Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
„Dostawa oraz montaż mebli do pomieszczeń biurowych, magazynowych
i socjalnych w budynku administracyjnym Muzeum Żup Krakowskich Wieliczka”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Muzeum Żup Krakowskich Wieliczka w Wieliczce

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000276080

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Zamkowa 8

1.5.2.) Miejscowość: Wieliczka

1.5.3.) Kod pocztowy: 32-020

1.5.4.) Województwo: małopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL214 - Krakowski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: a.trzepiotowska@muzeum.wieliczka.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://www.muzeum.wieliczka.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inny zamawiający

Państwowa instytucja kultury

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Rekreacja, kultura i religia

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

„Dostawa oraz montaż mebli do pomieszczeń biurowych, magazynowych
i socjalnych w budynku administracyjnym Muzeum Żup Krakowskich Wieliczka”

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-204a11c2-417a-468d-84a5-eeb52fe9a478

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00627871

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-12-02

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-204a11c2-417a-468d-84a5-eeb52fe9a478

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://ezamowienia.gov.pl

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl
2. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia.
3. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert (sposób składania ofert opisano w Dziale XI SWZ) odbywa się drogą
elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce "Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).
4. W przypadku załączników, które są zgodnie z ustawą Pzp lub rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla
dokumentów elektronicznych opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym,
mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby, podpisem zewnętrznym lub wewnętrznym. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się do przesyłanej wiadomości uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ
zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny).

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Określono w Dziale XXII SWZ

3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): Określono w Dziale XXII SWZ

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: DZP-26-5/24

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie, dostawa oraz montaż nowych, mebli do pomieszczeń biurowych (pomieszczenie nr N2.05.1, N2.05.2 i N2.02) w pomieszczeniach budynku administracyjnego Muzeum Żup Krakowskich Wieliczka przy ul. Daniłowicza 12 w Wieliczce o parametrach minimalnych i w ilościach wskazanych w dokumentacji projektowej. W cenie oferty zawarte są również koszty transportu, rozładunku, wniesienia i montażu (jeżeli dany rodzaj mebla tego wymaga) mebli do miejsca wskazanego w dokumentacji projektowej oraz do wykonania wszelkich niezbędnych prac związanych z prawidłową realizacją przedmiotu zamówienia.
1.1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz wymagania Zamawiającego względem przedmiotu zamówienia zostały określone w następujących załącznikach:
1.1.1. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (SOPZ), który stanowi załącznik nr 2 do SWZ, w tym:
1.1.1.1. Projekt wykonawczy aranżacji wnętrz pomieszczeń N2.05.1, N2.05.2, N2.02, NP.13, N2.06 i N2.08 stanowiący załącznik nr 2A.1 do SWZ,
1.1.1.2. Projekt wykonawczy aranżacji wnętrz pomieszczeń NP.05, Np.12, N0.16 i N1.09 stanowiący załącznik nr 2A.2 do SWZ;
1.1.1.3. Projekt wykonawczy aranżacji wnętrz pomieszczeń S0.10, S0.11, S0.12 i S0.13 stanowiący załącznik nr 2A.3 do SWZ
1.1.1.4. Opis aranżacji wnętrz pomieszczeń N2.05.1, N2.05.2, N2.02, NP.13, N2.06 i N2.08, stanowiący załącznik nr 2B.1 do SWZ,
1.1.1.5. Opis aranżacji wnętrz pomieszczeń NP.05, Np.12, N0.16 i N1.09 stanowiący załącznik nr 2B.2 do SWZ,
1.1.1.6. Opis aranżacji wnętrz pomieszczeń S0.10, S0.11, S0.12 i S0.13 stanowiący załącznik nr 2B.3 do SWZ
1.1.1.7. Zestawienie wyposażenia dla pomieszczeń N2.05.1, N2.05.2, N2.02, stanowiący załącznik nr 2C do SWZ,
1.1.1.8. Zestawienie wyposażenia dla pomieszczeń NP.13, N2.06 i N2.08, stanowiący załącznik nr 2D.1 do SWZ,
1.1.1.9. Zestawienie wyposażenia dla pomieszczeń NP.05, NP.12, N0.16, N1.09, stanowiący załącznik nr 2D.2 do SWZ,
1.1.1.10. Zestawienie wyposażenia dla pomieszczeń S0.10, S0.11, S0.12, S0.13, stanowiący załącznik nr 2D.3 do SWZ,
1.2. Wzór umowy stanowiący załącznik nr 4 do SWZ;
1.3. Kalkulacja ceny (Formularzu oferty cenowej) stanowiącym załącznik nr 5 do SWZ.

