Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
„Świadczenie usługi w zakresie ochrony pomieszczeń, mienia i osób w obiektach Centrum Pomocy Społecznej Dzielnicy Śródmieście im. prof. Andrzeja Tymowskiego”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Centrum Pomocy Społecznej Dzielnicy Śródmieście im. prof. Andrzeja Tymowskiego

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 146349028

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Konwiktorska 3/5

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 00-217

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowieniacps@um.warszawa.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://cps.um.warszawa.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

pomoc społeczna

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

„Świadczenie usługi w zakresie ochrony pomieszczeń, mienia i osób w obiektach Centrum Pomocy Społecznej Dzielnicy Śródmieście im. prof. Andrzeja Tymowskiego”

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-c9a34112-a24c-488a-9a93-28ad95d111de

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00581659

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-11-06

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00026041/07/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.5 Świadczenie usług w zakresie ochrony pomieszczeń, mienia i osób w obiektach Centrum Pomocy Społecznej Dzielnicy Śródmieście im. prof. Andrzeja Tymowskiego w Warszawie

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.13.) O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://cps-srodmiescie.ezamawiajacy.pl

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://cps-srodmiescie.ezamawiajacy.pl

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. W postępowaniu o udzielenie
zamówienia komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się drogą elektroniczną przy użyciu platformy zakupowej
https://cps-srodmiescie.ezamawiajacy.pl 2. Korzystanie z platformy zakupowej przez Wykonawcę jest bezpłatne.3. Szczegółowe
instrukcje dla Wykonawców dot. korzystania z Platformy znajdują się pod adresem:
https://cpssrodmiescie.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet?
MP_module=main&MP_action=publicFilesList&clientName=cpssrodmiescie&USER_MENU_HOVER=publicFilesList 4. Dokumenty
elektroniczne, oświadczenia lub elektroniczne kopie dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w niniejszej SWZ, składane mogą
być przez Wykonawcę wyłącznie za pośrednictwem platformy zakupowej https://cpssrodmiescie.ezamawiajacy.pl 5. Datą złożenia
dokumentu, oświadczenia lub innego rodzaju informacji stanowiących przedmiot korespondencji (w tym oferty, wyjaśnień, wezwania,
uzupełnienia, etc.) jest data ich wysłania za pośrednictwem zakładki „Korespondencja”. System powiadamia Wykonawcę, na adres
e-mail podany przez Wykonawcę przy zakładaniu konta na Platformie, o korespondencji wysłanej przez Zamawiającego do
Wykonawcy. 6. Zamawiający nie będzie udzielał odpowiedzi na pytania do SWZ lub rozpatrywał wniosków dot. czynności
podejmowanych w postępowaniu w przypadku, gdy Wykonawca złoży wniosek w inny sposób niż za pośrednictwem Platformy (np.
na adres e-mail, wyjątek stanowi ust. 18 Rozdziału 14 SWZ tj. awaria Platformy). 7.W celu podpisania oferty, oświadczeń i
dokumentów Wykonawca musi pobrać pliki z miejsca „Dokumentacja zamówienia”, podpisać je poza Platformą, a następnie
załączyć podpisane pliki do oferty. 8. Ogólne zasady korzystania z Platformy zostały wskazane w treści SWZ – Rozdział 14.
9. Zalecenia odnośnie podpisu elektronicznego: 1) Dokumenty w formacie „pdf” zaleca się podpisywać formatem PAdES.
2) W przypadku dokumentów w formacie innym niż „pdf” wymagany będzie oddzielny plik z podpisem elektronicznym. W związku z
tym Wykonawca będzie zobowiązany załączyć oprócz podpisanego dokumentu oddzielny plik z podpisem. 3)Jeżeli wykonawca nie
dysponuje kwalifikowanym podpisem elektronicznym to zgodnie z ustawą może podpisać ofertę podpisem zaufanym lub podpisem
osobistym przez Wykonawcę (osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy). 10. Niezbędne wymagania sprzętowo
aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie: 1) Stały dostęp do sieci Interneto gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż
512 kb/s; 2) Komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min 2GB Ram, procesor Intel IV 2GHZ, jeden z
systemów operacyjnych - MS Windows 7 , Mac Os x 10.4, Linux, lub ich nowsze wersje; 3) Zainstalowana dowolna przeglądarka
internetowa obsługująca TLS 1.2, najlepiej w najnowszej wersji w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10.0; 4) Włączona
obsługa JavaScript; 5) Zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf. 11. Informacje dotyczące
odpowiedniego przygotowania stanowiska dostępne są na
stroniehttps://oneplace.marketplanet.pl/przygotujstanowiskopcwykonujacponizsze-kroki12. Zamawiający określa dopuszczalne
formaty przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 100 MB w txt, rtf, pdf ,xps, odt, ods, odp, doc xls, ppt, docx, xlsx, pptx, csv, jpg,
jpeg, tif, tiff, geotiff, png, svg, wav, mp3, avi, mpg, mpeg, mp4, m4a, mpeg4, ogg, ogv, zip, tar, gz, gzip, 7z, html, xhtml, css, xml, xsd,
gml, rng, xsl, xslt, TSL, XMLsig, XAdES, CAdES, ASIC, XMLenc.
13. Zamawiający informuje, iż w przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych z zasadami korzystania z Platformy, Wykonawca
winien skontaktować się z dostawcą tego rozwiązania teleinformatycznego pod nr infolinii +48 22 576 87 90 (infolinia dostępna w dni
robocze, w godzinach 9.00-17.00) e-mail: oneplace@marketplanet.pl

