Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Usługi doradztwa z zakresu dostępności w podziale na IV Części
w ramach projektu pn. „Dostępny samorząd 2.0”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: ŚLĄSKI ZWIĄZEK GMIN I POWIATÓW

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 271062442

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Tadeusza Kościuszki 43 lokal 5

1.5.2.) Miejscowość: Katowice

1.5.3.) Kod pocztowy: 40-048

1.5.4.) Województwo: śląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL22A - Katowicki

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zwiazek@silesia.org.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.silesia.org.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - związek jednostek samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

działalnośc na rzecz jednostek samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Usługi doradztwa z zakresu dostępności w podziale na IV Części
w ramach projektu pn. „Dostępny samorząd 2.0”

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-58cf0d6c-d647-4932-a407-981f9169394e

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00545017

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-10-14

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.15.) Nazwa projektu lub programu

Zamówienie realizowane w ramach projektu pn. „Dostępny samorząd 2.0”, w ramach Działania 3.3 „Systemowa poprawa dostępności” programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-58cf0d6c-d647-4932-a407-981f9169394e

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-58cf0d6c-d647-4932-a407-981f9169394e

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy do elektronicznej obsługi zamówień (zwanej dalej: „Platformą”) dostępnej pod adresem: ezamowienia.gov.pl
2. Osobą upoważnioną przez Zamawiającego do kontaktowania się z Wykonawcami w sprawach merytorycznych przetargu są p. Agata Motyl, adres e-mail: amotyl@silesia.org.pl, p. Katarzyna Kamieniobrodzka-Bartosik, adres e-mail: kkamieniobrodzka@silesia.org.pl.
3. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl.
4. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.
5. Adres strony internetowej prowadzonego postępowania (link prowadzący bezpośrednio do widoku postępowania na Platformie e-Zamówienia): https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-58cf0d6c-d647-4932-a407-981f9169394e
Postępowanie można wyszukać również ze strony głównej Platformy e-Zamówienia (przycisk „Przeglądaj postępowania/konkursy”).
Identyfikator (ID) postępowania na Platformie e-Zamówienia: ocds-148610-58cf0d6c-d647-4932-a407-981f9169394e
6. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.
7. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.
8. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych.
9. Dokumenty elektroniczne, o których mowa w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i przekazuje się jako załączniki.
10. Wykaz poszczególnych dokumentów i oświadczeń składanych w postępowaniu oraz ich forma, sposób sporządzania i przekazywania zostały określone przez Zamawiającego w rozdz. V SWZ.
W przypadku formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy Pzp, ww. regulacje nie będą miały bezpośredniego zastosowania.
11.Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż wymienione w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej:
a. w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności (i przekazuje się jako załącznik), lub
b. jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (np. w treści wiadomości e-mail lub w treści „Formularza do komunikacji”).
12.Jeżeli dokumenty elektroniczne, przekazywane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zawierają informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 1233) wykonawca, w celu utrzymania w poufności tych informacji, przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku, wraz z jednoczesnym zaznaczeniem w nazwie pliku „Dokument stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”.
c.d. w sekcji RODO (ograniczenia stosowania)

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): pkt. 17 SWZ OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH W TOKU POSTĘPOWANIA
Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.U.UE.L. z 2016 r. Nr 119, s.1 ze zm.) – dalej: „RODO” informuje się, że:
1) Administratorem Państwa danych jest Śląski Związek Gmin i Powiatów w Katowicach, mieszczący się pod adresem 40-048 Katowice, ul. Tadeusza Kościuszki 43/5, tel. 32 251 10 21, zwany dalej Administratorem.
2) Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym mogą się Państwo kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych za pośrednictwem adresu email inspektor@cbi24.pl lub pisemnie pod adresem Administratora.
3) Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia niniejszego postępowania.
4) Państwa dane osobowe będą przetwarzane do czasu cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych.
5) Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. a) ww. Rozporządzenia.
6) Państwa dane osobowe będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, lecz nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
7) Państwa dane osobowe nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (obejmujący Unię Europejską, Norwegię, Liechtenstein i Islandię).
8) W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych, przysługują Państwu następujące prawa:
a) prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
b) prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
c) prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
d) prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem;
e) prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych
(ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), w sytuacji, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO);
9) Podanie przez Państwa danych osobowych jest dobrowolne. Nieprzekazanie danych skutkować będzie brakiem realizacji celu, o którym mowa w pkt 3.

3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): ciąg dalszy z sekcji: Wymagania techniczne i organizacyjne dot. korespondencji
elektronicznej:

13. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert/wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).
14. Wykaz poszczególnych informacji, dokumentów i oświadczeń składanych w postępowaniu oraz ich forma, sposób sporządzania i przekazywania zostały określone przez Zamawiającego w rozdz. V SWZ.
15. Opatrzenie podpisem zaufanym dopuszczalne jest w postępowaniach o udzielenie zamówienia o wartości mniejszej niż progi unijne.
16. Opatrzenie podpisem osobistym dopuszczalne jest w postępowaniach o udzielenie zamówienia o wartości mniejszej niż progi unijne.
W przypadku załączników, które są zgodnie z ustawą Pzp lub rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby, podpisem zewnętrznym lub wewnętrznym. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się do przesyłanej wiadomości uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny).
17. Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.
18. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez Wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.
19. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).
20. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.
21. W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu (32) 77 88 999 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”.
22. W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację Wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: amotyl@silesia.org.pl oraz kkamieniobrodzka@silesia.org.pl (nie dotyczy składania ofert w postępowaniu).

