Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Ubezpieczenie mienia i innych interesów Miasta Mińsk Mazowiecki wraz z jednostkami organizacyjnymi

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzą zamawiający działający wspólnie

1.2.) Nazwa zamawiającego: MIASTO MIŃSK MAZOWIECKI

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 711582598

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Konstytucji 3 Maja 1

1.5.2.) Miejscowość: Mińsk Mazowiecki

1.5.3.) Kod pocztowy: 05-300

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL912 - Warszawski wschodni

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: marta.flisek@umminskmaz.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.minsk-maz.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

1.8.) Informacje o pozostałych zamawiających działających wspólnie

Zamawiający 2

1.2.) Nazwa zamawiającego: Przedszkole Miejskie Nr 6 w Mińsku Mazowieckim

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 8222326858

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Warszawska 250/8

1.5.2.) Miejscowość: Mińsk Mazowiecki

1.5.3.) Kod pocztowy: 05-300

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL912 - Warszawski wschodni

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: pm6mm@onet.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.pm6mm.edu.pl

Zamawiający 3

1.2.) Nazwa zamawiającego: Miejski Dom Kultury w Mińsku Mazowieckim

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 8221007884

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Warszawska 173

1.5.2.) Miejscowość: Mińsk Mazowiecki

1.5.3.) Kod pocztowy: 05-300

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL912 - Warszawski wschodni

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: mdk@mdkmm.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.mdkmm.pl

Zamawiający 4

1.2.) Nazwa zamawiającego: Miejska Biblioteka Publiczna w Mińsku Mazowieckim

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 8221505903

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Józefa Piłsudskiego 1A

1.5.2.) Miejscowość: Mińsk Mazowiecki

1.5.3.) Kod pocztowy: 05-300

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL912 - Warszawski wschodni

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: poczta@mbpmm.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.mbpmm.pl

Zamawiający 5

1.2.) Nazwa zamawiającego: Muzeum Ziemi Mińskiej w Mińsku Mazowieckim

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 8222149422

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Stefana Okrzei 16

1.5.2.) Miejscowość: Mińsk Mazowiecki

1.5.3.) Kod pocztowy: 05-300

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL912 - Warszawski wschodni

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: muzeum-minskmaz@wp.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://mzm-minskmaz.pl

Zamawiający 6

1.2.) Nazwa zamawiającego: Zarząd Gospodarki Komunalnej w Mińsku Mazowieckim

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 8222350213

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Juliana Tuwima 1

1.5.2.) Miejscowość: Mińsk Mazowiecki

1.5.3.) Kod pocztowy: 05-300

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL912 - Warszawski wschodni

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@zgkmm.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.zgkmm.nbip.pl

Zamawiający 7

1.2.) Nazwa zamawiającego: Miejska Szkoła Artystyczna I stopnia im. Konstantego Ryszarda Domagały

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 8221512381

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Jana Pawła II 23

1.5.2.) Miejscowość: Mińsk Mazowiecki

1.5.3.) Kod pocztowy: 05-300

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL912 - Warszawski wschodni

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@msamm.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.msamm.pl

Zamawiający 8

1.2.) Nazwa zamawiającego: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Mińsku Mazowieckim

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 8221135079

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Kościuszki 25A

1.5.2.) Miejscowość: Mińsk Mazowiecki

1.5.3.) Kod pocztowy: 05-300

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL912 - Warszawski wschodni

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: mops@mopsmm.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://www.minskmaz.mops.pl/

Zamawiający 9

1.2.) Nazwa zamawiającego: Szkoła Podstawowa nr 1

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 8222361665

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Kopernika 9

1.5.2.) Miejscowość: Mińsk Mazowiecki

1.5.3.) Kod pocztowy: 05-300

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL912 - Warszawski wschodni

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: sp1minskmazowiecki@op.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.sp1kopernik.pl

Zamawiający 10

1.2.) Nazwa zamawiającego: Zespół Szkolno-Przedszkolny Nr 1

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 8222354659

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Dąbrówki 10

1.5.2.) Miejscowość: Mińsk Mazowiecki

1.5.3.) Kod pocztowy: 05-300

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL912 - Warszawski wschodni

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zsp1mm@zsp1mm.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://zsp1mm.pl

Zamawiający 11

1.2.) Nazwa zamawiającego: Szkoła Podstawowa nr 3 im. Jana Pawła II

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 8222361659

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Budowlana 2

1.5.2.) Miejscowość: Mińsk Mazowiecki

1.5.3.) Kod pocztowy: 05-300

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL912 - Warszawski wschodni

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: szkola@sp3mm.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.sp3mm.pl

Zamawiający 12

1.2.) Nazwa zamawiającego: Szkoła Podstawowa nr 4 im. Powstańców Styczniowych

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 8222361642

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Siennicka 17

1.5.2.) Miejscowość: Mińsk Mazowiecki

1.5.3.) Kod pocztowy: 05-300

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL912 - Warszawski wschodni

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@sp4mm.edu.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.sp4mm.szkolnastrona.pl

Zamawiający 13

1.2.) Nazwa zamawiającego: Szkoła Podstawowa nr 5 w Mińsku Mazowieckim

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 8221046051

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Małopolska 11

1.5.2.) Miejscowość: Mińsk Mazowiecki

1.5.3.) Kod pocztowy: 05-300

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL912 - Warszawski wschodni

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: sp5@post.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.sp5minskmaz.edu.pl

Zamawiający 14

1.2.) Nazwa zamawiającego: Szkoła Podstawowa Nr 6

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 8221066272

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Gen. K. Sosnkowskiego 1

1.5.2.) Miejscowość: Mińsk Mazowiecki

1.5.3.) Kod pocztowy: 05-300

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL912 - Warszawski wschodni

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@sp6.edu.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.sp6.edu.pl

Zamawiający 15

1.2.) Nazwa zamawiającego: Przedszkole Miejskie Nr 1

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 8222326982

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Kościuszki 22

1.5.2.) Miejscowość: Mińsk Mazowiecki

1.5.3.) Kod pocztowy: 05-300

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL912 - Warszawski wschodni

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: pm1mmz@gmail.com

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.przedszkole1mm.pl

Zamawiający 16

1.2.) Nazwa zamawiającego: Przedszkole Miejskie Nr 3

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 8222326953

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Konstytucji 3 Maja 10

1.5.2.) Miejscowość: Mińsk Mazowiecki

1.5.3.) Kod pocztowy: 05-300

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL912 - Warszawski wschodni

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: pm3wmm@interia.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://www.pm3mm.pl/

Zamawiający 17

1.2.) Nazwa zamawiającego: Przedszkole Miejskie z Oddziałem Specjalnym i Oddziałem Integracyjnym Nr 4

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 8222326976

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Tuwima 2

1.5.2.) Miejscowość: Mińsk Mazowiecki

1.5.3.) Kod pocztowy: 05-300

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL912 - Warszawski wschodni

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@pm4.com.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.pm4.com.pl

Zamawiający 18

1.2.) Nazwa zamawiającego: Przedszkole Miejskie Nr 5 Tęczowa Dolina

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 8222327639

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Konstytucji 3 Maja 11

1.5.2.) Miejscowość: Mińsk Mazowiecki

1.5.3.) Kod pocztowy: 05-300

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL912 - Warszawski wschodni

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: pm5mm@superszkolna.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.pm5minskmazowiecki.superszkolna.pl

1.9.) Podział obowiązków – zamówienie wspólne

1. Zamawiający zobowiązuje się przygotować i przeprowadzić postępowanie zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych.
2. Zamawiający jest zobowiązany do:
1) powołania komisji przetargowej, której członkami będą pracownicy Urzędu Miasta Mińsk Mazowiecki oraz przedstawiciel brokera ubezpieczeniowego, przy czym Strony mogą zgłosić udział swojego przedstawiciela w komisji przetargowej;
2) wyboru trybu postępowania;
3) udzielania Stronom informacji o przebiegu postepowania;
4) przekazania Stronom kopii zawartych umów;
5) przechowywania dokumentacji przetargowej.
3. Strony są zobowiązane do:
1) przedłożenia brokerowi ubezpieczeniowemu danych i informacji w celu przygotowania opisu przedmiotu zamówienia;
2) przekazania Zamawiającemu informacji o środkach zabezpieczonych w planie finansowym na sfinansowanie zamówienia.

