Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
Dostawa subskrypcji Microsoft Office 365 oraz Exchange Online lub równoważnych subskrypcji ....

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Katowicach

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 271806983

1.4.) Adres zamawiającego:

1.4.1.) Ulica: Plebiscytowa 19

1.4.2.) Miejscowość: Katowice

1.4.3.) Kod pocztowy: 40-035

1.4.4.) Województwo: śląskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL22A - Katowicki

1.4.7.) Numer telefonu: 326032200

1.4.8.) Numer faksu: 326032201

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@wfosigw.katowice.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.wfosigw.katowice.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inna państwowa jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej

1.6.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00639919

2.2.) Data ogłoszenia: 2024-12-09

SEKCJA III ZMIANA OGŁOSZENIA

3.2.) Numer zmienianego ogłoszenia w BZP: 2024/BZP 00639628

3.3.) Identyfikator ostatniej wersji zmienianego ogłoszenia: 01

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

4.2.2. Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przed zmianą:
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa subskrypcji Microsoft Office 365 oraz Exchange Online lub równoważnych subskrypcji pakietu usług hostowanych na okres 24 miesięcy - subskrypcja na użytkownika wraz z asystą techniczną Wykonawcy.
2. Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę subskrypcji:
Exchange Online (Plan 1)– 280 sztuk,
Exchange Online (Plan 2) - 20 sztuk,
Exchange Online Kiosk - 50 sztuk,
Microsoft 365 Business Basic - 6 sztuk,
Microsoft 365 E5 - 1 sztuk.
3. Wykonawca zapewni usługę asysty technicznej i konsultacje dla zaproponowanego rozwiązania, która będzie realizowana przez zespół specjalistów po stronie Wykonawcy posiadających odpowiednie kwalifikacje w dni robocze w języku polskim w okresie 24 miesięcy od dnia uruchomienia subskrypcji, w wymiarze nie przekraczającym 20 godz.
4. Wykonawca musi potwierdzić że jest autoryzowanym partnerem (przedstawicielem na terenie Polski) producenta ofertowanego rozwiązania na poziomie wyższym niż podstawowy.
W celu potwierdzenia powyższego wymagania, Wykonawca złoży stosowne oświadczenie w Formularzu ofertowym (Załącznik nr 2 do SWZ).

Po zmianie:
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa subskrypcji Microsoft Office 365 oraz Exchange Online lub równoważnych subskrypcji pakietu usług hostowanych na okres 24 miesięcy - subskrypcja na użytkownika wraz z asystą techniczną Wykonawcy.
2. Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę subskrypcji:
Exchange Online (Plan 1)– 280 sztuk,
Exchange Online (Plan 2) - 20 sztuk,
Exchange Online Kiosk - 50 sztuk,
Microsoft 365 Business Basic - 6 sztuk,
Microsoft 365 E5 - 1 sztuk.
3. Wykonawca zapewni usługę asysty technicznej i konsultacje dla zaproponowanego rozwiązania, która będzie realizowana przez zespół specjalistów po stronie Wykonawcy posiadających odpowiednie kwalifikacje w dni robocze w języku polskim w okresie 24 miesięcy od dnia uruchomienia subskrypcji, w wymiarze nie przekraczającym 20 godz.
4. Wykonawca musi potwierdzić że jest autoryzowanym partnerem (przedstawicielem na terenie Polski) producenta ofertowanego rozwiązania na poziomie wyższym niż podstawowy.
W celu potwierdzenia powyższego wymagania, Wykonawca złoży stosowne oświadczenie w Formularzu ofertowym (Załącznik nr 2 do SWZ).
Zamawiający w dniu 09.12.2024r. dokonał zmiany SWZ wyżej wymienionym zakresie i wskazał, że Wykonawca musi potwierdzić, że jest autoryzowanym partnerem (przedstawicielem na terenie Polski) producenta ofertowanego rozwiązania.

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

SEKCJA IX - POZOSTAŁE INFORMACJE

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

9.1. Informacje dodatkowe

Przed zmianą:
1. Termin realizacji zamówienia: przez 24 miesiące licząc od dnia: 07.01.2025 r.
2. Szczegółowe terminy rozpoczęcia odnowienia subskrypcji dla poszczególnych produktów oraz termin dostawy subskrypcji usługi poczty elektronicznej określono w załączniku nr 1 do niniejszej Specyfikacji.
3. W przypadku przedłużającej się procedury o udzielenie zamówienia publicznego, odnowienie tych subskrypcji zostanie rozpoczęte od dnia podpisania umowy z wybranym Wykonawcą.

Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, przed podpisaniem umowy złoży:
a) potwierdzony za zgodność z oryginałem certyfikat wiedzy eksperckiej we wdrażaniu oferowanego oprogramowania poczty elektronicznej wydany przez producenta oprogramowania.
b) harmonogram realizacji umowy powstały w uzgodnieniu z Zamawiającym (w przypadku zaoferowania rozwiązań równoważnych).
c) dokument producenta subskrypcji potwierdzający, że Wykonawca jest autoryzowanym partnerem (przedstawicielem na terenie Polski) producenta ofertowanego rozwiązania na poziomie wyższym niż podstawowy.
4. W przypadku zaoferowania produktów równoważnych cena oferty podana w Formularzu Ofertowym musi uwzględniać migracje danych i warsztaty szkoleniowe, zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia.
9. Jeżeli Zamawiający w opisie przedmiotu zamówienia wskazał znaki towarowe, patenty lub pochodzenia, źródła lub szczególny proces, który charakteryzuje produkty dostarczane przez konkretnego wykonawcę, dopuszcza się zaoferowanie rozwiązań równoważnych opisanym, pod warunkiem zachowania przez nie takich samych minimalnych parametrów technicznych, jakościowych oraz funkcjonalnych itp.
Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne, jest zobowiązany wykazać, że oferowane przez niego rozwiązanie spełnia wymagania określone przez Zamawiającego.
Zamawiający będzie dokonywał z Wykonawcą miesięcznych rozliczeń za faktycznie wykorzystane subskrypcje w danym miesiącu.
Z tytułu niewykorzystanych subskrypcji w danym miesiącu Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia.

Po zmianie:
1. Termin realizacji zamówienia: przez 24 miesiące licząc od dnia: 07.01.2025 r.
2. Szczegółowe terminy rozpoczęcia odnowienia subskrypcji dla poszczególnych produktów oraz termin dostawy subskrypcji usługi poczty elektronicznej określono w załączniku nr 1 do niniejszej Specyfikacji.
3. W przypadku przedłużającej się procedury o udzielenie zamówienia publicznego, odnowienie tych subskrypcji zostanie rozpoczęte od dnia podpisania umowy z wybranym Wykonawcą.

Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, przed podpisaniem umowy złoży:
a) potwierdzony za zgodność z oryginałem certyfikat wiedzy eksperckiej we wdrażaniu oferowanego oprogramowania poczty elektronicznej wydany przez producenta oprogramowania.
b) harmonogram realizacji umowy powstały w uzgodnieniu z Zamawiającym (w przypadku zaoferowania rozwiązań równoważnych).
c) dokument producenta subskrypcji potwierdzający, że Wykonawca jest autoryzowanym partnerem (przedstawicielem na terenie Polski) producenta ofertowanego rozwiązania.
4. W przypadku zaoferowania produktów równoważnych cena oferty podana w Formularzu Ofertowym musi uwzględniać migracje danych i warsztaty szkoleniowe, zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia.
9. Jeżeli Zamawiający w opisie przedmiotu zamówienia wskazał znaki towarowe, patenty lub pochodzenia, źródła lub szczególny proces, który charakteryzuje produkty dostarczane przez konkretnego wykonawcę, dopuszcza się zaoferowanie rozwiązań równoważnych opisanym, pod warunkiem zachowania przez nie takich samych minimalnych parametrów technicznych, jakościowych oraz funkcjonalnych itp.
Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne, jest zobowiązany wykazać, że oferowane przez niego rozwiązanie spełnia wymagania określone przez Zamawiającego.
Zamawiający będzie dokonywał z Wykonawcą miesięcznych rozliczeń za faktycznie wykorzystane subskrypcje w danym miesiącu.
Z tytułu niewykorzystanych subskrypcji w danym miesiącu Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia.

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

SEKCJA VIII - PROCEDURA

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

8.1. Termin składania ofert

Przed zmianą:
2024-12-09 09:00

Po zmianie:
2024-12-17 09:00

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

8.3. Termin otwarcia ofert

Przed zmianą:
2024-12-09 10:00

Po zmianie:
2024-12-17 10:00

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

8.4. Termin związania ofertą

Przed zmianą:
2025-01-08

Po zmianie:
2025-01-15