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: Nr ZP. 2/2024

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak

4.1.9.) Liczba części: 4

4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części

4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

Część 1

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1) Zadanie A
Usługa doradztwa z zakresu dostępności, w ramach której wykonawca będzie świadczyć wsparcie dla 5 jednostek samorządu terytorialnego (JST) – gmin i powiatów z terenu województw: zachodniopomorskiego, lubuskiego, wielkopolskiego, dolnośląskiego, opolskiego, śląskiego. Usługa świadczona będzie w formule zdalnej i stacjonarnej. Zakres usługi obejmie:
a) przeprowadzenie diagnozy stanu dostępności JST na podstawie dostępnych danych oraz udostępnionych dokumentów (m.in. raport o stanie zapewniania dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami, plan działań na rzecz poprawy zapewniania dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami) zakończonej opracowaniem dokumentu w tym zakresie – tryb zdalny – obowiązkowe dla każdego samorządu;
b) przeprowadzenie audytu dostępności wybranej przez JST usługi lub wybranego przez JST obiektu, lub przestrzeni, lub strony internetowej, lub dokumentów oraz przygotowanie raportu z audytu wraz z zestawem rekomendacji – fakultatywnie (możliwe odstąpienie w sytuacji, w której samorząd udokumentuje przeprowadzenie audytu w ramach innego przedsięwzięcia) – maksymalnie 16 godzin w ramach doradztwa dla 1 JST stacjonarnie, dodatkowo w razie konieczności usługa realizowana zdalnie;
c) uczestnictwo w charakterze konsultacyjnym w kolejnych audytach dostępności, prowadzonych przez przedstawicieli JST (tryb zdalny – możliwy zakres wsparcia do uzgodnienia);
d) współpraca w zakresie przeglądu i aktualizacji procedur obowiązujących w JST pod kątem zapewniania dostępności (opiniowanie przygotowanych przez JST na podstawie standardów wzorów – tryb zdalny);
e) wsparcie w wypracowaniu lokalnych strategii zapewniania dostępności – tryb zdalny;
f) opiniowanie i doradztwo w zakresie planowanych działań inwestycyjnych, w tym w szczególności opiniowanie dokumentacji dot. zamówień, opiniowanie projektów budowlanych itp. – tryb zdalny;
g) wsparcie w opracowaniu lub aktualizacji Planu działań na rzecz poprawy zapewniania dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (z wykorzystaniem dostępnych narzędzi do tworzenia Planów działań, np. Planera dostępności) – tryb zdalny.
Za rekrutację JST, które obejmie usługa doradztwa, odpowiada Lider projektu. W terminie do 20 dni od podpisania umowy, Lider projektu przekaże Wykonawcy wykaz JST do objęcia doradztwem.
W ciągu 5 dni roboczych od zakończenia realizacji zadania wskazanego w pkt a, Wykonawca przygotuje
i przedstawi do akceptacji JST, Zamawiającego oraz Lidera projektu, harmonogram realizacji pozostałych zadań, w tym decyzję dotyczącą realizacji pkt b. Wykonawca nie może przystąpić do realizacji zadań wskazanych w pkt b-g w przypadku sprzeciwu zgłoszonego przez JST, na rzecz której świadczone będzie doradztwo i/lub Zamawiającego i/lub Lidera. Na zgłoszenie takiego sprzeciwu JST, Zamawiający i Lider projektu mają 3 dni robocze od daty otrzymania propozycji harmonogramu.
Czynności wskazane w pkt a, c-g mają charakter obowiązkowy, a zakres i intensywność świadczonego doradztwa są uzależnione od potrzeb JST i zostaną uzgodnione z JST i Zamawiającym oraz Liderem projektu. Czynności wskazane w pkt b (audyt dostępności) mają charakter fakultatywny, ich wykonanie będzie uzależnione od potrzeb JST, a ewentualne odstąpienie od ich realizacji zostanie uzgodnione z JST i Zamawiającym oraz Liderem projektu.
Usługa doradztwa wymagająca współpracy/kontaktu z przedstawicielami JST realizowana będzie w godzinach ich pracy.
Wykonawca zapewni własne środki techniczno-informatycznych związane ze świadczeniem usługi doradztwa w formule zdalnej, tj. za zapewnienie sprawnych urządzeń służących do przeprowadzenia doradztwa w formie wideokonferencji oraz telefonicznie (formuła świadczenia usługi powinna być optymalna dla danej czynności i uzgodniona z JST), miejsca pozbawionego zakłóceń w celu przeprowadzenia doradztwa, dostępu do energii elektrycznej oraz szybkiego Internetu podczas przeprowadzania doradztwa. Odpowiedzialność Zamawiającego jest w tym zakresie wyłączona.
Wykonawca przekaże JST, Zamawiającemu i Liderowi projektu, udokumentowane efekty wykonanych prac w ramach zadania (przykładowo w formie raportów, notatek, opinii, rekomendacji itd.) opracowywanych dla JST, na rzecz których świadczone będzie doradztwo. Wykonawca umieści na wszelkich dokumentach wytworzonych w toku realizacji projektu logo Unii Europejskiej z podpisem: Dofinansowane ze środków Unii Europejskiej, barwy Rzeczypospolitej Polskiej i logo Programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021–2027, zgodnie z Księgą Tożsamości Wizualnej marki Fundusze Europejskie 2021 – 2027 lub innymi aktualnymi wytycznymi.
Zamawiający pokrywa koszty ewentualnych dojazdów poniesione przez Wykonawcę celem świadczenia doradztwa na miejscu – nie dotyczy miejsc zakwaterowania np. w hotelach jak również posiłków, co stanowi koszt Wykonawcy. Wykonawca dokona rozpoznania najbardziej optymalnego środka transportu, z uwzględnieniem połączeń autobusowych, kolejowych i samochodu prywatnego (rozliczenie wg stawek określonych w przepisach). Wybór środka transportu wymaga zatwierdzenia przez Zamawiającego i następczego udokumentowania w postaci np. przedłożenia biletów.
Wykonawca zobowiązany będzie do składania Zamawiającemu miesięcznych kart czasu pracy, ze wskazaniem daty świadczenia doradztwa, zakresu merytorycznego i liczby godzin. Karta czasu pracy będzie wymagała mailowego potwierdzenia przez JST, na rzecz której świadczone było doradztwo. Karta czasu pracy musi zostać przesłana Zamawiającemu drogą mailową, a następnie pocztą tradycyjną, w ciągu 7 dni roboczych od dnia zakończenia miesiąca, w którym świadczone było doradztwo.
Przewidywany okres realizacji: listopad 2024 – grudzień 2025. Szacowana liczba godzin: 600 w ramach całego zadania A. Optymalny czas doradztwa przewidziany w ramach usługi dla 1 JST wynosi 120 godzin zegarowych – ostateczna liczba godzin uzależniona jest od realnych potrzeb każdej z JST, na rzecz której świadczone jest doradztwo, minimalna liczba godzin – 80 godzin.

