Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
Zakup i sukcesywne dostarczanie materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących, kopiujących dla jednostek organizacyjnych Powiatu Wieluńskiego i powiatowych osób prawnych.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzą zamawiający działający wspólnie

1.2.) Nazwa zamawiającego: Powiatowe Centrum Usług Wspólnych w Wieluniu

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 365801094

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Piłsudskiego

1.5.2.) Miejscowość: Wieluń

1.5.3.) Kod pocztowy: 98-300

1.5.4.) Województwo: łódzkie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL714 - Sieradzki

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@pcuwwielun.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://bip-pcuw.powiat.wielun.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Sprawy gospodarcze i finansowe

1.8.) Informacje o pozostałych zamawiających działających wspólnie

Zamawiający 2

1.2.) Nazwa zamawiającego: Starostwo Powiatowe w Wieluniu

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 8321807874

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: plac Kazimierza Wielkiego 2

1.5.2.) Miejscowość: Wieluń

1.5.3.) Kod pocztowy: 98-300

1.5.4.) Województwo: łódzkie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL714 - Sieradzki

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: starostwo@powiat.wielun.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://powiat.wielun.pl

Zamawiający 3

1.2.) Nazwa zamawiającego: Powiatowy Urząd Pracy w Wieluniu

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 8321015825

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Sieradzka 56a

1.5.2.) Miejscowość: Wieluń

1.5.3.) Kod pocztowy: 98-300

1.5.4.) Województwo: łódzkie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL714 - Sieradzki

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: lowi@praca.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https;//wielun.praca.gov.pl

Zamawiający 4

1.2.) Nazwa zamawiającego: Powiatowy Zarząd Dróg w Wieluniu

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 8321793770

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Fabryczna 7

1.5.2.) Miejscowość: Wieluń

1.5.3.) Kod pocztowy: 98-300

1.5.4.) Województwo: łódzkie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL714 - Sieradzki

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@pzdwielun.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://bip.pzdwielun.pl

Zamawiający 5

1.2.) Nazwa zamawiającego: Dom Pomocy Społecznej w Skrzynnie

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 8321072295

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Skrzynno 13

1.5.2.) Miejscowość: Ostrówek

1.5.3.) Kod pocztowy: 98-311

1.5.4.) Województwo: łódzkie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL714 - Sieradzki

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@dpsskrzynno.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://dpsskrzynno.pl

Zamawiający 6

1.2.) Nazwa zamawiającego: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Wieluniu

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 8321805378

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Śląska 23

1.5.2.) Miejscowość: Wieluń

1.5.3.) Kod pocztowy: 98-300

1.5.4.) Województwo: łódzkie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL714 - Sieradzki

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@pcpr-wielun.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.pcpr-wielun.pl

Zamawiający 7

1.2.) Nazwa zamawiającego: Dom Dziecka im. Św. Urszuli Ledóchowskiej w Komornikach

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 8321209825

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Komorniki 30

1.5.2.) Miejscowość: Mokrsko

1.5.3.) Kod pocztowy: 98-345

1.5.4.) Województwo: łódzkie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL714 - Sieradzki

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: d_d@hot.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.domdzieckakomorniki.pl

Zamawiający 8

1.2.) Nazwa zamawiającego: Międzyszkolna Bursa w Wieluniu

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 8321908428

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Wojska Polskiego 32

1.5.2.) Miejscowość: wieluń

1.5.3.) Kod pocztowy: 98-300

1.5.4.) Województwo: łódzkie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL714 - Sieradzki

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@bursa.wielun.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.bursa.wielun.pl

Zamawiający 9

1.2.) Nazwa zamawiającego: Powiatowy Młodzieżowy Dom Kultury i Sportu w Wieluniu

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 8322076303

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: 3-go Maja 29

1.5.2.) Miejscowość: Wieluń

1.5.3.) Kod pocztowy: 98-300

1.5.4.) Województwo: łódzkie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL714 - Sieradzki

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: mdkwielun@wp.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://pmdkis-wielun.pl

Zamawiający 10

1.2.) Nazwa zamawiającego: Powiatowa Biblioteka Publiczna w Wieluniu

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 8321874184

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Śląska 23a

1.5.2.) Miejscowość: Wieluń

1.5.3.) Kod pocztowy: 98-300

1.5.4.) Województwo: łódzkie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL714 - Sieradzki

