Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Usługi doradztwa z zakresu dostępności w podziale na IV Części
w ramach projektu pn. „Dostępny samorząd 2.0”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: ŚLĄSKI ZWIĄZEK GMIN I POWIATÓW

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 271062442

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Tadeusza Kościuszki 43 lokal 5

1.5.2.) Miejscowość: Katowice

1.5.3.) Kod pocztowy: 40-048

1.5.4.) Województwo: śląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL22A - Katowicki

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zwiazek@silesia.org.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.silesia.org.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-58cf0d6c-d647-4932-a407-981f9169394e

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - związek jednostek samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

działalnośc na rzecz jednostek samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Usługi doradztwa z zakresu dostępności w podziale na IV Części
w ramach projektu pn. „Dostępny samorząd 2.0”

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-58cf0d6c-d647-4932-a407-981f9169394e

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00146559

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-03-14

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.12.) Nazwa projektu lub programu:

Zamówienie realizowane w ramach projektu pn. „Dostępny samorząd 2.0”, w ramach Działania 3.3 „Systemowa poprawa dostępności” programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00545017

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: Nr ZP. 2/2024

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.3.1) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT): 578400 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

Część 1

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1) Zadanie A
Usługa doradztwa z zakresu dostępności, w ramach której wykonawca będzie świadczyć wsparcie dla 5 jednostek samorządu terytorialnego (JST) – gmin i powiatów z terenu województw: zachodniopomorskiego, lubuskiego, wielkopolskiego, dolnośląskiego, opolskiego, śląskiego. Usługa świadczona będzie w formule zdalnej i stacjonarnej. Zakres usługi obejmie:
a) przeprowadzenie diagnozy stanu dostępności JST na podstawie dostępnych danych oraz udostępnionych dokumentów (m.in. raport o stanie zapewniania dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami, plan działań na rzecz poprawy zapewniania dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami) zakończonej opracowaniem dokumentu w tym zakresie – tryb zdalny – obowiązkowe dla każdego samorządu;
b) przeprowadzenie audytu dostępności wybranej przez JST usługi lub wybranego przez JST obiektu, lub przestrzeni, lub strony internetowej, lub dokumentów oraz przygotowanie raportu z audytu wraz z zestawem rekomendacji – fakultatywnie (możliwe odstąpienie w sytuacji, w której samorząd udokumentuje przeprowadzenie audytu w ramach innego przedsięwzięcia) – maksymalnie 16 godzin w ramach doradztwa dla 1 JST stacjonarnie, dodatkowo w razie konieczności usługa realizowana zdalnie;
c) uczestnictwo w charakterze konsultacyjnym w kolejnych audytach dostępności, prowadzonych przez przedstawicieli JST (tryb zdalny – możliwy zakres wsparcia do uzgodnienia);
d) współpraca w zakresie przeglądu i aktualizacji procedur obowiązujących w JST pod kątem zapewniania dostępności (opiniowanie przygotowanych przez JST na podstawie standardów wzorów – tryb zdalny);
e) wsparcie w wypracowaniu lokalnych strategii zapewniania dostępności – tryb zdalny;
f) opiniowanie i doradztwo w zakresie planowanych działań inwestycyjnych, w tym w szczególności opiniowanie dokumentacji dot. zamówień, opiniowanie projektów budowlanych itp. – tryb zdalny;
g) wsparcie w opracowaniu lub aktualizacji Planu działań na rzecz poprawy zapewniania dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (z wykorzystaniem dostępnych narzędzi do tworzenia Planów działań, np. Planera dostępności) – tryb zdalny.