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)
2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie
swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE
L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Centrum Pomocy Społecznej Dzielnicy Śródmieście im. prof. Andrzeja
Tymowskiego, ul. Konwiktorska 3/5, 00-217 Warszawa;
2. W sprawach związanych z Pani/Pana danymi proszę o kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych, kontakt pisemny za
pomocą poczty tradycyjnej na adres 00-217 Warszawa, ul. Konwiktorska 3/5, pocztą elektroniczną na adres mail:
iodcps@um.warszawa.pl
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu prowadzenia przedmiotowego
4. postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz zawarcia umowy, a podstawą prawną ich przetwarzania jest obowiązek
prawny stosowania sformalizowanych procedur udzielania zamówień publicznych spoczywających na Zamawiającym;
5. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania
w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy Prawo Zamówień Publicznych (dalej PZP);
Ogłoszenie nr 2024/BZP 00464430/01 z dnia 2024-08-21
2024-08-21 Biuletyn Zamówień Publicznych Ogłoszenie o zamówieniu - Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy - Dostawy
6. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 PZP, przez okres 4 lat od dnia zakończenia
postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas
trwania umowy;
7. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem określonym w
przepisach ustawy PZP, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania
określonych danych wynikają z ustawy PZP;
8. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art.22
RODO;
9. Posiada Pani/Pan:
a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania lub uzupełnienia Pani/Pana danych osobowych przy czym skorzystanie z
prawa do sprostowania lub uzupełnienia nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani
zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą PZP oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego
załączników;
c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem
przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, przy czym prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w
odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby
fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego, a także nie
ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia;
d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych
osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO; 9. Nie przysługuje Pani/Panu: a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e
RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
Jednocześnie Zamawiający przypomina o ciążącym na Pani/Panu obowiązku informacyjnym wynikającym z art. 14 RODO względem osób fizycznych.

3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): nie dotyczy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: DAG.26.13.2024

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest Świadczenie usługi w zakresie ochrony pomieszczeń, mienia i osób w obiektach Centrum Pomocy Społecznej Dzielnicy Śródmieście im. prof. Andrzeja Tymowskiego, zlokalizowanych przy ul. Konwiktorskiej 3/5 i ul. Świętojerskiej 12a w Warszawie – w okresie od 02.01.2025 r. do 02.01.2026 r.