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Ubezpieczenie mienia i innych interesów Miasta Mińsk Mazowiecki wraz z jednostkami organizacyjnymi

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-7f54eaf5-3e80-4d86-812e-75debf596b88

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00549827

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-10-16

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://platformazakupowa.pl/transakcja/997998

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://platformazakupowa.pl/transakcja/997998

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 9. Zamawiający, zgodnie § 11 ust. 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie, określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na platformazakupowa.pl, tj.:
a) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,
b) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych – MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje,
c) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10 0.,
d) włączona obsługa JavaScript,
e) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf,
f) Platforma działa według standardu przyjętego w komunikacji sieciowej – kodowanie UTF8,
g) Oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.
10. Wykonawca, przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego:
a) akceptuje warunki korzystania z platformazakupowa.pl określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej pod linkiem w zakładce „Regulamin” oraz uznaje go za wiążący,
b) zapoznał i stosuje się do Instrukcji składania ofert/wniosków dostępnej pod linkiem.
c) Oświadcza, że będzie porozumiewał się z Zamawiającym za pośrednictwem platformy.
11. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za:
a) złożenie oferty w sposób niezgodny z Instrukcją korzystania z Platformy, w szczególności za sytuację, gdy zamawiający zapozna się z treścią oferty przed upływem terminu składania ofert (np. złożenie oferty w zakładce „Wyślij wiadomość do Zamawiającego”); Taka oferta zostanie uznana przez Zamawiającego za ofertę handlową i nie będzie brana pod uwagę w przedmiotowym postępowaniu,
b) nieodebranie korespondencji przez Wykonawcę wysłanej za pośrednictwem platformy.
12. Zamawiający informuje, że instrukcje korzystania z Platformy dotyczące w szczególności logowania, składania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, składania ofert oraz innych czynności podejmowanych w niniejszym postępowaniu przy użyciu Platformy znajdują się w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców”; na stronie internetowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje.
13. Formaty plików wykorzystywanych przez Wykonawców powinny być zgodne z
“OBWIESZCZENIEM PREZESA RADY MINISTRÓW z dnia 9 listopada 2017 r. w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych”.
14. Zamawiający rekomenduje wykorzystanie formatów: .pdf .doc .xls .jpg (.jpeg) ze szczególnym wskazaniem na .pdf. W przypadku złożenia oferty w formacie danych niewynikającym z rozporządzenia, o którym mowa w ust. 13 Wykonawca ponosi ryzyko związane z brakiem technicznej możliwości zapoznania się z treścią oferty przez Zamawiającego, co skutkować będzie odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 6 ustawy pzp;
15. W celu ewentualnej kompresji danych Zamawiający rekomenduje wykorzystanie jednego z formatów:
a) .zip,
b) .7Z.
16. Ze względu na niskie ryzyko naruszenia integralności pliku oraz łatwiejszą weryfikację podpisu, Zamawiający zaleca, w miarę możliwości, przekonwertowanie plików składających się na ofertę na format .pdf i opatrzenie ich podpisem kwalifikowanym PAdES.
Szczegółowe informacje zawiera Rozdział XIII - XIV SWZ.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z art. 13 i art. 26 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) ("RODO") informujemy o tym, że wspólnie przetwarzamy Państwa dane osobowe oraz informujemy o zasadniczej treści wspólnych uzgodnień Współadministratorów.
1. Współadministratorami Państwa danych osobowych są:
1) Burmistrz Miasta Mińsk Mazowiecki z siedzibą w Mińsku Mazowieckim przy ul. Konstytucji 3 Maja 1, 05-300 Mińsk Mazowiecki (dalej "Zamawiający");
2) Przedszkole Miejskie Nr 1 im. Stanisława Jachowicza w Mińsku Mazowieckim przy ul. Tadeusza Kościuszki 22, 05-300 Mińsk Mazowiecki (dalej jednostka organizacyjna);
3) Przedszkole Miejskie Nr 3 w Mińsku Mazowieckim przy ul. Konstytucji 3 Maja 10, 05-300 Mińsk Mazowiecki (dalej jednostka organizacyjna);
4) Przedszkole Miejskie z Oddziałem Specjalnym i Oddziałem Integracyjnym Nr 4 im. Urszuli Smoczyńskiej w Mińsku Mazowieckim przy ul. Juliana Tuwima 2, 05-300 Mińsk Mazowiecki (dalej jednostka organizacyjna);
5) Przedszkole Miejskie Nr 5 "Tęczowa Dolina" w Mińsku Mazowieckim przy ul. Konstytucji 3 Maja 11, 05-300 Mińsk Mazowiecki (dalej jednostka organizacyjna);
6) Przedszkole Miejskie nr 6 w Mińsku Mazowieckim przy ul. Warszawskiej 250/81, 05-300 Mińsk Mazowiecki (dalej jednostka organizacyjna);
7) Zespół Szkolno – Przedszkolny nr 1 w Mińsku Mazowieckim przy ul. Dąbrówki 10, 05-300 Mińsk Mazowiecki (dalej jednostka organizacyjna);
8) Szkoła Podstawowa Nr 1 im. Mikołaja Kopernika w Mińsku Mazowieckim przy ul. Mikołaja Kopernika 9, 05-300 Mińsk Mazowiecki (dalej jednostka organizacyjna);
9) Szkoła Podstawowa Nr 3 im. Jana Pawła II w Mińsku Mazowieckim przy ul. Budowlanej 2, 05-300 Mińsk Mazowiecki (dalej jednostka organizacyjna);
10) Szkoła Podstawowa Nr 4 im. Powstańców Styczniowych w Mińsku Mazowieckim przy ul. Siennickiej 17, 05-300 Mińsk Mazowiecki (dalej jednostka organizacyjna);
11) Szkoła Podstawowa Nr 5 im. Józefa Wybickiego w Mińsku Mazowieckim przy ul. Małopolskiej 11, 05-300 Mińsk Mazowiecki (dalej jednostka organizacyjna);
12) Szkoła Podstawowa Nr 6 im. Henryka Sienkiewicza w Mińsku Mazowieckim przy ul. Sosnkowskiego 1, 05-300 Mińsk Mazowiecki (dalej jednostka organizacyjna);
13) Miejski Dom Kultury w Mińsku Mazowieckim przy ul. Warszawskiej 173, 05-300 Mińsk Mazowiecki (dalej jednostka organizacyjna);
14) Miejska Biblioteka Publiczna w Mińsku Mazowieckim przy ul. Józefa Piłsudskiego 1A, 05-300 Mińsk Mazowiecki (dalej jednostka organizacyjna);
15) Muzeum Ziemi Mińskiej w Mińsku Mazowieckim przy ul. Stefana Okrzei 16, 05-300 Mińsk Mazowiecki (dalej jednostka organizacyjna);
16) Zarząd Gospodarki Komunalnej w Mińsku Mazowieckim przy ul. Juliana Tuwima 1, 05-300 Mińsk Mazowiecki (dalej jednostka organizacyjna);
17) Miejska Szkoła Artystyczna I stopnia im. Konstantego Ryszarda Domagały przy ul. Jana Pawła II 23, 05-300 Mińsk Mazowiecki (dalej jednostka organizacyjna);
18) Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Mińsku Mazowieckim przy ul. Kościuszki 25A, 05-300 Mińsk Mazowiecki, (dalej jednostka organizacyjna).
2. Współadministratorzy będą przetwarzali Państwa dane osobowe na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu przygotowania, przeprowadzenia postępowania przetargowego, realizacji umowy oraz przechowywania dokumentacji przetargowej.
3. Odbiorcami Państwa danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 73 i art. 74 ustawy Pzp; Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępnione podmiotom uprawnionym na podstawie obowiązujących przepisów prawa oraz podmiotom, które przetwarzają je na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych osobowych, tzw. podmiotom przetwarzającym.

