Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Dowóz uczniów niepełnosprawnych z terenu Miasta i Gminy Kańczuga do placówek oświatowych w celu realizacji obowiązku szkolnego i nauki oraz dowóz uczniów do Szkół na terenie Gminy Kańczuga - 2025 r.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Centrum Usług Wspólnych w Kańczudze

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 365746700

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Słowackiego 12

1.5.2.) Miejscowość: Kańczuga

1.5.3.) Kod pocztowy: 37-220

1.5.4.) Województwo: podkarpackie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL822 - Przemyski

1.5.7.) Numer telefonu: 16 642 30 28

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: cuw@kanczuga.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.cuw.kanczuga.biuletyn.net

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Dowóz uczniów niepełnosprawnych z terenu Miasta i Gminy Kańczuga do placówek oświatowych w celu realizacji obowiązku szkolnego i nauki oraz dowóz uczniów do Szkół na terenie Gminy Kańczuga - 2025 r.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-6b0233e1-fefa-4a26-baec-1729e32997b1

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00596306

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-11-15

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00037655/03/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.1 Dowóz uczniów niepełnosprawnych do i z placówek oświatowych oraz dowóz uczniów do szkół, przedszkola na terenie Gminy Kańczuga w 2025 roku

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-6b0233e1-fefa-4a26-baec-1729e32997b1

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się:
- przy użyciu platformy: e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl, w szczególności w zakresie udostępnienia Wykonawcom: Ogłoszeń, SWZ z załącznikami, Informacji dla Wykonawców oraz ZŁOŻENIA Oferty;
- za pomocą poczty elektronicznej przetargi@cuw.kanczuga.pl w szczególności w zakresie zadawania pytań, przekazywanie wezwań i zawiadomień. Zamawiający zastrzega, że Oferta może zostać przekazana wyłącznie za pomocą platformy e-Zamówienia.

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Zamawiający, zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. 2020 r. poz. 2452), określa niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie e-Zamówienia, tj.:
a) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;
b) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB RAM, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac OS X 10.4, Linux, lub ich nowsze wersje;
c) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa: Internet Explorer minimalnie wersja 10.0, Google Chrome w wersji 71.0.3, Firefox od wersji 65.0.1 lub Safari od wersji 12.0.2;
d) włączona obsługa JavaScript;
e) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
• administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Centrum Usług Wspólnych
w Kańczudze (Zamawiający) – NIP: 7941822666; REGON: 365746700, 37-220 Kańczuga, ul. Słowackiego 12; cuw@kanczuga.pl
• inspektor ochrony danych osobowych dostępny jest pod adresem iod@kanczuga.pl – Pan Tomasz Mielech;
• Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn.: „Dowóz uczniów niepełnosprawnych z terenu Miasta i Gminy Kańczuga do placówek oświatowych w celu realizacji obowiązku szkolnego i nauki oraz dowóz uczniów do Szkół na terenie Gminy Kańczuga - 2025 r.”., nr CUW.271.1.2024 prowadzonym w trybie podstawowym;
• odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu ustawę z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. 2024 poz. 1320), dalej „ustawa Prawo zamówień publicznych”;
• Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
• obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Prawo zamówień publicznych, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Prawo zamówień publicznych;
• w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
• posiada Pani/Pan:
- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
- na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych *;
- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO **;
- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
• nie przysługuje Pani/Panu:
- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
Jednocześnie Zamawiający przypomina o ciążącym na Pani/Panu obowiązku informacyjnym wynikającym z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazane zostaną Zamawiającemu w związku z prowadzonym postępowaniem i które Zamawiający pośrednio pozyska od wykonawcy biorącego udział w postępowaniu, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z wyłączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO.
* Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Prawo zamówień publicznych oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: CUW.271.1.2024