4.2.6.) Główny kod CPV: 85312320-8 - Usługi doradztwa

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2025-12-31

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Cena (C ) 60 % 60 punktów
2. Wysokość kar umownych (K) 40 % 40 punktów

2. Liczba punktów w kryterium cena obliczona będzie według wzoru:

CN
P (C ) = ------------x 60 pkt.
COB
gdzie:
P(C ) ¬– liczba punktów przyznanych Wykonawcy,
CN – najniższa zaoferowana cena,
COB – cena zaoferowana w ofercie badanej.

3. Liczba punktów w kryterium wysokość kar umownych – P(K) – będzie liczona w następujący sposób:

W ramach ww. kryterium Zamawiający będzie przyznawał punkty za deklarowaną przez Wykonawcę wartość, zwaną dalej „mnożnikiem”, przez którą zostaną pomnożone kary umowne określone na poziomie minimalnym odpowiednio w Załączniku nr 4 do SWZ – Projekcie Umowy § 9 ust. 1-3. Wykonawca może zadeklarować wyłącznie wartość mnożnika: 1 lub 2 lub 3.
Jeżeli Wykonawca zaoferuje mnożnik kar umownych wynoszący:
1 – otrzyma 0 punktów;
2 – otrzyma 20 punktów;
3 – otrzyma 40 punktów.

W przypadku braku deklaracji Wykonawcy, Zamawiający przyjmie, że Wykonawca nie oferuje podwyższenia wysokości kary umownej i przyzna Wykonawcy w ramach tego kryterium oceny ofert 0 punktów, natomiast w razie deklaracji wartości mnożnika większej niż 3, do celu porównania złożonych ofert Zamawiający przyjmie wartość 3, natomiast do umowy przyjmie wartość deklarowaną.
4. Całkowita liczba punktów, jakie uzyska oferta, będzie stanowiła sumę punktów, jakie oferta uzyskała
w każdym z kryteriów: P= P(C) + P(K).
5. Za ofertę najkorzystniejszą uznana będzie oferta, która uzyska najwyższą całkowitą liczbę punktów.
6. W przypadku uzyskania przez dwie lub więcej ofert jednakowej liczby punktów wygrywa oferta o najniższej spośród nich cenie.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Wysokość kar umownych (K)

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 2

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

2) Zadanie B
Usługa doradztwa z zakresu dostępności, w ramach której wykonawca będzie świadczyć wsparcie dla 5 jednostek samorządu terytorialnego (JST) – gmin i powiatów z terenu województw: zachodniopomorskiego, lubuskiego, wielkopolskiego, dolnośląskiego, opolskiego, śląskiego. Usługa świadczona będzie w formule zdalnej i stacjonarnej. Zakres usługi obejmie:
a) przeprowadzenie diagnozy stanu dostępności JST na podstawie dostępnych danych oraz udostępnionych dokumentów (m.in. raport o stanie zapewniania dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami, plan działań na rzecz poprawy zapewniania dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami) zakończonej opracowaniem dokumentu w tym zakresie – tryb zdalny – obowiązkowe dla każdego samorządu;
b) przeprowadzenie audytu dostępności wybranej przez JST usługi lub wybranego przez JST obiektu, lub przestrzeni, lub strony internetowej, lub dokumentów oraz przygotowanie raportu z audytu wraz z zestawem rekomendacji – fakultatywnie (możliwe odstąpienie w sytuacji, w której samorząd udokumentuje przeprowadzenie audytu w ramach innego przedsięwzięcia) – maksymalnie 16 godzin w ramach doradztwa dla 1 JST stacjonarnie, dodatkowo w razie konieczności usługa realizowana zdalnie;
c) uczestnictwo w charakterze konsultacyjnym w kolejnych audytach dostępności, prowadzonych przez przedstawicieli JST (tryb zdalny – możliwy zakres wsparcia do uzgodnienia);
d) współpraca w zakresie przeglądu i aktualizacji procedur obowiązujących w JST pod kątem zapewniania dostępności (opiniowanie przygotowanych przez JST na podstawie standardów wzorów – tryb zdalny);
e) wsparcie w wypracowaniu lokalnych strategii zapewniania dostępności – tryb zdalny;
f) opiniowanie i doradztwo w zakresie planowanych działań inwestycyjnych, w tym w szczególności opiniowanie dokumentacji dot. zamówień, opiniowanie projektów budowlanych itp. – tryb zdalny;
g) wsparcie w opracowaniu lub aktualizacji Planu działań na rzecz poprawy zapewniania dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (z wykorzystaniem dostępnych narzędzi do tworzenia Planów działań, np. Planera dostępności) – tryb zdalny.
Za rekrutację JST, które obejmie usługa doradztwa, odpowiada Lider projektu. W terminie do 20 dni od podpisania umowy, Lider projektu przekaże Wykonawcy wykaz JST do objęcia doradztwem.
W ciągu 5 dni roboczych od zakończenia realizacji zadania wskazanego w pkt a, Wykonawca przygotuje i przedstawi do akceptacji JST, Zamawiającego oraz Lidera projektu, harmonogram realizacji pozostałych zadań, w tym decyzję dotyczącą realizacji pkt b. Wykonawca nie może przystąpić do realizacji zadań wskazanych w pkt b-g w przypadku sprzeciwu zgłoszonego przez JST, na rzecz której świadczone będzie doradztwo i/lub Zamawiającego i/lub Lidera. Na zgłoszenie takiego sprzeciwu JST, Zamawiający i Lider projektu mają 3 dni robocze od daty otrzymania propozycji harmonogramu.
Czynności wskazane w pkt a, c-g mają charakter obowiązkowy, a zakres i intensywność świadczonego doradztwa są uzależnione od potrzeb JST i zostaną uzgodnione z JST i Zamawiającym oraz Liderem projektu. Czynności wskazane w pkt b (audyt dostępności) mają charakter fakultatywny, ich wykonanie będzie uzależnione od potrzeb JST, a ewentualne odstąpienie od ich realizacji zostanie uzgodnione z JST i Zamawiającym oraz Liderem projektu.
Usługa doradztwa wymagająca współpracy/kontaktu z przedstawicielami JST realizowana będzie w godzinach ich pracy.
Wykonawca zapewni własne środki techniczno-informatycznych związane ze świadczeniem usługi doradztwa w formule zdalnej, tj. za zapewnienie sprawnych urządzeń służących do przeprowadzenia doradztwa w formie wideokonferencji oraz telefonicznie (formuła świadczenia usługi powinna być optymalna dla danej czynności i uzgodniona z JST), miejsca pozbawionego zakłóceń w celu przeprowadzenia doradztwa, dostępu do energii elektrycznej oraz szybkiego Internetu podczas przeprowadzania doradztwa. Odpowiedzialność Zamawiającego jest w tym zakresie wyłączona.
Wykonawca przekaże JST, Zamawiającemu i Liderowi projektu, udokumentowane efekty wykonanych prac w ramach zadania (przykładowo w formie raportów, notatek, opinii, rekomendacji itd.) opracowywanych dla JST, na rzecz których świadczone będzie doradztwo. Wykonawca umieści na wszelkich dokumentach wytworzonych w toku realizacji projektu logo Unii Europejskiej z podpisem: Dofinansowane ze środków Unii Europejskiej, barwy Rzeczypospolitej Polskiej i logo Programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021–2027, zgodnie z Księgą Tożsamości Wizualnej marki Fundusze Europejskie 2021 – 2027 lub innymi aktualnymi wytycznymi.
Zamawiający pokrywa koszty ewentualnych dojazdów poniesione przez Wykonawcę celem świadczenia doradztwa na miejscu – nie dotyczy miejsc zakwaterowania np. w hotelach jak również posiłków, co stanowi koszt Wykonawcy. Wykonawca dokona rozpoznania najbardziej optymalnego środka transportu, z uwzględnieniem połączeń autobusowych, kolejowych i samochodu prywatnego (rozliczenie wg stawek określonych w przepisach). Wybór środka transportu wymaga zatwierdzenia przez Zamawiającego i następczego udokumentowania w postaci np. przedłożenia biletów.
Wykonawca zobowiązany będzie do składania Zamawiającemu miesięcznych kart czasu pracy, ze wskazaniem daty świadczenia doradztwa, zakresu merytorycznego i liczby godzin. Karta czasu pracy będzie wymagała mailowego potwierdzenia przez JST, na rzecz której świadczone było doradztwo. Karta czasu pracy musi zostać przesłana Zamawiającemu drogą mailową, a następnie pocztą tradycyjną, w ciągu 7 dni roboczych od dnia zakończenia miesiąca, w którym świadczone było doradztwo.
Przewidywany okres realizacji: listopad 2024 – grudzień 2025. Szacowana liczba godzin: 600 w ramach całego zadania B. Optymalny czas doradztwa przewidziany w ramach usługi dla 1 JST wynosi 120 godzin zegarowych – ostateczna liczba godzin uzależniona jest od realnych potrzeb każdej z JST, na rzecz której świadczone jest doradztwo, minimalna liczba godzin – 80 godzin.