Za rekrutację JST, które obejmie usługa doradztwa, odpowiada Lider projektu. W terminie do 20 dni od podpisania umowy, Lider projektu przekaże Wykonawcy wykaz JST do objęcia doradztwem.
W ciągu 5 dni roboczych od zakończenia realizacji zadania wskazanego w pkt a, Wykonawca przygotuje
i przedstawi do akceptacji JST, Zamawiającego oraz Lidera projektu, harmonogram realizacji pozostałych zadań, w tym decyzję dotyczącą realizacji pkt b. Wykonawca nie może przystąpić do realizacji zadań wskazanych w pkt b-g w przypadku sprzeciwu zgłoszonego przez JST, na rzecz której świadczone będzie doradztwo i/lub Zamawiającego i/lub Lidera. Na zgłoszenie takiego sprzeciwu JST, Zamawiający i Lider projektu mają 3 dni robocze od daty otrzymania propozycji harmonogramu.
Czynności wskazane w pkt a, c-g mają charakter obowiązkowy, a zakres i intensywność świadczonego doradztwa są uzależnione od potrzeb JST i zostaną uzgodnione z JST i Zamawiającym oraz Liderem projektu. Czynności wskazane w pkt b (audyt dostępności) mają charakter fakultatywny, ich wykonanie będzie uzależnione od potrzeb JST, a ewentualne odstąpienie od ich realizacji zostanie uzgodnione z JST i Zamawiającym oraz Liderem projektu.
Usługa doradztwa wymagająca współpracy/kontaktu z przedstawicielami JST realizowana będzie w godzinach ich pracy.
Wykonawca zapewni własne środki techniczno-informatycznych związane ze świadczeniem usługi doradztwa w formule zdalnej, tj. za zapewnienie sprawnych urządzeń służących do przeprowadzenia doradztwa w formie wideokonferencji oraz telefonicznie (formuła świadczenia usługi powinna być optymalna dla danej czynności i uzgodniona z JST), miejsca pozbawionego zakłóceń w celu przeprowadzenia doradztwa, dostępu do energii elektrycznej oraz szybkiego Internetu podczas przeprowadzania doradztwa. Odpowiedzialność Zamawiającego jest w tym zakresie wyłączona.
Wykonawca przekaże JST, Zamawiającemu i Liderowi projektu, udokumentowane efekty wykonanych prac w ramach zadania (przykładowo w formie raportów, notatek, opinii, rekomendacji itd.) opracowywanych dla JST, na rzecz których świadczone będzie doradztwo. Wykonawca umieści na wszelkich dokumentach wytworzonych w toku realizacji projektu logo Unii Europejskiej z podpisem: Dofinansowane ze środków Unii Europejskiej, barwy Rzeczypospolitej Polskiej i logo Programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021–2027, zgodnie z Księgą Tożsamości Wizualnej marki Fundusze Europejskie 2021 – 2027 lub innymi aktualnymi wytycznymi.
Zamawiający pokrywa koszty ewentualnych dojazdów poniesione przez Wykonawcę celem świadczenia doradztwa na miejscu – nie dotyczy miejsc zakwaterowania np. w hotelach jak również posiłków, co stanowi koszt Wykonawcy. Wykonawca dokona rozpoznania najbardziej optymalnego środka transportu, z uwzględnieniem połączeń autobusowych, kolejowych i samochodu prywatnego (rozliczenie wg stawek określonych w przepisach). Wybór środka transportu wymaga zatwierdzenia przez Zamawiającego i następczego udokumentowania w postaci np. przedłożenia biletów.
Wykonawca zobowiązany będzie do składania Zamawiającemu miesięcznych kart czasu pracy, ze wskazaniem daty świadczenia doradztwa, zakresu merytorycznego i liczby godzin. Karta czasu pracy będzie wymagała mailowego potwierdzenia przez JST, na rzecz której świadczone było doradztwo. Karta czasu pracy musi zostać przesłana Zamawiającemu drogą mailową, a następnie pocztą tradycyjną, w ciągu 7 dni roboczych od dnia zakończenia miesiąca, w którym świadczone było doradztwo.
Przewidywany okres realizacji: listopad 2024 – grudzień 2025. Szacowana liczba godzin: 600 w ramach całego zadania A. Optymalny czas doradztwa przewidziany w ramach usługi dla 1 JST wynosi 120 godzin zegarowych – ostateczna liczba godzin uzależniona jest od realnych potrzeb każdej z JST, na rzecz której świadczone jest doradztwo, minimalna liczba godzin – 80 godzin.

