Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Dowóz i odwóz uczniów do szkół i przedszkola w roku szkolnym 2023/2024.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina i Miasto Szadek

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 730934460

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Warszawska 3

1.5.2.) Miejscowość: Szadek

1.5.3.) Kod pocztowy: 98-240

1.5.4.) Województwo: łódzkie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL714 - Sieradzki

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: urzad@ugimszadek.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.szadek.biuletyn.net

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Dowóz i odwóz uczniów do szkół i przedszkola w roku szkolnym 2023/2024.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-4a447eac-999a-11ee-9ee7-e2087ac16d09

2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00548933

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2023-12-13

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2023/BZP 00066983/03/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.1 Dowóz i odwóz uczniów do szkół i przedszkola w roku szkolnym 2024/2025

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-4a447eac-999a-11ee-9ee7-e2087ac16d09

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://ezamowienia.gov.pl/

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Wymagania techniczne i organizacyjne dot. korespondencji elektronicznej określają postanowienia Rozdziału XIII SWZ

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: RG.271.19.2023

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak

4.1.9.) Liczba części: 4

4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części

4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

Część 1

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Dowóz/Odwóz uczniów do/ze szkoły i przedszkola w Szadku oraz szkoły
w Krokocicach z terenu Gminy i Miasta Szadek przy wykorzystaniu 2 autobusów minimum 52 miejsc siedzących każdy, na następujących trasach:
dowóz:
1. Szadek –Marcelin –Rzepiszew Kolonia –Rzepiszew –Antonin –Rzepiszew –Górna Wola-Tarnówka –Szadek (dowóz na godz. 8), planowana ilość przystanków około 11
2. Szadek –Marcelin –Łobudzice –Wola Łobudzka –Lichawa –Krokocice –Wola Krokocka –Choszczewo -Szadek (dowóz na godz. 8), planowana ilość przystanków około 18

odwóz:
1. Szadek –Przatów –Przybyłów –Remiszew -Szadek (odwóz: poniedziałek, środa, piątek około godziny 14: 45, wtorek i czwartek około godziny 15:30), planowana ilość przystanków około 13
2. Szadek –Przatów–Przybyłów –Remiszew -Szadek (odwóz około godziny 12: 45) planowana ilość przystanków około 13
3. Szadek –Choszczewo –Wola Krokocka -Krokocice –Lichawa –Wola Łobudzka –Łobudzice –Marcelin –Szadek (odwóz: poniedziałek, środa, piątek około godziny14:45, wtorek
i czwartek około godziny 15:30), planowana ilość przystanków około 17
4. Szadek –Choszczewo –Krokocice –Lichawa –Wola Łobudzka –Łobudzice –Marcelin -Szadek (odwóz około godziny 12:45), planowana ilość przystanków około 17

Miesięczna długość trasy do przejechania średnio do 2850 km. (w okresie 4 miesięcy). Planowana lokalizacja przystanków w miejscowości Choszczewo: kierunek jazdy Szadek –Choszczewo –Krokocice itd. (na drodze powiatowej), przy kierunku jazdy od Krokocic przez Choszczewo w kierunku Szadku (na drodze wojewódzkiej). W przypadku powstania sytuacji spornej – zgodnie z decyzją większości zainteresowanych rodziców.

4.2.6.) Główny kod CPV: 60100000-9 - Usługi w zakresie transportu drogowego

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2024-01-02 do 2024-06-21

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: aspekty środowiskowe, w tym efektywność energetyczna przedmiotu zamówienia

4.3.5.) Nazwa kryterium: Norma emisji spalin

4.3.6.) Waga: 15

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Pasy bezpieczeństwa

4.3.6.) Waga: 25

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 2

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część nr 2.
Dowóz/odwóz uczniów do/ze szkoły i przedszkola w Szadku z terenu Gminy
i Miasta Szadek przy wykorzystaniu 2 autobusów: minimum 52 miejsc siedzących każdy na następujących trasach:
dowóz:
1. Szadek –Przatów Górny-Przybyłów –Remiszew -Przatów Dolny -Szadek (dowóz na godz. 8), planowana ilość przystanków około 17
2. Szadek –Piaski (przez sołectwo) –Wilamów –-Szadek (dowóz na godz. 8), planowana ilość przystanków około 10