4.2.6.) Główny kod CPV: 85312320-8 - Usługi doradztwa

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2025-12-31

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Cena (C ) 60 % 60 punktów
2. Wysokość kar umownych (K) 40 % 40 punktów

2. Liczba punktów w kryterium cena obliczona będzie według wzoru:

CN
P (C ) = ------------x 60 pkt.
COB
gdzie:
P(C ) ¬– liczba punktów przyznanych Wykonawcy,
CN – najniższa zaoferowana cena,
COB – cena zaoferowana w ofercie badanej.

3. Liczba punktów w kryterium wysokość kar umownych – P(K) – będzie liczona w następujący sposób:

W ramach ww. kryterium Zamawiający będzie przyznawał punkty za deklarowaną przez Wykonawcę wartość, zwaną dalej „mnożnikiem”, przez którą zostaną pomnożone kary umowne określone na poziomie minimalnym odpowiednio w Załączniku nr 4 do SWZ – Projekcie Umowy § 9 ust. 1-3. Wykonawca może zadeklarować wyłącznie wartość mnożnika: 1 lub 2 lub 3.
Jeżeli Wykonawca zaoferuje mnożnik kar umownych wynoszący:
1 – otrzyma 0 punktów;
2 – otrzyma 20 punktów;
3 – otrzyma 40 punktów.

W przypadku braku deklaracji Wykonawcy, Zamawiający przyjmie, że Wykonawca nie oferuje podwyższenia wysokości kary umownej i przyzna Wykonawcy w ramach tego kryterium oceny ofert 0 punktów, natomiast w razie deklaracji wartości mnożnika większej niż 3, do celu porównania złożonych ofert Zamawiający przyjmie wartość 3, natomiast do umowy przyjmie wartość deklarowaną.
4. Całkowita liczba punktów, jakie uzyska oferta, będzie stanowiła sumę punktów, jakie oferta uzyskała
w każdym z kryteriów: P= P(C) + P(K).
5. Za ofertę najkorzystniejszą uznana będzie oferta, która uzyska najwyższą całkowitą liczbę punktów.
6. W przypadku uzyskania przez dwie lub więcej ofert jednakowej liczby punktów wygrywa oferta o najniższej spośród nich cenie.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Wysokość kar umownych (K)

