Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Wykonanie konserwacji, napraw i usuwania awarii instalacji hydrantowych i sprzętu gaśniczego oraz instalacji oddymiania i sygnalizacji alarmu pożaru, a także dostaw sprzętu gaśniczego KWP w Łodzi

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Komenda Wojewódzka Policji w Łodzi

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 470754976

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Lutomierska 108/112

1.5.2.) Miejscowość: Łódź

1.5.3.) Kod pocztowy: 91-048

1.5.4.) Województwo: łódzkie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL711 - Miasto Łódź

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zampub@ld.policja.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://przetargi.lodzka.policja.gov.pl/

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inna państwowa jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Porządek i bezpieczeństwo publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Wykonanie konserwacji, napraw i usuwania awarii instalacji hydrantowych i sprzętu gaśniczego oraz instalacji oddymiania i sygnalizacji alarmu pożaru, a także dostaw sprzętu gaśniczego KWP w Łodzi

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-d9bef247-d306-4213-ab74-2829b40e395f

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00656302

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-12-16

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00239634/30/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.1 Wykonywanie konserwacji, bieżących napraw i usuwania powstałych awarii instalacji i urządzeń klimatyzacyj oraz instalacji chłodniczych w obiektach KWP w Łodzi i jednostkach jej podległych

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://platformazakupowa.pl/transakcja/1038136

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.2. W postępowaniu cała
komunikacja, między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej poprzez
platformę zakupową -https://platformazakupowa.pl/pn/kwp_lodz dedykowaną dla niniejszego postępowania poprzez wykorzystanie
przycisku: „wyślij wiadomość do Zamawiającego” na stronie Platformy zakupowej
2.Zgodnie z art. 61 ust. 1 uPzp w postępowaniu komunikacja i wymiana informacji oraz oferty,dokumenty, oświadczenia, zapytania
do treści SWZ, wyjaśnienia i inne informacje dotyczące postępowania składane są przez Wykonawcę wyłącznie za pośrednictwem
platformy, na której prowadzone jest postępowanie.
3. W sytuacji awarii platformy zakupowej Zamawiający dopuszcza, opcjonalnie, komunikację za pośrednictwem poczty
elektronicznej.
Adres poczty elektronicznej osoby uprawnionej do kontaktu z Wykonawcami: zampub@ld.policja.gov.pl. Adres
url.https://platformazakupowa.pl/pn/kwp_lodz

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1.Wymagania techniczne i
organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przy użyciu
środków komunikacji elektronicznej określają: Regulamin Internetowej Platformy Zakupowej ( dostępny pod adresem
https://platformazakupowa.pl/strona/1-regulamin) oraz Instrukcja składania oferty dla Wykonawcy (dostępna pod adresem
https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje).
2. Zamawiający, zgodnie z § 11 ust. 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu
sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji
elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie zamieszcza wymagania dotyczące specyfikacji
połączenia, formatu przesyłanych danych oraz szyfrowania i oznaczania czasu przekazania i odbioru danych za pośrednictwem
platforma zakupowa.pl, tj.: stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s, komputer klasy
PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów
operacyjnych - MS Windows 7, Mac Osx 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje, zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, w
przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10 0.,włączona obsługa JavaScript, zainstalowany program Adobe Acrobat Reader
lub inny obsługujący format plików .pdf, Platforma zakupowa.pl działa według standardu przyjętego w komunikacji sieciowej -
kodowanie UTF8, Oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss)
generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.
3.Występuje limit objętości plików lub spakowanych folderów do ilości 10 plików lub spakowanych folderów przy maksymalnej
sumarycznej wielkości 500 MB.
4.Oferta, wniosek oraz przedmiotowe środki dowodowe (jeżeli były wymagane) składane elektronicznie muszą zostać podpisane
elektronicznym kwalifikowanym podpisem lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. W procesie składania oferty, wniosku w
tym przedmiotowych środków dowodowych na platformie, kwalifikowany podpis elektroniczny lub podpis zaufany lub podpis osobisty
Wykonawca składa bezpośrednio na dokumencie, który następnie przesyła do systemu.
5.Podpisy kwalifikowane wykorzystywane przez Wykonawców do podpisywania wszelkich plików muszą spełniać “Rozporządzenie
Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie identyfikacji elektronicznej i usług zaufania w odniesieniu do transakcji elektronicznych
na rynku wewnętrznym (eIDAS) (UE) nr 910/2014 - od 1 lipca 2016 roku”.
6.W przypadku wykorzystania formatu podpisu XAdES zewnętrzny. Zamawiający wymaga dołączenia odpowiedniej ilości plików tj.
podpisywanych plików z danymi oraz plików XAdES.
7.Maksymalny rozmiar jednego pliku przesyłanego za pośrednictwem dedykowanych formularzy do: złożenia, zmiany, wycofania
oferty wynosi 150 MB natomiast przy komunikacji wielkość pliku to maksymalnie 500 MB.
8.Rozszerzenia plików wykorzystywanych przez Wykonawców powinny być zgodne z Załącznikiem nr 2 do “Rozporządzenia Rady
Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności (KRI), minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji
w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych”,zwanego dalej Rozporządzeniem KRI.
9. Zamawiający zwraca uwagę na ograniczenia wielkości plików podpisywanych profilem zaufanym, który wynosi maksymalnie
10MB, oraz na ograniczenie wielkości plików podpisywanych w aplikacje DoApp służącej do składania podpisu osobistego, który
wynosi maksymalnie 5MB. podpis zaufany -
https://www.biznes.gov.pl/pl/firma/sprawyurzedowe/chcezalatwicspraweprzezinternet/profilzaufanyipodpis-zaufany