4.2.6.) Główny kod CPV: 79700000-1 - Usługi detektywistyczne i ochroniarskie

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2025-01-02 do 2026-01-02

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Ocena ofert przeprowadzona zostanie następująco:
ad. 1) w kryterium „Całkowita cena brutto”, liczba punktów zostanie wyliczona następująco:
C = Cmin/Cbad x 100 x 75%
gdzie:
Cmin – najniższa cena spośród wszystkich ofert niepodlegających odrzuceniu
Cbad – cena badanej oferty
ad. 2) w kryterium „czas przyjazdu grupy interwencyjnej”, ocena punktowa zostanie dokonana w
następujący sposób:

SWZ „Świadczenie usługi w zakresie ochrony pomieszczeń, mienia i osób w obiektach Centrum Pomocy Społecznej
Dzielnicy Śródmieście im. prof. Andrzeja Tymowskiego” numer postępowania: DAG.26.13.2024

Strona: 19 ze stron: 24

Czas przyjazdu grupy interwencyjnej Liczba punktów
czas przyjazdu do 10 minut (włącznie) 5 pkt.
czas przyjazdu do 15 minut (włącznie) 0 pkt.

Zamawiający nie dopuszcza przyjazdu grupy interwencyjnej w czasie dłuższym niż 15 minut od
powiadomienia.
Wykonawca jest zobowiązany wskazać deklarowany czas przyjazdu grupy interwencyjnej w
Formularzu Ofertowym stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ.
ad. 3) w kryterium „doświadczenie personelu”, Zamawiający będzie oceniał doświadczenie
pracowników skierowanych do realizacji zamówienia (spośród 12 wymaganych osób)
polegające na długości stażu pracy w świadczeniu usług ochrony osób i mienia
w budynkach użyteczności publicznej.
Ocena punktowa zostanie dokonana w następujący sposób:
 20 pkt otrzyma Wykonawca, który zgodnie z wykazem stanowiącym Załącznik nr 8 do SWZ,
skieruje do realizacji zamówienia osoby, które posiadają doświadczenie w bezpośrednim
świadczeniu usługi ochrony mienia i osób w obiektach użyteczności publicznej 36 miesięcy lub
więcej,
 15 pkt otrzyma Wykonawca, który zgodnie z wykazem stanowiącym załącznik nr 8 do SWZ,
skieruje do realizacji zamówienia osoby, które posiadają doświadczenie w bezpośrednim
świadczeniu usługi ochrony mienia i osób w obiektach użyteczności publicznej min. 24 miesiące
lub więcej,
 5 pkt otrzyma Wykonawca, który zgodnie z wykazem stanowiącym załącznik nr 8 do SWZ,
skieruje do realizacji zamówienia osoby, które posiadają doświadczenie w bezpośrednim
świadczeniu usługi ochrony mienia i osób w obiektach użyteczności publicznej min. 12 miesięcy
lub więcej,
 0 pkt otrzyma Wykonawca, który zgodnie z wykazem stanowiącym załącznik nr 8 do SWZ,
skieruje do realizacji zamówienia osoby, które posiadają doświadczenie w bezpośrednim
świadczeniu usługi ochrony mienia i osób w obiektach użyteczności publicznej poniżej 12
miesięcy.
Punkty w tym kryterium będą przyznawane w następujący sposób:
za każdego pracownika z doświadczeniem poniżej 12 m-cy

lub bez doświadczenia 0 punktów

za każdego pracownika z wymaganym doświadczeniem

min.12 m-cy lub więcej 5 punktów

za każdego pracownika z wymaganym doświadczeniem

min. 24 m-ce lub więcej 15 punktów

za każdego pracownika z wymaganym doświadczeniem

min. 36 m-cy lub więcej 20 punktów

D = Dbad/Dmax x 100 x 20%
gdzie:
Dmax – najwyższa liczba punktów spośród wszystkich ofert niepodlegających odrzuceniu
obliczona według wzoru:
Dmax =D (1) + D (2) + D (3) + D (4) + D (5) + D (6) + D (7) + D (8) + D (9) + D (10) + D (11) + D (12))
Dbad – cena badanej oferty
obliczona według wzoru:
Dbad = D (1) + D (2) + D (3) + D (4) + D (5) + D (6) + D (7) + D (8) + D (9) + D (10) + D (11) + D (12))
Od D (1) do D (14) – liczba pracowników wykazana przez Wykonawcę w załączniku nr 8 do SWZ.
Maksymalną liczbę punktów jaką może otrzymać Wykonawca w tym kryterium to 20 punktów.
Maksymalna liczba pracowników jaką Wykonawca może podać do oceny to 12 osób. W przypadku
kiedy Wykonawca nie przedstawi wymaganej liczby osób z doświadczeniem, otrzyma 0 punktów.
Informacje dotyczące pracowników z wymaganym doświadczeniem Wykonawca zamieszcza w
Wykazie osób – Załącznik nr 8 do SWZ składanym wraz z Formularzem Ofertowym.
Załącznik nr 8 do SWZ nie podlega uzupełnieniu!
cd....