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak

4.1.9.) Liczba części: 3

4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części

4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

Część 1

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Dowóz dzienny 13 uczniów niepełnosprawnych wraz z opiekunami z miejsca zamieszkania dziecka do Ośrodka Rehabilitacyjno-Edukacyjno-Wychowawczego w Jarosławiu, zlokalizowanego w Jarosławiu na ul. Witosa 18, Wilsona 6c oraz Ośrodka Szkolno – Wychowawczego w Jarosławiu na ulicy Jana Pawła II 30 oraz powrót do miejsca zamieszkania dziecka. Zamówienie będzie realizowane w okresie od dnia 02.01.2025 r. do 31.12.2025 r. Zamawiający informuje, że usługa transportowa obejmuje przewóz 13 dzieci w tym:
a) codzienny dowóz 9 uczniów niepełnosprawnych do wymienionych wyżej ośrodków oraz,
b) dowóz 4 uczniów niepełnosprawnych w poniedziałek z miejsca zamieszkania ucznia do Ośrodka Szkolno – Wychowawczego imienia Jana Pawła II w Jarosławiu, ul. Jana Pawła II 30 oraz odwóz w piątek z Ośrodka do miejsca zamieszkania ucznia. Ze względu na pobyt uczniów w Ośrodku Rehabilitacyjno-Edukacyjno-Wychowawczym w Jarosławiu, ul. Jana Pawła II 30, potrzeba dowozu i odwozu uczniów występuje tylko w poniedziałki i w piątki lub inne dni tygodnia, w których zaczyna się i kończy tydzień nauki zgodnie z harmonogramem.
Uczniowie powinni być dowożeni w dniach od poniedziałku do piątku zgodnie z rozkładem zajęć placówek/ośrodków we wszystkie dni nauki, z wyjątkiem dni świątecznych, dni ustawowo wolnych od pracy oraz innych dni wyznaczonych przez placówki jako dni wolne od zajęć. Zamawiający zastrzega sobie prawo do możliwości odpracowania zajęć w innym dniu, wolnym od zajęć np. soboty. W przypadku odpracowywania zajęć szkolnych w innym dniu wolnym od zajęć Wykonawca zobowiązany będzie zapewnić dowóz dziecka w tym dniu. Przewóz winien być realizowany pojazdami, które są przystosowane do przewozu dzieci niepełnosprawnych. Szczegółowe terminy dowozu uczniów do i ze szkół określi Zamawiający w porozumieniu z Wykonawcą.
W czasie codziennego transportu dzieci z miejsca zamieszkania do ośrodka i z powrotem do miejsca zamieszkania Wykonawca zobowiązany jest we własnym zakresie zapewnić dwóch opiekunów, tj.
1 opiekun musi okazać się wykształceniem medycznym z aktualnym prawem do wykonywania zawodu, podczas każdego przewozu,
2 opiekun tj. osoba pełnoletnia posiadająca przeszkolenie w zakresie udzielania pierwszej pomocy medycznej lub przedmedycznej potwierdzone zaświadczeniem, certyfikatem ukończenia kursu. Zamawiający nie dopuszcza łączenia funkcji kierowcy i opiekuna.
Przebieg trasy:
Siedleczka- Łopuszka Wielka- Kańczuga- Łopuszka Mała- Żuklin- Pantalowice-Krzeczowice- Medynia Kańczucka-Jarosław oraz powrót
Szacunkowa ilość kilometrów na w/w trasie wynosi: 120 km/jeden kurs i dotyczy „pełnych kursów” tj. przejazdów z dziećmi (długość trasy nie obejmuje dojazdu z bazy do miejsca rozpoczęcia dowozu lub odwozu oraz bez zjazdu do miejsca postoju po zakończeniu przewozów).
Zamawiający przewiduje szacunkowo 217 kursów w okresie realizacji umowy- część 1.
Jako jeden kurs należy rozumieć przewóz uczniów niepełnosprawnych na odcinku dom – ośrodek/placówka – dom w danym dniu.

4.2.6.) Główny kod CPV: 60100000-9 - Usługi w zakresie transportu drogowego

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

60130000-8 - Usługi w zakresie specjalistycznego transportu drogowego osób

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2025-01-02 do 2025-12-31

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Zamawiający dokona oceny ofert, które nie zostały odrzucone, na podstawie następujących kryteriów oceny ofert:
Nr Nazwa kryterium Waga
1 Cena (koszt) 60 % (pkt)
2 Czas podstawienia samochodu zastępczego w przypadku awarii 40 % (pkt)
Razem 100 % (pkt)

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Czas podstawienia samochodu zastępczego w przypadku awarii

