Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Ochrona fizyczna osób i mienia wraz z monitoringiem w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej w Czeladzi

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Czeladzi

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 003450413

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: 17 Lipca 27

1.5.2.) Miejscowość: Czeladź

1.5.3.) Kod pocztowy: 41-250

1.5.4.) Województwo: śląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL22B - Sosnowiecki

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: mops@mops.czeladz.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.mops.czeladz.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://mops-czeladz.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Ochrona fizyczna osób i mienia wraz z monitoringiem w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej w Czeladzi

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-90ba7b39-797c-11ee-9aa3-96d3b4440790

2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00545822

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2023-12-12

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2023/BZP 00021940/06/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.3 Ochrona fizyczna osób i mienia wraz z monitoringiem

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00474049

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: ZP.8.U.MOPS.23

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 227112,83 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

Część 1

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Ochrona fizyczna osób i mienia wraz z monitoringiem wizyjnym oraz monitoringiem systemu alarmowego w siedzibie Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Czeladzi przy ul. 17 Lipca 27 oraz ochrona osób i mienia w trakcie wydawania posiłków w Punkcie Żywienia nr 1 w Czeladzi przy ul. 17 Lipca 27,
1.1. Ochrona fizyczna budynku, instalacji, urządzeń, sprzętu oraz innych składników majątku
w godzinach od 6:00 do 18:00.
1.2 Ochrona osób mająca na celu zapewnienie bezpieczeństwa życia, zdrowia i nietykalności osobistej, w czasie godzin urzędowania Zamawiającego, (tj. od poniedziałku do piątku):
poniedziałek od godz. 7:30 do 17:00
wtorek - czwartek od godz. 7:30 do 15:30
piątek od godz. 7:30 do 14:00.
1.3. W razie potrzeby reakcja na sygnał grupą interwencyjną.
1.4. Wydawanie i przyjmowanie kluczy do pomieszczeń Zamawiającego osobom uprawnionym.
1.5. Sprawdzanie pomieszczeń (w tym sanitarnych, piwnic) pod kątem zabezpieczenia (np. zamknięte okna, opuszczone żaluzje antywłamaniowe) po godzinach urzędowania Zamawiającego oraz przed zakończeniem ochrony fizycznej.
1.6. Kontrola wszystkich pomieszczeń po godzinach urzędowania Zamawiającego.
1.7. Sprawdzanie, czy osoby przebywające w pomieszczeniach Zamawiającego po godzinach pracy są do tego upoważnione.
1.8. Niewpuszczanie na teren siedziby Zamawiającego osób znajdujących się pod wpływem alkoholu
1.9. Codzienne obchody wokół granicy budynku i pisemny raport o czasie, miejscu i rodzaju zdarzenia nadzwyczajnego.
1.10. Prowadzenie książki raportów, w której winien być udokumentowany pisemnie przebieg służby (przede wszystkim zdarzenia nadzwyczajne) oraz wnioski i sugestie Wykonawcy dotyczące realizacji przedmiotu usługi, a także uwagi na temat niedociągnięć stwierdzonych przez Zamawiającego w czasie służby. Książka raportów winna być przedstawiona do wglądu na każde życzenie Zamawiającego.
1.11. W przypadku zaistnienia zdarzeń zagrażających funkcjonowaniu Ośrodka (po godzinach pracy Zamawiającego) powiadomienie osób funkcyjnych, tj. Dyrektora Ośrodka lub Kierownika Działu Administracji, zabezpieczenie miejsca zdarzenia do czasu ustalenia okoliczności przyczyn zaistnienia zdarzenia i do czasu przybycia wyspecjalizowanych służb (Straży Pożarnej, Policji, Pogotowia Ratunkowego).
1.12. Sprawdzanie stanu zabezpieczeń, oświetlenia zewnętrznego, instalacji sanitarnych, CO, p.poż. i innych znajdujących się w Ośrodku. W przypadku zaistnienia usterek, powiadomienie o nich Zamawiającego.
1.13. Codzienne sprawdzanie i obsługa elektronicznych zabezpieczeń alarmowych, a w przypadku zaistnienia usterek powiadamianie o nich Zamawiającego.
1.14. Włączanie systemu alarmowego, zamykanie Ośrodka i zabezpieczanie kluczy.
1.15. Wyłączanie systemu alarmowego, otwieranie Ośrodka.