4.5.3.) Główny kod CPV: 85312320-8 - Usługi doradztwa

4.5.5.) Wartość części: 144600 PLN

Część 2

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

2) Zadanie B
Usługa doradztwa z zakresu dostępności, w ramach której wykonawca będzie świadczyć wsparcie dla 5 jednostek samorządu terytorialnego (JST) – gmin i powiatów z terenu województw: zachodniopomorskiego, lubuskiego, wielkopolskiego, dolnośląskiego, opolskiego, śląskiego. Usługa świadczona będzie w formule zdalnej i stacjonarnej. Zakres usługi obejmie:
a) przeprowadzenie diagnozy stanu dostępności JST na podstawie dostępnych danych oraz udostępnionych dokumentów (m.in. raport o stanie zapewniania dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami, plan działań na rzecz poprawy zapewniania dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami) zakończonej opracowaniem dokumentu w tym zakresie – tryb zdalny – obowiązkowe dla każdego samorządu;
b) przeprowadzenie audytu dostępności wybranej przez JST usługi lub wybranego przez JST obiektu, lub przestrzeni, lub strony internetowej, lub dokumentów oraz przygotowanie raportu z audytu wraz z zestawem rekomendacji – fakultatywnie (możliwe odstąpienie w sytuacji, w której samorząd udokumentuje przeprowadzenie audytu w ramach innego przedsięwzięcia) – maksymalnie 16 godzin w ramach doradztwa dla 1 JST stacjonarnie, dodatkowo w razie konieczności usługa realizowana zdalnie;
c) uczestnictwo w charakterze konsultacyjnym w kolejnych audytach dostępności, prowadzonych przez przedstawicieli JST (tryb zdalny – możliwy zakres wsparcia do uzgodnienia);
d) współpraca w zakresie przeglądu i aktualizacji procedur obowiązujących w JST pod kątem zapewniania dostępności (opiniowanie przygotowanych przez JST na podstawie standardów wzorów – tryb zdalny);
e) wsparcie w wypracowaniu lokalnych strategii zapewniania dostępności – tryb zdalny;
f) opiniowanie i doradztwo w zakresie planowanych działań inwestycyjnych, w tym w szczególności opiniowanie dokumentacji dot. zamówień, opiniowanie projektów budowlanych itp. – tryb zdalny;
g) wsparcie w opracowaniu lub aktualizacji Planu działań na rzecz poprawy zapewniania dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (z wykorzystaniem dostępnych narzędzi do tworzenia Planów działań, np. Planera dostępności) – tryb zdalny.
Za rekrutację JST, które obejmie usługa doradztwa, odpowiada Lider projektu. W terminie do 20 dni od podpisania umowy, Lider projektu przekaże Wykonawcy wykaz JST do objęcia doradztwem.
W ciągu 5 dni roboczych od zakończenia realizacji zadania wskazanego w pkt a, Wykonawca przygotuje i przedstawi do akceptacji JST, Zamawiającego oraz Lidera projektu, harmonogram realizacji pozostałych zadań, w tym decyzję dotyczącą realizacji pkt b. Wykonawca nie może przystąpić do realizacji zadań wskazanych w pkt b-g w przypadku sprzeciwu zgłoszonego przez JST, na rzecz której świadczone będzie doradztwo i/lub Zamawiającego i/lub Lidera. Na zgłoszenie takiego sprzeciwu JST, Zamawiający i Lider projektu mają 3 dni robocze od daty otrzymania propozycji harmonogramu.
Czynności wskazane w pkt a, c-g mają charakter obowiązkowy, a zakres i intensywność świadczonego doradztwa są uzależnione od potrzeb JST i zostaną uzgodnione z JST i Zamawiającym oraz Liderem projektu. Czynności wskazane w pkt b (audyt dostępności) mają charakter fakultatywny, ich wykonanie będzie uzależnione od potrzeb JST, a ewentualne odstąpienie od ich realizacji zostanie uzgodnione z JST i Zamawiającym oraz Liderem projektu.
Usługa doradztwa wymagająca współpracy/kontaktu z przedstawicielami JST realizowana będzie w godzinach ich pracy.
Wykonawca zapewni własne środki techniczno-informatycznych związane ze świadczeniem usługi doradztwa w formule zdalnej, tj. za zapewnienie sprawnych urządzeń służących do przeprowadzenia doradztwa w formie wideokonferencji oraz telefonicznie (formuła świadczenia usługi powinna być optymalna dla danej czynności i uzgodniona z JST), miejsca pozbawionego zakłóceń w celu przeprowadzenia doradztwa, dostępu do energii elektrycznej oraz szybkiego Internetu podczas przeprowadzania doradztwa. Odpowiedzialność Zamawiającego jest w tym zakresie wyłączona.
Wykonawca przekaże JST, Zamawiającemu i Liderowi projektu, udokumentowane efekty wykonanych prac w ramach zadania (przykładowo w formie raportów, notatek, opinii, rekomendacji itd.) opracowywanych dla JST, na rzecz których świadczone będzie doradztwo. Wykonawca umieści na wszelkich dokumentach wytworzonych w toku realizacji projektu logo Unii Europejskiej z podpisem: Dofinansowane ze środków Unii Europejskiej, barwy Rzeczypospolitej Polskiej i logo Programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021–2027, zgodnie z Księgą Tożsamości Wizualnej marki Fundusze Europejskie 2021 – 2027 lub innymi aktualnymi wytycznymi.
Zamawiający pokrywa koszty ewentualnych dojazdów poniesione przez Wykonawcę celem świadczenia doradztwa na miejscu – nie dotyczy miejsc zakwaterowania np. w hotelach jak również posiłków, co stanowi koszt Wykonawcy. Wykonawca dokona rozpoznania najbardziej optymalnego środka transportu, z uwzględnieniem połączeń autobusowych, kolejowych i samochodu prywatnego (rozliczenie wg stawek określonych w przepisach). Wybór środka transportu wymaga zatwierdzenia przez Zamawiającego i następczego udokumentowania w postaci np. przedłożenia biletów.
Wykonawca zobowiązany będzie do składania Zamawiającemu miesięcznych kart czasu pracy, ze wskazaniem daty świadczenia doradztwa, zakresu merytorycznego i liczby godzin. Karta czasu pracy będzie wymagała mailowego potwierdzenia przez JST, na rzecz której świadczone było doradztwo. Karta czasu pracy musi zostać przesłana Zamawiającemu drogą mailową, a następnie pocztą tradycyjną, w ciągu 7 dni roboczych od dnia zakończenia miesiąca, w którym świadczone było doradztwo.
Przewidywany okres realizacji: listopad 2024 – grudzień 2025. Szacowana liczba godzin: 600 w ramach całego zadania B. Optymalny czas doradztwa przewidziany w ramach usługi dla 1 JST wynosi 120 godzin zegarowych – ostateczna liczba godzin uzależniona jest od realnych potrzeb każdej z JST, na rzecz której świadczone jest doradztwo, minimalna liczba godzin – 80 godzin.