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych - RODO) informuję Pana/Panią o tym,
w jaki sposób Komendant Wojewódzki Policji w Łodzi przetwarza Pana/Pani dane osobowe:
1. Administratorem Danych Osobowych (ADO) jest Komendant Wojewódzki Policji w Łodzi
z siedzibą przy ul. Lutomierskiej 108/112 w Łodzi, kod 91-048.
2. Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych (IOD) – e-mail: iod@ld.policja.gov.pl
3. Dane osobowe, zwane dalej „danymi”, przetwarzane są:
a. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, w celu wykonania obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, tj. realizacji postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na Wykonywanie konserwacji, bieżących napraw i usuwania powstałych awarii instalacji hydrantowych i podręcznego sprzętu gaśniczego oraz instalacji oddymiania i sygnalizacji alarmu pożaru, a także dostaw sprzętu gaśniczego, znaków ewakuacyjnych, przeciwpożarowych i instrukcji dla potrzeb Komendy Wojewódzkiej Policji w Łodzi i jednostkach jej podległych
FZ-2380/81/24/RK prowadzonego w oparciu o ustawę z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych (dalej ustawa PZP), w trybie podstawowym bez negocjacji art. 275 pkt. 1.
b. w przypadku wyboru Pana/Pani oferty na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, w celu wykonania umowy zawartej z Komendantem Wojewódzkim Policji bądź jego przedstawicielem prawnym lub podjęcie działań na Pana/Pani żądanie przed jej zawarciem.
4. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem określonym w przepisach ustawy PZP, związanym z udziałem w postępowaniu
o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy PZP.
5. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania zgodnie z art. 18 oraz art. 74 ustawy PZP, oraz inne jednostki Policji w celu i zakresie koniecznym do realizacji umowy.
6. W związku z przetwarzaniem Pana/Pani danych osobowych, przysługuje Panu/Pani prawo do:
a. dostępu do treści danych, na podstawie art. 15 RODO z zastrzeżeniem, że udostępniane dane osobowe nie mogą ujawniać informacji niejawnych, ani naruszać tajemnic prawnie chronionych, do których zachowania zobowiązany jest Komendant Wojewódzki Policji w Łodzi;
b. sprostowania danych, na podstawie art. 16 RODO;
c. ograniczenia przetwarzania danych, na podstawie art. 18 RODO - jeżeli kwestionuje Pan/Pani prawidłowość przetwarzanych danych, uważa, że są przetwarzane niezgodnie z prawem, bądź sprzeciwia się ich przetwarzaniu.
7. W przypadku uznania, że przetwarzanie przez Komendanta Wojewódzkiego Policji w Łodzi Pana/Pani danych osobowych narusza przepisy RODO, przysługuje Panu/Pani prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
8. Pana/Pani dane osobowe będą przechowywane zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy PZP przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a w przypadku wybrania Pani/Pana oferty i podpisania umowy, jeżeli okres trwania umowy przekracza 4 lata, przez cały czas obowiązywania umowy, a po tym czasie przez okres wynikający z przepisów ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach. Sposób kwalifikowania spraw oraz czas ich przechowywania określa Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt Policji stanowiący załącznik do Zarządzenia nr 10 Komendanta Głównego Policji z dnia 15 maja 2020 roku.
9. Dane nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: FZ-2380/81/24/RK