3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): 4. Państwa dane osobowe będą przechowywane:
a) zgodnie z art. 78 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
b) w celach archiwalnych przez okres wynikający z ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. 2020 r. poz. 164 ze zm.) oraz aktów wykonawczych do tej ustawy.
5. Obowiązek podania przez Państwa danych osobowych bezpośrednio Państwa dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp.
6. W odniesieniu do Państwa danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO.
7. Posiadają Państwo:
a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Państwa dotyczących;
b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Państwa danych osobowych*;
c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO**, jednakże w postępowaniu o udzielenie zamówienia zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania;
d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają państwo, że przetwarzanie danych osobowych Państwa dotyczących narusza przepisy RODO.
8. Nie przysługuje Państwu:
a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Państwa danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
9. Jednocześnie Współadministratorzy przypominają na ciążącym na Państwu względem osób fizycznych obowiązku informacyjnym wynikającym z art. 14 RODO, których dane zostaną przekazane Współadministratorom w związku z prowadzonym postępowaniem i które Współadministratorzy pośrednio pozyskają od wykonawcy biorącego udział w postępowaniu, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z wyłączeń, o których mowa w art.14 ust 5 RODO.
10. W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych informujemy również, że:
a) Współadministratorzy oświadczają, że przetwarzają Państwa dane osobowe zgodnie z zasadami dotyczącymi przetwarzania danych osobowych określonymi w art. 5 RODO;
b) Współadministratorzy zobowiązują się do ograniczenia dostępu do Państwa danych osobowych wyłącznie do osób, których dostęp do danych osobowych jest potrzebny dla realizacji wyżej wymienionych celów. Dodatkowo Współadministratorzy zapewniają, że do przetwarzania danych osobowych dopuszczają wyłącznie osoby, które mają imienne upoważnienie nadane przez Współadministratorów oraz, że osoby dopuszczone do przetwarzania danych osobowych są zobowiązane do zachowania danych osobowych w tajemnicy, a także osoby zostały uprzednio przeszkolone z zasad i przepisów o ochronie danych osobowych;
c) Współadministratorzy zapewniają odpowiedni poziom bezpieczeństwa danych osobowych.
11. We wszelkich sprawach dotyczących ochrony Państwa danych osobowych w trakcie prowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia na usługę ubezpieczenia mienia i innych interesów Miasta Mińsk Mazowiecki wraz z jednostkami organizacyjnymi, można kontaktować się inspektorem ochrony danych wyznaczonym przez Zamawiającego (kontakt: iod@umminskmaz.pl lub pisemnie na adres siedziby administratora z dopiskiem IOD), natomiast po zakończeniu postępowania – z inspektorem ochrony danych wyznaczonym przez właściwą jednostkę organizacyjną.
Szczegółowe informacje zawiera Rozdział II SWZ.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: WI.271.20.2024