odwóz:
1. Szadek –Piaski (przez sołectwo) –Wilamów –Górna Wola –Rzepiszew –Antonin –Tarnówka -Szadek (odwóz: poniedziałek, środa, piątek około godz. 14:45, wtorek i czwartek około godziny 15:30), planowana ilość przystanków około 14
2. Szadek –Piaski (przez sołectwo) –Wilamów –Górna Wola –Rzepiszew -Antonin –Rzepiszew –Tarnówka –Szadek (odwóz około godziny12:45), planowana ilość przystanków około 14

Miesięczna długość tras do przejechania średnio do 2100 km. (w okresie 4 miesięcy)

4.2.6.) Główny kod CPV: 60100000-9 - Usługi w zakresie transportu drogowego

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2024-01-02 do 2024-06-21

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: aspekty środowiskowe, w tym efektywność energetyczna przedmiotu zamówienia

4.3.5.) Nazwa kryterium: Norma emisji spalin

4.3.6.) Waga: 15

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Pasy bezpieczeństwa

4.3.6.) Waga: 25

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 3

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część nr 3
Dowóz/odwóz uczniów do/ze szkoły w Prusinowicach z terenu Gminy i Miasta Szadek przy wykorzystaniu 2 autobusów minimum 52 miejsc siedzących każdy na następujących trasach:
dowóz:
1. Prusinowice –Kobyla Miejska -Choszczewo –Wola Krokocka –Krokocice –Lichawa-Prusinowice –Borki Prusinowskie –Prusinowice Henryków -Prusinowice, (dowóz na godzinę 8) planowana ilość przystanków około 15
2. Prusinowice –Góry Prusinowskie –Boczki Parcela –Boczki Stare –Reduchów –Sikucin –Kotliny –Grzybów –Prusinowice, (dowóz na godzinę 8) planowana ilość przystanków około 15

odwóz:
1. Prusinowice –Choszczewo –Krokocice –-Wola Krokocka –Kobyla Miejska –Prusinowice –Borki Prusinowskie –Henryków –Prusinowice (2 kursy -1 kurs po godz. 12 i 1 kurs po godz. 14 lub 15), przejazd przez Kobylę Miejską będzie realizowany tylko w razie potrzeby odwozu dzieci do Kobyli Miejskiej, planowana ilość przystanków około 18
2. Prusinowice –Góry Prusinowskie –Boczki Parcela -Boczki Stare –Reduchów –Sikucin –Kotliny –Grzybów –Prusinowice ( 2 kursy -1 po godz. 12 i 1 po godz. 14 lub 15, przejazd przez Reduchów będzie realizowany tylko w razie potrzeby odwozu dzieci do Reduchowa, planowana ilość przystanków około 16

Miesięczna długość tras do przejechania średnio do 3850 km. (w okresie 4 miesięcy)

4.2.6.) Główny kod CPV: 60100000-9 - Usługi w zakresie transportu drogowego

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2024-01-02 do 2024-06-21

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: aspekty środowiskowe, w tym efektywność energetyczna przedmiotu zamówienia

4.3.5.) Nazwa kryterium: Norma emisji spalin

4.3.6.) Waga: 15

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Pasy bezpieczeństwa

4.3.6.) Waga: 25

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 4

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część nr 4
Dowóz/odwóz uczniów do/ze szkoły i przedszkola w Szadku z terenu Gminy i Miasta Szadek przy wykorzystaniu 1 autobusu klasy minimum 52 miejsc siedzących na następujących trasach:
dowóz:
1. Szadek –Kotliny –Jamno –Boczki Parcela -Boczki Stare –Reduchów –Sikucin –Kotliny –Kromolin Stary –Szadkowice –Ogrodzim Kolonia -Szadek, (dowóz na godzinę 8), planowana ilość przystanków około 13
odwóz:
1. Szadek –Szadkowice –Ogrodzim Kolonia -Kotliny –Kromolin Stary –Sikucin –Reduchów –Boczki Stare –Boczki Parcela –Jamno –Kotliny -Szadek, (odwóz około godziny 12:45), planowana ilość przystanków około 13.
2. Szadek –Szadkowice –Ogrodzim Kolonia -Kotliny –Kromolin Stary –Sikucin –Reduchów –Boczki Stare –Boczki Parcela –Jamno –Kotliny -Szadek, (odwóz: poniedziałek, środa, piątek około godziny 14:45, wtorek i czwartek około godziny 15:30), planowana ilość przystanków około 13.

Miesięczna długość tras do przejechania średnio do 2150 km. (w okresie 4 miesięcy).

4.2.6.) Główny kod CPV: 60100000-9 - Usługi w zakresie transportu drogowego

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2024-01-02 do 2024-06-21

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: aspekty środowiskowe, w tym efektywność energetyczna przedmiotu zamówienia

4.3.5.) Nazwa kryterium: Norma emisji spalin

4.3.6.) Waga: 15

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Pasy bezpieczeństwa

4.3.6.) Waga: 25

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

1. Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą następujących przedmiotowych środków dowodowych:

 dokumenty potwierdzające normę emisji spalin
w pojazdach, którymi zamierza realizować przedmiot zamówienia,
w szczególności:

 Zaświadczenie z Okręgowej Stacji Kontroli Pojazdów o normie emisji spalin ze wskazaniem nr rejestracyjnego pojazdu
 certyfikat EURO,
 karta pojazdu,
 wyciąg ze świadectwa homologacji lub odpisu decyzji zwalniającej pojazd z homologacji,
 oświadczenie producenta lub autoryzowanego przedstawiciela producenta,
 dokument o zgodności CE - dokument wystawiany przez producenta wyrobu albo jego upoważnionego przedstawiciela, stanowiący wiążące prawnie przyrzeczenie stwierdzające zgodność wyrobu z wymaganiami zasadniczymi właściwych Dyrektyw Unii Europejskiej.
Wyżej wymienione dokumenty powinny potwierdzać zadeklarowaną normę emisji spalin. Zamawiający powyższe dokumenty wskazał jako przykładowe. Jeżeli z załączonych dokumentów wprost nie będzie wynikała norma emisji spalin lub w przypadku gdy Wykonawca nie załączy dokumentów wymienionych powyżej, Zamawiający będzie przyznawał punktację w tym kryterium na podstawie daty produkcji pojazdu ustalonej na podstawie nr VIN oraz obowiązującej normy emisji spalin w tej dacie.

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Tak

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

W odniesieniu do art. 455 ust. 1 pkt 1 Ustawy PZP, Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany warunków umowy na etapie jej realizacji także w zakresie:
a) zmian organizacyjnych stron np. zmiana reprezentacji, adresu siedziby firmy, zmian osób do kontaktu między stronami itp.
b) podwyższenia stawki podatku VAT przy czym zmianie ulega jedynie cena netto, cena brutto pozostaje bez zmian. Nowe stawki będą obowiązywać strony wraz z wejściem w życie przepisów je regulujących.
c) obniżenia stawki podatku VAT przy czym zmianie ulegnie jedynie cena brutto, cena netto pozostaje bez zmian. Nowe stawki będą obowiązywać strony wraz z wejściem w życie przepisów je regulujących.
d) zmiany trasy przewozu uczniów określonych w przedmiocie zamówienia, ze względu na wnioski mieszkańców, które mogą skutkować zwiększeniem lub zmniejszeniem kilometrów przewozu, wtedy zmianie ulega ilość kilometrów przewozu, cena jednostkowa za kilometr przewozu nie ulega zmianie.
e) zmiany taboru komunikacyjnego, w takiej sytuacji Wykonawca zobowiązany jest zapewnić tabor spełniający co najmniej wymagania określone w SWZ oraz posiadający parametry nie gorsze od tych określonych w ofercie, w szczególności co do ilości miejsc, roku produkcji lub normy emisji spalin, pasów bezpieczeństwa.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Tak

7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

obejmujące, zgodnie z art. 96 ustawy: - aspekty srodowiskowe

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2023-12-21 09:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://ezamowienia.gov.pl/

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2023-12-21 09:15

8.4.) Termin związania ofertą: do 2023-09-09