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak

4.1.9.) Liczba części: 3

4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części

4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

Część 1

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

5.1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowych usług serwisowych w zakresie wykonania konserwacji, bieżących napraw i usuwanie powstałych awarii instalacji hydrantowych i podręcznego sprzętu gaśniczego użytkowanego w obiektach i pojazdach należących do Komendy Wojewódzkiej Policji w Łodzi i jednostek jej podległych.
5.1.1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 3 do SWZ – Specyfikacja techniczna wykonania i odbioru usług/dostaw.
5.1.2. Usługi będą świadczone w miejscu użytkowania instalacji / urządzeń. Wykaz ww. sprzętu przewidzianego do obsługi wraz z wykazem obiektów zawiera Specyfikacja techniczna wykonania i odbioru usług/dostaw.
5.1.3. Ilość obiektów wymagających okresowych przeglądów może ulec zmianie w trakcie trwania umowy z uwagi na realizowane modernizacje w obiektach.
5.1.4. Zakres czynności objętych realizacją przedmiotu zamówienia:
a) konserwacja,
b) bieżących napraw
c) usuwania powstałych awarii
5.1.5. Czynności konserwacyjne obejmujące również czynności przeglądowe, będą wykonywane zgodnie z dokumentacją techniczno – ruchową (DTR) dla każdego urządzenia, które winny zakończyć się sporządzeniem protokołu wykonanych prac.
5.1.6. Termin realizacji czynności konserwacyjnych:
a) przegląd gaśnic przewoźnych i przenośnych / 1 raz na rok,
b) wymiana środka gaśniczego / 1 raz na 5 lat,
c) badania i legalizacja zbiorników ciśnieniowych gaśnic o objętości większej niż 6 dm3 - gaśnice proszkowe / 1 raz na 5 lat,
d) Przegląd, badanie ciśnienia i wydajności hydrantów / 1 raz na rok,
e) Próba ciśnieniowa węży na maksymalne ciśnienie robocze / 1 raz na 5 lat.
5.1.7. Sprzęt ppoż., który nie spełnia warunków PN lub nie nadaje się do dalszej eksploatacji ze względu na stan techniczny Wykonawca odbierze nieodpłatnie i przekaże na własny koszt do utylizacji – nastąpi wystawienie protokołu przyjęcia przez Wykonawcę w/w sprzętu.
5.1.8. Termin pierwszego przeglądu sprzętu zostanie przekazany przez Zamawiającego odpowiednim wydziałom i jednostkom KWP w Łodzi, natomiast na Wykonawcy będzie spoczywał obowiązek przestrzegania kolejnych terminów wykonywania przeglądów i konserwacji, zgodnie z obowiązującymi przepisami.
5.1.9. Czynności związane z serwisowaniem instalacji / urządzeń poprzedzane będą każdorazowo powiadomieniem Zamawiającego przez Wykonawcę o terminie i zakresie zaplanowanych usług.
5.1.10. Czas reagowania i wykonania bieżącej naprawy przez Wykonawcę:
a) rozpoczęcie w czasie nie dłuższym niż 12 godzin od momentu zgłoszenia o zaistniałym uszkodzeniu
b) zakończenie maksymalnie do 48 godzin lub zagwarantowanie sprzętu zamiennego, o porównywalnych parametrach co uszkodzony do czasu zakończenia naprawy.
5.1.11. Czas wykonania usunięcia powstałej awarii przez Wykonawcę:
a) rozpoczęcie w czasie nie dłuższym niż 12 godzin od momentu zgłoszenia o zaistniałym uszkodzeniu,
b) zakończenie maksymalnie do 72 godzin lub zagwarantowanie sprzętu zamiennego,
o porównywalnych parametrach co uszkodzony do czasu zakończenia naprawy.
5.1.12. Wszelkie koszty związane z wykonywaniem przedmiotu zamówienia, jakie poniesie Wykonawca, w tym m. in. wszelkie niezbędne materiały, personel o odpowiednich kwalifikacjach, transport materiałów, narzędzi i osób do miejsca realizacji usługi oraz koszty wielokrotnego dojazdu do jednostek muszą być wkalkulowane w cenę oferty.
5.1.13. Na podstawie art. 95 ust. 1 uPzp Wykonawca/podwykonawca zobowiązuje się, że w okresie realizacji umowy będzie zatrudniał na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26.06.1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 2024 r., poz. 878) lub analogicznych przepisów państw członkowskich UE, EOG, wszystkie osoby wykonujące usługi serwisowe sprzętu gaśniczego (instalacji hydrantowych i podręcznego sprzętu gaśniczego) – dla CZĘŚCI 1 oraz wszystkie osoby wykonujące usługi w zakresie konserwacji, bieżących napraw instalacji oddymiania, instalacji sygnalizacji alarmu pożaru, instalacji oświetlenia ewakuacyjnego, awaryjnego, drzwi ppoż. i przeciwpożarowych wyłączników prądu – dla CZĘŚCI 2. Wymóg ten nie dotyczy osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą w zakresie, w jakim będą wykonywać osobiście usługi na rzecz Zamawiającego.
5.1.14. Wykonawca przy zawarciu umowy składa pisemne oświadczenie obejmujące ilość osób, jaka jest niezbędna do wykonania czynności wskazanych w ust. 1 oraz adekwatnie do tego wymiar etatów przewidzianych dla tych osób przez Wykonawcę/podwykonawcę wraz z określeniem rodzajów i okresów umów o pracę, które są lub będą zgodnie z tym zawarte.
5.1.15. W celu weryfikacji obowiązku zatrudnienia, Wykonawca/podwykonawca będzie zobowiązany do przedłożenia Wykazu osób wykonujących prace objęte zamówieniem, łącznie ze wskazaniem podstawy zatrudnienia, celem wykazania okoliczności, o których mowa w ust. 1. Wraz z wykazem należy złożyć oświadczenie potwierdzające fakt zatrudnienia wykazanych osób na podstawie umowy o pracę. Wskazane dokumenty w formie pisemnej powinny zawierać w szczególności: dane podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia, wskazanie liczby i danych osobowych osób zatrudnionych, rodzaj i datę zawarcia umowy o pracę, zakres obowiązków pracownika oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy/podwykonawcy. Zamawiający zastrzega sobie możliwość żądania potwierdzonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę / Podwykonawcę umów o pracę i dokumentów potwierdzających odprowadzanie składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne pracowników realizujących zamówienie. Powyższy obowiązek obciąża również Podwykonawców – na żądanie i terminie określonym przez Zamawiającego.
5.1.16. Uszczegółowienie wymogu oraz sankcje z tytułu jego niespełnienia zostały określone w § 5 i § 8 wzorów umów dla CZĘŚCI 1 i CZĘŚCI 2 – załączniki nr 11.1-11.2 do SWZ

4.2.6.) Główny kod CPV: 50413200-5 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji sprzętu gaśniczego

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 24 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: wartość brutto 1 roboczogodziny prac naprawczych

4.3.6.) Waga: 10

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: okres gwarancji na dokonaną naprawę w przypadku awarii

4.3.6.) Waga: 20

Kryterium 4

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: czas podjęcia czynności naprawczych w przypadku awarii z przybyciem na miejsce od momentu przyjęcia zgłoszenia awarii

4.3.6.) Waga: 10

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 2

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

5.2. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowych usług serwisowych w zakresie wykonywania konserwacji, bieżących napraw i usuwanie powstałych awarii instalacji oddymiania i instalacji sygnalizacji alarmu pożaru, instalacji oświetlenia ewakuacyjnego, awaryjnego, drzwi ppoż. i przeciwpożarowych wyłączników prądu użytkowanych w obiektach należących do KWP w Łodzi i jednostek jej podległych.
5.2.1. Usługi będą świadczone w miejscu użytkowania instalacji / urządzeń. Wykaz ww. sprzętu przewidzianego do obsługi wraz z wykazem obiektów zawiera Specyfikacja techniczna wykonania i odbioru usług oraz dostaw, stanowiąca Załącznik nr 3 do SWZ.
5.2.2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 3 do SWZ – Specyfikacja techniczna wykonania i odbioru usług/dostaw
5.2.3. Ilość obiektów wymagających okresowych przeglądów może ulec zmianie w trakcie trwania umowy z uwagi na realizowane modernizacje w obiektach.
5.2.4. Systemy sygnalizacji pożaru znajdujące się w obiektach pochodzą od różnych producentów i są to m.in. centrale typu: Polon, Bosch, itp.
5.2.5. Lampy oświetlenia awaryjnego i ewakuacyjnego znajdujące się w obiektach pochodzą od różnych producentów.
5.2.6. Zakres czynności objętych realizacją przedmiotu zamówienia:
a) konserwacji;
b) bieżących napraw;
c) usuwania powstałych awarii.
5.2.7. Czynności konserwacyjne obejmujące również czynności przeglądowe, będą wykonywane zgodnie z Dokumentacją techniczno – ruchową (DTR) dla każdego urządzenia, które winny zakończyć się sporządzeniem protokołu wykonanych prac.
5.2.8. Terminy realizacji czynności konserwacyjnych:
a) przegląd czujek i wskaźników, sprawdzenie losowo wybranych czujek w ilości 25%
w stosunku do całkowitej ilości czujek / co 3 miesiące;
b) przegląd i testy central pożarowych / co 3 miesiące;
c) przegląd i testy ROP -ów/ 1 raz na rok;
d) konserwacja akumulatorów zasilania awaryjnego/ co 3 miesiące;
e) wszystkie wymienione prace powinny być odnotowane w książce eksploatacji instalacji i potwierdzone protokołem;
f) systemy oddymiania konserwacja i przegląd / 1 raz na rok potwierdzony protokołem;
g) stałe urządzenia gaśnicze (SUG ) / 1 raz na rok potwierdzony protokołem;
h) przegląd oświetlenia awaryjnego i ewakuacyjnego / 1 raz na rok, w tym:
 testy akumulatorów,;
 pomiar natężenia oświetlenia
 pomiar czasu świecenia;
i) przegląd przeciwpożarowych wyłączników prądu / 1 raz na rok;
j) przegląd drzwi ppoż. / 1 raz na rok, w tym m. in.:
 sprawdzenie funkcjonowania drzwi;
 sprawdzenie mocowania i działania zamków i zawiasów (smarowanie);
 sprawdzenie stanu uszczelki (ewentualnie wymienić na nową);
 sprawdzenie działania samozamykaczy i regulacja;
5.2.9. Reagowanie, we wszystkie dni tygodnia, w czasie nie dłuższym niż 12 godzin, na zgłaszane telefoniczne uwagi dotyczące nieprawidłowości w działaniu systemów, występowania awarii - przy czym przez reagowanie rozumie się podjęcie czynności zmierzających do usunięcia usterki tzn. wprowadzenie najkorzystniejszego z dostępnych trybów awaryjnego funkcjonowania systemu w czasie wymiany uszkodzonych elementów.
5.2.10. Wykonywanie czynności wykraczających poza zakres konserwacji tzw. bieżące naprawy(np. uszkodzona czujka, centrala, sygnalizator itp.)odbywać się będzie na podstawie odrębnego zlecenia po zaakceptowaniu kalkulacji naprawy.
5.2.11. Termin pierwszego przeglądu sprzętu zostanie przekazany przez Zamawiającego odpowiednim wydziałom i jednostkom KWP w Łodzi, natomiast na Wykonawcy będzie spoczywał obowiązek przestrzegania kolejnych terminów wykonywania przeglądów i konserwacji, zgodnie z obowiązującymi przepisami.
5.2.12. Czynności związane z serwisowaniem instalacji / urządzeń poprzedzane będą każdorazowo powiadomieniem Zamawiającego przez Wykonawcę o terminie i zakresie zaplanowanych usług.
5.2.13. Czas reagowania i wykonania bieżącej naprawy przez Wykonawcę:
a) rozpoczęcie w czasie nie dłuższym niż 12 godzin od momentu zgłoszenia o zaistniałym uszkodzeniu
b) zakończenie maksymalnie do 48 godzin lub zagwarantowanie sprzętu zamiennego, o porównywalnych parametrach co uszkodzony do czasu zakończenia naprawy.
5.2.14. Czas reagowania i wykonania usunięcia powstałej awarii przez Wykonawcę:
a) rozpoczęcie w czasie nie dłuższym niż 24 godzin od momentu zgłoszenia o zaistniałym uszkodzeniu
b) zakończenie maksymalnie do 72 godzin lub zagwarantowanie sprzętu zamiennego,
o porównywalnych parametrach co uszkodzony do czasu zakończenia naprawy.
5.2.15. Wszelkie koszty związane z wykonywaniem przedmiotu zamówienia, jakie poniesie Wykonawca, w tym m. in. wszelkie niezbędne materiały, personel o odpowiednich kwalifikacjach, transport materiałów, narzędzi i osób do miejsca realizacji usługi oraz koszty wielokrotnego dojazdu do jednostek muszą być wkalkulowane w cenę oferty.
5.2.16. Na podstawie art. 95 ust. 1 uPzp Wykonawca/podwykonawca zobowiązuje się, że w okresie realizacji umowy będzie zatrudniał na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26.06.1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 2024 r., poz. 878) lub analogicznych przepisów państw członkowskich UE, EOG, wszystkie osoby wykonujące usługi serwisowe sprzętu gaśniczego (instalacji hydrantowych i podręcznego sprzętu gaśniczego) – dla CZĘSCI 1 oraz wszystkie osoby wykonujące usługi w zakresie konserwacji, bieżących napraw instalacji oddymiania, instalacji sygnalizacji alarmu pożaru, instalacji oświetlenia ewakuacyjnego, awaryjnego, drzwi ppoż. i przeciwpożarowych wyłączników prądu – dla CZĘŚCI 2. Wymóg ten nie dotyczy osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą w zakresie, w jakim będą wykonywać osobiście usługi na rzecz Zamawiającego.
5.2.17. Wykonawca przy zawarciu umowy składa pisemne oświadczenie obejmujące ilość osób, jaka jest niezbędna do wykonania czynności wskazanych w ust. 1 oraz adekwatnie do tego wymiar etatów przewidzianych dla tych osób przez Wykonawcę/podwykonawcę wraz z określeniem rodzajów i okresów umów o pracę, które są lub będą zgodnie z tym zawarte.
5.2.18. W celu weryfikacji obowiązku zatrudnienia, Wykonawca/podwykonawca będzie zobowiązany do przedłożenia Wykazu osób wykonujących prace objęte zamówieniem, łącznie ze wskazaniem podstawy zatrudnienia, celem wykazania okoliczności, o których mowa w ust. 1. Wraz z wykazem należy złożyć oświadczenie potwierdzające fakt zatrudnienia wykazanych osób na podstawie umowy o pracę. Wskazane dokumenty w formie pisemnej powinny zawierać w szczególności: dane podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia, wskazanie liczby i danych osobowych osób zatrudnionych, rodzaj i datę zawarcia umowy
5.2.19. o pracę, zakres obowiązków pracownika oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy/podwykonawcy. Zamawiający zastrzega sobie możliwość żądania potwierdzonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę / Podwykonawcę umów o pracę i dokumentów potwierdzających odprowadzanie składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne pracowników realizujących zamówienie. Powyższy obowiązek obciąża również Podwykonawców – na żądanie i terminie określonym przez Zamawiającego.
5.2.20. Uszczegółowienie wymogu oraz sankcje z tytułu jego niespełnienia zostały określone w § 5 i § 8 wzorów umów dla CZĘŚCI 1 i CZĘŚCI 2 – załączniki nr 11.1-11.2 do SWZ

4.2.6.) Główny kod CPV: 50413200-5 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji sprzętu gaśniczego

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 24 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: wartość brutto 1 roboczogodziny prac naprawczych

4.3.6.) Waga: 10

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: okres gwarancji na dokonaną naprawę w przypadku awarii

4.3.6.) Waga: 20

Kryterium 4

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: czas podjęcia czynności naprawczych w przypadku awarii z przybyciem na miejsce od momentu przyjęcia zgłoszenia awarii

4.3.6.) Waga: 10

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 3

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

5.3. Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy sprzętu gaśniczego, znaków ewakuacyjnych, przeciwpożarowych i instrukcji zgodnie z bieżącymi potrzebami KWP w Łodzi i jednostek jej podległych oraz Centralnego Biura Śledczego Policji i Biura Spraw Wewnętrznych Policji, według asortymentu, ilości i wymagań jakościowych wskazanych w Formularzu asortymentowo – cenowym stanowiącym Załącznik nr 2.3.do SWZ.
5.3.1. Dostawy będą realizowane do miejsc wskazanych w Wykazie potencjalnych miejsc dostaw i ich adresy znajdujący się w Specyfikacji technicznej wykonania i odbioru usług oraz dostaw, stanowiącej Załącznik nr 3 (odpowiednio do części) do SWZ.
5.3.2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 3 (odpowiednio do części) do SWZ – Specyfikacja techniczna wykonania i odbioru usług/dostaw.
5.3.3. Ilości zamawianego asortymentu przedstawione w Formularzu asortymentowo -cenowym są wielkościami szacunkowymi służącymi do skalkulowania ceny oferty, mogą one ulec zmianie w trakcie realizacji zamówienia, ale ogólna wartość realizowanych dostaw nie przekroczy kwoty zapisanej w umowie.
5.3.4. Ostateczne ilości poszczególnego asortymentu będą wynikać z faktycznych potrzeb i posiadanych środków finansowych przez Zamawiającego, a w przypadku zamówień o mniejszej wartości niż określone w umowie, nie może stanowić podstaw do roszczeń ze strony Wykonawcy.
5.3.5. Wykonawca będzie realizował zamówienie w cenach jednostkowych przedstawionych w ofercie.
5.3.6. Rozliczenie za wykonaną dostawę zostanie dokonane na podstawie potwierdzonych faktur przez upoważnionego pracownika Zamawiającego.
5.3.7. Sprzęt gaśniczy oraz znaki muszą posiadać aktualne świadectwo zgodności w sprawie, a także zasad wydawania dopuszczenia tych wyrobów do użytkowania, wydawane przez Centrum Naukowo - Badawcze Ochrony Przeciwpożarowej (CNBOP) w Józefowie k. Otwocka.
5.3.8. Urządzenia i znaki muszą być fabrycznie nowe, kompletne i sprawne technicznie. Zamawiany towar powinien odpowiadać polskim i europejskim normom, posiadać wymagane atesty, certyfikaty i dopuszczenia zgodne z obowiązującymi przepisami prawa.
W trakcie realizacji umowy Zamawiający zastrzega sobie możliwość żądania przedstawienia certyfikatów, świadectw, dopuszczenia na sprzęt gaśniczy i znaki ewakuacyjne.
5.3.9. Przedmiot zamówienia obejmuje również ewentualny montaż i ustawienie we wskazanym przez Zamawiającego miejscu dostawy.
5.3.10. Do dostarczonego sprzętu muszą dołączone karty gwarancyjne zawierające termin
i warunki ważności gwarancji oraz instrukcje w języku polskim.
5.3.11. Przedmiot umowy zostanie dostarczony przez Wykonawcę w standardowym opakowaniu, bezzwrotnym, odpowiadającym właściwościom przedmiotu zamówienia.
5.3.12. Wymagany okres gwarancji dla dostarczonych urządzeń nie może być krótszy niż 24 miesięcy od daty dostarczenia.
5.3.13. Zamawiający będzie realizował dostawę partiami. Dostawy towaru następować będą na podstawie składanego każdorazowo zamówienia określającego ilość oraz asortyment poszczególnych dostaw, a także miejsce docelowe, w terminie maksymalnym do 5 dni roboczych od otrzymania przez Wykonawcę przesłanego za pośrednictwem faksu zamówienia.
5.3.14. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia towaru na własny koszt i własnym transportem do jednostek wskazanych na zamówieniu. W związku z powyższym Wykonawca koszty transportu musi wkalkulować w cenę oferty, gdyż Zamawiający z tego tytułu nie będzie ponosił dodatkowych opłat