4.5.3.) Główny kod CPV: 85312320-8 - Usługi doradztwa

4.5.5.) Wartość części: 144600 PLN

Część 3

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

3) Zadanie C
Usługa doradztwa z zakresu dostępności, w ramach której wykonawca będzie świadczyć wsparcie dla 5 jednostek samorządu terytorialnego (JST) – gmin i powiatów z terenu województw: zachodniopomorskiego, lubuskiego, wielkopolskiego, dolnośląskiego, opolskiego, śląskiego. Usługa świadczona będzie w formule zdalnej i stacjonarnej. Zakres usługi obejmie:
a) przeprowadzenie diagnozy stanu dostępności JST na podstawie dostępnych danych oraz udostępnionych dokumentów (m.in. raport o stanie zapewniania dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami, plan działań na rzecz poprawy zapewniania dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami) zakończonej opracowaniem dokumentu w tym zakresie – tryb zdalny – obowiązkowe dla każdego samorządu;
b) przeprowadzenie audytu dostępności wybranej przez JST usługi lub wybranego przez JST obiektu, lub przestrzeni, lub strony internetowej, lub dokumentów oraz przygotowanie raportu z audytu wraz z zestawem rekomendacji – fakultatywnie (możliwe odstąpienie w sytuacji, w której samorząd udokumentuje przeprowadzenie audytu w ramach innego przedsięwzięcia) – maksymalnie 16 godzin w ramach doradztwa dla 1 JST stacjonarnie, dodatkowo w razie konieczności usługa realizowana zdalnie;
c) uczestnictwo w charakterze konsultacyjnym w kolejnych audytach dostępności, prowadzonych przez przedstawicieli JST (tryb zdalny – możliwy zakres wsparcia do uzgodnienia);
d) współpraca w zakresie przeglądu i aktualizacji procedur obowiązujących w JST pod kątem zapewniania dostępności (opiniowanie przygotowanych przez JST na podstawie standardów wzorów – tryb zdalny);
e) wsparcie w wypracowaniu lokalnych strategii zapewniania dostępności – tryb zdalny;
f) opiniowanie i doradztwo w zakresie planowanych działań inwestycyjnych, w tym w szczególności opiniowanie dokumentacji dot. zamówień, opiniowanie projektów budowlanych itp. – tryb zdalny;
g) wsparcie w opracowaniu lub aktualizacji Planu działań na rzecz poprawy zapewniania dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (z wykorzystaniem dostępnych narzędzi do tworzenia Planów działań, np. Planera dostępności) – tryb zdalny.
Za rekrutację JST, które obejmie usługa doradztwa, odpowiada Lider projektu. W terminie do 20 dni od podpisania umowy, Lider projektu przekaże Wykonawcy wykaz JST do objęcia doradztwem.
W ciągu 5 dni roboczych od zakończenia realizacji zadania wskazanego w pkt a, Wykonawca przygotuje i przedstawi do akceptacji JST, Zamawiającego oraz Lidera projektu, harmonogram realizacji pozostałych zadań, w tym decyzję dotyczącą realizacji pkt b. Wykonawca nie może przystąpić do realizacji zadań wskazanych w pkt b-g w przypadku sprzeciwu zgłoszonego przez JST, na rzecz której świadczone będzie doradztwo i/lub Zamawiającego i/lub Lidera. Na zgłoszenie takiego sprzeciwu JST, Zamawiający i Lider projektu mają 3 dni robocze od daty otrzymania propozycji harmonogramu.