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak

4.1.9.) Liczba części: 3

4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części

4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

Część 1

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1) Część I: Ubezpieczenie majątku i odpowiedzialności cywilnej. Zakres ubezpieczenia obejmuje:
a) ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk,
b) ubezpieczenie sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk,
c) ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej,

4.2.6.) Główny kod CPV: 66510000-8 - Usługi ubezpieczeniowe

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak

4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:

10. Zamawiający przewiduje na podstawie art. 441 ustawy pzp możliwość zastosowania prawa opcji w zakresie przedmiotu zamówienia do wartości 30 % zamówienia podstawowego. Opcję przewiduje się odrębnie w ramach każdej części zamówienia.
Szczegółowe informacje zostały zawarte we wzorze Umowy Generalnej stanowiącej odpowiednio: Załącznik Nr 5a (dotyczy Części I) do SWZ,

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2025-01-01 do 2025-12-31

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Tak

4.2.12.) Opis wznowienia

1. Zamawiający przewiduje możliwość zastosowania wznowienia polegającego na wykonaniu po raz kolejny przedmiotu zamówienia w okresie od 01.01.2026 do 31.12.2026 r. po upływie okresu realizacji zamówienia podstawowego. Szczegółowe informacje zostały zawarte we wzorach Umów Generalnych stanowiących odpowiednio Załącznik Nr 5a (dotyczy Części I), Załącznik Nr 5b (dotyczy Części II) i Załącznik Nr 5c (dotyczy Części III) do SWZ.

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Zgodnie z kryteriami oceny ofert. Szczegóły zostały zawarte w Rozdziale XX SWZ

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 85,00

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Klauzule dodatkowe i inne postanowienia szczególne fakultatywne

4.3.6.) Waga: 15,00

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 2

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część II: Ubezpieczenie pojazdów mechanicznych. Zakres ubezpieczenia obejmuje:
a) obowiązkowe ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych,
b) ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych za szkody powstałe w związku z ruchem pojazdów na terenie państw należących do Systemu Zielonej Karty, a niebędących członkami Unii Europejskiej (tzw. ubezpieczenie Zielona Karta – ubezpieczenie bezskładkowe),
c) ubezpieczenie pojazdów od uszkodzenia i utraty auto casco,
d) ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków kierowcy i pasażerów,

4.2.6.) Główny kod CPV: 66510000-8 - Usługi ubezpieczeniowe

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak

4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:

10. Zamawiający przewiduje na podstawie art. 441 ustawy pzp możliwość zastosowania prawa opcji w zakresie przedmiotu zamówienia do wartości 30 % zamówienia podstawowego. Opcję przewiduje się odrębnie w ramach każdej części zamówienia.
Szczegółowe informacje zostały zawarte we wzorze Umowy Generalnej stanowiącej : , Załącznik Nr 5b (dotyczy Części II) do SWZ.

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2025-01-01 do 2025-12-31

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Tak

4.2.12.) Opis wznowienia

1. W przypadku skorzystania ze wznowienia okres ubezpieczenia będzie wynosił od 01.01.2026 r. do 31.12.2026 r. Ostatnim dniem umożliwiającym ubezpieczenie pojazdu mechanicznego na warunkach umowy o udzielenie zamówienia publicznego jest 31.12.2026 r. Maksymalnie okres ubezpieczenia pojazdów w ramach wznowienia zakończy się w dniu 30.12.2027 r.
2. Zamawiający przewiduje możliwość zastosowania wznowienia polegającego na wykonaniu po raz kolejny przedmiotu zamówienia w okresie od 01.01.2026 do 31.12.2026 r. po upływie okresu realizacji zamówienia podstawowego. Szczegółowe informacje zostały zawarte we wzorach Umów Generalnych stanowiących odpowiednio Załącznik Nr 5a (dotyczy Części I), Załącznik Nr 5b (dotyczy Części II) i Załącznik Nr 5c (dotyczy Części III) do SWZ.

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Zgodnie z kryteriami oceny ofert. Szczegóły zostały zawarte w Rozdziale XX SWZ

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 90,00

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Klauzule dodatkowe i inne postanowienia szczególne fakultatywne

4.3.6.) Waga: 10,00

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 3

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część III: Ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków członków Ochotniczych Straży Pożarnych. Zakres ubezpieczenia obejmuje:
a) ubezpieczenie imienne członków Ochotniczych Straży Pożarnych,
b) ubezpieczenie grupowe, bezimienne członków Ochotniczych Straży Pożarnych w związku z art. 10 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia z dnia 17 grudnia 2021 r. o ochotniczych strażach pożarnych.

4.2.6.) Główny kod CPV: 66510000-8 - Usługi ubezpieczeniowe

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak

4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:

10. Zamawiający przewiduje na podstawie art. 441 ustawy pzp możliwość zastosowania prawa opcji w zakresie przedmiotu zamówienia do wartości 30 % zamówienia podstawowego. Opcję przewiduje się odrębnie w ramach każdej części zamówienia.
Szczegółowe informacje zostały zawarte we wzorze Umowy Generalnej stanowiącej : Załącznik Nr 5c (dotyczy Części III) do SWZ.

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2025-01-01 do 2025-12-31

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Tak

4.2.12.) Opis wznowienia

1. W przypadku skorzystania ze wznowienia okres realizacji będzie wydłużony o okres od 01.01.2026 r. do 31.12.2026 r. (w zakresie usług ubezpieczeniowych początek i koniec ochrony podaje się za pomocą dat).
2. Zamawiający przewiduje możliwość zastosowania wznowienia polegającego na wykonaniu po raz kolejny przedmiotu zamówienia w okresie od 01.01.2026 do 31.12.2026 r. po upływie okresu realizacji zamówienia podstawowego. Szczegółowe informacje zostały zawarte we wzorach Umów Generalnych stanowiących odpowiednio Załącznik Nr 5a (dotyczy Części I), Załącznik Nr 5b (dotyczy Części II) i Załącznik Nr 5c (dotyczy Części III) do SWZ.

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Zgodnie z kryteriami oceny ofert. Szczegóły zostały zawarte w Rozdziale XX SWZ

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 90,00

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Klauzule dodatkowe i inne postanowienia szczególne fakultatywne

4.3.6.) Waga: 10,00

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 1

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 5

Art. 109 ust. 1 pkt 7

Art. 109 ust. 1 pkt 8

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

1. Do wyznaczonego terminu składania ofert Wykonawca zobowiązany jest złożyć:
1) Formularz ofertowy, zgodnie ze wzorami stanowiącymi Załącznik Nr 1a, 1b i 1c do SWZ;
2) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania – zgodnie z Załącznikiem Nr 2 do SWZ.
3) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie stanowiące Załącznik 2 do SWZ (oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia) każdy z Wykonawców składa osobno.
4) Pełnomocnictwo dla osób podpisujących ofertę w imieniu i na rzecz Wykonawcy. Gdy umocowanie osoby składającej ofertę nie wynika z dokumentów rejestrowych, wykonawca, który składa ofertę za pośrednictwem pełnomocnika, powinien dołączyć do oferty dokument pełnomocnictwa obejmujący swoim zakresem umocowanie do złożenia oferty lub złożenia oferty i podpisania umowy,
5) Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, zgodnie z Załącznikiem 3 do SWZ – jeżeli dotyczy.