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 3

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

3) Zadanie C
Usługa doradztwa z zakresu dostępności, w ramach której wykonawca będzie świadczyć wsparcie dla 5 jednostek samorządu terytorialnego (JST) – gmin i powiatów z terenu województw: zachodniopomorskiego, lubuskiego, wielkopolskiego, dolnośląskiego, opolskiego, śląskiego. Usługa świadczona będzie w formule zdalnej i stacjonarnej. Zakres usługi obejmie:
a) przeprowadzenie diagnozy stanu dostępności JST na podstawie dostępnych danych oraz udostępnionych dokumentów (m.in. raport o stanie zapewniania dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami, plan działań na rzecz poprawy zapewniania dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami) zakończonej opracowaniem dokumentu w tym zakresie – tryb zdalny – obowiązkowe dla każdego samorządu;
b) przeprowadzenie audytu dostępności wybranej przez JST usługi lub wybranego przez JST obiektu, lub przestrzeni, lub strony internetowej, lub dokumentów oraz przygotowanie raportu z audytu wraz z zestawem rekomendacji – fakultatywnie (możliwe odstąpienie w sytuacji, w której samorząd udokumentuje przeprowadzenie audytu w ramach innego przedsięwzięcia) – maksymalnie 16 godzin w ramach doradztwa dla 1 JST stacjonarnie, dodatkowo w razie konieczności usługa realizowana zdalnie;
c) uczestnictwo w charakterze konsultacyjnym w kolejnych audytach dostępności, prowadzonych przez przedstawicieli JST (tryb zdalny – możliwy zakres wsparcia do uzgodnienia);
d) współpraca w zakresie przeglądu i aktualizacji procedur obowiązujących w JST pod kątem zapewniania dostępności (opiniowanie przygotowanych przez JST na podstawie standardów wzorów – tryb zdalny);
e) wsparcie w wypracowaniu lokalnych strategii zapewniania dostępności – tryb zdalny;
f) opiniowanie i doradztwo w zakresie planowanych działań inwestycyjnych, w tym w szczególności opiniowanie dokumentacji dot. zamówień, opiniowanie projektów budowlanych itp. – tryb zdalny;
g) wsparcie w opracowaniu lub aktualizacji Planu działań na rzecz poprawy zapewniania dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (z wykorzystaniem dostępnych narzędzi do tworzenia Planów działań, np. Planera dostępności) – tryb zdalny.
Za rekrutację JST, które obejmie usługa doradztwa, odpowiada Lider projektu. W terminie do 20 dni od podpisania umowy, Lider projektu przekaże Wykonawcy wykaz JST do objęcia doradztwem.
W ciągu 5 dni roboczych od zakończenia realizacji zadania wskazanego w pkt a, Wykonawca przygotuje i przedstawi do akceptacji JST, Zamawiającego oraz Lidera projektu, harmonogram realizacji pozostałych zadań, w tym decyzję dotyczącą realizacji pkt b. Wykonawca nie może przystąpić do realizacji zadań wskazanych w pkt b-g w przypadku sprzeciwu zgłoszonego przez JST, na rzecz której świadczone będzie doradztwo i/lub Zamawiającego i/lub Lidera. Na zgłoszenie takiego sprzeciwu JST, Zamawiający i Lider projektu mają 3 dni robocze od daty otrzymania propozycji harmonogramu.
Czynności wskazane w pkt a, c-g mają charakter obowiązkowy, a zakres i intensywność świadczonego doradztwa są uzależnione od potrzeb JST i zostaną uzgodnione z JST i Zamawiającym oraz Liderem projektu. Czynności wskazane w pkt b (audyt dostępności) mają charakter fakultatywny, ich wykonanie będzie uzależnione od potrzeb JST, a ewentualne odstąpienie od ich realizacji zostanie uzgodnione z JST i Zamawiającym oraz Liderem projektu.
Usługa doradztwa wymagająca współpracy/kontaktu z przedstawicielami JST realizowana będzie w godzinach ich pracy.
Wykonawca zapewni własne środki techniczno-informatycznych związane ze świadczeniem usługi doradztwa w formule zdalnej, tj. za zapewnienie sprawnych urządzeń służących do przeprowadzenia doradztwa w formie wideokonferencji oraz telefonicznie (formuła świadczenia usługi powinna być optymalna dla danej czynności i uzgodniona z JST), miejsca pozbawionego zakłóceń w celu przeprowadzenia doradztwa, dostępu do energii elektrycznej oraz szybkiego Internetu podczas przeprowadzania doradztwa. Odpowiedzialność Zamawiającego jest w tym zakresie wyłączona.
Wykonawca przekaże JST, Zamawiającemu i Liderowi projektu, udokumentowane efekty wykonanych prac w ramach zadania (przykładowo w formie raportów, notatek, opinii, rekomendacji itd.) opracowywanych dla JST, na rzecz których świadczone będzie doradztwo. Wykonawca umieści na wszelkich dokumentach wytworzonych w toku realizacji projektu logo Unii Europejskiej z podpisem: Dofinansowane ze środków Unii Europejskiej, barwy Rzeczypospolitej Polskiej i logo Programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021–2027, zgodnie z Księgą Tożsamości Wizualnej marki Fundusze Europejskie 2021 – 2027 lub innymi aktualnymi wytycznymi.
Zamawiający pokrywa koszty ewentualnych dojazdów poniesione przez Wykonawcę celem świadczenia doradztwa na miejscu – nie dotyczy miejsc zakwaterowania np. w hotelach jak również posiłków, co stanowi koszt Wykonawcy. Wykonawca dokona rozpoznania najbardziej optymalnego środka transportu, z uwzględnieniem połączeń autobusowych, kolejowych i samochodu prywatnego (rozliczenie wg stawek określonych w przepisach). Wybór środka transportu wymaga zatwierdzenia przez Zamawiającego i następczego udokumentowania w postaci np. przedłożenia biletów.
Wykonawca zobowiązany będzie do składania Zamawiającemu miesięcznych kart czasu pracy, ze wskazaniem daty świadczenia doradztwa, zakresu merytorycznego i liczby godzin. Karta czasu pracy będzie wymagała mailowego potwierdzenia przez JST, na rzecz której świadczone było doradztwo. Karta czasu pracy musi zostać przesłana Zamawiającemu drogą mailową, a następnie pocztą tradycyjną, w ciągu 7 dni roboczych od dnia zakończenia miesiąca, w którym świadczone było doradztwo.
Przewidywany okres realizacji: listopad 2024 – grudzień 2025. Szacowana liczba godzin: 600 w ramach całego zadania C. Optymalny czas doradztwa przewidziany w ramach usługi dla 1 JST wynosi 120 godzin zegarowych – ostateczna liczba godzin uzależniona jest od realnych potrzeb każdej z JST, na rzecz której świadczone jest doradztwo, minimalna liczba godzin – 80 godzin.