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 2

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Dowóz dzienny 1 ucznia niepełnosprawnego wraz z opiekunem z miejsca zamieszkania do Specjalistycznego Ośrodka Rewalidacyjno-Wychowawczego w Laszczynach 75a oraz powrót do miejsca zamieszkania dziecka. Dowóz będzie realizowany w dniach od poniedziałku do piątku zgodnie z rozkładem zajęć placówki, z wyjątkiem dni świątecznych, dni ustawowo wolnych od pracy oraz innych dni wyznaczonych przez placówkę jako dni wolne od zajęć. Zamawiający zastrzega sobie prawo do możliwości odpracowania zajęć w innym dniu, wolnym od zajęć np. soboty. W przypadku odpracowywania zajęć szkolnych w innym dniu wolnym od zajęć Wykonawca zobowiązany będzie zapewnić dowóz dziecka w tym dniu. Przewóz winien być realizowany pojazdami, które są przystosowane do przewozu dzieci niepełnosprawnych. Zamawiający zaznacza i zastrzega, iż umowa może być zawarta na krótszy okres lub wcześniej rozwiązana ze względu na umieszczenie ucznia w placówce zapewniającej całodobową opiekę. Zamówienie będzie realizowane w okresie od dnia 02.01.2025 r. do 11.07.2025 r.
W czasie codziennego transportu dzieci z miejsca zamieszkania do ośrodka i z powrotem do miejsca zamieszkania Wykonawca zobowiązany jest we własnym zakresie zapewnić opiekuna tj. osoba pełnoletnia posiadająca przeszkolenie w zakresie udzielania pierwszej pomocy medycznej lub przedmedycznej potwierdzone zaświadczeniem, certyfikatem ukończenia kursu. Zamawiający nie dopuszcza łączenia funkcji kierowcy i opiekuna.
Przebieg trasy:
Siedleczka – Laszczyny 75 a – Siedleczka
Szacunkowa ilość kilometrów na w/w trasie wynosi : 68 km/jeden kurs i dotyczy „pełnych kursów” tj. przejazdów z dzieckiem (długość trasy nie obejmuje dojazdu z bazy do miejsca rozpoczęcia dowozu lub odwozu oraz bez zjazdu do miejsca postoju po zakończeniu przewozów).
Zamawiający przewiduje szacunkowo 125 kursów w okresie realizacji umowy- część 2.
Jako jeden kurs należy rozumieć przewóz uczniów niepełnosprawnych na odcinku dom – ośrodek – dom w danym dniu

4.2.6.) Główny kod CPV: 60100000-9 - Usługi w zakresie transportu drogowego

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

60130000-8 - Usługi w zakresie specjalistycznego transportu drogowego osób

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2025-01-02 do 2025-07-11

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Zamawiający dokona oceny ofert, które nie zostały odrzucone, na podstawie następujących kryteriów oceny ofert:
Nr Nazwa kryterium Waga
1 Cena (koszt) 60 % (pkt)
2 Czas podstawienia samochodu zastępczego w przypadku awarii 40 % (pkt)
Razem 100 % (pkt)

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Czas podstawienia samochodu zastępczego w przypadku awarii

