Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Cyfryzacja materiałów zasobu geodezyjnego i kartograficznego m.st. Warszawy wraz z utworzeniem bazy danych zeskanowanych materiałów

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Miasto Stołeczne Warszawa

1.3.) Oddział zamawiającego: Urząd m.st. Warszawy

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 015259640

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Pl. Bankowy 3/5

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 00-950

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.7.) Numer telefonu: 22 443 14 17

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowieniabzp@um.warszawa.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.um.warszawa.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://zamowienia.um.warszawa.pl/pn/umw/demand/129876/notice/public/details

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Cyfryzacja materiałów zasobu geodezyjnego i kartograficznego m.st. Warszawy wraz z utworzeniem bazy danych zeskanowanych materiałów

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-c2105401-61ec-11ee-9aa3-96d3b4440790

2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00564441

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2023-12-20

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2023/BZP 00013398/11/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.53 Cyfryzacja materiałów zasobu geodezyjnego i kartograficznego m.st. Warszawy wraz z utworzeniem bazy danych zeskanowanych materiałów

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00425757

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: ZP/JŻE/271/II-147/23

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.3.) Łączna wartość poszczególnych części zamówienia: 688855,29 PLN

4.3.1) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT): 406504,07 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego, Cyfryzacji materiałów Zasobu wraz z utworzeniem bazy danych zeskanowanych materiałów, w szczególności:
a) odebranie od Zamawiającego dokumentacji przeznaczonej do skanowania,
b) przygotowanie dokumentacji do skanowania, w sposób umożliwiający wybranie optymalnej metody i sprzętu skanującego,
c) przetworzenie materiałów Zasobu do postaci cyfrowej (skanowanie),
d) opisanie zeskanowanych materiałów z uwzględnieniem oznaczenia KEM (księgi ewidencji materiałów zasobu) danego Operatu EGiB, z którego pochodził skanowany dokument zgodnie z warunkami wskazanymi w pkt. 6 OPZ,
e) skompletowanie zeskanowanej dokumentacji według pierwotnego stanu.
Przedmiot zamówienia obejmuje cyfryzację części analogowych materiałów państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego, tj. dokumentów będących składową Operatów technicznych z założenia, odnowienia lub modernizacji ewidencji gruntów i budynków przyjętych do państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego z lat 1960-2010, rozumiana jako przetworzenie do postaci cyfrowej dokumentacji źródłowej.
Przedmiot zamówienia w zakresie szczegółowym określony został we wzorze umowy, który stanowi załącznik nr 1 do SWZ oraz w Opisie przedmiotu zamówienia, który stanowi załącznik nr 1 do wzoru umowy.
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w całym okresie realizacji zamówienia zapewnił zespół liczący co najmniej 5 osób, który będzie uczestniczył w wykonaniu zamówienia, w skład którego wejdą:
a) co najmniej jeden Specjalista ds. geodezji i kartografii, posiadający uprawnienia geodezyjne z zakresu 1 i 2 w rozumieniu przepisów art. 43 pkt. 2 ustawy z dnia 17 maja 1989r. Prawo geodezyjne i kartograficzne (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1752);
b) co najmniej jedna osoba posiadająca doświadczenie obejmujące udział w realizacji co najmniej jednej usługi, o której mowa w pkt 12.2.1. SWZ.

4.5.3.) Główny kod CPV: 79999100-4 - Usługi skanowania

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

72310000-1 - Usługi przetwarzania danych

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 10

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 9

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 3

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 0,39 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 0,67 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 0,39 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Średni przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: INWAR S.A.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 8270008116

7.3.3) Ulica: Juliana Tuwima 4

7.3.4) Miejscowość: Sieradz

7.3.5) Kod pocztowy: 98-200

7.3.6.) Województwo: łódzkie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2023-12-11

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 500000,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 5 miesiące