Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Zapewnienie dostępności oraz utrzymanie ciągłości korzystania z oprogramowania wdrożonego przez firmę VULCAN sp. z o.o. w Dzielnicowym Biurze Finansów Oświaty - Wola m.st. Warszawy

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Dzielnicowe Biuro Finansów Oświaty - Wola m.st. Warszawy

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 010436362

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Rogalińska 2

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 01-206

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: prawny.dbfowol@eduwarszawa.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.dbfo-wola.waw.pl/

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-f94db5ae-857d-44a0-8d40-73aba43446fd

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

księgowa i prawna obsługa szkół i placówek oświatowych

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Zapewnienie dostępności oraz utrzymanie ciągłości korzystania z oprogramowania wdrożonego przez firmę VULCAN sp. z o.o. w Dzielnicowym Biurze Finansów Oświaty - Wola m.st. Warszawy

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-f94db5ae-857d-44a0-8d40-73aba43446fd

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00645436

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-12-11

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00040354/08/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.2 Zapewnienie dostępności oraz utrzymanie ciągłości korzystania z oprogramowania w DBFO -Wola m.st. Warszawy

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00554901

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Zamawiający uznał że:
1) tylko jeden Wykonawca: firma Vulcan sp. z o.o. - dotychczasowy dostawca oprogramowania obecnie wykorzystywanego przez Zamawiającego, jest realnie zainteresowany
2) przeprowadzenie migracji danych z systemów Zamawiającego do innego oprogramowania doprowadziłoby do znacznego zwiększenia kosztów
3) Wykonawca, który mógłby być wyłoniony w przetargu w trybie podstawowym, szacuje koszty i ryzyko wykonania usługi na wyższym poziomie, co przekłada się na znacznie wyższą kwotę wdrożenia nowego oprogramowania
4) utrzymanie dotychczasowego oprogramowania autorstwa firmy Vulcan sp. z o.o. w dostosowanej dla Zamawiającego funkcjonalności
5) zachodzą okoliczności do udzielenia zamówienia z wolnej ręki w trybie art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy Prawo zamówień publicznych,
6) Przedmiotem zamówienia jest autorskie oprogramowanie używane przez Zamawiającego

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: DB/WO/VULCAN/2024

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 151280,49 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Zapewnienie dostępności oraz utrzymanie ciągłości korzystania z oprogramowania wdrożonego przez firmę VULCAN sp. z o.o. w Dzielnicowym Biurze Finansów Oświaty - Wola m.st. Warszawy

4.5.3.) Główny kod CPV: 48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 186075,17 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 186075,17 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 186075,17 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mały przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: VULCAN Sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 8980014451

7.3.3) Ulica: Wołowska 6

7.3.4) Miejscowość: Wrocław

7.3.5) Kod pocztowy: 51-116

7.3.6.) Województwo: dolnośląskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2024-12-10

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 186075,17 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące