Ogłoszenie o wyniku postępowania
Dostawy
„Program kadrowo – płacowy wraz z integracją z systemem finansowym dla 6 stanowisk oraz wsparciem użytkownika”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Instytut Medycyny Doświadczalnej i Klinicznej im. Mirosława Mossakowskiego PAN

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000326463

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Adolfa Pawińskiego 5

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 02-106

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.7.) Numer telefonu: 226086460

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@imdik.pan.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: imdik.pan.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://imdik-pan.ezamawiajacy.pl/pn/imdik-pan/demand/notice/public/117612/details

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - Polska Akademia Nauk i tworzone przez nią jednostki organizacyjne

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

nauka

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

„Program kadrowo – płacowy wraz z integracją z systemem finansowym dla 6 stanowisk oraz wsparciem użytkownika”

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-6519e036-9f3d-11ee-948d-82b0c04ef850

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00545412

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-10-14

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00569075

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: ZP.261.037.2023

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 377880 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest program kadrowo – płacowy wraz z integracją z systemem finansowym dla 6 stanowisk oraz wsparciem użytkownika.
1. Etapy realizacji zamówienia:
1) Etap I
Analiza przedwdrożeniowa.
2) Etap II
Instalacja oprogramowania na serwerze przygotowanym przez Zamawiającego.
3) Etap III
Wdrożenie:
a) migracja danych:
─ przeniesienie wszystkich danych niezbędnych do rozpoczęcia etapu testowania systemu
b) szkolenie:
─ Szkolenie końcowych użytkowników systemu.
4) Etap IV
Testowanie systemu:
─ wykonanie testów wszystkich procesów potwierdzających prawidłowość działania systemu,
─ usuwanie na bieżąco przez Wykonawcę błędów w funkcjonowaniu systemu.
5) Etap V
Potwierdzenie poprawności działania systemu podczas pracy na danych rzeczywistych w zakresie wszystkich procesów opisanych w zamówieniu - funkcjonalności systemu , testy akceptacyjne:
─ praca równoległa przez okres 2 miesięcy w dwóch systemach w pełnym zakresie funkcjonalności systemu,
─ dokonywanie przez Wykonawcę na bieżąco, niezwłocznie po zgłoszeniu uwag Zamawiającego, modyfikacji systemu.

4.5.3.) Główny kod CPV: 48450000-7 - Pakiety oprogramowania do rozliczania czasu lub zarządzania zasobami ludzkimi

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

72300000-8 - Usługi w zakresie danych

72200000-7 - Usługi doradcze w zakresie programowania oprogramowania

72611000-6 - Usługi w zakresie wsparcia technicznego

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 3

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 3

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 87822 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 217587 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 87822 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Systemy Informatyczne SYKOM Sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 8133076615

7.3.3) Ulica: Żołnierzy 9 Dywizji Piechoty 8,

7.3.4) Miejscowość: Rzeszów

7.3.5) Kod pocztowy: 35-083

7.3.6.) Województwo: podkarpackie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2024-04-08

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 87822 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 16 miesiące