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: powiatowa@biblioteka.wielun.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.biblioteka.powiat.wielun.pl

Zamawiający 11

1.2.) Nazwa zamawiającego: I Liceum Ogólnokształcące im. Tadeusza Kościuszki w Wieluniu

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 8321019071

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Nadodrzańska 4

1.5.2.) Miejscowość: Wieluń

1.5.3.) Kod pocztowy: 98-300

1.5.4.) Województwo: łódzkie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL714 - Sieradzki

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@1.lowielun.eu

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://lowielun.eu

Zamawiający 12

1.2.) Nazwa zamawiającego: II Liceum Ogólnokształcące im. Janusza Korczaka w Wieluniu

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 8321726377

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Piłsudskiego 6

1.5.2.) Miejscowość: Wieluń

1.5.3.) Kod pocztowy: 98-300

1.5.4.) Województwo: łódzkie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL714 - Sieradzki

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@korczak.wielun.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://korczak.wielun.pl

Zamawiający 13

1.2.) Nazwa zamawiającego: Zespół Szkół nr 1 w Wieluniu

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 8321025321

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Wojska Polskiego 32

1.5.2.) Miejscowość: Wieluń

1.5.3.) Kod pocztowy: 98-300

1.5.4.) Województwo: łódzkie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL714 - Sieradzki

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zs1@zs1.wielun.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://zs1.wielun.pl

Zamawiający 14

1.2.) Nazwa zamawiającego: Zespół Szkół nr 2 im. Jana Długosza w Wieluniu

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 8321033390

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Traugutta 12

1.5.2.) Miejscowość: Wieluń

1.5.3.) Kod pocztowy: 98-300

1.5.4.) Województwo: łódzkie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL714 - Sieradzki

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@slugosz.wielun.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.dlugosz.wielun.pl

Zamawiający 15

1.2.) Nazwa zamawiającego: Zespół Szkół nr 3 im. Mikołaja Kopernika w Wieluniu

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 8321014234

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Sieradzka 54

1.5.2.) Miejscowość: Wieluń

1.5.3.) Kod pocztowy: 98-300

1.5.4.) Województwo: łódzkie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL714 - Sieradzki

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: szkola@kopernik.wielun.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.kopernik.wielun.pl

Zamawiający 16

1.2.) Nazwa zamawiającego: Zespół Szkół Specjalnych w Wieluniu

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 8321847804

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Traugutta 12

1.5.2.) Miejscowość: Wieluń

1.5.3.) Kod pocztowy: 98-300

1.5.4.) Województwo: łódzkie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL714 - Sieradzki

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zs5wielun@op.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://zsswielun.szkolnastrona.pl

Zamawiający 17

1.2.) Nazwa zamawiającego: Specjalny Ośrodek Szkolno - Wychowawczy w Gromadzicach

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 8321846839

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Gromadzice 49

1.5.2.) Miejscowość: Czarnożyły

1.5.3.) Kod pocztowy: 98-310

1.5.4.) Województwo: łódzkie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL714 - Sieradzki

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@gromadzice.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://soswgromadzice.edupage.org

1.9.) Podział obowiązków – zamówienie wspólne

ZAMÓWIENIE PUBLICZNE

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Zakup i sukcesywne dostarczanie materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących, kopiujących dla jednostek organizacyjnych Powiatu Wieluńskiego i powiatowych osób prawnych.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-b556f927-962b-4a7c-aa4a-6ecef9b06c16

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00621266

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-11-28

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00039211/02/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.4 Zakup i sukcesywne dostarczanie materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących i kopiujących dla jednostek organizacyjnych Powiatu Wieluńskiego i powiatowych osób prawnych.

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-b556f927-962b-4a7c-aa4a-6ecef9b06c16

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: W postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu następujących środków komunikacji elektronicznej:
1) platformy e-Zamówienia udostępnianej przez Urząd Zamówień Publicznych pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl/,
2) poczty elektronicznej Zamawiającego: zp@pcuwwielun.pl.