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 3

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest usługa transportowa polegająca na dowozie wraz z opiekunem w trakcie przewozu z miejscowości Lipnik 20 +/-3 uczniów do Szkoły Podstawowej im. Św. Jadwigi Królowej w Sieteszy, Sietesz 329, 37-206 Sietesz, oraz 4 +/-3 uczniów 5 i 6 letnich z miejscowości Lipnik do Oddziału Przedszkolnego w Szkole Podstawowej w Sieteszy na zajęcia lekcyjne oraz odwożeniu do miejsca zamieszkania po zakończeniu zajęć lekcyjnych.
Usługa świadczona będzie taborem Wykonawcy w formie regularnych przewozów pasażerskich, według linii oraz rozkładów jazdy, zgodnie z zasadami i obowiązkami wynikającymi z ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz. U. z 2024 r. poz. 728 z późn. zm.) oraz ustawy z dnia 16 grudnia 2010 r. o publicznym transporcie zbiorowym (Dz. U. z 2023 r. poz. 2778 z późn. zm.).
Przewóz winien być realizowany w oparciu o utworzone przez wykonawcę linie komunikacji regularnej z pierwszeństwem przejazdu dzieci i młodzieży na podstawie imiennych biletów miesięcznych wydanych osobom upoważnionym do przejazdu zgodnie z imiennym wskazaniem uczniów przekazanym przez Dyrektora Szkoły Podstawowej w Sieteszy.
Przywóz uczniów realizowany będzie jednym kursem od miejscowości Lipnik. Powrót uczniów realizowany będzie dwoma kursami, od Szkoły Podstawowej w Sieteszy, Oddziału Przedszkolnego w Szkole Podstawowej w Sieteszy do miejscowości Lipnik.
Dowóz będzie realizowany w dniach od poniedziałku do piątku w okresie od 02 stycznia 2025 r. do 31 grudnia 2025 r zgodnie z rozkładem zajęć szkoły/przedszkola, z wyjątkiem dni świątecznych, dni ustawowo wolnych od pracy oraz innych dni wyznaczonych przez jednostkę jako dni wolne od zajęć. W przypadku odpracowywania zajęć szkolnych w innym dniu wolnym od zajęć np. w soboty Wykonawca zobowiązany będzie zapewnić dowóz dzieci w tym dniu.
W ramach zamówienia prognozuje się zakup co miesiąc około 30 imiennych biletów miesięcznych.
Wykonawca zobowiązany będzie do dostawy imiennych biletów miesięcznych uprawniających uczniów do przewozu.
Trasa dowozu:
Lipnik – Szkoła Podstawowa w Sieteszy, Oddział Przedszkolny w Szkole Podstawowej w Sieteszy –i z powrotem,
Szacunkowa długość trasy przewozu z dziećmi wynosi około 10 km(długość trasy nie obejmuje dojazdu z bazy do miejsca rozpoczęcia dowozu lub odwozu oraz bez zjazdu do miejsca garażowania po zakończeniu przewozów).
W czasie codziennego transportu dzieci z miejsca zamieszkania do szkoły/ oddziału przedszkolnego i z powrotem do miejsca zamieszkania Wykonawca zobowiązany jest we własnym zakresie zapewnić opiekuna tj. osoba pełnoletnia posiadająca przeszkolenie w zakresie udzielania pierwszej pomocy medycznej lub przedmedycznej potwierdzone zaświadczeniem, certyfikatem ukończenia kursu. Zamawiający nie dopuszcza łączenia funkcji kierowcy i opiekuna.

4.2.6.) Główny kod CPV: 60100000-9 - Usługi w zakresie transportu drogowego

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

60130000-8 - Usługi w zakresie specjalistycznego transportu drogowego osób

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2025-01-02 do 2025-12-31

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Zamawiający dokona oceny ofert, które nie zostały odrzucone, na podstawie następujących kryteriów oceny ofert:
Nr Nazwa kryterium Waga
1 Cena (koszt) 60 % (pkt)
2 Czas podstawienia samochodu zastępczego w przypadku awarii 40 % (pkt)
Razem 100 % (pkt)

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Czas podstawienia samochodu zastępczego w przypadku awarii

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 4

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

Uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej o ile wynika to z odrębnych przepisów
Warunek uważa się za spełniony, jeżeli wykonawca:
Dla Części 1-3
Posiada aktualne zezwolenie na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego lub posiada aktualną licencję na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób zgodnie z ustawą z dnia 6 września 2001 roku o transporcie drogowym. (tj. Dz. U. z 2024 r. poz. 728 z późn. zm.) ważną przez cały okres realizacji przedmiotu zamówienia.
Uwaga: W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w/w warunek udziału w postępowaniu musi spełnić ten z Wykonawców, który rzeczywiście będzie wykonywał przewóz osób – zgodnie ze złożonym oświadczeniem na podstawie art. 117 ustawy PZP
Zdolności techniczne i zawodowe
Dla Części 1:
Warunek uważa się za spełniony, jeżeli wykonawca:
a) posiada aktualne badania techniczne dopuszczające każdy pojazd do ruchu drogowego wraz z obowiązkowym ubezpieczeń komunikacyjnych OC
i NW.
b) Wykaże, że nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał co najmniej jedną usługę odpowiadającą przedmiotowi zamówienia tj.: Wykonawca wykonywał regularne przewozy uczniów niepełnosprawnych przez okres nie krótszy niż 11 miesięcy. (W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wymagana ilość usług nie sumuje się, tzn. co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia musi spełnić powyższe kryterium)
c) Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym tj. posiada do realizacji zamówienia jeden samochód na jedną trasę oraz jeden dodatkowy samochód na tą trasę stanowiący zabezpieczenie wykonania usługi w przypadku awarii o liczbie miejsc siedzących przystosowanej do przewozu osób niepełnosprawnych wskazanych w SWZ. Pojazd powinien być konstrukcyjnie przeznaczony do przewozu osób niepełnosprawnych, z windą dla wózków i 2 miejsca w samochodzie na wózki inwalidzkie.
d) Wykonawca zapewni we własnym zakresie dwóch opiekunów na jeden kurs/trasę przy czym jeden z nich musi posiadać wykształcenie medyczne z aktualnym prawem do wykonywania zawodu podczas każdego przewozu. Drugi opiekun winien posiadać ukończony kurs, szkolenie pierwszej pomocy przedmedycznej/ przedlekarskiej. Zamawiający wyklucza łączenie funkcji kierowcy i opiekunów. Opiekunami muszą być osoby posiadające pełną zdolność do czynności prawnych, pełnoletnie, dające rękojmię bezpiecznego dojazdu dzieci do szkoły i ze szkoły. Ponadto opiekunowie oraz kierowcy nie mogą być wpisani do rejestru sprawców przestępstw na tle seksualnym.

