Ogłoszenie o wyniku postępowania
Dostawy
Zakup energii elektrycznej, sprzedaż energii elektrycznej z OZE wraz z usługą bilansowania handlowego

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzą zamawiający działający wspólnie

1.2.) Nazwa zamawiającego: GMINA JAROCIN

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 250854702

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: AL. NIEPODLEGŁOŚCI 10

1.5.2.) Miejscowość: Jarocin

1.5.3.) Kod pocztowy: 63-200

1.5.4.) Województwo: wielkopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL416 - Kaliski

1.5.7.) Numer telefonu: 62 749 95 00

1.5.8.) Numer faksu: 62 747 22 25

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: office@jarocin.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.jarocin.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://jarocin.ezamawiajacy.pl

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

1.9.) Informacje o pozostałych zamawiających działających wspólnie

Zamawiający 2

1.2.) Nazwa zamawiającego: Centrum Usług Społecznych w Jarocinie

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6170006401

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Wrocławska 39

1.5.2.) Miejscowość: Jarocin

1.5.3.) Kod pocztowy: 63-200

1.5.4.) Województwo: wielkopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL416 - Kaliski

1.5.7.) Numer telefonu: 62 747 01 60

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: cus@cusjarocin.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.cusjarocin.pl

Zamawiający 3

1.2.) Nazwa zamawiającego: Muzeum Regionalne w Jarocinie

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6171008879

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Park 3

1.5.2.) Miejscowość: Jarocin

1.5.3.) Kod pocztowy: 63-200

1.5.4.) Województwo: wielkopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL416 - Kaliski

1.5.7.) Numer telefonu: 62 747 34 49

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: muzeum@muzeumjarocin.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.muzeumjarocin.pl

Zamawiający 4

1.2.) Nazwa zamawiającego: Biblioteka Publiczna Miasta i Gminy Jarocin

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6171008855

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Park 3

1.5.2.) Miejscowość: Jarocin

1.5.3.) Kod pocztowy: 63-200

1.5.4.) Województwo: wielkopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL416 - Kaliski

1.5.7.) Numer telefonu: 62 747 23 46

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: biblioteka@bibliotekajarocin.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.bibliotekajarocin.pl

Zamawiający 5

1.2.) Nazwa zamawiającego: Zespół Szkół w Mieszkowie

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6170006401

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Radliniecka 11

1.5.2.) Miejscowość: Jarocin

1.5.3.) Kod pocztowy: 63-200

1.5.4.) Województwo: wielkopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL416 - Kaliski

1.5.7.) Numer telefonu: 62 749 30 18

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: szkolamieszkow@op.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.szpmieszkow.pl

Zamawiający 6

1.2.) Nazwa zamawiającego: Zespół Szkół nr 4 w Jarocinie

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6170006401

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: M. Curie Skłodowskiej 4

1.5.2.) Miejscowość: Jarocin

1.5.3.) Kod pocztowy: 63-200

1.5.4.) Województwo: wielkopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL416 - Kaliski

1.5.7.) Numer telefonu: 62 747 26 89

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: szkola.sp4@wp.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.sp4jarocin.pl

Zamawiający 7

1.2.) Nazwa zamawiającego: Zespół Szkół nr 5 w Jarocinie

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6170006401

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Waryńskiego 11

1.5.2.) Miejscowość: Jarocin

1.5.3.) Kod pocztowy: 63-200

1.5.4.) Województwo: wielkopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL416 - Kaliski

1.5.7.) Numer telefonu: 62 747 20 06

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zespolszkolnr5@jarocin.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.szkola5jarocin.pl

Zamawiający 8

1.2.) Nazwa zamawiającego: Szkoła Podstawowa nr 2 im. Królowej Jadwigi w Jarocinie

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6170006401

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Al. Niepodległości 8

1.5.2.) Miejscowość: Jarocin

1.5.3.) Kod pocztowy: 63-200

1.5.4.) Województwo: wielkopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL416 - Kaliski

1.5.7.) Numer telefonu: 62 747 28 72

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: sp2jarocin@wp.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://sp2jarocin.szkolnastrona.pl

Zamawiający 9

1.2.) Nazwa zamawiającego: Szkoła Podstawowa nr 3 im. Ks. Jana Twardowskiego w Jarocinie

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6170006401

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Wrocławska 168

1.5.2.) Miejscowość: Jarocin

1.5.3.) Kod pocztowy: 63-200

1.5.4.) Województwo: wielkopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL416 - Kaliski

1.5.7.) Numer telefonu: 62 747 22 38

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: jarocin-sp3@wp.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://trojkajarocin.pl

Zamawiający 10

1.2.) Nazwa zamawiającego: Szkoła Podstawowa im. Bohaterów Westerplatte w Cielczy

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6170006401

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Szkolna 16

1.5.2.) Miejscowość: Jarocin

1.5.3.) Kod pocztowy: 63-200

1.5.4.) Województwo: wielkopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL416 - Kaliski

1.5.7.) Numer telefonu: 62 747 20 01

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: cielcza@szkola.wp.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://zscielcza.pl

Zamawiający 11

1.2.) Nazwa zamawiającego: Zespół Szkół w Witaszycach

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6170006401

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Szkolna 1A

1.5.2.) Miejscowość: Witaszyce

1.5.3.) Kod pocztowy: 63-230

1.5.4.) Województwo: wielkopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL416 - Kaliski

1.5.7.) Numer telefonu: 62 740 13 39

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: szkola.witaszyce@onet.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://spwitaszyce.boo.pl

Zamawiający 12

1.2.) Nazwa zamawiającego: Szkoła Podstawowa im. Heleny Moszczeńskiej w Golinie

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6170006401

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Jarocińska 32

1.5.2.) Miejscowość: Jarocin

1.5.3.) Kod pocztowy: 63-200

1.5.4.) Województwo: wielkopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL416 - Kaliski

1.5.7.) Numer telefonu: 62 740 40 23

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: szkolapodstawowagolina@jarocin.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://spgolina.edu.pl

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Zakup energii elektrycznej, sprzedaż energii elektrycznej z OZE wraz z usługą bilansowania handlowego

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-908957bb-2de6-43dd-a176-b73f43ce7ec7

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00637901

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-12-06

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00034372/18/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.6 Zakup energii, sprzedaż energii elektrycznej z OZE wraz z usługą bilsansowania

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00600534

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: WR-RGK.271.1.47.2024

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 559743,60 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup energii elektrycznej, sprzedaż energii elektrycznej z OZE wraz z usługą bilansowania handlowego w planowanej szacowanej ilości około 932,906 MWh (+ 15 %) w okresie od dnia 1 stycznia 2025 r. do dnia 31 grudnia 2025 r. do obiektów podmiotów wskazanych w pkt 1 niniejszej specyfikacji warunków zamówienia jako Zamawiający.
Zwiększenie wartości zamówienia nastąpi na zasadzie prawa opcji. Skorzystanie z prawa opcji dotyczy każdego z Zamawiających (niezależnie od siebie) wymienionych w pkt. I SWZ. Każdy z Zamawiających opisanych w pkt. I SWZ w ramach opcji może zlecić dodatkowe dostawy energii do równowartości 15 % ilości zamawianej energii elektrycznej w ramach zamówienia podstawowego wskazanego dla każdego Zamawiającego w Załączniku nr 10 do SWZ – Tabela PPE.
Zasady, zakres i sposób skorzystania przez Zamawiającego z opcji:
a) Zamawiający jest uprawniony do skorzystania z prawa opcji w przypadku:
 dodawanie PPE (konieczności podłączenia dodatkowych punktów poboru energii w wyniku dokonywania zmian w infrastrukturze Zamawiającego co może skutkować zwiększeniem zapotrzebowania na dostawy energii elektrycznej),
 konieczności zwiększenia mocy umownej dla istniejących już punktów poboru w przypadku dokonywania modernizacji obiektów lub konieczności zmiany ich przeznaczenia.
 konieczności zwiększenia zapotrzebowania na energię elektryczną w okresach intensywnego użytkowania (np. zimą lub latem) spowodowane np: zwiększonym wykorzystaniem ogrzewania lub klimatyzacji.
 wystąpienie sytuacji kryzysowych takich jak pandemie czy klęski żywiołowe, które mogą wymusić na zamawiającym zwiększenie dostaw energii w celu zapewnienia ciągłości działania zamawiającego.
 wystąpienia zmian w przepisach prawnych mogących wprowadzać dodatkowe wymagania dotyczące zużycia energii
b) skorzystanie z opcji następuje na podstawie jednostronnego oświadczenia woli Zamawiającego, ze wskazaniem zakresu zmian opisanych w lit. a powyżej,
c) Zamawiający może jednokrotnie lub wielokrotnie skorzystać z opcji, do wyczerpania wartości wskazanej w § 6 ust. 1 pkt 2 Umowy,
d) opcja będzie rozliczana według cen jednostkowych na zasadach złożonej oferty dla zamówienia podstawowego, z zastrzeżeniem zmian wynagrodzenia opisanych w § 8 Umowy,
e) prawo opcji jest uprawnieniem Zamawiającego, z którego może skorzystać. W przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu.

Wskazana ilość energii elektrycznej jest wielkością szacunkową i może ulec zmianie
w zależności od rzeczywistych potrzeb. Zamawiający zastrzega sobie prawo nie wykorzystania całości zamówienia w okresie objętym umową, przy czym gwarantuje realizację zamówienia na poziomie co najmniej 85 % planowanej szacowanej ilości energii elektrycznej. Zamawiający ma prawo zrezygnować w trakcie trwania umowy, z zakupu energii elektrycznej do części punktów poboru energii nie większej niż 15% deklarowanego rocznego zużycia energii z zachowaniem umownych warunków handlowych, w następujących przypadkach:
- likwidacji punktu poboru,
- montażu w punkcie poboru energii instalacji odnawialnego źródła energii.

Zamawiający informuje, że prognoza zużycia energii wskazana powyżej oraz Załączniku nr 10 do SWZ stanowi jedynie przybliżoną wartość, która w trakcie wykonywania umowy może ulec zwiększeniu lub zmniejszeniu w stosunku do prognoz dotyczących odbiorcy końcowego. Faktyczne zużycie energii uzależnione będzie wyłącznie od rzeczywistych potrzeb odbiorcy końcowego, z tym że niezależnie od ilości zużycia Wykonawca zobowiązany jest w każdym przypadku stosować zaoferowane w przetargu ceny energii.
Wykonawca nie może dochodzić od Zamawiającego żadnych roszczeń finansowych (odszkodowania), jeżeli w okresie obowiązywania umowy Zamawiający zakupi od Wykonawcy mniejszą lub większą ilość energii elektrycznej niż prognozowana ilość energii wskazana w SWZ, w szczególności spowodowanej zwiększeniem lub zmniejszeniem przewidywanego poboru energii dla odbiorcy końcowego, zmianą grupy taryfowej, zmianą mocy zamówionej lub parametrów technicznych Punktu Poboru Energii, faktycznym poborem energii w Punkcie Energii. Energia elektryczna musi spełniać parametry techniczne zgodne z zapisami ustawy Prawo energetyczne oraz rozporządzeniami wykonawczymi do tej ustawy oraz Polskimi Normami.

Zamawiający informuje, iż dla większości punktów odbioru jest to kolejna zmiana sprzedawcy energii elektrycznej.
Zamawiający zastrzega sobie montaż odnawialnych źródeł energii na wybranych przez siebie obiektach.
Wykonawca jednocześnie będzie zobowiązany do zakupu, wraz z usługą bilansowania handlowego, energii elektrycznej wytwarzanej w instalacjach OZE Zamawiającego w okresie od 1 stycznia 2025 r. do 31 grudnia 2025 r.
Umowa może być rozwiązana przez Zamawiającego w stosunku do części punktów poboru energii w przypadku określonym w § 6 ust. 6 umowy.
UWAGA! Przedmiot zamówienia nie obejmuje usługi dystrybucji energii elektrycznej. Dystrybutorem energii dla obiektów wymienionych w zestawieniu jest Energa Operator S.A. oddział w Gdańsku.
Podmiotem koordynującym zakup energii elektrycznej jest Energia Jarocin
Sp. z o. o. (ul. Kasztanowa 18, 63-200 Jarocin) – lider Klastra Energia Jarocin. Wszelkie pisma i faktury należy przesyłać na adres spółki Energia Jarocin.

Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 10 do SWZ - Zestawienie obiektów objętych zakupem energii elektrycznej.

Szczegółowe zasady realizacji zamówienia zawiera Wzór umowy.
2. Z Rozwiązania równoważne:
1) W przypadku, gdyby Zamawiający użył w opisie przedmiotu zamówienia normy, aprobaty, specyfikacje techniczne i systemy odniesienia, o których mowa w art. 101 ustawy PZP należy rozumieć je jako przykładowe. Zamawiający zgodnie z art. 101 ust. 4 ustawy PZP dopuszcza w każdym przypadku zastosowanie rozwiązań równoważnych opisywanym w treści SWZ. Każdorazowo, gdy wskazana jest w niniejszej SWZ lub załącznikach do SWZ norma, należy przyjąć, że w odniesieniu do niej użyto sformułowania „lub równoważna”.
We wszystkich miejscach SWZ i załącznikach do SWZ, w których użyto przykładowego znaku towarowego, patentu, pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego Wykonawcę, lub jeżeli Zamawiający opisał przedmiot zamówienia przez odniesienie do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2) oraz ust. 3 PZP, a w każdym przypadku, działając zgodnie z art. 99 ust. 6 i art. 101 ust. 4 PZP, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne w stosunku do określonych w SWZ i w załącznikach do SWZ, oznaczając takie wskazania lub odniesienia odpowiednio wyrazami „lub równoważny” lub „lub równoważne", pod warunkiem zapewnienia parametrów nie gorszych niż określone w opisie przedmiotu zamówienia. Rozwiązanie równoważne jest także dopuszczalne w sytuacji, gdyby wyraz „równoważny” lub „równoważne” nie znalazło się w opisie przedmiotu zamówienia.
Równoważność polega na możliwości zaoferowania przedmiotu zamówienia o nie gorszych parametrach technicznych, konfiguracjach, wymaganiach normatywnych, funkcjonalnych itp. W szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia mogą być podane niektóre charakterystyczne dla producenta wymiary. Nazwy własne producentów materiałów i urządzeń podane w szczegółowym opisie, należy rozumieć jako preferowanego typu w zakresie określenia minimalnych wymagań jakościowych. Nie są one wiążące i można dostarczyć elementy równoważne, które posiadają co najmniej takie same lub lepsze normy, parametry techniczne; jakościowe, funkcjonalne, będą tożsame tematycznie i o takim samym przeznaczeniu oraz nie obniżą określonych w opisie przedmiotu zamówienia standardów.
Wszelkie „produkty" pochodzące od konkretnych producentów, określają minimalne parametry jakościowe i cechy użytkowe, jakim muszą odpowiadać towary, by spełnić wymagania stawiane przez Zamawiającego i stanowią wyłącznie wzorzec jakościowy przedmiotu zamówienia. Poprzez zapis minimalnych wymagań parametrów jakościowych Zamawiający rozumie wymagania towarów zawarte w ogólnie dostępnych źródłach, katalogach, stronach internetowych producentów. Operowanie przykładowymi nazwami producenta ma jedynie na celu doprecyzowanie poziomu oczekiwań Zamawiającego w stosunku do określonego rozwiązania. Tak więc, posługiwanie się nazwami producentów/produktów/ ma wyłącznie charakter przykładowy. Zamawiający, przy opisie przedmiotu zamówienia wskazując oznaczenie konkretnego producenta (dostawcy) lub konkretny produkt, dopuszcza jednocześnie produkty równoważne o parametrach jakościowych i cechach użytkowych, co najmniej na poziomie parametrów wskazanego produktu, uznając tym samym każdy produkt
o wskazanych parametrach lub lepszych. W takiej sytuacji Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą stosownych dokumentów, uwiarygodniających te materiały lub urządzenia. Będą one podlegały ocenie w trakcie badania oferty.
Zamawiający zobowiązuje Wykonawców do wykazania rozwiązań równoważnych do zastosowania w stosunku do dokumentacji postępowania. W myśl art. 101 ust. 5 PZP Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne (w sytuacji, gdy opis przedmiotu zamówienia odnosi się do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2) i ust. 3 PZP), obowiązany jest udowodnić w ofercie, że oferowane przez niego dostawy spełniają wymagania określone w SWZ. Brak wskazania tych elementów będzie traktowane, jako wybór elementów opisanych w SWZ (w tym w załącznikach do SWZ).

4.5.3.) Główny kod CPV: 09310000-5 - Elektryczność

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 6 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

Zgodnie z dyspozycją art. 255 pkt. 6 ustawy z dnia 10 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320) ustawy Pzp postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego unieważnia się, jeżeli postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego.
Wada w niniejszym postępowaniu polega na nieudzieleniu przez Zamawiającego odpowiedzi na zadane pytania przez potencjonalnego Wykonawcę, gdyż podmiot obsługujący niniejsze postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego, nie przekazał Zamawiającemu złożonych pytań przez potencjonalnego Wykonawcę.
Zgodnie z zapisami SWZ rozdział XIII pkt. 17 „Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania odpowiednio ofert, pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści SWZ wpłynął do zamawiającego nie później niż na 4 dni przed upływem terminu składania odpowiednio ofert. Przedmiotowe pytania wpłynęły do Zamawiającego z zachowaniem w/w terminów.
Nieudzielenie odpowiedzi przez Zamawiającego na pytania – nie z jego winy, tylko wyłącznie z uwagi na brak ich przekazania do udzielania odpowiedzi na zadane pytania przez podmiot obsługujący niniejsze postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego – które wpłynęły do podmiotu obsługującego Zamawiającego w ww. postępowaniu z zachowaniem ustawowych terminów jest uchybieniem, którego nie da się na obecnym etapie postępowania usunąć.
W ocenie Zamawiającego, etap poprzedzający składanie ofert jest czasem, w którym potencjalni wykonawcy zapoznają się z treścią udostępnionych dokumentów przetargowych i po ich analizie mogą zadawać pytania. Ten etap postępowania jest niezwykle ważny. Wszelkie wątpliwości dotyczące m.in. zakresu świadczenia, sposobu realizacji zamówienia, warunków udziału w postępowaniu winny być więc wyjaśnione przed
terminem składania ofert i to na tyle wcześnie, by potencjalni wykonawcy mogli uwzględnić wszystkie dane podczas przygotowania oferty.
W ocenie Zamawiającego, z powodu braku odpowiedzi na pytania potencjonalnego Wykonawcy, unieważnienie postępowania uzasadnione jest gdy treść pytań, czy też bardziej treść oczekiwanych odpowiedzi na pytania, mają wpływ na przygotowanie przez niego oferty. Inaczej mówiąc, brak odpowiedzi na pytania potencjonalnego Wykonawcy, należy zakwalifikować jako czynność mogącą mieć wpływ np. na krąg potencjalnych wykonawców zainteresowanych realizacją zamówienia.
Powyższe okoliczności wskazują, że nieudzielenie wyjaśnień SWZ – nie z winy Zamawiającego – może mieć wpływ na wynik postępowania. Ponadto, należy podkreślić, że zaistniała sytuacja (tj. nieudzielenie wyjaśnień) ma charakter nieusuwalny, gdyż w postępowaniu upłynął już termin składania ofert, a wykonawcy ukształtowali swoje oferty w oparciu o postanowienia SWZ, które mogły budzić ich wątpliwości interpretacyjne.
W związku z powyższym stwierdzono jak na wstępie.

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 5

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 5

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 650428,65 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 1039841,28 PLN