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.
2. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych.
3. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Instrukcji interaktywnej korzystania z platformy e-zamówienia pod adresem: https://epzpygmggrsicd.blob.core.windows.net/pod/2021/10/Komunikacja-wpostepowaniu-3.2_20211016.pdf.
4. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez Wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.
5. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).
6. Składanie ofert/wniosków/prac konkursowych dostępne jest tylko dla użytkowników będących Wykonawcami, posiadającymi uprawnienie do Składania ofert/wniosków/prac konkursowych. W celu złożenia oferty należy przejść do szczegółów postępowania, wybrać zakładkę oferty/wnioski, następnie przycisk złóż ofertę.
7. Ofertę należy złożyć przed terminem składania ofert – oferta złożona po terminie nie zostanie przyjęta.
8. Formularz ofertowy i załączniki należy podpisać cyfrowo. Dokumenty można podpisać podpisem kwalifikowanym, profilem zaufanym, podpisem osobistym lub pieczęcią elektroniczną. Wypełniony formularz oferty podpisujemy podpisem wewnętrznym. Załączniki można podpisać podpisem zewnętrznym lub wewnętrznym. Dokumenty spakowane należy podpisać podpisem zewnętrznym. Jeśli będzie brakowało podpisu system poinformuje o tym w trakcie składania dokumentów, zostaną one przyjęte przez Platformę mimo braku podpisu.
9. Szczegółowa instrukcja dotycząca składania ofert dostępna jest pod adresem https://epzpygmggrsicd.blob.core.windows.net/pod/2021/10/Oferty-3.2_20211016.pdf.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Wypełniając obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 rozporządzenia PEiR (UE) nr 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz. UE. L. z 2016 r. Nr 119, s. 1, ze zm.) – dalej RODO, informujemy, że:
1) Administrator danych osobowych:
Powiatowe Centrum Usług Wspólnych w Wieluniu, ul. Józefa Piłsudskiego 6, 98-300 Wieluń, tel. 43 843-80-59, email: sekretariat@pcuwwielun.pl
2) Inspektor ochrony danych:
Sławomir Mazur – kontakt: numer telefonu: 727931623 lub adres e-mail: slawek6808@op.pl
3) Cele i podstawy przetwarzania danych osobowych:
Pani/Pana dane niezbędne do udziału w postępowaniu będą przetwarzane w celu związanym z realizacją postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie ustawy Prawo zamówień publicznych oraz działanie przez administratora w interesie publicznym [PZP], zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c, e RODO.
4) Odbiorcy danych osobowych:
Pani/a Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom uprawnionym do ich otrzymywania na podstawie przepisów prawa lub umowy, w tym: podwykonawcom, firmom zapewniającym niszczenie dokumentów i nośników danych oraz świadczącym usługi informatyczne. Dane będą też udostępniane podmiotom, które po zakończeniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego będą stronami umów w celu ich podpisania. Ze względu na jawność postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być wszystkie zainteresowane osoby lub podmioty. Ograniczenie dostępu do danych może wystąpić jedynie w szczególnych przypadkach, jeśli jest to uzasadnione ochroną prywatności, interesem publicznym lub informacja stanowi tajemnicę przedsiębiorstwa.
5) Przekazywanie danych do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych:
W związku z jawnością postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Pani/a dane mogą być także przekazywane do państw trzecich.
6) Okres przechowywania danych osobowych:
Podane przez Panią/a dane będą przechowywane przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania. Jeżeli okres obowiązywania umowy w sprawie zamówienia publicznego przekroczy 4 lata, administrator przechowuje dane przez cały okres obowiązywania tej umowy.
7) Zakres przysługujących uprawnień:
Posiada Pani/Pan prawo żądania dostępu do treści swoich danych i ich sprostowania, sprzeciwu na dalsze przetwarzanie, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych. Administrator informuje, że przepisy PZP ograniczają prawo do skorzystania:
- ze sprostowania lub uzupełnienia danych (art. 16 RODO), jeżeli zrealizowanie tego prawa mogłoby skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia lub zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z PZP;
- z ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO), które nie może zostać zrealizowane do czasu zakończenia tego postępowania.
8) Informacje o prawie wniesienia skargi do organu nadzorczego:
W razie powzięcia informacji o niezgodnym z prawem przetwarzaniu danych osobowych, przysługuje Pani/u prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego w sprawach ochrony danych osobowych Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w Warszawie przy ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
9) Informacja o wymogu/dobrowolności podania danych:
Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest wymagane przepisami PZP do wzięcia udziału w postępowaniu.
10) Informacja o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu:
Pani/a dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: PCUW.261.08.2024