1.16. Ochrona fizyczna budynku, instalacji, urządzeń, sprzętu oraz innych składników majątku podczas wyborów prezydenckich, parlamentarnych (krajowych oraz do europarlamentu)
i samorządowych, w godzinach prac komisji wyborczej w sytuacji, gdy lokal wyborczy będzie zlokalizowany w siedzibie MOPS.
1.17. Ochrona osób i mienia w trakcie wydawania posiłków w Punkcie Żywienia nr 1 w Czeladzi przy ul. 17 Lipca 27:
1. Wydawanie posiłków odbywa się od poniedziałku do piątku w godzinach: Punkt Żywienia
Nr 1 - ul. 17 Lipca 27 w Czeladzi w godz. od 12:30 do 14:30,
2. Niewpuszczanie na teren Punktów Żywienia Nr 1 osób znajdujących się pod wpływem alkoholu i innych środków odurzających.
3. W przypadku wystąpienia zdarzeń nadzwyczajnych, podejmowanie czynności zapobiegawczo interwencyjnych oraz sporządzenie pisemnego raportu o wystąpieniu zdarzenia.
4. W razie potrzeby reakcja na sygnał grupą interwencyjną.
5. W przypadku zaistnienia zdarzeń zagrażających zdrowiu czy życiu osób lub funkcjonowaniu Punktu Żywienia Nr 1, powiadamianie osób funkcyjnych o zdarzeniu, udzielenie pierwszej pomocy poszkodowanym i zabezpieczenie miejsca zdarzenia do czasu przybycia wyspecjalizowanych służb (Straży Pożarnej, Policji, Pogotowia Ratunkowego).
1.18. Monitoring
1. System monitoringu obejmuje:
a) Budynek przy ul. 17 Lipca 27 - (kamery zewnętrzne - 7 sztuk).
b) Budynek przy ul. 17 Lipca 12 - (kamery zewnętrzne - 2 sztuki; kamery wewnętrzne –
3 sztuki).
2. Obsługa monitoringu realizuje:
a) bieżącą obserwację (nadzór) kamer systemu monitoringu,
b) w sytuacjach zaobserwowanych zagrożeń, wypadków, zdarzeń, natychmiastowe powiadamianie grupy interwencyjnej i/lub wyspecjalizowanych służb (np. Straży Pożarnej, Policji, Pogotowia Ratunkowego).
c) niezwłoczne powiadamianie przedstawiciela Zamawiającego o wszelkich zaobserwowanych zdarzeniach, awariach sprzętu i raportowanie zauważonych nieprawidłowości w sprawności kamer i innych urządzeń systemu monitoringu,
1.19 Pracownik ochrony obsługujący system monitoringu zobowiązany jest:
1. zachować w poufności przetwarzane dane osobowe oraz sposób ich zabezpieczenia, w tym podpisać zobowiązanie, w którym oświadczy, że nie będzie przekazywać, pokazywać lub w inny sposób ujawniać treści nagrań wideo z nadzoru nikomu, kto nie jest uprawniony do dostępu do nich,
2. efektywnie współpracować z Policją w zakresie bezpieczeństwa ludzi i mienia, spokoju
i porządku publicznego oraz wymiany informacji w tym zakresie z obserwowanych
i rejestrowanych zdarzeń w miejscach publicznych.
3. Pracownicy Wykonawcy nie mają prawa do przyjmowania osób postronnych na terenie strzeżonych obiektów.
1.20. Wykonawca zobowiązany jest do:
1) prowadzenia nadzoru nad prawidłową i nieprzerwaną pracą operatorów systemu oraz urządzeń monitoringu,
2) chronić system monitoringu przed dostępem i ingerencją z zewnątrz przez zastosowanie środków technicznych i organizacyjnych zapewniających ochronę przetwarzanych danych osobowych, zabezpieczyć dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym oraz działać zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1781)
1.21. Monitorowanie sygnałów pochodzących z systemów alarmowych Ośrodka całodobowo.
1.22 Wykonawca jest zobowiązany do odbioru przez Alarmowe Centrum Odbiorcze sygnałów alarmowych i technicznych, generowanych przez lokalny system alarmowy klasy "C".
1.23. W przypadku stwierdzenia zakłóceń porządku lub zadziałania systemu sygnalizacji włamania, podejmowanie działań interwencyjnych własnymi grupami interwencyjnymi - czas przyjazdu maksymalnie do 10 minut. W trakcie trwania umowy Zamawiający może dwukrotnie, bez dodatkowych opłat, dokonać kontroli czasu dojazdu grupy interwencyjnej do siedziby Zamawiającego (wezwania kontrolne).
1.24. Wykonawca przekazuje informacje o powstałym zagrożeniu w nadzorowanym obiekcie na stanowisko kierowania terytorialnie odpowiedzialnej jednostki Policji, celem podjęcia interwencji oraz powiadomienia osób wskazanych przez Zamawiającego.
1.25. Wykonawca zobowiązany jest do zgłoszenia Zamawiającemu każdego przypadku uszkodzenia bądź jakiejkolwiek innej niesprawności łącza telefonicznego, wykrytego przez stację monitorującą, mających wpływ na monitorowanie systemu alarmowego.
1.26. Wykonawca zobowiązany jest również do sporządzania i przedstawiania Zamawiającemu pisemnej notatki ze zdarzeń mających miejsce na terenie chronionego obiektu (podjazdy grup interwencyjnych, koordynowane przez Stację Monitorowania) i przesłania jej niezwłocznie na adres e-mail: mops@mops.czeladz.pl.