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale XI ust. 1 pkt 3 SWZ, składa każdy z wykonawców. Oświadczenie to potwierdza brak podstaw wykluczenia.
3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy – zgodnie z Załącznikiem 3 do SWZ.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

Zgodnie z zapisami zawartymi we wzorach Umów Generalnych stanowiących odpowiednio dla części I - Załącznik nr 5a do SWZ, dla części II - Załącznik 5b do SWZ, dla części III - Załącznik nr 5c do SWZ.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Tak

7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2024-10-25 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: 1. Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami należy umieścić na Platformie pod adresem: https://platformazakupowa.pl/transakcja/997998

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2024-10-25 10:15

8.4.) Termin związania ofertą: do 2024-11-23

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE

1. Informacja o procedurze zgłoszeń wewnętrznych
Na podstawie art. 24 ust. 6 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz.U. z 2024 r. poz. 928), w związku z rozpoczętym procesem dotyczącym przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia pn. „Ubezpieczenie mienia i innych interesów Miasta Mińsk Mazowiecki wraz z jednostkami organizacyjnymi” oraz realizacji umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania przetargowego, Zamawiający informuje, że w Urzędzie Miasta Mińsk Mazowiecki obowiązuje procedura zgłoszeń wewnętrznych (dalej „Procedura”) wprowadzona zarządzeniem Burmistrza Miasta Mińsk Mazowiecki o numerze 110/40/24 z dnia 17 września 2024r. w sprawie wprowadzenia Procedury dotyczącej przyjmowania zgłoszeń naruszeń prawa oraz podejmowania działań następczych w związku z tymi zgłoszeniami.
Może Pan/Pani dokonać zgłoszenia ewentualnego naruszenia prawa z obszaru wskazanego w art. 3 ust. 1 ustawy z dnia 14 czerwca 2024r. o ochronie sygnalistów, w sposób opisany w Procedurze, o którym dowiedział/a się Pan/Pani w związku z procesem dotyczącym przeprowadzenia postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia oraz realizacji umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego niniejszego postępowania przetargowego. Procedura dostępna jest na stronie Biuletynu Informacji Publicznej (www.bip.minsk-maz.pl – zakładka sygnaliści) oraz w Biurze Obsługi Interesanta Urzędu Miasta Mińska Mazowiecki.
Sygnalista może dokonać zgłoszenia w następujący sposób:
1) pisemnie w postaci elektronicznej za pośrednictwem adresu e-mail: sygnalista@umminskmaz.pl ;
2) pisemnie w postaci papierowej, pocztą wewnętrzną lub zewnętrzną na adres Urzędu, w zamkniętej kopercie opatrzonej napisem „Poufne”, umieszczonej w kolejnej, zamkniętej kopercie opatrzonej klauzulą zaadresowanej do Komisji odpowiedzialnej za prowadzenie postępowań wyjaśniających dotyczących zgłoszeń;
3) ustnie podczas bezpośredniego spotkania z Komisją, zorganizowanego na wniosek sygnalisty w terminie 14 dni od otrzymania wniosku.
2. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców, w stosunku do których zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych:
w art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.
3. Przed podpisaniem umowy wyłoniony Wykonawca zobowiązany jest do:
przedłożenia kopii umowy regulującej współpracę podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w przypadku wyboru, jako najkorzystniejszej oferty złożonej przez te podmioty.
4. W II części zamówienia podstawowego termin wykonania: od 01.01.2025 do 31.12.2025 r., szczegółowe terminy pozostają indywidualne dla każdego pojazdu. Ostatnim dniem umożliwiającym ubezpieczenie pojazdu mechanicznego na warunkach umowy o udzielenie zamówienia publicznego jest 31.12.2025 r. Maksymalnie okres ubezpieczenia w ramach zamówienia podstawowego pojazdów zakończy się dnia 30.12.2026 r.