Dla Części 2:
Warunek uważa się za spełniony, jeżeli wykonawca:
a) posiada aktualne badania techniczne dopuszczające każdy pojazd do ruchu drogowego wraz z obowiązkowym ubezpieczeń komunikacyjnych OC
i NW.
b) Wykaże, że nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał co najmniej jedną usługę odpowiadającą przedmiotowi zamówienia tj.: Wykonawca wykonywał regularne przewozy uczniów niepełnosprawnych przez okres nie krótszy niż 11 miesięcy. (W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wymagana ilość usług nie sumuje się, tzn. co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia musi spełnić powyższe kryterium)
c) Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym tj. posiada do realizacji zamówienia jeden samochód na jedną trasę oraz jeden dodatkowy samochód na tą trasę stanowiący zabezpieczenie wykonania usługi w przypadku awarii o liczbie miejsc siedzących przystosowanej do przewozu osób niepełnosprawnych wskazanych w SWZ. Pojazd powinien być konstrukcyjnie przeznaczony do przewozu osób niepełnosprawnych, z windą dla wózków i 2 miejsca w samochodzie na wózki inwalidzkie.
d) Wykonawca zapewni 1 osobę podczas każdego kursu/trasy posiadającą ukończony kurs, szkolenie pierwszej pomocy przedmedycznej/ przedlekarskiej, celem pełnienia roli opiekuna uczniów niepełnosprawnych. Zamawiający wyklucza łączenie funkcji kierowcy i opiekuna. Opiekunem musi być osoba posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych, pełnoletnia, dająca rękojmię bezpiecznego dojazdu dzieci do szkoły i ze szkoły. Ponadto opiekunowie oraz kierowcy nie mogą być wpisani do rejestru sprawców przestępstw na tle seksualnym.
Dla części 3:
Warunek uważa się za spełniony, jeżeli wykonawca:
a) Posiada aktualne badanie techniczne dopuszczające każdy pojazd do ruchu drogowego wraz z obowiązkowym ubezpieczeniem komunikacyjnym OC
i NW,
b) Wykaże, że nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat licząc wstecz od dnia,
w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał co najmniej jedno zamówienie odpowiadające przedmiotowi zamówienia tj.: Wykonawca wykonywał regularne przewozy uczniów przez okres nie krótszy niż 11 miesięcy. (W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wymagana ilość usług nie sumuje się, tzn. co najmniej jeden
z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia musi spełnić powyższe kryterium),
c) Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że posiada do realizacji zamówienia jeden samochód na jedną trasę oraz jeden dodatkowy samochód na tę trasę stanowiący zabezpieczenie wykonania usługi w przypadku awarii na daną trasę o liczbie miejsc siedzących przystosowanej do przewozu uczniów wskazanych w SWZ.
d) Wykonawca zapewni 1 osobę podczas każdego przejazdu posiadającą ukończony kurs/szkolenie pierwszej pomocy przedmedycznej/ przedlekarskiej, celem pełnienia roli opiekuna uczniów podczas dowozu. Zamawiający wyklucza łączenie funkcji kierowcy i opiekuna. Opiekunem musi być osoba posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych, pełnoletnia, dające rękojmię bezpiecznego dojazdu dzieci do szkoły i ze szkoły. Ponadto opiekunowie nie mogą być wpisani do rejestru sprawców przestępstw na tle seksualnym.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: a. dokument potwierdzający zezwolenie na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego lub posiada aktualną licencję na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób zgodnie z ustawą z dnia 6 września 2001 roku o transporcie drogowym. (tj. Dz. U. z 2024 r. poz. 728 z późn. zm.) przy czym termin obowiązywania licencji musi obejmować cały okres realizacji przedmiotu zamówienia, lub w przypadku Stowarzyszeń wpis w Uchwale w zakresie organizowaniu transportu i opieki w czasie przewozu wychowanków ośrodka.
b. Wykaz wykonanych usług, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert , a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy –
w tym okresie, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.- załącznik nr 7 do SWZ;
c. Wykaz pojazdów przeznaczonych przez Wykonawcę w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami - załącznik nr 8 do SWZ;
d. Wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz
z informacją na temat posiadanych przez nie uprawnień niezbędnych do wykonywania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - załącznik nr 9 do SWZ;