2. Monitoring systemu alarmowego w lokalu MOPS przy ul. 17 Lipca 12 w Czeladzi całodobowo.
2.1. Wykonawca jest zobowiązany do odbioru przez Alarmowe Centrum Odbiorcze sygnałów alarmowych i technicznych, generowanych przez lokalny system alarmowy klasy C.
2.2. W przypadku stwierdzenia zakłóceń porządku lub zadziałania systemu sygnalizacji włamania, podejmowanie działań interwencyjnych własnymi grupami interwencyjnymi - czas przyjazdu do 10 minut. W trakcie trwania umowy Zamawiający może dwukrotnie, bez dodatkowych opłat dokonać kontroli czasu dojazdu grupy interwencyjnej do siedziby Zamawiającego (wezwania kontrolne).
2.3. Wykonawca przekazuje informacje o powstałym zagrożeniu w nadzorowanym obiekcie na stanowisko kierowania terytorialnie odpowiedzialnej jednostki Policji, celem podjęcia interwencji oraz powiadomienia osób wskazanych przez Zamawiającego.
2.4 Wykonawca zobowiązany jest również do sporządzania i przedstawiania Zamawiającemu pisemnej notatki ze zdarzeń mających miejsce na terenie chronionego obiektu (podjazdy grup interwencyjnych, koordynowane przez Stację Monitorowania) i przesłania jej niezwłocznie na adres e-mail: mops@mops.czeladz.pl.
2.5 Wyposażenie Zamawiającego w 2 sztuki pilot/przycisk antynapadowy po 1 dla każdej ze stron.