4.2.6.) Główny kod CPV: 85312320-8 - Usługi doradztwa

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2025-12-31

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Cena (C ) 60 % 60 punktów
2. Wysokość kar umownych (K) 40 % 40 punktów

2. Liczba punktów w kryterium cena obliczona będzie według wzoru:

CN
P (C ) = ------------x 60 pkt.
COB
gdzie:
P(C ) ¬– liczba punktów przyznanych Wykonawcy,
CN – najniższa zaoferowana cena,
COB – cena zaoferowana w ofercie badanej.

3. Liczba punktów w kryterium wysokość kar umownych – P(K) – będzie liczona w następujący sposób:

W ramach ww. kryterium Zamawiający będzie przyznawał punkty za deklarowaną przez Wykonawcę wartość, zwaną dalej „mnożnikiem”, przez którą zostaną pomnożone kary umowne określone na poziomie minimalnym odpowiednio w Załączniku nr 4 do SWZ – Projekcie Umowy § 9 ust. 1-3. Wykonawca może zadeklarować wyłącznie wartość mnożnika: 1 lub 2 lub 3.
Jeżeli Wykonawca zaoferuje mnożnik kar umownych wynoszący:
1 – otrzyma 0 punktów;
2 – otrzyma 20 punktów;
3 – otrzyma 40 punktów.

W przypadku braku deklaracji Wykonawcy, Zamawiający przyjmie, że Wykonawca nie oferuje podwyższenia wysokości kary umownej i przyzna Wykonawcy w ramach tego kryterium oceny ofert 0 punktów, natomiast w razie deklaracji wartości mnożnika większej niż 3, do celu porównania złożonych ofert Zamawiający przyjmie wartość 3, natomiast do umowy przyjmie wartość deklarowaną.
4. Całkowita liczba punktów, jakie uzyska oferta, będzie stanowiła sumę punktów, jakie oferta uzyskała
w każdym z kryteriów: P= P(C) + P(K).
5. Za ofertę najkorzystniejszą uznana będzie oferta, która uzyska najwyższą całkowitą liczbę punktów.
6. W przypadku uzyskania przez dwie lub więcej ofert jednakowej liczby punktów wygrywa oferta o najniższej spośród nich cenie.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Wysokość kar umownych (K)

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 4

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

4) Zadanie D
Usługa doradztwa z zakresu dostępności, w ramach której wykonawca będzie świadczyć wsparcie dla 5 jednostek samorządu terytorialnego (JST) – gmin i powiatów z terenu województw: zachodniopomorskiego, lubuskiego, wielkopolskiego, dolnośląskiego, opolskiego, śląskiego. Usługa świadczona będzie w formule zdalnej i stacjonarnej. Zakres usługi obejmie:
a) przeprowadzenie diagnozy stanu dostępności JST na podstawie dostępnych danych oraz udostępnionych dokumentów (m.in. raport o stanie zapewniania dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami, plan działań na rzecz poprawy zapewniania dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami) zakończonej opracowaniem dokumentu w tym zakresie – tryb zdalny – obowiązkowe dla każdego samorządu;
b) przeprowadzenie audytu dostępności wybranej przez JST usługi lub wybranego przez JST obiektu, lub przestrzeni, lub strony internetowej, lub dokumentów oraz przygotowanie raportu z audytu wraz z zestawem rekomendacji – fakultatywnie (możliwe odstąpienie w sytuacji, w której samorząd udokumentuje przeprowadzenie audytu w ramach innego przedsięwzięcia) – maksymalnie 16 godzin w ramach doradztwa dla 1 JST stacjonarnie, dodatkowo w razie konieczności usługa realizowana zdalnie;
c) uczestnictwo w charakterze konsultacyjnym w kolejnych audytach dostępności, prowadzonych przez przedstawicieli JST (tryb zdalny – możliwy zakres wsparcia do uzgodnienia);
d) współpraca w zakresie przeglądu i aktualizacji procedur obowiązujących w JST pod kątem zapewniania dostępności (opiniowanie przygotowanych przez JST na podstawie standardów wzorów – tryb zdalny);
e) wsparcie w wypracowaniu lokalnych strategii zapewniania dostępności – tryb zdalny;
f) opiniowanie i doradztwo w zakresie planowanych działań inwestycyjnych, w tym w szczególności opiniowanie dokumentacji dot. zamówień, opiniowanie projektów budowlanych itp. – tryb zdalny;
g) wsparcie w opracowaniu lub aktualizacji Planu działań na rzecz poprawy zapewniania dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (z wykorzystaniem dostępnych narzędzi do tworzenia Planów działań, np. Planera dostępności) – tryb zdalny.
Za rekrutację JST, które obejmie usługa doradztwa, odpowiada Lider projektu. W terminie do 20 dni od podpisania umowy, Lider projektu przekaże Wykonawcy wykaz JST do objęcia doradztwem.
W ciągu 5 dni roboczych od zakończenia realizacji zadania wskazanego w pkt a, Wykonawca przygotuje i przedstawi do akceptacji JST, Zamawiającego oraz Lidera projektu, harmonogram realizacji pozostałych zadań, w tym decyzję dotyczącą realizacji pkt b. Wykonawca nie może przystąpić do realizacji zadań wskazanych w pkt b-g w przypadku sprzeciwu zgłoszonego przez JST, na rzecz której świadczone będzie doradztwo i/lub Zamawiającego i/lub Lidera. Na zgłoszenie takiego sprzeciwu JST, Zamawiający i Lider projektu mają 3 dni robocze od daty otrzymania propozycji harmonogramu.
Czynności wskazane w pkt a, c-g mają charakter obowiązkowy, a zakres i intensywność świadczonego doradztwa są uzależnione od potrzeb JST i zostaną uzgodnione z JST i Zamawiającym oraz Liderem projektu. Czynności wskazane w pkt b (audyt dostępności) mają charakter fakultatywny, ich wykonanie będzie uzależnione od potrzeb JST, a ewentualne odstąpienie od ich realizacji zostanie uzgodnione z JST i Zamawiającym oraz Liderem projektu.
Usługa doradztwa wymagająca współpracy/kontaktu z przedstawicielami JST realizowana będzie w godzinach ich pracy.
Wykonawca zapewni własne środki techniczno-informatycznych związane ze świadczeniem usługi doradztwa w formule zdalnej, tj. za zapewnienie sprawnych urządzeń służących do przeprowadzenia doradztwa w formie wideokonferencji oraz telefonicznie (formuła świadczenia usługi powinna być optymalna dla danej czynności i uzgodniona z JST), miejsca pozbawionego zakłóceń w celu przeprowadzenia doradztwa, dostępu do energii elektrycznej oraz szybkiego Internetu podczas przeprowadzania doradztwa. Odpowiedzialność Zamawiającego jest w tym zakresie wyłączona.
Wykonawca przekaże JST, Zamawiającemu i Liderowi projektu, udokumentowane efekty wykonanych prac w ramach zadania (przykładowo w formie raportów, notatek, opinii, rekomendacji itd.) opracowywanych dla JST, na rzecz których świadczone będzie doradztwo. Wykonawca umieści na wszelkich dokumentach wytworzonych w toku realizacji projektu logo Unii Europejskiej z podpisem: Dofinansowane ze środków Unii Europejskiej, barwy Rzeczypospolitej Polskiej i logo Programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021–2027, zgodnie z Księgą Tożsamości Wizualnej marki Fundusze Europejskie 2021 – 2027 lub innymi aktualnymi wytycznymi.
Zamawiający pokrywa koszty ewentualnych dojazdów poniesione przez Wykonawcę celem świadczenia doradztwa na miejscu – nie dotyczy miejsc zakwaterowania np. w hotelach jak również posiłków, co stanowi koszt Wykonawcy. Wykonawca dokona rozpoznania najbardziej optymalnego środka transportu, z uwzględnieniem połączeń autobusowych, kolejowych i samochodu prywatnego (rozliczenie wg stawek określonych w przepisach). Wybór środka transportu wymaga zatwierdzenia przez Zamawiającego i następczego udokumentowania w postaci np. przedłożenia biletów.
Wykonawca zobowiązany będzie do składania Zamawiającemu miesięcznych kart czasu pracy, ze wskazaniem daty świadczenia doradztwa, zakresu merytorycznego i liczby godzin. Karta czasu pracy będzie wymagała mailowego potwierdzenia przez JST, na rzecz której świadczone było doradztwo. Karta czasu pracy musi zostać przesłana Zamawiającemu drogą mailową, a następnie pocztą tradycyjną, w ciągu 7 dni roboczych od dnia zakończenia miesiąca, w którym świadczone było doradztwo.
Przewidywany okres realizacji: listopad 2024 – grudzień 2025. Szacowana liczba godzin: 600 w ramach całego zadania D. Optymalny czas doradztwa przewidziany w ramach usługi dla 1 JST wynosi 120 godzin zegarowych – ostateczna liczba godzin uzależniona jest od realnych potrzeb każdej z JST, na rzecz której świadczone jest doradztwo, minimalna liczba godzin – 80 godzin.

