wykonawca, w celu określenia przedmiotu zamówienia w kolumnie nr 5 określi właściwą odpowiedź spełnia/ nie spełnia (niepotrzebne skreślając).
-Wykonawca, w celu określenia przedmiotu zamówienia- laptopów w kolumnie nr 4 określi właściwą odpowiedź spełnia/ nie spełnia (niepotrzebne skreślając).

3. Dotyczy Części III- Wykonanie, dostawa i montaż mebli na wymiar do Żłobka Gminnego w Janowcu Wielkopolskim: Zamawiający nie wymaga złożenia przedmiotowych środków dowodowych.

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Tak

5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty:

1. Stosownie do art. 107 ustawy Pzp Zamawiający żąda złożenia przedmiotowych środków dowodowych, które wykonawca składa wraz z ofertą tj. :określone według załącznika nr 1 do SWZ dotyczącego Części I.
1.2 Jeżeli Wykonawca nie złożył przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne , Zamawiający wzywa do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie, o ile przewidział to w ogłoszeniu o zamówieniu lub dokumentach zamówienia.
1.3 Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych.

2. Stosownie do art. 107 ustawy Pzp Zamawiający żąda złożenia przedmiotowych środków dowodowych, które wykonawca składa wraz z ofertą tj. :określone według załącznika nr 2 do SWZ dotyczącego Części II zamówienia.
2.1 Jeżeli Wykonawca nie złożył przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne , Zamawiający wzywa do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie, o ile przewidział to w ogłoszeniu o zamówieniu lub dokumentach zamówienia.
2.2 Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych.

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

Szczegółowy opis wymaganych oświadczeń i dokumentów zawarty jest w Rozdziale 17 SWZ.

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Tak

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

Informacje dla Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (dotyczy Części I Części II i Części III):

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo z do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia i spełnienia warunków udziału w postępowaniu składa każdy
z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia w postępowaniu.
3. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
4. Dokumenty lub oświadczenia , składane są w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem. Poświadczenie za zgodność z oryginałem następuje przez opatrzenie kopii dokumentu lub kopii oświadczenia, sporządzonych w postaci papierowej, własnoręcznym podpisem, przekazuje cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, poświadczającym zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej.
5. Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio wykonawca, podmiot na którego zdolnościach lub sytuacjach polega wykonawca, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, w zakresie dokumentów lub oświadczeń, które każdego z nich dotyczą.
6. W przypadku, gdy złożona kopia dokumentu lub oświadczenia, jest nieczytelna lub budzi wątpliwość co do jej prawdziwości, Zamawiający może żądać przedstawienie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

1. Wybrany Wykonawca jest zobowiązany do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych we Wzorze Umowy, stanowiącym:
- Część I Zakup i montaż wyposażenia oraz zakup pomocy do prowadzenia zajęć opiekuńczo-wychowawczych i edukacyjnych do Gminnego Żłobka w Janowcu Wielkopolskim - Formularz nr 5a do SWZ;
- Część II -Zakup i montaż wyposażenia -Dostawa sprzętu elektrycznego i elektronicznego do Gminnego Żłobka w Janowcu Wielkopolskim– Formularz nr 5b do SWZ.
Część III- Wykonanie, dostawa i montaż mebli na wymiar do Żłobka Gminnego w Janowcu Wielkopolskim – Formularzu nr 5 c do SWZ
2. Zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie.
3. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym w art. 454-455 ustawy Pzp oraz wskazanym we Wzorach Umów do SWZ tj. Formularzu nr 5a-Część I Zakup i montaż wyposażenia oraz zakup pomocy do prowadzenia zajęć opiekuńczo-wychowawczych i edukacyjnych do Gminnego Żłobka w Janowcu Wielkopolskim, Formularzu nr 5b Część II- Zakup i montaż wyposażenia-Dostawa sprzętu elektrycznego i elektronicznego do Gminnego Żłobka w Janowcu Wielkopolskim oraz Formularzu nr 5 c -Część III- Wykonanie, dostawa i montaż mebli na wymiar do Żłobka Gminnego w Janowcu Wielkopolskim tj.:
1) wystąpienia zmiany przepisów dotyczących podatku od towarów i usług-cena netto pozostaje bez zmian a zmiana wynagrodzenia brutto będzie dotyczyć faktur wystawionych od dnia wejścia w życie przepisów zmieniających wartość stawki podatku VAT.;
2) zmiany terminu realizacji umowy może nastąpić tylko do terminu wskazanego w umowie
nr 44/2023/N1 z dnia 3 października 2023 r. ze Skarbem Państwa – Wojewodą Kujawsko-Pomorskim, gwarantującego otrzymanie dofinansowania ze środków - Krajowego Planu na rzecz Odbudowy i Zwiększania Odporności w ramach inwestycji A4.2.1. pn. Wsparcie programów dofinansowania miejsc opieki nad dziećmi 0-3 (żłobki, kluby dziecięce) w ramach MALUCH+ 2022-2029 w przypadku:
- działania siły wyższej (np. klęski żywiołowej, nie korzystne warunki gospodarcze), mające bezpośredni wpływ na terminowość wykonania dostaw lub wystąpienia okoliczności, których strony nie były w stanie przewidzieć, pomimo zachowania należytej staranności. Wydłużenie czasu trwania umowy będzie równoważne z czasem trwania ich wstrzymania. Fakt ten winien być odnotowany przez przedstawiciela Zamawiającego.
3) zmiany przedmiotu umowy, polegające na zmianie zaoferowanego wyposażenia i urządzeń na inne, które zostały szczegółowo opisane i wymienione w Specyfikacji Technicznej Zamówienia załączonym do oferty Wykonawcy. Dokonanie zmiany jest możliwe tylko w niżej wymienionych okolicznościach:
- wyposażenie zostało wycofane z produkcji oraz nastąpiło wyczerpanie zapasów magazynowych u ewentualnych dystrybutorów,
- zaoferowane wyposażenie zamienne posiada parametry nie gorsze od tych, które zostały zaproponowane przez Wykonawcę w ofercie,
- funkcja oraz przeznaczenie wyposażenia pozostają bez zmian,
- cena zaoferowanego wyposażenia nie będzie wyższa, niż cena podana w formularzu cenowym stanowiącym załącznik do oferty Wykonawcy, przepisów mających wpływ na wykonywanie przedmiotu umowy,
4) gdy zmiana spowodowana jest zmianą obowiązujących przepisów mających wpływ na wykonanie przedmiotu umowy;
5)inne przyczyny zewnętrzne niezależne od Zamawiającego oraz Wykonawcy skutkujące brakiem możliwości wykonywania dostawy, które spowodowały niezawinione i niemożliwe do uniknięcia przez Wykonawcę opóźnienie;
6) zmiany określone w art. 455 ust. 1 pkt 2-4, ust.2 ustawy Pzp;
7) dopuszczalne są zmiany umowy, których łączna wartość jest mniejsza niż progi unijne oraz jest niższa niż 10% wartości pierwotnej umowy, w przypadku zamówień na usługi, dostawy, albo 15%
w przypadku zamówień na roboty budowlane, a zmiany te nie powodują zmiany ogólnego charakteru umowy;

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2024-10-16 09:00

8.2.) Miejsce składania ofert: Oferta winna być sporządzona w języku polskim i złożona pod rygorem nieważności w postaci elektronicznej za pośrednictwem Platformy Zakupowej dostępnej pod adresem : https://platformazakupowa.pl/pn/janowiecwlkp.

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2024-10-16 09:10

8.4.) Termin związania ofertą: 30 dni

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE

1.Inne podstawy wykluczenia:
1.1 Na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022 r. poz. 835 z późn. zm), z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego na podstawie ustawy Pzp wyklucza się:
1) Wykonawcę wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego;
2) Wykonawcę, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2022 r. poz. 593 i 655) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej
o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego;
3) Wykonawcę, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2021 r. poz. 217, 2105 i 2106), jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.
2. W przypadku Wykonawcy wykluczonego na podstawie, o której mowa w Rozdziale 11 ust. 11.2.1, Zamawiający odrzuca ofertę takiego Wykonawcy.
3. Przez ubieganie się o udzielenie zamówienia publicznego rozumie się złożenie oferty.