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

Po wyborze najkorzystniejszej oferty, w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć Zamawiającemu kopię następujących dokumentów:
a. złożenia kopii dowodów rejestracyjnych pojazdów skierowanych do realizacji zamówienia zgodnie z załącznikiem nr 8 do SWZ,
b. złożenia kopii dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje, uprawnienia wymagane przez Zamawiającego wykazanych osób w załączniku nr 9 do SWZ tj.: opiekunów i opiekuna medycznego,
c. złożenia informacji, z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie przestępstw określonych w rozdziale XIX i XXV Kodeksu karnego, w art. 189a i art. 207 Kodeksu karnego oraz w ustawie z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu narkomanii (Dz. U. z 2023 r. poz. 1939). że osoby zatrudnione i skierowane do realizacji zadania (osoby kierujące autobusami oraz osoby sprawujące opiekę nad uczniami w trakcie przewozu) nie zostały zamieszczone w Rejestrze Sprawców Przestępstw na tle Seksualnym. Wykonawca może dopuścić do pracy z małoletnimi wyłącznie osoby, które nie figurują w w/w Rejestrach.

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku
Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu
o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Oferty wspólne będą musiały spełniać następujące wymagania:
a) oferta będzie podpisana w taki sposób, by wiązała wszystkich partnerów. Osoba podpisująca ofertę musi posiadać umocowanie prawne do reprezentacji. Umocowanie musi wynikać z pełnomocnictwa – treść pełnomocnictwa powinna dokładnie określać zakres umocowania,
b) wszyscy partnerzy będą ponosić odpowiedzialność solidarną za wykonanie umowy i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy jeżeli jest wymagane;
c) wyznaczony lider umocowany będzie do otrzymywania poleceń oraz instrukcji dla i w imieniu każdego, jak też dla wszystkich partnerów. Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z pełnomocnikiem.
d) żaden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia nie może podlegać wykluczeniu z postępowania na podstawie przesłanek wskazanych w rozdziale 6 oraz 7 SWZ. W związku z powyższym każdy z Wykonawców (odrębnie) składa oświadczenie dotyczące przesłanek wykluczenia z postępowania oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu (wzór oświadczenia – załącznik nr 2 do SWZ) oświadczenie te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnienie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnienie warunków w postępowaniu.
Przepisy dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców, wspólne ubiegających się o udzielenie zamówienia.
Warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, jest spełniony, jeżeli co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej i zrealizuje roboty budowlane, dostawy lub usługi, do których realizacji te uprawnienia są wymagane.
W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy będą faktycznie realizować część zamówienia, do realizacji których te zdolności są wymagane.
Warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów winni spełniać ci Wykonawcy, którzy będą faktycznie realizować część zamówienia, do której wykonania wymagane jest posiadanie kompetencji lub uprawnień. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonują poszczególni wykonawcy – wzór oświadczenia stanowi zał. nr 5 do SWZ.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