4.2.6.) Główny kod CPV: 85312320-8 - Usługi doradztwa

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2025-12-31

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Cena (C ) 60 % 60 punktów
2. Wysokość kar umownych (K) 40 % 40 punktów

2. Liczba punktów w kryterium cena obliczona będzie według wzoru:

CN
P (C ) = ------------x 60 pkt.
COB
gdzie:
P(C ) ¬– liczba punktów przyznanych Wykonawcy,
CN – najniższa zaoferowana cena,
COB – cena zaoferowana w ofercie badanej.

3. Liczba punktów w kryterium wysokość kar umownych – P(K) – będzie liczona w następujący sposób:

W ramach ww. kryterium Zamawiający będzie przyznawał punkty za deklarowaną przez Wykonawcę wartość, zwaną dalej „mnożnikiem”, przez którą zostaną pomnożone kary umowne określone na poziomie minimalnym odpowiednio w Załączniku nr 4 do SWZ – Projekcie Umowy § 9 ust. 1-3. Wykonawca może zadeklarować wyłącznie wartość mnożnika: 1 lub 2 lub 3.
Jeżeli Wykonawca zaoferuje mnożnik kar umownych wynoszący:
1 – otrzyma 0 punktów;
2 – otrzyma 20 punktów;
3 – otrzyma 40 punktów.

W przypadku braku deklaracji Wykonawcy, Zamawiający przyjmie, że Wykonawca nie oferuje podwyższenia wysokości kary umownej i przyzna Wykonawcy w ramach tego kryterium oceny ofert 0 punktów, natomiast w razie deklaracji wartości mnożnika większej niż 3, do celu porównania złożonych ofert Zamawiający przyjmie wartość 3, natomiast do umowy przyjmie wartość deklarowaną.
4. Całkowita liczba punktów, jakie uzyska oferta, będzie stanowiła sumę punktów, jakie oferta uzyskała
w każdym z kryteriów: P= P(C) + P(K).
5. Za ofertę najkorzystniejszą uznana będzie oferta, która uzyska najwyższą całkowitą liczbę punktów.
6. W przypadku uzyskania przez dwie lub więcej ofert jednakowej liczby punktów wygrywa oferta o najniższej spośród nich cenie.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Wysokość kar umownych (K)

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

Na podstawie art. 112 ustawy Pzp, Zamawiający określa warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej
lub zawodowej
1. W zakresie dysponowania przez Wykonawcę osobami skierowanymi do realizacji zamówienia:
Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje przynajmniej 1 osobą posiadającą wykształcenie wyższe oraz doświadczenie co najmniej 200 godzin zrealizowanych usług doradczych na rzecz jednostek sektora publicznego z zakresu: dostępności architektonicznej i/lub dostępności cyfrowej i/lub dostępności informacyjno-komunikacyjnej.