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i sukcesywne dostarczanie materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących, kopiujących dla jednostek organizacyjnych Powiatu Wieluńskiego i powiatowych osób prawnych.
2. Szczegółowy wykaz asortymentu oraz ilości zawiera załącznik nr 2 - Wykaz asortymentowo-cenowy do SWZ.
3. Zamawiający wymaga dostarczenia materiałów eksploatacyjnych spełniających w szczególności następujące cechy:
1) fabrycznie nowych tj, wykonanych w 100 % z nowych elementów, wcześniej nie używanych, nieregenerowanych (pojemniki nie mogą być wyczyszczone i ponownie napełnione tonerem lub tuszem);
2) bez śladów uszkodzeń;
3) fabrycznie opakowane przez producenta, bez śladów uprzedniego otwierania;
4) zaopatrzone w następujące przymioty:
a) etykiety identyfikujące dany produkt;
b) datę ważności;
c) numer katalogowy produktu;
d) nazwę i symbol urządzenia, z którym jest kompatybilny;
e) oznaczenie koloru tonera lub tuszu;
f) nazwę producenta;
5) opakowane w sposób chroniący kasetę z tonerem lub tuszem, szczególnie przed wpływami otocznia, zwłaszcza światłem i wilgocią.
4. Wykonawca ponosi koszty transportu, koszty ubezpieczenia oraz opakowania materiałów na czas trwania transportu do miejsca dostarczenia: Zamawiających wskazanych w punkcie 1. Wykonawca zobowiązuje się do wydania Zamawiającemu przedmiotu Umowy w siedzibie Zamawiającego, w miejscu przez niego wskazanym, dokonując rozładunku w miejscu wskazanym przez Zamawiającego na koszt Wykonawcy.
5. Za nowe Zamawiający uznaje materiały eksploatacyjne nieużywane, nieregenerowane, nienapełniane powtórnie, na aktualnej gwarancji producenta. Wskaźnik zużycia tuszu lub tonera musi być prawidłowo wskazywany przez dane urządzenie. Za oryginalne Zamawiający uznaje materiały eksploatacyjne wyprodukowane przez producenta danego urządzenia.
 Wykonawca przyjmuje na siebie odpowiedzialność za awarie urządzeń spowodowane niewłaściwym funkcjonowaniem lub nieodpowiednią jakością dostarczonych przez niego materiałów eksploatacyjnych. W razie wystąpienia takiej awarii Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia Zamawiającemu kosztów naprawy uszkodzonego urządzenia w autoryzowanym punkcie serwisowym, na podstawie opinii osoby zajmującej się usuwaniem tego rodzaju awarii z autoryzowanego serwisu dokonującego naprawy i wystawionego przez ten punkt dokumentu księgowego.
 Jeżeli w trakcie trwania umowy Zamawiający stwierdzi, iż wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonych produktów odbiega na niekorzyść od parametrów produktu oryginalnego (pochodzącego od producenta urządzenia, do którego materiał jest przeznaczony) lub jeżeli produkt nie sygnalizuje we właściwy sposób stanu zużycia tuszu lub tonera, zażąda od Wykonawcy zamiany materiału oferowanego na materiał inny (posiadający właściwe parametry).
 W przypadku drugiej reklamacji danego typu materiału eksploatacyjnego Zamawiający zażąda dostaw materiałów producenta sprzętu (oryginalnych) do końca trwania umowy bez zmiany ceny.
 W przypadku niemożności realizacji zamówienia z przyczyn nieleżących po stronie Wykonawcy (np. zaprzestanie produkcji danego materiału równoważnego itp.), Wykonawca może dostarczyć materiał innego producenta wraz z dokumentacją wymaganą dla danego materiału równoważnego, bez zmiany ceny.
6. Wykonawca zobowiązuje się do odbioru zużytych materiałów eksploatacyjnych w celu przekazania ich do utylizacji, w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 5 w Projekcie Umowy – Załącznik nr 3 do SWZ. Odbiór ten następował będzie raz na kwartał, do 15 dnia ostatniego miesiąca kwartału kalendarzowego, z siedziby Zamawiającego, a szczegóły odbioru zostaną sprecyzowane pomiędzy osobami o których mowa w § 4 ust. 1w Projekcie Umowy – Załącznik nr 3 do SWZ za pośrednictwem poczty e-mail.
7. Materiały eksploatacyjne przedstawione w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, a następnie ujęte przez Wykonawcę z Wykazie asortymentowo-cenowym stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ, stanowią sumę przewidywanego zapotrzebowania Zamawiającego na te towary na rok 2025. W razie wystąpienia potrzeby po stronie Zamawiającego w trakcie roku 2025 dokonania uzupełnienia stanu materiałów eksploatacyjnych, Wykonawca zobowiązuje się do sprzedaży i dostarczenia Zamawiającemu wskazanych przez niego w zgłoszeniu materiałów eksploatacyjnych wymienionych w Wykazie asortymentowo-cenowym stanowiący Załącznik nr 2 do SWZ, po cenach tam wskazanych, co zostanie potwierdzone przez Strony w formie aneksu do Umowy, pod rygorem nieważności, z określeniem tam warunków realizacji, w szczególności terminów.
8. Dostawa przedmiotu zamówienia będzie realizowana na podstawie zamówień asortymentowo-ilościowych, złożonego w formie pisemnej, telefonicznej bądź mailem, ustalając szczegółową datę realizacji z osobą upoważnioną do kontaktu po stronie Zamawiającego, w dniach roboczych (od poniedziałku do piątku), w godzinach pracy Zamawiającego od 7.30 do 15.00, do jednostek wymienionych w pkt. 5.1 niniejszej specyfikacji.
9. Wykonawca będzie zobowiązany do wymiany wadliwego towaru na wolny od wad bez względu na wysokość związanych z tym kosztów w terminie nie dłuższym niż 7 dni roboczych (od poniedziałku do piątku), w godzinach 7.30 do 15.00 od dnia otrzymania żądania złożonego w formie pisemnej, telefonicznej bądź mailem do siedziby Wykonawcy bądź osoby wskazanej po stronie Wykonawcy.
10. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty wynagrodzenia miesięcznego o którym mowa w § 5 ust. 1 w Projekcie Umowy – Załącznik nr 3 do SWZ w terminie 14 dni od dnia otrzymania faktury, na nr rachunku bankowego Wykonawcy wskazany w fakturze, który powinien być zgodny z danymi w rejestrze elektronicznego wykazu przedsiębiorców Krajowej Administracji Skarbowej tzw. białej księdze podatników VAT.

4.2.6.) Główny kod CPV: 30125110-5 - Toner do drukarek laserowych/faksów

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

30125120-8 - Toner do fotokopiarek

30124300-7 - Bębny do maszyn biurowych

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2025-01-01 do 2025-12-31

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 90

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin dostawy

4.3.6.) Waga: 10

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Załącznik nr 2 - Wykaz asortymentowo - cenowy.

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Oświadczenie Wykonawcy – załącznik nr 5 do SWZ, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 Ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2024, poz. 1616 t.j.), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej.

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

1) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego – nie dotyczy spółki cywilnej, o ile upoważnienie/pełnomocnictwo do występowania w imieniu tej spółki wynika z dołączonej do oferty umowy spółki bądź wszyscy wspólnicy podpiszą ofertę.
2) Wykonawcy tworzący jeden podmiot przedłożą wraz z ofertą stosowne pełnomocnictwo – nie dotyczy spółki cywilnej, o ile upoważnienie / pełnomocnictwo do występowania w imieniu tej spółki wynika z dołączonej do oferty umowy spółki bądź wszyscy wspólnicy podpiszą ofertę.
Pełnomocnictwo, o którym mowa powyżej może wynikać albo z dokumentu pod taką samą nazwą, albo z umowy podmiotów składających wspólnie ofertę.
3) Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie (przez każdego z Wykonawców lub pełnomocnika).
4) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Ustawy składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu, oraz brak podstaw wykluczenia (żaden z Wykonawców wspólnie składających ofertę nie może podlegać wykluczeniu z postępowania co oznacza, iż oświadczenie w tym zakresie musi złożyć każdy z Wykonawców składających ofertę wspólną; oświadczenie o spełnianiu warunków udziału składa podmiot, który w odniesieniu do danego warunku udziału w postępowaniu potwierdza jego spełnianie; dopuszcza się oświadczenie złożone łącznie tj. podpisane przez wszystkie podmioty wspólnie składające ofertę lub przez pełnomocnika występującego w imieniu wszystkich podmiotów).
5) Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z podmiotem występującym jako pełnomocnik Wykonawców składających wspólną ofertę.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Nie

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2024-12-04 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: www.ezamowienia.gov.pl

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2024-12-04 10:15

8.4.) Termin związania ofertą: do 2025-01-02