Ogłoszenie o wyniku postępowania
Dostawy
„Zakup i dostawa urządzeń wielofunkcyjnych i plotera oraz systemu kolejkowego, realizowanych dla Starostwa Powiatowego w Radomiu”.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Powiat Radomski

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 670223110

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Tadeusza Mazowieckiego 7

1.5.2.) Miejscowość: Radom

1.5.3.) Kod pocztowy: 26-600

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL921 - Radomski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@spradom.eu

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.spradom.finn.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://powiat-radomski.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

„Zakup i dostawa urządzeń wielofunkcyjnych i plotera oraz systemu kolejkowego, realizowanych dla Starostwa Powiatowego w Radomiu”.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-5d006571-bd26-4dc0-98b3-7edffec15dc0

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00565449

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-10-28

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00048105/08/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.3 Zakup sprzętu komputerowego, urządzeń peryferyjnych i oprogramowania.

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00531474

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: ON.272.47.2024

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.3.) Łączna wartość poszczególnych części zamówienia: 138303,04 PLN

4.3.1) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT): 108303,04 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

Część 1

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część 1 zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa wraz z instalacją, uruchomieniem i przeszkoleniem
z obsługi pracowników:

1) Urządzenie wielofunkcyjne formatu A3 (kolor) – 3 szt.
2) Ploter 36’’ze skanerem wraz z automatycznym 2-rolkowym podajnikiem – 1 szt.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 2a

4.5.3.) Główny kod CPV: 30232100-5 - Drukarki i plotery

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

30232140-7 - Plotery

4.5.5.) Wartość części: 108303,04 PLN

Część 2

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część 2 zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest dostawa wraz z instalacją, uruchomieniem i przeszkoleniem wskazanych przez Zamawiającego pracowników z obsługi - system kolejkowy (1 szt.) . 1.
System kolejkowy jest przeznaczony dla wydziału geodezji, kartografii, katastru i nieruchomości.
1) Zakres przedmiotu zamówienia systemu kolejkowego obejmuje:
a) biletomat stojący z drukarką wewnętrzną, przystosowanego dla osób niepełnosprawnych
z ekranem dotykowym 27”, obudowa wandaloodporna w neutralnym kolorze z zabezpieczonym dostępem do wnętrza obudowy, zapewniająca wentylacje i chłodzenie urządzeń zainstalowanych wewnątrz. Pobieranie biletu z automatu biletowego winno odbywać się przez naciśnięcie monitora dotykowego w miejscu, które wyświetla przycisk kolejki. Wbudowana drukarka termiczna z obcinaczem papieru zapewniającym regulowaną długość biletu, dla każdej grupy spraw oddzielnie; drukarka pracować winna na powszechnie dostępnym papierze termicznym -1 sztuka,
b) wyświetlacza głównego LCD 50” z możliwością zablokowania przycisków funkcyjnych na obudowie. Wygląd ekranu: kolory, ilości wyświetlanych biletów oraz pliki multimedialne powinny być edytowalne z poziomu aplikacji administracyjnej. Wyświetlacz z kompletem kabli niezbędnych do podłączenia oraz uchwytem dedykowanym dla zaoferowanego modelu, zapewniającym jego bezpieczne zainstalowanie we wskazanym przez Zamawiającego miejscu (sufit, ściana), jak i uniemożliwiającym przypadkowe ściągnięcie lub odłączenie ekranu - 1 sztuka (min. 43”)
c) aplikacji stanowiskowej na 2 komputerach,
d) aplikacji mobilnej,
e) dożywotnia licencja na system kolejkowy
f) materiałów eksploatacyjnych: 100 000 sztuk biletów do biletomatu

Ponadto zakres zamówienia obejmował będzie:

1) Przeszkolenie personelu z obsługi urządzeń i aplikacji (pracowników obsługujących system kolejkowy, administratorów),
2) 3-miesieczną opiekę powdrożeniową systemu.
3) Oprogramowanie.
4) Okres gwarancji i rękojmi - minimalny wymagany okres gwarancji wynosi 24 miesiące, licząc od daty podpisania protokołu odbioru przedmiotu zamówienia bez zastrzeżeń.
UWAGA: Okres gwarancji stanowi jedno z kryteriów oceny ofert. Wykonawca może zaoferować dłuższy okres gwarancji.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 2b.

4.5.3.) Główny kod CPV: 34943000-9 - Kolejowy system monitorowania

4.5.5.) Wartość części: 30000,00 PLN

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

Część 1

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 1)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 3 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

Niniejsze postępowanie o udzielenie zamówienia zostało unieważnione w zakresie części 1 zamówienia, zgodnie z art. 255 pkt 3) ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz.U. 2024r. poz. 1320), zgodnie z którym „Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli cena lub koszt najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny lub kosztu najkorzystniejszej oferty”.
W niniejszym postępowaniu, w zakresie części 1 zamówienia, do upływu terminu składania ofert, tj. do dnia 16.10.2024 r. do godz. 10:00 wpłynęła 1 oferta Wykonawcy TRONUS POLSKA SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ, ul. Juliana Konstantego Ordona 2A, 01-237 Warszawa. NIP: PL 5272680141
W zakresie części 1 zamówienia Zamawiający przeznaczył na sfinansowanie zamówienia kwotę:153 107,00 zł.
Wykonawca złożył ofertę z kwotą 484 194,43 zł .
Wobec powyższego oferta ww. Wykonawcy przewyższa znacząco kwotę jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia – Zamawiający nie może podwyższyć kwoty przeznaczonej na sfinansowanie zamówienia do ww. poziomu.

SEKCJA VI OFERTY (dla części 1)

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 484194,43 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 484194,43 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

Część 2

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 2)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Nie rozstrzygnięto