Ogłoszenie o wyniku postępowania
Dostawy
“Dostawa sprzętu kwaterunkowego do NoOSG w Krośnie Odrzańskim – wyposażenie PSG w Tuplicach.”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: NADODRZAŃSKI ODDZIAŁ STRAŻY GRANICZNEJ

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 970598756

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Poprzeczna 1

1.5.2.) Miejscowość: Krosno Odrzańskie

1.5.3.) Kod pocztowy: 66-600

1.5.4.) Województwo: lubuskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL432 - Zielonogórski

1.5.7.) Numer telefonu: + 48 68 358 20 81,+ 48 68 358 22 89

1.5.8.) Numer faksu: +48 358 27 08

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: nadodrzanski.zamowienia@strazgraniczna.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://bip.nadodrzanski.strazgraniczna.pl/

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://portal.smartpzp.pl/noosg

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Porządek i bezpieczeństwo publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

“Dostawa sprzętu kwaterunkowego do NoOSG w Krośnie Odrzańskim – wyposażenie PSG w Tuplicach.”

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-19080930-02aa-4f5f-b9c6-747c5fa14d0a

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00566704

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-10-28

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00259479/07/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.5 Dostawa sprzętu kwaterunkowego dla NoOSG.

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00419644

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: 24/2024

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.3.1) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT): 94800,28 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

Część 1

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu kwaterunkowego Placówki Straży Granicznej w Tuplicach, zgodnie z wymaganiami zawartymi w Opisie Przedmiotu Zamówienia (dalej OPZ) stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ.
1 cz. zamówienia- meble biurowe.

4.5.3.) Główny kod CPV: 39121000-6 - Biurka i stoły

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

39141300-5 - Szafy

39131000-9 - Regały biurowe

39254120-4 - Zegary ścienne

4.5.5.) Wartość części: 62806,91 PLN

Część 2

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu kwaterunkowego Placówki Straży Granicznej w Tuplicach, zgodnie z wymaganiami zawartymi w Opisie Przedmiotu Zamówienia (dalej OPZ) stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ.
2 część zamówienia – Fotele biurowe;

4.5.3.) Główny kod CPV: 39113000-7 - Różne siedziska i krzesła

4.5.5.) Wartość części: 24370,00 PLN

Część 3

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu kwaterunkowego Placówki Straży Granicznej w Tuplicach, zgodnie z wymaganiami zawartymi w Opisie Przedmiotu Zamówienia (dalej OPZ) stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ.
3 część zamówienia – Meble kuchenne;

4.5.3.) Główny kod CPV: 39141000-2 - Meble i wyposażenie kuchni

4.5.5.) Wartość części: 3491,06 PLN

Część 4

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu kwaterunkowego Placówki Straży Granicznej w Tuplicach, zgodnie z wymaganiami zawartymi w Opisie Przedmiotu Zamówienia (dalej OPZ) stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ.
4 część zamówienia - Wyposażenie sanitarne;

4.5.3.) Główny kod CPV: 39831700-3 - Automatyczne dozowniki mydła

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

39299300-7 - Lustra szklane

39224340-3 - Kosze

4.5.5.) Wartość części: 1606,63 PLN

Część 5

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu kwaterunkowego Placówki Straży Granicznej w Tuplicach, zgodnie z wymaganiami zawartymi w Opisie Przedmiotu Zamówienia (dalej OPZ) stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ.
5 część zamówienia - Wentylator stojący podłogowy;

4.5.3.) Główny kod CPV: 39717100-2 - Wentylatory

4.5.5.) Wartość części: 1329,30 PLN

Część 6

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu kwaterunkowego Placówki Straży Granicznej w Tuplicach, zgodnie z wymaganiami zawartymi w Opisie Przedmiotu Zamówienia (dalej OPZ) stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ.
6 część zamówienia - Dmuchawa do liści.

4.5.3.) Główny kod CPV: 16160000-4 - Różny sprzęt ogrodniczy

4.5.5.) Wartość części: 1196,38 PLN

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

Część 1

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 1)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY (dla części 1)

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 8

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 6

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 6

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 39739,80 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 56112,60 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 39739,80 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 1)

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

Wykonawca

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mały przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: KJMK Meble Sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 9542700862

7.3.3) Ulica: ul. Gliwicka 189

7.3.4) Miejscowość: Katowice

7.3.5) Kod pocztowy: 40-859

7.3.6.) Województwo: śląskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA (dla części 1)

8.1.) Data zawarcia umowy: 2024-10-15

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 39739,80 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 60 dni

Część 2

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 2)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 6 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

Zgodnie z art. 255 pkt 6) ustawy PZP, KP proponuje unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia 2 części zamówienia – Fotele biurowe, jeżeli postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego.
W związku z powyższym, iż wystąpiła podstawa opisana art. 255 pkt 6) Ustawy Pzp, Zamawiający podaje uzasadnienie podstaw unieważnienia postępowania w nawiązaniu do art. 99 ust. 1 Ustawy Pzp – „Przedmiot zamówienia opisuje się w sposób jednoznaczny i wyczerpujący, za pomocą dostatecznie dokładnych i zrozumiałych określeń, uwzględniając wymagania i okoliczności mogące mieć wpływ na sporządzenie oferty”.
Zamawiający w dniu 18 lipca 2024 r. wszczął w trybie podstawowym bez negocjacji postępowanie pn. „Dostawa sprzętu kwaterunkowego do NoOSG Placówki Straży Granicznej – wyposażenie PSG w Tuplicach”. Zamawiający w tym samym dniu na stronie prowadzonego postępowania zamieścił Ogłoszenie o zamówieniu oraz pełną dokumentację zamówienia. W wyniku badania i oceny ofert złożonych w zakresie 2 części zamówienia Zamawiający stwierdził, że w dokumencie „Opis przedmiotu zamówienia” omyłkowo została podana błędna norma. Przedmiot zamówienia tj. „Fotele biurowe” powinny spełniać odpowiednie normy, jedną z nich jaką wymagał Zamawiający była „PN-EN 1335-2:2019-03”, z uwagi na fakt, że zapis ten został błędnie udostępniony w dokumencie postępowania tj. „PN-EN 1135-2:2019”, a jego ujawnienie nastąpiło po terminie składania ofert spowodował, że zaoferowane przez Wykonawców oferty są nie możliwe do ocenienia. W ocenie Zamawiającego nieprawidłowości w opisie przedmiotu zamówienia stanowią nieusuwalną wadę, której na obecnym etapie postępowania nie można poprawić.

Uwzględniając zaistniały stan faktyczny należy stwierdzić, że:
1. postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą zidentyfikowaną na etapie badania i oceny ofert, tj. obciążającą postępowanie w sposób nieodwracalny - po upływie terminu składania ofert Zamawiający nie jest uprawniony do zmiany treści SWZ oraz jej załączników
2. powyższa wada uniemożliwia zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego zgodnie z art. 457 ust. 1 ustawy PZP; unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia z powołaniem się na art. 255 pkt 6) w zakresie nieusuwalnej wady postępowania i wpływu na umowę w sprawie zamówienia publicznego należy ocenić biorąc pod uwagę konieczność odniesienia jej skutków do istotnych elementów postępowania o udzielenie zamówienia, wpływających na przestrzeganie podstawowych zasad udzielania zamówień publicznych, tj. przejrzystości, uczciwej konkurencji, równego traktowania Wykonawców, związanych z wyborem najkorzystniejszej oferty.
W świetle powyższego, przedmiotowe postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu Umowy w sprawie zamówienia publicznego i konieczne jest jego unieważnienie na podstawie art. 255 pkt 6) ustawy Prawo zamówień publicznych.
Zgodnie z art. 262 ustawy PZP w przypadku unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający niezwłocznie zawiadomi Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia w tym postępowaniu, o wszczęciu kolejnego postępowania, które dotyczy tego samego przedmiotu zamówienia lub obejmuje ten sam przedmiot zamówienia.

Część 3

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 3)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 6 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

Zgodnie z art. 255 pkt 6) ustawy PZP, Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia w 3 części zamówienia – Meble kuchenne, ponieważ wszystkie złożone oferty podlegały odrzuceniu.
W postępowaniu na 3 część zamówienia – Meble kuchenne, czterech wykonawców złożyło oferty:
• SALTAR Group Sp. z o.o., ul. Barwinek 5/26, 25-150 Kielce (Oferta nr 2);
• TRONUS POLSKA SP. Z O.O., ul. Ordona 2A, 01-237 Warszawa (Oferta nr 4);
• Meblarz Polska sp. z o. o., ul. Towarowa 1, 59-300 Lubin (Oferta nr 8);
• Persson meble biurowe sp. z o.o., ul. Staszica 15 (Oferta nr 10),
Zamawiający na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 12) ustawy PZP odrzucił oferty nr 4, 8 i 10 ww. Wykonawców, z uwagi na fakt, iż Wykonawcy nie wyrazili pisemnej zgody na przedłużenie terminu związania ofertą.
Natomiast oferta Wykonawcy SALTAR Group Sp. z o.o., ul. Barwinek 5/26, 25-150 Kielce (Oferta nr 2), została odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5) ustawy PZP z powodu zaoferowania przedmiotu zamówienia niezgodnego z opisem przedmiotu zamówienia w 3 części zamówienia – Meble kuchenne określonego w specyfikacji warunków zamówienia.

Część 4

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 4)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY (dla części 4)

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 5

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 3

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 4

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 3180,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 3180,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 3180,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 4)

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

Wykonawca

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: SALTAR Group Sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6572972233

7.3.3) Ulica: ul. Barwinek 5/26

7.3.4) Miejscowość: Kielce

7.3.5) Kod pocztowy: 25-150

7.3.6.) Województwo: świętokrzyskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA (dla części 4)

8.1.) Data zawarcia umowy: 2024-10-17

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 3180,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 60 dni

Część 5

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 5)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 3 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

Zgodnie z art. 255 pkt 3) ustawy PZP, Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia w 5 części zamówienia – Wentylator stojący podłogowy, ponieważ cena oferty przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
Wykonawca: SALTAR Group Sp. z o.o., ul. Barwinek 5/26, 25-150 Kielce, na 5 część zamówienia – Wentylator stojący podłogowy, którego oferta nie podlegała odrzuceniu, zaoferował cenę: 6 630,00 zł brutto. Zamawiający posiadał środki na realizację ww. części w wysokości 1 635,04 zł brutto. Cena oferty przewyższał środki jakie Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie 5 części zamówienia, a Zamawiający nie może zwiększyć tej kwoty do ceny najkorzystniejszej oferty.

Część 6

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 6)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY (dla części 6)

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 4

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 2

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 3

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 2550,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 2550,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 2550,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 6)

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

Wykonawca

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: SALTAR Group Sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6572972233

7.3.3) Ulica: ul. Barwinek 5/26

7.3.4) Miejscowość: Kielce

7.3.5) Kod pocztowy: 25-150

7.3.6.) Województwo: świętokrzyskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA (dla części 6)

8.1.) Data zawarcia umowy: 2024-10-17

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 2550,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 60 dni