4.2.6.) Główny kod CPV: 39100000-3 - Meble

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

39130000-2 - Meble biurowe

39150000-8 - Różne meble i wyposażenie

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak

4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:

1. Zamawiający przewiduje również w ramach zlecenia prawa opcji dostawę polegającą na wykonaniu, dostawie oraz montażu nowych, mebli do pomieszczeń biurowych i magazynowych (pomieszczenia nr N1.09, S0.10, S0.11, S0.12,S0.13, NP.13, N2.06 i N2.08) oraz polegającą na wykonaniu, dostawie oraz montażu nowych, wybranych mebli do pomieszczeń socjalnych (pomieszczenia nr NP.05, NP.12, N0.16) znajdujących się w budynku administracyjnym Muzeum Żup Krakowskich Wieliczka przy ul. Daniłowicza 12 w Wieliczce o parametrach minimalnych i w ilościach wskazanych w dokumentacji projektowej. W cenie oferty (objętej prawem opcji) zawarte są również koszty transportu, rozładunku, wniesienia i montażu (jeżeli dany rodzaj mebla tego wymaga) mebli do miejsca wskazanego w dokumentacji projektowej oraz do wykonania wszelkich niezbędnych prac związanych z prawidłową realizacją przedmiotu zamówienia.
2. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (SOPZ), który stanowi załącznik nr 2 do SWZ, w tym:
2.1. Projekt wykonawczy aranżacji wnętrz pomieszczeń N2.05.1, N2.05.2, N2.02, NP.13, N2.06 i N2.08 stanowiący załącznik nr 2A.1 do SWZ
2.2. Projekt wykonawczy aranżacji wnętrz pomieszczeń NP.05, Np.12, N0.16 i N1.09 stanowiący załącznik nr 2A.2 do SWZ;
2.3. Projekt wykonawczy aranżacji wnętrz pomieszczeń S0.10, S0.11, S0.12 i S0.13 stanowiący załącznik nr 2A.3 do SWZ
2.4. Opis aranżacji wnętrz pomieszczeń N2.05.1, N2.05.2, N2.02, NP.13, N2.06 i N2.08, stanowiący załącznik nr 2B.1 do SWZ,
2.5. Opis aranżacji wnętrz pomieszczeń NP.05, Np.12, N0.16 i N1.09 stanowiący załącznik nr 2B.2 do SWZ,
2.6. Opis aranżacji wnętrz pomieszczeń S0.10, S0.11, S0.12 i S0.13 stanowiący załącznik nr 2B.3 do SWZ
2.7. Zestawienie wyposażenia dla pomieszczeń NP.13, N2.06 i N2.08, stanowiący załącznik nr 2D.1 do SWZ,
2.8. nie wyposażenia dla pomieszczeń NP.05, NP.12, N0.16, N1.09, stanowiący załącznik nr 2D.2 do SWZ,
2.9. Zestawienie wyposażenia dla pomieszczeń S0.10, S0.11, S0.12, S0.13, stanowiący załącznik nr 2D.3 do SWZ,,
3. Wzór umowy stanowiący załącznik nr 4 do SWZ.
4. Kalkulacja ceny (Formularzu oferty cenowej) stanowiącym załącznik nr 5 do SWZ.
5. Zamawiający zleci dostawę mebli, o których mowa w pkt. 1 Działu III SWZ (dostawa gwarantowana) a meble, o których mowa w pkt. 2 powyżej objęte są prawem opcji. Oznacza to, że Zamawiający może zlecić dostawę mebli z pkt. 2 Działu III SWZ w całości lub części (poszczególne meble) na zasadach określonych w pkt 5.1. i 5.2 poniżej,
5.1. Zamawiający informuje, że dostawa mebli określona w pkt. 2 powyżej stanowi zadanie opcjonalne, którego realizację Zamawiający warunkuje pozyskaniem środków finansowych na realizację w/w zadania (prawo opcji). W przypadku, gdyby Zamawiający nie pozyska środków finansowych na realizację w/w zadanie, do trzech (3) dni po podpisaniu umowy na zakres gwarantowany, prawo opcji wygaśnie, tj. Zamawiający nie będzie mógł skorzystać z przewidzianego prawa opcji.
5.2. Zlecenie wykonania dostawy mebli objętej prawem opcji nastąpi co najmniej na 5 dni przed terminem rozpoczęcia ich wykonania z maksymalnym terminem realizacji do dnia 27.12.2024 r. Zlecenie wykonania dostaw mebli w części objętej prawem opcji nastąpi pisemnie i zostanie jednocześnie przekazane mailem na adres wskazany przez Wykonawcę.

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2025-01-29

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: okres gwarancji na cały przedmiot zamówienia

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, nie będzie wezwany do złożenia podmiotowych środków dowodowych w celu wykazania braku podstaw wykluczenia z postępowania, o których mowa w Dziale V pkt 2 SWZ.

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

1. Wraz z Formularzem oferty stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ (wzór), należy złożyć:
1.1. Formularz oferty cenowej (kalkulacja ceny) (wzór załącznik nr 5 do SWZ),
1.2. Oświadczenie (oświadczenia) z art. 125 ust. 1 Pzp (wzór stanowi załącznik nr 3 do SWZ),
1.3. Pełnomocnictwo (jeżeli dotyczy, z zastrzeżeniem pkt. 2.1.1. Działu XI SWZ).

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

1. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. Pzp, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
2. W przypadku spółki cywilnej lub konsorcjum, zgodnie z art 58 ust 2 Pzp wspólnicy spółki cywilnej lub członkowie
konsorcjum zobowiązani są do:
2.1. ustanawiania pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu
o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
2.2. złożenia wraz z ofertą stosownego pełnomocnictwa (w przypadku konsorcjum) albo w przypadku spółki cywilnej
pełnomocnictwa lub umowy spółki cywilnej, z której będzie wynikało umocowanie do reprezentowania wspólników spółki
cywilnej w szczególności do reprezentowania wykonawców w postępowaniu w sprawie zamówienia publicznego albo do
reprezentowania wykonawców w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
3. jeżeli zostanie wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, Zamawiający wymaga
przedłożenia kopii umowy regulującej współpracę tych Wykonawców,

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

§ 15
Zmiana Umowy
1. Zmiany treści niniejszej Umowy wymagają pod rygorem nieważności zgody obu Stron, z zachowaniem formy pisemnej.
2. Zamawiający przewiduje możliwość przedłużenia terminu wykonania Przedmiotu umowy w następujących przypadkach:
1) w przypadku zaistnieje konieczność zmiany określona w art. 455 ust. 1 pkt 3) lub 4) Pzp.
2) w przypadku wystąpienia Siły wyższej – w takim przypadku termin wykonania poszczególnych części lub termin wykonania Przedmiotu umowy może zostać przedłużony o okres w jakim realizacja Przedmiotu umowy przez Wykonawcę nie była możliwa z powodu wystąpienia Siły wyższej.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2024-12-10 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: Wykonawca składa ofertę za pomocą Platformy e-Zamówienia: https://ezamowienia.gov.pl

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2024-12-10 10:30

8.4.) Termin związania ofertą: do 2025-01-08

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE

1. Przedmiot zamówienia winien zostać zrealizowany w terminie:
1.1. Dostawa wybranych nowych mebli do pomieszczenia magazynu N2.05.1, N2.05.2 i N2.02 (gwarantowana) do 27.12.2024 r., liczony od dnia zawarcia umowy.
1.2. Dostawa nowych mebli do pomieszczenia magazynów N1.09, S0.10, S0.11, S0.12,S0.13, NP.13, N2.06 i N2.08, NP.05, NP.12, N0.16 oraz dostawa wybranych nowych mebli do pomieszczenia magazynów N2.08 (objętego prawem opcji) do 27.12.2024 r., liczony od momentu przekazania decyzji o skorzystaniu przez Zamawiającego z prawa opcji, o którym mowa w pkt. 3.1. – 3.2. Działu III SWZ.
1.3. Montaż mebli dla części gwarantowanej jak i objętej prawem opcji do dnia 29 stycznia 2025r, przy czym w dniach 28.12.2024r - 10.01.2025 r. montaż mebli nie będzie możliwy.

2. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę w przypadkach, o których mowa w:
2.1. art. 108 ust. 1 pkt 1) - 6) Pzp (obligatoryjne przesłanki wykluczenia),
2.2. art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. Względem Wykonawcy podlegającego wykluczeniu w tym zakresie, stosuje się art. 7 ust. 3 wspominanej ustawy.