UWAGA:
1.Minimalna liczba godzin obejmuje zrealizowanie przez Wykonawcę łącznie 200 godzin w ramach wskazanego zakresu/zakresów.
2.Zamawiający dopuszcza wykazanie tej samej osoby do więcej niż jednego Zadania.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Zgodnie z art. 274 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia, następujących podmiotowych środków dowodowych:
2.1. wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wzór wykazu osób stanowi załącznik nr 3 do SWZ.

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

zgodnie z rozdziałem IV pkt. 1.4. SWZ Do oferty Wykonawca zobowiązany jest załączyć (jeśli dotyczy):

1.4.1. odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru potwierdzającego, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania;
1.4.2. pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy, gdy umocowanie osoby składającej ofertę nie wynika z dokumentów opisanych w pkt 1.4.1.;
1.4.3. zobowiązanie, o którym mowa w rozdziale I, sekcji 5 ust. 5.3. oraz 5.4. SWZ w przypadku polegania na zasobach podmiotu udostępniającego zasób Wykonawcy;
1.4.4. w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
1) pełnomocnictwo, z treści którego będzie wynikało umocowanie do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo powinno zawierać w szczególności wskazanie:
1. postępowania o zamówienie publicznego, którego dotyczy,
2. wszystkich wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia wymienionych z nazwy z określeniem adresu siedziby,
3. ustanowionego pełnomocnika oraz zakresu jego pełnomocnictwa,
2) oświadczenie, o którym mowa w rozdziale I sekcja 4 ust. 4.4. SWZ (Zamawiający dopuszcza złożenie tego oświadczenia na formularzu ofertowym)

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

4. WYKONAWCY WSPÓLNIE UBIEGAJĄCY SIĘ O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO
4.1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia publicznego. W takim przypadku Wykonawcy występujący wspólnie są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego. Wszelka korespondencja będzie prowadzona przez Zamawiającego wyłącznie z pełnomocnikiem.
4.2. Warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej (o ile został sformułowany), o którym mowa w art. 112 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp, zostanie spełniony, jeżeli co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej i zrealizuje usługi, do których realizacji te uprawnienia są wymagane.
4.3. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia (o ile zostały sformułowane), Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
4.4. W przypadku, o którym mowa w ust. 4.2 i 4.3, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają odpowiednio do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

1. Zmiany postanowień niniejszej umowy mogą nastąpić wyłącznie w okolicznościach, o których mowa w art. 455 ust. 1 i 2 ustawy Pzp i pod rygorem nieważności wymagają formy pisemnego aneksu skutecznego po podpisaniu przez obie Strony.
2. Zamawiający, działając zgodnie z dyspozycją przepisu art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp może wyrazić zgodę na dokonanie zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy:
1) w przypadku konieczności przesunięcia terminu realizacji umowy lub innych terminów umownych, jeżeli ich przesunięcie jest wynikiem okoliczności, za które odpowiedzialny jest Zamawiający, w szczególności jeżeli stanowi ono następstwo:
a) zmiany w strukturze lub organizacji Zamawiającego,
b) konieczności dokonania zmiany w obszarze finansowania zamówienia, zmiany umowy o dofinansowanie itp.,
c) w zakresie, w jakim ww. okoliczności mają lub będą mogły mieć wpływ na dotrzymanie terminów umownych z zastrzeżeniem, iż Przedmiot umowy winien być zrealizowany w terminie umożliwiającym rozliczenie Projektu;
2) w sytuacji przesunięcia terminu realizacji umowy lub innych terminów umownych, jeżeli ich modyfikacja jest wynikiem udzielenia zamówień dodatkowych z zastrzeżeniem, iż Przedmiot umowy winien być zrealizowany w terminie umożliwiającym rozliczenie Projektu;
3) w przypadku przesunięcia terminu realizacji umowy lub innych terminów umownych, która jest wynikiem wystąpienia siły wyższej, o której mowa w § 14;
4) konieczności przesunięcia terminów umownych, jeśli owa konieczność powstała na skutek okoliczności, których przy dołożeniu należytej staranności nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy;
5) w sytuacji przesunięcia terminu realizacji umowy lub innych terminów umownych, która wynika z działań organizacyjnych Lidera projektu, niezależnych od Zamawiającego;
6) gdy nowy wykonawca ma zastąpić dotychczasowego Wykonawcę, w wyniku sukcesji, wstępując w prawa i obowiązki Wykonawcy, w następstwie przejęcia, połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji, dziedziczenia lub nabycia dotychczasowego Wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, nie zachodzą wobec niego podstawy wykluczenia oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy, a także nie ma na celu uniknięcia stosowania przepisów ustawy Pzp
7) zmiany lub rezygnacji z podwykonawców, na zasoby których Wykonawca powołał się w celu spełniania warunków udziału w postępowaniu, z zastrzeżeniem, że proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia, zmiana zakresu zamówienia powierzonego ww. podwykonawcom;
8) zmiany osób świadczących doradztwo, z zastrzeżeniem posiadania przez te osoby co najmniej takich samych kwalifikacji, wykształcenia i doświadczenia wymaganych od osób skierowanych do realizacji zamówienia, określonych w dokumentacji postępowania, pod rygorem niedopuszczenia tych osób do wykonywania czynności (z zastrzeżeniem, iż zmiana ta nie może prowadzić do zmiany Wykonawcy); zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy;
9) zmiany cen w sytuacji, kiedy zmiana ta będzie korzystna dla Zamawiającego tzn. na cenę niższą (upusty, rabaty przy zachowaniu dotychczasowego zakresu świadczenia)-na pisemny wniosek jednej ze Stron;
10) zmiany wynagrodzenia umownego, będącego następstwem zastosowania klauzul waloryzacyjnych, o których mowa w § 6 umowy;
11) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy.

oraz zgodnie z § 13 zmiana wynagrodzenia

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2024-10-22 15:00

8.2.) Miejsce składania ofert: W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy do elektronicznej obsługi zamówień (zwanej dalej: „Platformą”) dostępnej pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2024-10-22 15:30

8.4.) Termin związania ofertą: do 2024-11-20