Zamawiający dopuszcza wprowadzenie zmian postanowień umowy w stosunku do treści wybranej oferty, w zakresie uregulowanym w art. 455 ustawy Pzp.
3. Strony dopuszczają możliwość zmiany umowy również w następujących sytuacjach:
a. zmiany ilości dowożonych dzieci w trakcie roku. Zmiany mogą dotyczyć zmniejszenia liczby dowożonych dzieci np. w przypadku choroby, rezygnacji z dowozu lub zwiększenia liczby dowożonych dzieci np. w przypadku dołączenia do w/w ośrodka innych dzieci z terenu Miasta i Gminy Kańczuga,
b. Zmiany umowy mogą dotyczyć zmian w harmonogramie dowozu, w tym zmniejszenia/ zwiększenia liczby wykonanych kursów dowozu w trakcie obowiązywania umowy. W przypadku odpracowywania zajęć szkolnych w innym dniu wolnym od zajęć, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić przewóz dzieci w tym dniu,
c. zwiększenie/zmniejszenie liczby sprzedanych biletów miesięcznych przez Wykonawcę, zgodnie z potrzebami Zamawiającego,
d. przebiegu i długości trasy zgodnie z potrzebami organizacyjnymi,
e. zmiana rozkładu jazdy, zmiana trasy,
f. ustawowej zmiany stawki podatku VAT; w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług (VAT) wynagrodzenie brutto ulegnie zmianie stosownie do zmiany stawki podatku VAT, bez zmiany wynagrodzenia netto.
g. zmiany ustalonych godzin dowozu i odwozu dzieci oraz liczby wykonanych kursów. Powodem takiej zmiany mogą być zmiany organizacyjne w placówce szkolnej, w szczególności wynikające z zmiany planu zajęć lub wytycznych nadrzędnej Instytucji Oświatowej.
h. wystąpienia zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w zakresie mających wpływ na realizację zamówienia- w takim przypadku nastąpi dostosowanie zapisów umowy, stosownie do wprowadzonych zmian,
i. zmiany nazwy, siedziby stron umowy, numerów kont bankowych oraz innych danych identyfikujących,
j. wystąpienie omyłek pisarskich i rachunkowych w treści umowy,
k. zmiana wykazu placówek oświatowych- liczba ośrodków może ulec zmniejszeniu lub zwiększeniu w przypadku gdy zaistnieje konieczność dowozu dziecka do placówki- zgodnie z potrzebami Zamawiającego,
l. zmiana przewidzianej liczby dni dowozu- może ulec zmianie np. z powodu strajku nauczycieli, braku uczniów do dowozu, wystąpienia dodatkowych dni odpracowywania prowadzonych zajęć, zmian wynikających z ilości dni zajęć placówki,
m. uruchomienie dodatkowych tras z zakresie niezbędnym do zapewnienia zwiększonego zapotrzebowania na usługi ze strony użytkowników, którym Zamawiający obowiązany jest zapewnić usługi w okresie realizacji umowy lub ograniczenie długości trasy w zależności od potrzeb, wymagane jest przez Wykonawcę zapewnienie dodatkowych pojazdów spełniających warunki techniczne określone w SWZ,
n. zmiana osób skierowanych do realizacji zamówienia wskazanych przez Wykonawcę w wykazie osób pod warunkiem , że nowe osoby będą spełniać wymagania określone dla nich przez Zamawiającego w SWZ,
o. zmiany sposobu realizacji zamówienia, jeśli rozwiązania zaproponowane przez Zamawiającego lub Wykonawcę przyczynią się do uzyskania wyższej jakości zamówienia, przy czym zmiana ta nie będzie miała wpływu na podwyższenie ceny za jeden kurs świadczonej usługi lub imiennego biletu miesięcznego,
p. zmiana pojazdów skierowanych do realizacji zamówienia wskazanych przez Wykonawcę w wykazie pojazdów pod warunkiem , że nowe pojazdy będą spełniać wymagania określone dla tych pojazdów przez Zamawiającego w SWZ. Wprowadzenie pojazdu zastępczego wymagać będzie złożenia pisemnego wniosku, uzasadniającego konieczność jego wprowadzenia. Dodatkowo na żądanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązany będzie przedstawić dokumenty potwierdzające konieczność czasowego wycofania z ruchu pojazdu podstawowego.
Inne zmiany jakie dopuszcza ustawodawca w zakresie zawartej umowy zostały określone w art. 454 - 455 pzp.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2024-11-28 08:00

8.2.) Miejsce składania ofert: Ofertę należy złożyć za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl,

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2024-11-28 09:00

8.4.) Termin związania ofertą: do 2024-12-27