Czynności wskazane w pkt a, c-g mają charakter obowiązkowy, a zakres i intensywność świadczonego doradztwa są uzależnione od potrzeb JST i zostaną uzgodnione z JST i Zamawiającym oraz Liderem projektu. Czynności wskazane w pkt b (audyt dostępności) mają charakter fakultatywny, ich wykonanie będzie uzależnione od potrzeb JST, a ewentualne odstąpienie od ich realizacji zostanie uzgodnione z JST i Zamawiającym oraz Liderem projektu.
Usługa doradztwa wymagająca współpracy/kontaktu z przedstawicielami JST realizowana będzie w godzinach ich pracy.
Wykonawca zapewni własne środki techniczno-informatycznych związane ze świadczeniem usługi doradztwa w formule zdalnej, tj. za zapewnienie sprawnych urządzeń służących do przeprowadzenia doradztwa w formie wideokonferencji oraz telefonicznie (formuła świadczenia usługi powinna być optymalna dla danej czynności i uzgodniona z JST), miejsca pozbawionego zakłóceń w celu przeprowadzenia doradztwa, dostępu do energii elektrycznej oraz szybkiego Internetu podczas przeprowadzania doradztwa. Odpowiedzialność Zamawiającego jest w tym zakresie wyłączona.
Wykonawca przekaże JST, Zamawiającemu i Liderowi projektu, udokumentowane efekty wykonanych prac w ramach zadania (przykładowo w formie raportów, notatek, opinii, rekomendacji itd.) opracowywanych dla JST, na rzecz których świadczone będzie doradztwo. Wykonawca umieści na wszelkich dokumentach wytworzonych w toku realizacji projektu logo Unii Europejskiej z podpisem: Dofinansowane ze środków Unii Europejskiej, barwy Rzeczypospolitej Polskiej i logo Programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021–2027, zgodnie z Księgą Tożsamości Wizualnej marki Fundusze Europejskie 2021 – 2027 lub innymi aktualnymi wytycznymi.
Zamawiający pokrywa koszty ewentualnych dojazdów poniesione przez Wykonawcę celem świadczenia doradztwa na miejscu – nie dotyczy miejsc zakwaterowania np. w hotelach jak również posiłków, co stanowi koszt Wykonawcy. Wykonawca dokona rozpoznania najbardziej optymalnego środka transportu, z uwzględnieniem połączeń autobusowych, kolejowych i samochodu prywatnego (rozliczenie wg stawek określonych w przepisach). Wybór środka transportu wymaga zatwierdzenia przez Zamawiającego i następczego udokumentowania w postaci np. przedłożenia biletów.
Wykonawca zobowiązany będzie do składania Zamawiającemu miesięcznych kart czasu pracy, ze wskazaniem daty świadczenia doradztwa, zakresu merytorycznego i liczby godzin. Karta czasu pracy będzie wymagała mailowego potwierdzenia przez JST, na rzecz której świadczone było doradztwo. Karta czasu pracy musi zostać przesłana Zamawiającemu drogą mailową, a następnie pocztą tradycyjną, w ciągu 7 dni roboczych od dnia zakończenia miesiąca, w którym świadczone było doradztwo.
Przewidywany okres realizacji: listopad 2024 – grudzień 2025. Szacowana liczba godzin: 600 w ramach całego zadania C. Optymalny czas doradztwa przewidziany w ramach usługi dla 1 JST wynosi 120 godzin zegarowych – ostateczna liczba godzin uzależniona jest od realnych potrzeb każdej z JST, na rzecz której świadczone jest doradztwo, minimalna liczba godzin – 80 godzin.

4.5.3.) Główny kod CPV: 85312320-8 - Usługi doradztwa

4.5.5.) Wartość części: 144600 PLN

Część 4

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

4) Zadanie D
Usługa doradztwa z zakresu dostępności, w ramach której wykonawca będzie świadczyć wsparcie dla 5 jednostek samorządu terytorialnego (JST) – gmin i powiatów z terenu województw: zachodniopomorskiego, lubuskiego, wielkopolskiego, dolnośląskiego, opolskiego, śląskiego. Usługa świadczona będzie w formule zdalnej i stacjonarnej. Zakres usługi obejmie:
a) przeprowadzenie diagnozy stanu dostępności JST na podstawie dostępnych danych oraz udostępnionych dokumentów (m.in. raport o stanie zapewniania dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami, plan działań na rzecz poprawy zapewniania dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami) zakończonej opracowaniem dokumentu w tym zakresie – tryb zdalny – obowiązkowe dla każdego samorządu;
b) przeprowadzenie audytu dostępności wybranej przez JST usługi lub wybranego przez JST obiektu, lub przestrzeni, lub strony internetowej, lub dokumentów oraz przygotowanie raportu z audytu wraz z zestawem rekomendacji – fakultatywnie (możliwe odstąpienie w sytuacji, w której samorząd udokumentuje przeprowadzenie audytu w ramach innego przedsięwzięcia) – maksymalnie 16 godzin w ramach doradztwa dla 1 JST stacjonarnie, dodatkowo w razie konieczności usługa realizowana zdalnie;
c) uczestnictwo w charakterze konsultacyjnym w kolejnych audytach dostępności, prowadzonych przez przedstawicieli JST (tryb zdalny – możliwy zakres wsparcia do uzgodnienia);
d) współpraca w zakresie przeglądu i aktualizacji procedur obowiązujących w JST pod kątem zapewniania dostępności (opiniowanie przygotowanych przez JST na podstawie standardów wzorów – tryb zdalny);
e) wsparcie w wypracowaniu lokalnych strategii zapewniania dostępności – tryb zdalny;
f) opiniowanie i doradztwo w zakresie planowanych działań inwestycyjnych, w tym w szczególności opiniowanie dokumentacji dot. zamówień, opiniowanie projektów budowlanych itp. – tryb zdalny;
g) wsparcie w opracowaniu lub aktualizacji Planu działań na rzecz poprawy zapewniania dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (z wykorzystaniem dostępnych narzędzi do tworzenia Planów działań, np. Planera dostępności) – tryb zdalny.
Za rekrutację JST, które obejmie usługa doradztwa, odpowiada Lider projektu. W terminie do 20 dni od podpisania umowy, Lider projektu przekaże Wykonawcy wykaz JST do objęcia doradztwem.
W ciągu 5 dni roboczych od zakończenia realizacji zadania wskazanego w pkt a, Wykonawca przygotuje i przedstawi do akceptacji JST, Zamawiającego oraz Lidera projektu, harmonogram realizacji pozostałych zadań, w tym decyzję dotyczącą realizacji pkt b. Wykonawca nie może przystąpić do realizacji zadań wskazanych w pkt b-g w przypadku sprzeciwu zgłoszonego przez JST, na rzecz której świadczone będzie doradztwo i/lub Zamawiającego i/lub Lidera. Na zgłoszenie takiego sprzeciwu JST, Zamawiający i Lider projektu mają 3 dni robocze od daty otrzymania propozycji harmonogramu.
Czynności wskazane w pkt a, c-g mają charakter obowiązkowy, a zakres i intensywność świadczonego doradztwa są uzależnione od potrzeb JST i zostaną uzgodnione z JST i Zamawiającym oraz Liderem projektu. Czynności wskazane w pkt b (audyt dostępności) mają charakter fakultatywny, ich wykonanie będzie uzależnione od potrzeb JST, a ewentualne odstąpienie od ich realizacji zostanie uzgodnione z JST i Zamawiającym oraz Liderem projektu.
Usługa doradztwa wymagająca współpracy/kontaktu z przedstawicielami JST realizowana będzie w godzinach ich pracy.
Wykonawca zapewni własne środki techniczno-informatycznych związane ze świadczeniem usługi doradztwa w formule zdalnej, tj. za zapewnienie sprawnych urządzeń służących do przeprowadzenia doradztwa w formie wideokonferencji oraz telefonicznie (formuła świadczenia usługi powinna być optymalna dla danej czynności i uzgodniona z JST), miejsca pozbawionego zakłóceń w celu przeprowadzenia doradztwa, dostępu do energii elektrycznej oraz szybkiego Internetu podczas przeprowadzania doradztwa. Odpowiedzialność Zamawiającego jest w tym zakresie wyłączona.
Wykonawca przekaże JST, Zamawiającemu i Liderowi projektu, udokumentowane efekty wykonanych prac w ramach zadania (przykładowo w formie raportów, notatek, opinii, rekomendacji itd.) opracowywanych dla JST, na rzecz których świadczone będzie doradztwo. Wykonawca umieści na wszelkich dokumentach wytworzonych w toku realizacji projektu logo Unii Europejskiej z podpisem: Dofinansowane ze środków Unii Europejskiej, barwy Rzeczypospolitej Polskiej i logo Programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021–2027, zgodnie z Księgą Tożsamości Wizualnej marki Fundusze Europejskie 2021 – 2027 lub innymi aktualnymi wytycznymi.
Zamawiający pokrywa koszty ewentualnych dojazdów poniesione przez Wykonawcę celem świadczenia doradztwa na miejscu – nie dotyczy miejsc zakwaterowania np. w hotelach jak również posiłków, co stanowi koszt Wykonawcy. Wykonawca dokona rozpoznania najbardziej optymalnego środka transportu, z uwzględnieniem połączeń autobusowych, kolejowych i samochodu prywatnego (rozliczenie wg stawek określonych w przepisach). Wybór środka transportu wymaga zatwierdzenia przez Zamawiającego i następczego udokumentowania w postaci np. przedłożenia biletów.
Wykonawca zobowiązany będzie do składania Zamawiającemu miesięcznych kart czasu pracy, ze wskazaniem daty świadczenia doradztwa, zakresu merytorycznego i liczby godzin. Karta czasu pracy będzie wymagała mailowego potwierdzenia przez JST, na rzecz której świadczone było doradztwo. Karta czasu pracy musi zostać przesłana Zamawiającemu drogą mailową, a następnie pocztą tradycyjną, w ciągu 7 dni roboczych od dnia zakończenia miesiąca, w którym świadczone było doradztwo.
Przewidywany okres realizacji: listopad 2024 – grudzień 2025. Szacowana liczba godzin: 600 w ramach całego zadania D. Optymalny czas doradztwa przewidziany w ramach usługi dla 1 JST wynosi 120 godzin zegarowych – ostateczna liczba godzin uzależniona jest od realnych potrzeb każdej z JST, na rzecz której świadczone jest doradztwo, minimalna liczba godzin – 80 godzin.

