Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Zabiegi konserwatorskie dezynfekcji i oczyszczenia wybranych materiałów archiwalnych Archiwum Państwowego w Poznaniu wraz z ich translokacją

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: ARCHIWUM PAŃSTWOWE W POZNANIU

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000001169

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. 23 Lutego 41/43

1.5.2.) Miejscowość: Poznań

1.5.3.) Kod pocztowy: 60-967

1.5.4.) Województwo: wielkopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL415 - Miasto Poznań

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: archiwum@poznan.ap.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.poznan.ap.gov.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-0eadf947-06e3-11ef-bfd2-32fa350b5bfc

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inna państwowa jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

zarządzanie archiwami państwowymi

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Zabiegi konserwatorskie dezynfekcji i oczyszczenia wybranych materiałów archiwalnych Archiwum Państwowego w Poznaniu wraz z ich translokacją

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-0eadf947-06e3-11ef-bfd2-32fa350b5bfc

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00535116

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-10-08

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00221376/01/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.1 Usługa translokacji i transportu materiałów archiwalnych z magazynu archiwalnego w Poznaniu

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00308518

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: DAG.261.3.2024

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 528455,00 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie kompleksowych usług konserwatorsko - translokacyjnych 1.050 mb. materiałów archiwalnych (dalej zwanymi archiwaliami) Archiwum Państwowego w Poznaniu z budynków zlokalizowanych przy ul. Sierocej 10, ul. Stawnej 10 oraz przy ul. 23 Lutego 41/43 w Poznaniu do lokalizacji docelowej w Archiwum Państwowym w Bydgoszczy, pomieszczenia magazynowe przy ul. Wiślanej 27.
2. Zakres Zamówienia obejmuje w szczególności:
a) kompleksową usługę pakowania do opakowań transportowych, w ustalonej kolejności archiwaliów;
b) załadunek całości zapakowanych archiwaliów do samochodów o sztywnej zabudowie ładowni;
c) transport archiwaliów do miejsca docelowego wykonania usługi ich fumigacji;
d) wykonanie fumigacji archiwaliów;
e) wykonanie usługi czyszczenia materiałów archiwalnych;
f) zapakowanie materiałów archiwalnych w pudła z tektury bezkwasowej;
g) oznaczenie pudeł etykietami dostarczonymi przez zamawiającego pod nadzorem przedstawiciela Archiwum;
h) transport archiwaliów do miejsca docelowego ich przechowywania, tj. do Archiwum Państwowego w Bydgoszczy (pomieszczenia magazynowe przy ul. Wiślanej 27);
i) rozładunek i wniesienie zasobu archiwalnego do pomieszczeń docelowych wskazanych w Archiwum Państwowym w Bydgoszczy;
j) rozpakowanie i ułożenie materiałów archiwalnych we wskazanych magazynach archiwalnych w ustalonej kolejności;
k) przygotowanie za każdym razem listy transportowej w postaci protokołu przekazania i odbioru transportu.
Powyższe czynności będą wykonywane od poniedziałku do piątku w godzinach od 7:30 do 15:30 (z zastrzeżeniem, że ostatni transport powinien wyjechać do godz.: 14:30). Pozostałe czynności, tj. pakowanie i rozpakowywanie mogą być prowadzone do godziny 15:30, pod nadzorem, przy wskazówkach i uczestnictwie przynajmniej jednej osoby ze strony Zamawiającego na każdy zespół pakujący ze strony Wykonawcy. Wykonawca zobowiązany jest do elastycznego reagowania na zmiany w instrukcji przeprowadzki wynikłe w trakcie wykonywania usługi, a zmierzające do jej usprawnienia.
Szczegółowo zakres i przedmiot zamówienia przedstawiono w załączniku A do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia.

4.5.3.) Główny kod CPV: 90900000-6 - Usługi w zakresie sprzątania i odkażania

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

60000000-8 - Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów)

79920000-9 - Pakowanie i podobne usługi

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 723885,75 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 723885,75 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 723885,75 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mały przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: DTS PRZYJEMNE PRZEPROWADZKI SP. Z O. O.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5252332661

7.3.3) Ulica: WAŁ MIEDZESZYŃSKI 251,

7.3.4) Miejscowość: Warszawa

7.3.5) Kod pocztowy: 04-866

7.3.6.) Województwo: mazowieckie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2024-06-02

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 723885,75 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

do 2024-10-31

8.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy