Ogłoszenie o wyniku postępowania
Dostawy
Zapewnienie systemu finansowo-księgowo-kadrowego

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Ministerstwo Edukacji Narodowej

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 387796051

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Al. J. Ch. Szucha 25

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 00-918

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@men.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.gov.pl/web/edukacja

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://zamowienia-men.ezamawiajacy.pl/pn/MEN/demand/176320/notice/public/details

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Zapewnienie systemu finansowo-księgowo-kadrowego

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-7e21856a-1026-4d36-b3d5-af367a745159

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00566706

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-10-28

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00224194/15/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.8 Zapewnienie systemu finansowo-księgowo-kadrowego dla MEN

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00522921

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: BDG-WZP.261.9.2024.WJ

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia dla rozwiązania podstawowego jest:
1) Zapewnienie ciągłości działania Ministerstwa Edukacji Narodowej poprzez zapewnienie Zamawiającemu czasowej licencji na System ERP Quorum lub system równoważny, w infrastrukturze informatycznej Zamawiającego przez czas trwania umowy. W przypadku zaproponowania rozwiązania równoważnego Wykonawca zapewni migrację wszystkich danych z obecnie użytkowanego Systemu ERP Quorum do nowego, równoważnego rozwiązania.
2) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia przedstawiony został w Projektowanych postanowieniach umowy (PPU) wraz z załącznikami (w tym w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia, zwanym dalej „SOPZ”). PPU dla rozwiązania podstawowego stanowią załącznik nr 1a do SWZ.
2. Przedmiotem zamówienia dla rozwiązania wariantowego nr 1 jest:
1) Zapewnienie ciągłości działania Ministerstwa Edukacji Narodowej poprzez aktualizację posiadanego przez Zamawiającego systemu ERP enova365 wraz z usługami utrzymania, rozwoju oraz udzielenia wsparcia technicznego, na czas trwania umowy. Zamawiający wymaga przeprowadzenia procesu migracji danych z użytkowanego Systemu ERP Quorum
do zaktualizowanego Systemu ERP enova365.
2) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia przedstawiony został w Projektowanych postanowieniach umowy (PPU) wraz z załącznikami (w tym w SOPZ). PPU dla rozwiązania wariantowego nr 1 stanowią załącznik nr 1b do SWZ.
3. Przedmiotem zamówienia dla rozwiązania wariantowego nr 2 jest:
1) Zapewnienie ciągłości działania Ministerstwa Edukacji Narodowej poprzez zapewnienie Zamawiającemu Systemu finansowo-księgowo-kadrowego w infrastrukturze informatycznej ministerstwa wraz z usługami utrzymania, rozwoju oraz udzielenia wsparcia technicznego
na czas trwania umowy, zgodnie z opisanymi funkcjonalnościami. Zamawiający wymaga przeprowadzenia procesu migracji danych z użytkowanego Systemu ERP Quorum do dostarczanego Systemu ERP, w przypadku wyboru innego systemu niż obecnie użytkowany przez Zamawiającego.
2) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia przedstawiony został w Projektowanych postanowieniach umowy (PPU) wraz z załącznikami (w tym w SOPZ). PPU dla rozwiązania wariantowego nr 2 stanowią załącznik nr 1c do SWZ.

4.5.3.) Główny kod CPV: 48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

48443000-5 - Pakiety oprogramowania do rachunkowości/księgowości

48450000-7 - Pakiety oprogramowania do rozliczania czasu lub zarządzania zasobami ludzkimi

48600000-4 - Pakiety oprogramowania dla baz danych i operacyjne

72000000-5 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia

72250000-2 - Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów

72253200-5 - Usługi w zakresie wsparcia systemu

72260000-5 - Usługi w zakresie oprogramowania

80500000-9 - Usługi szkoleniowe

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 751608,72 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 751608,72 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 751608,72 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Średni przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: QNT Systemy Informatyczne Sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 008134065

7.3.3) Ulica: Knurowska 19

7.3.4) Miejscowość: Zabrze

7.3.5) Kod pocztowy: 41-800

7.3.6.) Województwo: śląskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2024-10-24

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 751608,72 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

do 2025-12-31