4.5.3.) Główny kod CPV: 85312320-8 - Usługi doradztwa

4.5.5.) Wartość części: 144600 PLN

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

Część 1

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 1)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY (dla części 1)

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 14

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 12

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 9

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 5

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 73800 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 139800 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 73800 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 1)

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

Wykonawca

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mały przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: INVENTUM SP. Z O. O.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7343518993

7.3.3) Ulica: ul. Henryka Siemiradzkiego 11A/2

7.3.4) Miejscowość: Nowy Sącz

7.3.5) Kod pocztowy: 33-300

7.3.6.) Województwo: małopolskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA (dla części 1)

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-02-27

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 73800 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

do 2027-12-31

Część 2

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 2)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY (dla części 2)

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 14

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 12

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 9

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 5

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 73800 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 139800 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 73800 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 2)

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

Wykonawca

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mały przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: INVENTUM SP. Z O. O.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7343518993

7.3.3) Ulica: ul. Henryka Siemiradzkiego 11A/2

7.3.4) Miejscowość: Nowy Sącz

7.3.5) Kod pocztowy: 33-300

7.3.6.) Województwo: małopolskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA (dla części 2)

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-02-27

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 73800 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

do 2027-12-31

Część 3

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 3)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY (dla części 3)

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 13

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 11

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 8

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 4

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 73800 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 147600 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 73800 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 3)

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

Wykonawca

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mały przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: INVENTUM SP. Z O. O.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7343518993

7.3.3) Ulica: ulica ul. Henryka Siemiradzkiego 11A/2 kod

7.3.4) Miejscowość: Nowy Sącz

7.3.5) Kod pocztowy: 33-300

7.3.6.) Województwo: małopolskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA (dla części 3)

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-02-27

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 73800 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

do 2027-12-31

Część 4

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 4)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY (dla części 4)

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 13

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 11

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 8

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 4

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 73800 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 147600 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 73800 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 4)

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

Wykonawca

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mały przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: INVENTUM SP. Z O. O.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7343518993

7.3.3) Ulica: ul. Henryka Siemiradzkiego 11A/2

7.3.4) Miejscowość: Nowy Sącz

7.3.5) Kod pocztowy: 33-300

7.3.6.) Województwo: małopolskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA (dla części 4)

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-02-18

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 73800 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

do 2027-12-31