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 75

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

4.3.5.) Nazwa kryterium: Czas przyjazdu grupy interwencyjnej (G)

4.3.6.) Waga: 5

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

4.3.5.) Nazwa kryterium: Doświadczenie personelu (D)

4.3.6.) Waga: 20

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 1

Art. 109 ust. 1 pkt 4

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

2. Warunki udziału w postępowaniu:
1) udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który spełnia warunki udziału w postępowaniu, dotyczące:
a) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:
Zamawiający nie precyzuje w powyższym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny;
b) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów - za spełniającego warunek udziału w postępowaniu zostanie uznany Wykonawca, który wykaże, że posiada koncesję na prowadzenie działalności w zakresie ochrony osób i mienia w rozumieniu ustawy z dnia 22 sierpnia 1997
r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2021 r. poz. 1995 z późn. zm.);
UWAGA: W przypadku oferty składanej przez Wykonawców występujących wspólnie, warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej, o
którym mowa w lit. b) powyżej będzie spełniony, jeżeli co najmniej jeden z wykonawców
wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia będzie posiadał ww. uprawnienia i
zrealizuje usługi, do których realizacji te uprawnienia są wymagane.
c) sytuacji ekonomicznej lub finansowej - za spełniającego warunek udziału w postępowaniu
zostanie uznany Wykonawca, który wykaże, że posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności
cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na
sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 1 000  000,00 zł (słownie: jeden milion złotych
00/100).
d) zdolności technicznej lub zawodowej – za spełniającego warunek udziału
w postępowaniu zostanie uznany Wykonawca, który wykaże, że:
- w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres
prowadzenia działalności jest krótszy – to w tym okresie, należycie zrealizował co
najmniej 2 (dwie) usługi (umowy) polegające na świadczeniu bezpośredniej usługi ochrony fizycznej mienia i osób w budynkach użyteczności publicznej*, wykonywane w sposób ciągły* przez okres co najmniej 10 miesięcy i o wartości nie mniejszej niż 800 000,00 zł brutto każda usługa (Załącznik nr 9 do SWZ), przez usługę wykonywaną w sposób ciągły należy rozumieć usługę wykonywaną przez minimum 5 dni w tygodniu
- dysponuje co najmniej 12 (dwunastoma) pracownikami ochrony posiadającymi wpis na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej, w myśl przepisów ustawy z 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2021 r., poz. 1995 z późn. zm.), (Załącznik nr 8 do SWZ),
- dysponuje 2-osobową (dwuosobową) grupą interwencyjną – zmotoryzowaną i wyposażoną w środki bezpośredniego przymusu oraz własnymi środkami łączności bezprzewodowej, realizującą zadania przez 7 dni w tygodniu w godz. 6:00-22:00 i 22:00-6:00 (24 godz.).

* pod pojęciem „budynek użyteczności publicznej” - Zamawiający rozumie budynek przeznaczony na potrzeby administracji publicznej, wymiaru sprawiedliwości, kultury, kultu religijnego, oświaty, szkolnictwa wyższego, nauki, wychowania, opieki zdrowotnej, społecznej lub socjalnej, obsługi bankowej, handlu, gastronomii, usług, w tym usług pocztowych lub telekomunikacyjnych, turystyki, sportu, obsługi pasażerów w transporcie kolejowym, drogowym, lotniczym, morskim lub wodnym śródlądowym, oraz inny budynek przeznaczony do wykonywania podobnych funkcji; za budynek
użyteczności publicznej uznaje się także budynek biurowy lub socjalny (§ 3 ust. 6 Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie - Dz. U. 2015 poz. 1422).

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: 4. Przed udzieleniem zam. publ. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni terminie aktualnych
na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych w zakresie potwierdzającym brak podstawy
wykluczenia, o których mowa w art. 108 ust. 1 ustawy, art. 109 ust. 1 pkt 1 i 4 ustawy Pzp, art. 7
ust. 1 pkt 1-3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie
przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę, tj.:
1) informacjii z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 Pzp, sporządzonej
nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;
2) oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej
samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i
konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę,
ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o
przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami
potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do
udziału w postępowaniu niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy
kapitałowej. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 5 SWZ. Oświadczenie należy złożyć w
formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub postaci
elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym;
3) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie
zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, wystawionego nie
wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków
lub opłat wraz z zaświadczeniem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że
odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w
postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności
należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące
porozumienie w sprawie spłat tych należności;
4) zaświadczenia albo innego dokumentu właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu
Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki
terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie
zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1
pkt 1 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku
zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z
zaświadczeniem albo innym dokumentem zamawiający żąda złożenia dokumentów
potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie
do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał
płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz odsetkami lub
grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności.
5) oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu,
o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia
z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 3 , 4, 5, 6, Ustawy Pzp, art. 109 ust. 1 pkt 1 i 4 Ustawy Pzp, art. 7 ust. 1 pkt 1-3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. poz. 835).
Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 7 do SWZ.
UWAGA:
W przypadku składania oferty wspólnej oświadczenia i dokumenty, o których mowa w ust. 4 muszą
złożyć (oddzielnie) wszyscy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia.

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: PODMIOTOWE ŚRODKI DOWODOWE:
1.1. Przed udzieleniem zamówienia publicznego Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta
zostanie najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni terminie aktualnych
na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych w zakresie potwierdzającym spełnienie
warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w:
Rozdziale 11 ust. 2 pkt 1 lit. b) SWZ - dokument potwierdzający posiadanie koncesji na
prowadzenie działalności w zakresie ochrony osób i mienia w rozumieniu ustawy z dnia 22
sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2020 r. poz. 838 z późn. zm.);
2) Rozdziale 10 ust. 2 pkt 1 lit c) SWZ - dokument potwierdzający, że Wykonawca jest
ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z
przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną określoną przez Zamawiającego.
3) Rozdziale 11 ust. 2 pkt 2 lit. d) tiret pierwszy SWZ - wykaz usług wykonanych, a w przypadku
świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a
jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości,
przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są
wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są
wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne
dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w
przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z
przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie
wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych
referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być
wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy;
Wzór Wykazu usług stanowi Załącznik nr 9 do SWZ. Wykaz usług należy złożyć w formie
elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub postaci elektronicznej
opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
Dowody należy złożyć w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem
elektronicznym lub postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem
osobistym. Dopuszczalne jest złożenie elektronicznej kopii dokumentu opatrzonej przez
Wykonawcę kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem
osobistym.
2. Okres wyrażony w latach, o którym mowa w ust. 1 pkt 1.1 ppkt 2 się wstecz od dnia, 
w którym upływa termin składania ofert w postępowaniu.
3. Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonywanych wspólnie z
innymi Wykonawcami, wykaz, o którym mowa w ust. 1 pkt. 1,1 pkt 2, dotyczy usług, w których
wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył.

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

nie dotyczy

cd. opis kryteriów
(...)
3. Łączna liczba punktów uzyskanych przez wykonawcę (spośród ofert podlegających ocenie) zostanie
wyliczona na podstawie sumy uzyskanych punktów w kryteriach opisanych powyżej, zgodnie ze
wzorem:

R = C + G + D

R - łączna liczba punktów (suma) przyznanych Wykonawcy w ramach wszystkich kryteriów
C - łączna liczba punktów przyznanych Wykonawcy w kryterium „Całkowita cena brutto”
D - łączna liczba punktów przyznanych Wykonawcy w kryterium „Czas przyjazdu grupy
interwencyjnej”
D - łączna liczba punktów przyznanych Wykonawcy w kryterium „Doświadczenie personelu”
Oferta może uzyskać maksymalnie 100 punktów (100%) przy czym 1 pkt= 1%
w kryteriach oceny ofert.
4. Zamawiający udzieli niniejszego zamówienia temu Wykonawcy, który otrzyma najwyższą liczbę
punktów wyliczonych na podstawie powyższych wzorów. Pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane,
zgodnie z liczbą uzyskanych punktów.
5. Wyliczenie punktów zostanie dokonane, zgodnie z matematycznymi zasadami zaokrąglania z
dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
ROZDZIAŁ 22 – ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCE WYKONAWCOM
Wykonawcy, którego interes prawny doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez
Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane
w Dziale IX ustawy Pzp.
ROZDZIAŁ 23 – PODWYKONAWSTWO
1. Wykonawca zobowiązany jest wskazać w Formularzu Ofertowym (Załącznik nr 2 do SWZ) części
zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom oraz podać firmy tych
podwykonawców jeśli są znani na etapie składania ofert.
2. Jeżeli zmiana, albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca
powoływał się, na zasadach określonych w art. 118 ust. 1 Ustawy Pzp, w celu wykazania spełniania
warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, że
proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie, spełnia je w stopniu nie
mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w trakcie
postępowania o udzielenie zamówienia.

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

Wraz z ofertą wykonawca składa:
Załącznik nr 2 – Formularz Ofertowy;
Załącznik nr 3 – Oświadczenie Wykonawcy dotyczące spełniania warunków udziału w postępowaniu;
Załącznik nr 4 – Oświadczenie Wykonawcy dotyczące braku podstaw wykluczenia;
Załącznik nr 6 - Zobowiązanie podmiotu trzeciego do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia - jeśli dotyczy
Załącznik nr 8 – Wykaz osób;
Załącznik nr 11 – Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie Zamówienia - jeśli dotyczy

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Tak

6.4.1) Informacje dotyczące wadium:

Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 12 000,00 zł (słownie: dwanaście tysięcy
złotych 00/100) przed upływem terminu składania ofert.
Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
1) pieniądzu;
2) gwarancjach bankowych;
3) gwarancjach ubezpieczeniowych;
4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia
9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tekst jednolity
Dz.U. z 2020 r. poz. 299 ze zm.).
2. Dowód wniesienia wadium należy załączyć do oferty, jeżeli wadium zostało wniesione w formie
niepieniężnej. Wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia w postaci
elektronicznej za pośrednictwem Platformy.
3. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy:
70 1030 1508 0000 0005 5016 2245 z dopiskiem „Wadium świadczenie usługi ochrony”
4. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym.
5. W przypadku, gdy Wykonawca nie wniósł wadium lub wniósł w sposób nieprawidłowy, lub nie
utrzymywał wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą, lub złożył wniosek o zwrot
wadium w przypadku, o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3 Pzp, Zamawiający odrzuca ofertę w
oparciu o art. 226 ust. 1 pkt 14 Pzp.
6. Zamawiający zwraca wadium Wykonawcom na zasadach określonych w art. 98 Pzp.
7. Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami, jeżeli:
1) Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 107 ust. 2 Pzp lub art. 128 ust.
1 Pzp, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył podmiotowych środków dowodowych lub
przedmiotowych środków dowodowych potwierdzających okoliczności, o których mowa w art.
57 Pzp lub art. 106 ust. 1 Pzp, oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp, innych
dokumentów lub oświadczeń lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w
art. 223 ust. 2 pkt 3 Pzp, co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez
Wykonawcę jako najkorzystniejszej;
2) Wykonawca, którego oferta została wybrana:
- odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w
ofercie,
- nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy,
3) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących
po stronie Wykonawcy, którego oferta została wybrana.
8. W przypadku wniesienia wadium w formie gwarancji lub poręczenia koniecznym jest, aby
gwarancja lub poręczenie obejmowały odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę
wadium przez Wykonawcę, określone w art. 98 ust. 6 Pzp.
9. Wadium wnoszone w formach innych niż pieniądz:
1) musi zawierać stwierdzenie, że gwarant lub poręczyciel zobowiązuje się nieodwołalnie i
bezwarunkowo pokryć wszelkie zobowiązania Wykonawcy wobec Zamawiającego wynikające z
zapisów SWZ dotyczące wadium, do wysokości gwarantowanej kwoty, na pierwsze żądanie
Zamawiającego;
2) musi wskazywać informacje pozwalające na identyfikację postępowania, którego dotyczy (np.
nazwę i numer postępowania);
3) nie może wprowadzać żadnych dodatkowych warunków merytorycznych, od spełnienia których
zależy spełnienie świadczeń z tytułu udzielonej gwarancji lub poręczenia.

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie niniejszego zamówienia. 2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika i wraz z ofertą składają pełnomocnictwo do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Treść
pełnomocnictwa musi jednoznacznie wskazywać czynności, do wykonywania których pełnomocnik jest upoważniony.
3. Przepisy i zapisy zawarte w SWZ dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców, o których mowa w ust. 1.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

§ 15
1. Zamawiający, zgodnie z art. 455 Pzp, dopuszcza możliwość dokonania zmiany postanowień zawartej umowy:
1) niewyłonienia kolejnego Wykonawcy w drodze postępowania przetargowego, gdy zajdzie konieczność przedłużenia terminu obowiązywania Umowy, a wartość zmiany nie przekracza 30 % wartości przedmiotu zamówienia określonej pierwotnie w Umowie. W takim przypadku wysokość maksymalnego ryczałtowego wynagrodzenia brutto Umowy zostanie przeliczona proporcjonalnie w stosunku do wydłużonego terminu Umowy. Czas obowiązywania Umowy, o którym mowa w § 17 może zostać przedłużony jednak nie dłużej niż o 3 miesiące;
2) gdy Wykonawcę musi zastąpić nowy Wykonawca, w wyniku połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji lub nabycia dotychczasowego Wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, nie zachodzą wobec niego podstawy wykluczenia oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian Umowy;
3) gdy wykonanie przedmiotu zamówienia wynika ze zmniejszonych potrzeb Zamawiającego, czego nie można było wcześniej przewidzieć – w takim przypadku zakres rzeczowy zamówienia określony Umową może zostać ograniczony przez Zamawiającego bez skutków finansowych i prawnych dla Zamawiającego. Zmniejszenie zakresu rzeczowy zamówienia określonego Umową i przekładające się na to zmniejszenie wynagrodzenia nie może przekroczyć 30 % całości pierwotnego przedmiotu zamówienia.;
4) zmiany nazw Stron;
5) zmianą powszechnie obowiązujących przepisów prawa.
2. Zamawiający dopuszcza również zmianę umowy – również w zakresie zmian wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, w przypadku zmiany:
1) ustawowej stawki podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowego – wówczas
w zależności od faktu czy stawka została podwyższona czy zmniejszona – zmianie może ulec wynagrodzenie Wykonawcy – tj. odpowiednio: zostać zwiększone lub obniżone;
2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę – wówczas Wykonawca musi udowodnić, iż zmiana ta wpływa na koszty wykonania przedmiotu zamówienia przez Wykonawcę. Udowodnienie powyższe musi odnosić się do złożonej przez Wykonawcę oferty i zawierać szczegółowe uzasadnienie wysokości wynagrodzenia oraz przedstawiać wpływ zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę na wysokość wynagrodzenia Wykonawcy.;
3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym, ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne – wówczas Wykonawca musi udowodnić, iż zmiana ta wpływa na koszty wykonania przedmiotu zamówienia przez Wykonawcę. Udowodnienie powyższe musi odnosić się do złożonej przez Wykonawcę oferty i zawierać szczegółowe uzasadnienie wysokości wynagrodzenia oraz przedstawiać wpływ zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym, ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne na wysokość wynagrodzenia Wykonawcy;
4) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych,
o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych (Dz. U. z 2023 r. poz. 46, z późn. zm.) – wówczas Wykonawca musi udowodnić, iż zmiana ta wpływa na koszty wykonania przedmiotu zamówienia przez Wykonawcę Udowodnienie powyższe musi odnosić się do złożonej przez Wykonawcę oferty i zawierać szczegółowe uzasadnienie wpływu zmiany zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych na wysokość wynagrodzenia Wykonawcy.
cd. ...

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2024-11-15 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://cps-srodmiescie.ezamawiajacy.pl

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2024-11-15 10:30

8.4.) Termin związania ofertą: do 2024-12-14

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE

cd. zmian umowy
(...)
3. W przypadku, gdy w ocenie strony zaistnieją okoliczności uzasadniające zmianę umowy, będzie ona zobowiązany do przekazana do przekazania drugiej stronie pisemnego wniosku dotyczącego zmiany umowy wraz z opisem zdarzenia lub okoliczności stanowiących podstawę do żądania takiej zmiany.
4. W przypadku, gdy zaistnieją okoliczności uzasadniające zmianę umowy, wymienione
w ust. 1 lub 2, strona będzie zobowiązana do przekazania drugiej stronie pisemnego wniosku dotyczącego zmiany umowy wraz z opisem zdarzenia lub okoliczności stanowiących podstawę do żądania takiej zmiany. Wniosek taki powinien zostać przekazany niezwłocznie, jednakże nie później niż w terminie 14 dni od dnia, w którym strona dowiedziała się o danym zdarzeniu lub okolicznościach. W terminie 14 dni od dnia otrzymania wniosku druga strona powiadomi wnioskodawcę o akceptacji żądania zmiany umowy i terminie podpisania aneksu do umowy lub odpowiednio o braku akceptacji zmiany wraz z uzasadnieniem. Zmiana umowy wejdzie w życie z pierwszym dniem miesiąca następującego po miesiącu, w którym minie termin wskazany w zdaniu poprzedzającym.
5. Warunkiem dokonania zmiany Umowy jest osiągnięcie konsensusu Stron w każdej sprawie, za wyjątkiem ust. 1 pkt 3 i 5.
6. Wykonawca zobowiązany jest zawrzeć aneks jeżeli żąda tego Zamawiający w przypadku, o którym mowa w ust. 1 pkt 3 i 5.
7. W przypadku zmiany cen materiałów lub kosztów, każda ze Stron może zażądać jeden raz w trakcie wykonywania Umowy zmiany wynagrodzenia, o którym mowa w § 6 ust. 1, jednak nie wcześniej niż po upływie 6 miesięcy od dnia zawarcia Umowy. Strona wnioskująca o zmianę umowy jest zobowiązana do wykazania wpływu zmiany ceny materiałów lub kosztów na koszt wykonania zamówienia. Druga strona zajmie pisemne stanowisko wobec wniosku w terminie 14 dni od dnia otrzymania kompletnego wniosku. Zmiana wynagrodzenia może dotyczyć jedynie wynagrodzenia za okres przyszły – po dniu złożenia wniosku i nie może dotyczyć wynagrodzenia za okres poprzedni. Poziom zmiany ceny materiałów lub kosztów, uprawniający strony do żądania zmiany wynagrodzenia musi wynieść co najmniej 8 %, w odniesieniu do poziomu cen wszystkich materiałów lub kosztów koniecznych do należytego wykonania umowy w dniu złożenia oferty i w dniu złożenia wniosku o zmianę umowy. Maksymalną wartość zmiany wynagrodzenia, jaką dopuszcza Zamawiający w efekcie zastosowania postanowień niniejszego ustępu wynosi 5 % łącznego, maksymalnego ryczałtowego wynagrodzenia, o którym mowa w § 6 ust.1.
8. Jeżeli wynagrodzenie Wykonawcy zostało zmienione w trybie wskazanym w ust. 7 Wykonawca zobowiązany jest do zmiany wynagrodzenia przysługującego podwykonawcy, w zakresie odpowiadającym zmianom cen materiałów lub kosztów dotyczących zobowiązania podwykonawcy, jeżeli łącznie spełnione są następujące warunki:
1) przedmiotem umowy są usługi;
2) okres obowiązywania umowy przekracza 6 miesięcy.