4.5.3.) Główny kod CPV: 79710000-4 - Usługi ochroniarskie

4.5.5.) Wartość części: 68370,01 PLN

Część 2

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Ochrona fizyczna osób i mienia wraz z monitoringiem wizyjnym w budynku MOPS przy ul. Alfreda Biedermanna 2 w Czeladzi.
1.1. Ochrona fizyczna budynku, instalacji, urządzeń, sprzętu oraz innych składników majątku
w godzinach od 07:00 do 20:30.
1.2. Ochrona osób mająca na celu zapewnienie bezpieczeństwa życia, zdrowia i nietykalności osobistej w czasie godzin urzędowania Zamawiającego, tj.:
poniedziałek – piątek od godz. 07:00 do 20:30
1.3. W razie potrzeby reakcja na sygnał grupą interwencyjną
1.4. Wydawanie i przyjmowanie kluczy do pomieszczeń Zamawiającego osobom uprawnionym.
1.5. Sprawdzanie pomieszczeń (sanitarnych, gospodarczych) pod kątem zabezpieczenia (np. zamknięte okna, opuszczone żaluzje antywłamaniowe) po godzinach urzędowania Zamawiającego oraz przed zakończeniem ochrony fizycznej.
1.6. Kontrola wszystkich pomieszczeń po godzinach urzędowania Zamawiającego.
1.7. Sprawdzanie, czy osoby przebywające w pomieszczeniach Zamawiającego po godzinach pracy są do tego upoważnione.
1.8. Niewpuszczanie na teren siedziby Zamawiającego osób znajdujących się pod wpływem alkoholu i innych środków odurzających.
1.9. Codzienne obchody wokół granicy budynku i pisemny raport o czasie, miejscu i rodzaju zdarzenia nadzwyczajnego.
1.10. Prowadzenie książki raportów, w której winien być udokumentowany pisemnie przebieg służby (przede wszystkim zdarzenia nadzwyczajne) oraz wnioski i sugestie Wykonawcy dotyczące realizacji przedmiotu usługi, a także uwagi na temat niedociągnięć stwierdzonych przez Zamawiającego w czasie służby.
Książka raportów winna być przedstawiona do wglądu na każde życzenie Zamawiającego.
1.11. W przypadku zaistnienia zdarzeń zagrażających funkcjonowaniu Ośrodka (po godzinach pracy Zamawiającego) powiadomienie osób funkcyjnych, tj. Dyrektora Ośrodka lub Kierownika Działu Integracji Społecznej i zabezpieczenie miejsca zdarzenia do czasu ustalenia okoliczności i przyczyn zaistnienia zdarzenia i do czasu przybycia wyspecjalizowanych służb (Straży Pożarnej, Policji, Pogotowia Ratunkowego).
1.12. Sprawdzanie stanu zabezpieczeń, oświetlenia zewnętrznego, instalacji sanitarnych, CO, p.poż.
i innych znajdujących się w budynku. W przypadku zaistnienia usterek, powiadomienie o nich Zamawiającego.
1.13. Codzienne sprawdzanie i obsługa elektronicznych zabezpieczeń alarmowych, a w przypadku zaistnienia usterek powiadamianie o nich Zamawiającego.
1.14. Włączanie systemu alarmowego, zamykanie budynku i zabezpieczanie kluczy.
1.15. Wyłączanie systemu alarmowego, otwieranie budynku.
1.16. Ochrona fizyczna budynku, instalacji, urządzeń, sprzętu oraz innych składników majątku podczas wyborów prezydenckich, parlamentarnych (krajowych oraz do europarlamentu)
i samorządowych, w godzinach prac komisji wyborczej w sytuacji, gdy lokal wyborczy będzie zlokalizowany w budynku MOPS.
1.17. Monitoring:
1. System monitoringu obejmuje:
a) budynek przy ul. Biedermanna 2 – (kamery wewnętrzne – 14 sztuk)
2. Obsługa monitoringu realizuje:
a) bieżącą obserwację (nadzór) kamer systemu monitoringu,
b) w sytuacjach zaobserwowanych zagrożeń, wypadków, zdarzeń, natychmiastowe powiadamianie grupy interwencyjnej i/lub wyspecjalizowanych służb (np. Straży Pożarnej, Policji, Pogotowia Ratunkowego).
c) niezwłoczne powiadamianie przedstawiciela Zamawiającego o wszelkich zaobserwowanych zdarzeniach, awariach sprzętu i raportowanie zauważonych nieprawidłowości w sprawności kamer i innych urządzeń systemu monitoringu,
1.18 Pracownik ochrony obsługujący system monitoringu zobowiązany jest:
1. zachować w poufności przetwarzane dane osobowe oraz sposób ich zabezpieczenia, w tym podpisać zobowiązanie, w którym oświadczy, że nie będzie przekazywać, pokazywać lub
w inny sposób ujawniać treści nagrań wideo z nadzoru nikomu, kto nie jest uprawniony do dostępu do nich,
2. efektywnie współpracować z Policją w zakresie bezpieczeństwa ludzi i mienia, spokoju
i porządku publicznego oraz wymiany informacji w tym zakresie z obserwowanych
i rejestrowanych zdarzeń w miejscach publicznych.
3. pracownicy Wykonawcy nie mają prawa do przyjmowania osób postronnych na terenie strzeżonych obiektów.
1.19. Wykonawca zobowiązany jest do:
1) prowadzenia nadzoru nad prawidłową i nieprzerwaną pracą operatorów systemu oraz urządzeń monitoringu,
2) chronić system monitoringu przed dostępem i ingerencją z zewnątrz przez zastosowanie środków technicznych i organizacyjnych zapewniających ochronę przetwarzanych danych osobowych, zabezpieczyć dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym oraz działać zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U.
z 2019 r. poz. 1781)
2. Monitoring sygnałów pochodzących z systemów alarmowych całodobowo obejmuje:
2.1. Wykonawca jest zobowiązany do odbioru przez Alarmowe Centrum Odbiorcze sygnałów alarmowych i technicznych, generowanych przez lokalny system alarmowy klasy "C".
2.2. W przypadku stwierdzenia zakłóceń porządku lub zadziałania systemu sygnalizacji włamania, podejmowanie działań interwencyjnych własnymi grupami interwencyjnymi - czas przyjazdu maksymalnie do 10 minut. W trakcie trwania zamówienia Zamawiający może dwukrotnie, bez dodatkowych opłat kontrolować czas dojazdu grupy interwencyjnej do obiektu (wezwanie kontrolne).
2.3. Wykonawca przekazuje informacje o powstałym zagrożeniu w nadzorowanym obiekcie na stanowisko kierowania terytorialnie odpowiedzialnej jednostki Policji, celem podjęcia interwencji oraz powiadomienia osób wskazanych przez Zamawiającego.
2.4. Zabezpieczenie trwa do czasu przybycia Zamawiającego w ramach wynagrodzenia za monitoring.
2.5. Wykonawca zobowiązany jest do zgłoszenia Zamawiającemu każdego przypadku uszkodzenia bądź jakiejkolwiek innej niesprawności łącza telefonicznego, wykrytego przez stację monitorującą, mających wpływ na monitorowanie systemu alarmowego.
2.6. Wykonawca zobowiązany jest również do sporządzania i przedstawiania Zamawiającemu pisemnej notatki ze zdarzeń mających miejsce na terenie chronionego obiektu (podjazdy grup interwencyjnych, koordynowane przez Stację Monitorowania) i przesłania jej niezwłocznie na adres e-mail: mops@mops.czeladz.pl.

4.5.3.) Główny kod CPV: 79710000-4 - Usługi ochroniarskie

4.5.5.) Wartość części: 76609,24 PLN

Część 3

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Ochrona fizyczna osób i mienia wraz z monitoringiem wizyjnym w budynku MOPS przy
ul. Rynek 22 w Czeladzi.
1.1. Ochrona fizyczna budynku, instalacji, urządzeń, sprzętu oraz innych składników majątku
w godzinach od 07:00 do 20:00.
1.2. Ochrona osób mająca na celu zapewnienie bezpieczeństwa życia, zdrowia i nietykalności osobistej w czasie godzin urzędowania Zamawiającego, tj.:
poniedziałek – piątek od godz. 07:00 do 20:00
1.3. W razie potrzeby reakcja na sygnał grupą interwencyjną.
1.4. Wydawanie i przyjmowanie kluczy do pomieszczeń Zamawiającego osobom uprawnionym.
1.5. Sprawdzanie pomieszczeń (sanitarnych, gospodarczych) pod kątem ich zabezpieczenia (np. zamknięte okna, opuszczone żaluzje antywłamaniowe) po godzinach urzędowania Zamawiającego oraz przed zakończeniem ochrony fizycznej.
1.6. Kontrola wszystkich pomieszczeń po godzinach urzędowania Zamawiającego.
1.7. Sprawdzanie, czy osoby przebywające w pomieszczeniach Zamawiającego po godzinach pracy są do tego upoważnione.
1.8. Niewpuszczanie na teren siedziby Zamawiającego osób znajdujących się pod wpływem alkoholu i innych środków odurzających.
1.9. Codzienne obchody wokół granicy budynku i pisemny raport o czasie, miejscu i rodzaju zdarzenia nadzwyczajnego.
1.10. Prowadzenie książki raportów, w której winien być udokumentowany pisemnie przebieg służby (przede wszystkim zdarzenia nadzwyczajne) oraz wnioski i sugestie Wykonawcy dotyczące realizacji przedmiotu usługi, a także uwagi na temat niedociągnięć stwierdzonych przez Zamawiającego w czasie służby. Książka raportów winna być przedstawiona do wglądu na każde życzenie Zamawiającego.
1.11. W przypadku zaistnienia zdarzeń zagrażających funkcjonowaniu Ośrodka (po godzinach pracy Zamawiającego) powiadomienie osób funkcyjnych, tj. Dyrektora Ośrodka lub Kierownika Działu Usług Społecznościowych i Aktywności Lokalnej oraz zabezpieczenie miejsca zdarzenia do czasu ustalenia okoliczności i przyczyn zaistnienia zdarzenia i do czasu przybycia wyspecjalizowanych służb (Straży Pożarnej, Policji, Pogotowia Ratunkowego).
1.12. Sprawdzanie stanu zabezpieczeń, oświetlenia zewnętrznego, instalacji sanitarnych, gazowych, CO, p.poż i innych znajdujących się w budynku. W przypadku zaistnienia usterek, powiadomienie o nich Zamawiającego.
1.13. Codzienne sprawdzanie i obsługa elektronicznych zabezpieczeń alarmowych,
a w przypadku zaistnienia usterek powiadamianie o nich Zamawiającego.
1.14. Włączanie systemu alarmowego, zamykanie budynku i zabezpieczanie kluczy.
1.15. Wyłączanie systemu alarmowego, otwieranie budynku.
1.16. Ochrona fizyczna budynku, instalacji, urządzeń, sprzętu oraz innych składników majątku podczas wyborów prezydenckich, parlamentarnych (krajowych oraz do europarlamentu)
i samorządowych, w godzinach prac komisji wyborczej w sytuacji, gdy lokal wyborczy będzie zlokalizowany w budynku MOPS.
1.17. Monitoring
1. System monitoringu obejmuje:
a) Budynek przy ul. Rynek 22 (kamery wewnętrzne – 9 sztuk)
2. Obsługa monitoringu realizuje:
a) bieżącą obserwację (nadzór) kamer systemu monitoringu,
b) w sytuacjach zaobserwowanych zagrożeń, wypadków, zdarzeń, natychmiastowe powiadamianie grupy interwencyjnej i/lub wyspecjalizowanych służb (np. Straży Pożarnej, Policji, Pogotowia Ratunkowego).
c) niezwłoczne powiadamianie przedstawiciela Zamawiającego o wszelkich zaobserwowanych zdarzeniach, awariach sprzętu i raportowanie zauważonych nieprawidłowości w sprawności kamer i innych urządzeń systemu monitoringu,
1.18 Pracownik ochrony obsługujący system monitoringu zobowiązany jest:
1. zachować w poufności przetwarzane dane osobowe oraz sposób ich zabezpieczenia,
w tym podpisać zobowiązanie, w którym oświadczy, że nie będzie przekazywać, pokazywać lub w inny sposób ujawniać treści nagrań wideo z nadzoru nikomu, kto nie jest uprawniony do dostępu do nich,
2. efektywnie współpracować z Policją w zakresie bezpieczeństwa ludzi i mienia, spokoju
i porządku publicznego oraz wymiany informacji w tym zakresie z obserwowanych
i rejestrowanych zdarzeń w miejscach publicznych.
3. Pracownicy Wykonawcy nie mają prawa do przyjmowania osób postronnych na terenie strzeżonych obiektów.
1.19. Wykonawca zobowiązany jest do:
1. prowadzenia nadzoru nad prawidłową i nieprzerwaną pracą operatorów systemu oraz urządzeń monitoringu,
2. chronić system monitoringu przed dostępem i ingerencją z zewnątrz przez zastosowanie środków technicznych i organizacyjnych zapewniających ochronę przetwarzanych danych osobowych, zabezpieczyć dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym oraz działać zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1781)
2. Monitoring sygnałów pochodzących z systemów alarmowych całodobowo obejmuje:
2.1. Wykonawca jest zobowiązany do odbioru przez Alarmowe Centrum Odbiorcze sygnałów alarmowych i technicznych, generowanych przez lokalny system alarmowy klasy "C".
2.2. W przypadku stwierdzenia zakłóceń porządku lub zadziałania systemu sygnalizacji włamania, podejmowanie działań interwencyjnych własnymi grupami interwencyjnymi - czas przyjazdu maksymalnie do 10 minut. W trakcie trwania zamówienia Zamawiający może dwukrotnie, bez dodatkowych opłat, kontrolować czas dojazdu grupy interwencyjnej do obiektu (wezwanie kontrolne).
2.3. Wykonawca przekazuje informacje o powstałym zagrożeniu w nadzorowanym obiekcie na stanowisko kierowania terytorialnie odpowiedzialnej jednostki Policji, celem podjęcia interwencji oraz powiadomienia osób wskazanych przez Zamawiającego.
2.4. Zabezpieczenie trwa do czasu przybycia Zamawiającego w ramach wynagrodzenia za monitoring.
2.5. Wykonawca zobowiązany jest do zgłoszenia Zamawiającemu każdego przypadku uszkodzenia bądź jakiejkolwiek innej niesprawności łącza telefonicznego, wykrytego przez stację monitorującą, mających wpływ na monitorowanie systemu alarmowego.
2.6. Wykonawca zobowiązany jest również do sporządzania i przedstawiania Zamawiającemu pisemnej notatki ze zdarzeń mających miejsce na terenie chronionego obiektu (podjazdy grup interwencyjnych, koordynowane przez Stację Monitorowania) i przesłania jej niezwłocznie na adres e-mail: mops@mops.czeladz.pl

4.5.3.) Główny kod CPV: 79710000-4 - Usługi ochroniarskie

4.5.5.) Wartość części: 82133,58 PLN

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

Część 1

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 1)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY (dla części 1)

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 5

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 5

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 83357,10 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 117766,35 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 83357,10 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 1)

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

Wykonawca

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Średni przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Przedsiębiorstwo Produkcyjne i Usługowo Handlowe „NOWA” Sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6440011927

7.3.3) Ulica: Teatralna 9/416

7.3.4) Miejscowość: Sosnowiec

7.3.5) Kod pocztowy: 41-200

7.3.6.) Województwo: śląskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Tak

7.3.9.) Informacja o częściach zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz nazwy ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani:

"Monitoring” i „Grupa Interwencyjna” powierzy następującemu podwykonawcy: Ochrona Juwentus Sp. z o. o., ul. Poloneza 91, 02-826 Warszawa

SEKCJA VIII UMOWA (dla części 1)

8.1.) Data zawarcia umowy: 2023-11-29

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 83357,10 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

Od 2024-01-01 do 2024-12-31

8.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

Część 2

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 2)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY (dla części 2)

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 5

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 5

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 93776,74 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 162882,39 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 93776,74 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 2)

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

Wykonawca

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Średni przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Przedsiębiorstwo Produkcyjne i Usługowo Handlowe „NOWA” Sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6440011927

7.3.3) Ulica: Teatralna 9/416

7.3.4) Miejscowość: Sosnowiec

7.3.5) Kod pocztowy: 41-200

7.3.6.) Województwo: śląskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Tak

7.3.9.) Informacja o częściach zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz nazwy ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani:

„Monitoring” powierzy następującemu podwykonawcy: OLIMP Ochrona Sp. z o.o., ul. Kasprzaka 76 w Dąbrowie Górniczej, „Grupa Interwencyjna” powierzy następującemu podwykonawcy: Ochrona Juwentus Sp. z o. o., ul. Poloneza 91, 02-826 Warszawa

SEKCJA VIII UMOWA (dla części 2)

8.1.) Data zawarcia umowy: 2023-11-29

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 93776,74 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

Od 2024-01-01 do 2024-12-31

8.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

Część 3

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 3)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY (dla części 3)

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 5

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 5

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 90302,91 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 154209,49 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 90302,91 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 3)

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

Wykonawca

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Średni przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Przedsiębiorstwo Produkcyjne i Usługowo Handlowe „NOWA” Sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6440011927

7.3.3) Ulica: Teatralna 9/416

7.3.4) Miejscowość: Sosnowiec

7.3.5) Kod pocztowy: 41-200

7.3.6.) Województwo: śląskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Tak

7.3.9.) Informacja o częściach zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz nazwy ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani:

"Monitoring” i „Grupa Interwencyjna” powierzy następującemu podwykonawcy: Ochrona Juwentus Sp. z o. o., ul. Poloneza 91, 02-826 Warszawa

SEKCJA VIII UMOWA (dla części 3)

8.1.) Data zawarcia umowy: 2023-11-29

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 90302,91 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

Od 2024-01-01 do 2024-12-31

8.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy