Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Serwis techniczny obiektów Muzeum Warszawy w zakresie
klimatyzacji i wentylacji

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Muzeum Warszawy

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 016387044

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Rynek Starego Miasta 28

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 00-272

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowieniapubliczne@muzeumwarszawy.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.muzeumwarszawy.pl/

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Rekreacja, kultura i religia

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Serwis techniczny obiektów Muzeum Warszawy w zakresie
klimatyzacji i wentylacji

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-d9378fae-e2c9-4c2c-acc0-29935f6ee666

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00653675

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-12-15

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00224685/01/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.5 Serwis techniczny obiektów Muzeum Warszawy w zakresie klimatyzacji i wentylacji

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://muzeumwarszawy.ezamawiajacy.pl

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://muzeumwarszawy.ezamawiajacy.pl

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Określone w SWZ - Rozdział 10.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: MW/ZP/12/TP/2024

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Serwis polegający na usłudze konserwacji urządzeń wentylacyjnych oraz klimatyzacyjnych w Muzeum Warszawy i jego oddziałach

1. Wykonawca zobowiązany jest świadczyć usługi określone wyżej w następujących lokalizacjach w Warszawie oraz na terenie gminy Czosnów koło Warszawy:
a. Muzeum Warszawy siedziba główna, Warszawa, Rynek Starego Miasta 28
b. Muzeum Warszawskiej Pragi, Warszawa ul. Targowa 50/52
c. Muzeum Miejsce Pamięci Palmiry, Palmiry, Droga Palmirska 1, 05-152 Czosnów
d. Centrum Interpretacji Zabytku, Warszawa, ul. Brzozowa 11/13
e. Muzeum Woli, Warszawa, ul. Srebrna 12
f. Izba Pamięci przy cmentarzu Powstańców Warszawy, ul. Wolska 168
g. Pałac Kultury i Nauki (serwerownia 5 piętro), Warszawa Plac Defilad 1

2. Zakres prac

Trzy przeglądy (co 4 miesiące) w lokalizacjach:
a. Muzeum Warszawy siedziba główna, Warszawa, Rynek Starego Miasta 28
b. Muzeum Warszawskiej Pragi, Warszawa ul. Targowa 50/52

Dwa przeglądy (co pół roku/co 6 miesięcy/ na wiosnę i na jesieni) w lokalizacjach:
a. Muzeum - Miejsce Pamięci Palmiry, gmina Czosnów, Droga Palmirska 1
b. Centrum Interpretacji Zabytku, Warszawa ul. Brzozowa 11/13
c. Muzeum Woli, Warszawa ul. Srebrna 12
d. Izba Pamięci na Woli, Warszawa ul. Wolska 168
e. Pałac Kultury I Nauki (serwerownia 5 piętro), Warszawa Plac Defilad 1

Wykaz urządzeń i inne szczegółowe wymagania określone są w OPZ stanowiącym część SWZ

4.2.6.) Główny kod CPV: 50730000-1 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji układów chłodzących

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak

4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:

1. W okresie realizacji przedmiotowej umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo do zwiększenia zakresu przedmiotu umowy a w konsekwencji zwiększenia wynagrodzenia maksymalnego o którym mowa w § 2 ust 1 Umowy jednak nie więcej niż o 20 % dotyczącego zlecania dodatkowych usług (przeglądów) serwisowych i/lub naprawczych.
2. Możliwość zwiększenia zakresu umowy warunkowana jest potrzebami Zamawiającego i możliwościami ich sfinansowania.
3. Prawo opcji stanowi wyłączne uprawnienie Zamawiającego a Wykonawca zrzeka się jakichkolwiek roszczeń z tytułu braku zlecenia usług objętych prawem opcji.
4. Prawo opcji realizowane jest przez jednostronne oświadczenie woli Zamawiającego skierowane do Zamawiającego w którym Zamawiający wskaże oczekiwany zakres prac serwisowych lub/i naprawczych. Do zasad zlecenia i rozliczenia takich usług stosuje się odpowiednio przepisy załącznika nr 3 do umowy, przy zastosowaniu stawek wynikających ze złożonej oferty.
5. Prawo opcji może być realizowane jedno lub wielokrotnie w okresie trwania niniejszej umowy.

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2025-01-01 do 2025-12-31

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Czas reakcji na zgłoszenie usterki

4.3.6.) Waga: 20,00

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: 1 roboczogodzina świadczenia usług naprawy

4.3.6.) Waga: 20

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 1

Art. 109 ust. 1 pkt 4

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
a) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym
Zamawiający nie ustanawia warunku w ww. zakresie
b) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów;
Zamawiający nie ustanawia warunku w ww. zakresie
c) sytuacji ekonomicznej i finansowej
posiadanie ubezpieczenia z tytułu odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż było 500 000 PLN.
d) zdolności technicznej lub zawodowej.
1. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności gospodarczej jest krótszy, to w tym okresie wykonał, zaś w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych nadal wykonuje, co najmniej dwie usługi serwisu klimatyzacji i wentylacji świadczonych w obiektach użyteczności publicznej o wartości nie mniej niż 120 000,00 zł brutto każda.
Uwaga!
Zamawiający wymaga, aby wykazywane 2 usługi były realizowane na rzecz różnych podmiotów.
Zamawiający dopuszcza, aby w ramach wykazywanej usługi była ona realizowana na podstawie różnych (wielu) umów (zleceń) wykonywanych na rzecz jednego podmiotu.
2. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował co najmniej dwiema osobami posiadającymi:
a) uprawnienia elektryczne do 1kV ,,E” i
co najmniej jedną osobę posiadającą:
b) uprawnienia „f-gazowe”.
Zamawiający nie dopuszcza łączenia funkcji (punkt a i b) przez jedną osobę.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Określony w SWZ

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Określony w SWZ

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

Zobowiązanie o ile Wykonawca będzie korzystał z zasobów podmiotu trzeciego;
pełnomocnictwo o ile Wykonawca będzie składał ofertę przez pełnomocnika
Oświadczenie z art. 117 jeśli Wykonawca będzie wspólnie składał ofertę.

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

Strony dopuszczają możliwość dokonania zmiany umowy w następujących przypadkach:
a)
W przypadku konieczności zrealizowania przedmiotu Umowy przy zastosowaniu innych rozwiązań technicznych lub w przypadku zmiany Urządzeń serwisowanych– możliwa jest w szczególności zmiana: sposobu wykonania, terminu przeprowadzenia poszczególnych serwisów i/lub wynagrodzenia w zakresie w jakim zmiany te stanowią konsekwencję dokonanych zmian.
b)
W przypadku innego obiektywnego zdarzenia niezależnego od Stron nie opisanego w niniejszym paragrafie a skutkującym koniecznością zmiany terminu świadczenia usług serwisowych i/lub naprawczych
c)
W przypadku istotnych zmian okoliczności zaistniałych dotyczących potrzeb Zamawiającego zidentyfikowanych po zawarciu umowy, z ogólnego postępu technologicznego lub jeżeli stanowią one konsekwencję innych zmian w treści Umowy. W takim przypadku zmianie mogą ulec także termin realizacji i wynagrodzenie Wykonawcy w zakresie w jakim wprowadzenie zmian wymaga dodatkowego czasu lub zwiększa koszty realizacji.
d)
W przypadkach określonych w art. 455 ust 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych.
e)
Pozostałe zmiany spowodowane następującymi okolicznościami:
1)
siła wyższa uniemożliwiająca wykonanie przedmiotu Umowy zgodnie z warunkami umowy.
2)
gdy zaistnieje inna, niemożliwa do przewidzenia w momencie zawarcia Umowy okoliczność prawna, ekonomiczna lub techniczna, za którą żadna ze Stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania Umowy lub jej części zgodnie z treścią Umowy;
2.
Strona wnosząca o zmiany postanowień niniejszej Umowy na podstawie postanowień niniejszego paragrafu zobowiązana jest do udokumentowania zaistnienia okoliczności stanowiących przesłankę do zmiany oraz przedstawienia projektu zmiany Umowy.
3.
Wskazane powyżej okoliczności nie stanowią zobowiązania Zamawiającego do zawarcia stosownego Aneksu.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2024-12-23 09:30

8.2.) Miejsce składania ofert: Platforma prowadzonego postępowania

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2024-12-23 09:40

8.4.) Termin związania ofertą: do 2025-01-21