Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Wykup pakietu świadczeń promocyjnych w związku z odbywającym się w dn. 3 listopada 2024 r. w katowickim Spodku koncertem zespołu Bitamina Bambino

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: MIASTO KATOWICE

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000515780

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Młyńska 4

1.5.2.) Miejscowość: Katowice

1.5.3.) Kod pocztowy: 40-098

1.5.4.) Województwo: śląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL22A - Katowicki

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: bzp@katowice.eu

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.katowice.eu

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://umkatowice.ezamawiajacy.pl

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Wykup pakietu świadczeń promocyjnych w związku z odbywającym się w dn. 3 listopada 2024 r. w katowickim Spodku koncertem zespołu Bitamina Bambino

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-ed077d06-ce7d-4934-95f1-cb5db5770619

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00594150

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-11-14

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00028883/31/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.57 Wykup pakietu świadczeń promocyjnych w związku z odbywającym się w dn. 3 listopada 2024 r. w katowickim Spodku koncertem zespołu Bitamina Bambino

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00557705

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Na podstawie art. 214, ust. 1, pkt. 1, lit. b Pzp, STAR MANAGER PIOTR SOBIK jest jedynym wykonawcą tj. organizatorem koncertu, działającym w pełnym umocowaniu z artystami tworzącymi projekt BITAMINA BAMBINO

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: BZP.271.1.77.2024

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 260162,60 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Pakiet świadczeń promocyjnych obejmuje:
- przyznanie Miastu tytułu Partnera koncertu;
- zamieszczenie logo Miasta na wszystkich materiałach drukowanych (opaski) i Internecie (social media);
- prezentację logo Miasta na ekranach LED przed koncertem;
- prezentację spotu reklamowego Miasta na ekranie LED w Spodku przed koncertem (4x);
- umożliwienie prezentacji nośników typu flagi wewnątrz (antresola) oraz na zewnątrz Spodka;
- informowanie o Mieście ze wskazaniem statusu w mediach społecznościowych oraz na stronie internetowej organizatorów wydarzenia: www.starmanager.pl oraz www.31124.pl
- umieszczenie ścianek Miasta w rozmiarach 3x2,3m (3-4 sztuki) + roll-upy (5 sztuk) na antresoli, przy wejściu do loży VIP oraz w strefie artystów - oś A;
- umieszczenie loga Miasta na dedykowanej ściance do zdjęć z logotypami organizatorów oraz artystów;
- przekazanie dwuosobowych zaproszeń na lożę VIP (15 sztuk - 30 miejsc);
- przekazanie dwuosobowych zaproszeń na płytę (20 sztuk - 40 miejsc);
- przekazanie dwuosobowych zaproszeń na sektory niebieskie (15 sztuk- 30 miejsc);
- umożliwienie organizacji mini stoiska promocyjnego Miasta;
- umożliwienie kolportażu materiałów promocyjnych Miasta wśród publiczności;
- zamieszczenie dedykowanego postu w kanałach social media organizatora z podkreśleniem roli Miasta
w przedsięwzięciu;
- umożliwienie rozstawienia balonów Miasta przed Spodkiem;
- nagranie dwóch krótkich filmików promujących Miasto Katowice przez Artystę na wskazany przez Miasto temat (np. partnerstwo z Miastem Kolonia czy życzenia na 160 urodziny Miasta);
- produkcję dedykowanego filmu aftermovie z wydarzenia i przekazanie go do dyspozycji Miasta, z zaznaczeniem roli Miasta;
- przekazanie 3 szt. dwuosobowych zaproszeń na niezobowiązujące spotkanie towarzyskie po zakończeniu koncertu.

4.5.3.) Główny kod CPV: 79342200-5 - Usługi w zakresie promocji

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: STAR MANAGER Piotr Sobik

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 642 274 30 69

7.3.3) Ulica: ul. Korfantego 6

7.3.4) Miejscowość: Rybnik

7.3.5) Kod pocztowy: 44-200

7.3.6.) Województwo: śląskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2024-10-31

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 320000,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

do 2024-12-16