4.2.6.) Główny kod CPV: 35111300-8 - Gaśnice

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

34928472-7 - Oznakowanie

22470000-5 - Instrukcje

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 24 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin dostawy

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

Spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące /art. 112 ust. 2 uPzp/:

uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów;
Część nr 2
Zamawiający uzna przedmiotowy warunek za spełniony w odniesieniu do Wykonawcy, który wykaże się:
- posiadaniem uprawnień w zakresie instalowania, konserwacji, kontroli szczelności źródeł – izotopowych czujek dymu – na potrzeby ich demontażu i utylizacji określone w art. 4 ust. 1 ustawy z dnia 29 listopada 2000 r. Prawo atomowe (t. j. Dz. U. z 2024 r., poz. 1277);
- posiadaniem uprawnień w zakresie wykonywania usług ochrony osób i mienia w formie zabezpieczenia technicznego zgodnie z art. 16, art. 3 pkt. 2 oraz art. 18 ust. 1 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2021 r. poz. 1995), w związku z art. 75 a ust. 1 ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej (Dz. U. z 2018 r., poz. 107 ze zm.)
zdolności technicznej lub zawodowej
doświadczenie/ wykonał należycie i prawidłowo ukończył w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie:

Część nr 1
dwie usługi o wartości nie mniejszej niż 150 000,00 zł brutto każda z nich, polegające na świadczeniu usług w zakresie konserwacji, bieżących napraw i usuwaniu powstałych awarii instalacji hydrantowych i podręcznego sprzętu gaśniczego;
Zamawiający zastrzega, iż każda z usług winna dotyczyć innego obiektu.

Część nr 2
jedną usługę trwającą nieprzerwanie przez okres min. 24 miesięcy, polegającą na świadczeniu usług w zakresie konserwacji, bieżących napraw i usuwanie powstałych awarii instalacji oddymiania i instalacji sygnalizacji pożaru, o wartości nie mniejszej niż
150 000,00 zł brutto.

Dla części nr 1 i 2
Dowodami są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne dokumenty.

10.2.4.2. /osoby/ dysponuje lub będzie dysponował osobami zdolnymi do wykonania zamówienia skierowanymi przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego:
Część nr 1
10.2.4.2.1. dwiema osobami, które będą wykonywać zamówienie, posiadającymi ukończony kurs konserwatora gaśnic,
10.2.4.2.2. dwiema osobami, które będą wykonywać zamówienie, posiadającymi szkolenie
w zakresie konserwacji hydrantów.
10.2.4.2.3. dwiema osobami, które będą wykonywać zamówienie, posiadającymi uprawnienia wydane przez UDT do napełniania zbiorników ciśnieniowych gaśnic gazami sprzężonymi i skroplonymi Zamawiający informuje, że mogą to być te same osoby.

Część nr 2
10.2.4.2.4. dwiema osobami, które będą wykonywać zamówienie, posiadającymi Świadectwa kwalifikacyjne wydane na podstawie Rozporządzenia Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki społecznej z dnia 28 kwietnia 2003 r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci (Dz. U. z 2003 r., Nr 89, poz. 828 i Nr 129, poz. 1184 z późn. zm.) dla osób, które będą wykonywały prace na stanowisku EKSPLOATACJI I DOZORU w zakresie: obsługi, konserwacji, remontów, montażu i kontrolno – pomiarowym dla urządzeń, instalacji i sieci elektroenergetycznych do 1 kV;
10.2.4.2.5. dwiema osobami, które będą wykonywać zamówienie, wpisanymi na listę kwalifikowanych pracowników zabezpieczenia technicznego, zgodnie z art. 28 ust. 1 ustawy o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2021 r., poz. 1995);
10.2.4.2.6. jedną osobą, która będzie wykonywać zamówienie, posiadającą certyfikat szkolenia
i konserwacji systemu Polon;
10.2.4.2.7. jedną osobą, która będzie wykonywać zamówienie, posiadającą certyfikat szkolenia
i konserwacji systemu Bosch;
10.2.4.2.8. jedną osobą, która będzie wykonywać zamówieni, posiadającą certyfikat szkolenia
z zakresu projektowania, funkcjonowania, konfiguracji i montażu systemów oddymiania, zamknięć ogniowych i wentylacji D + H;
Zamawiający informuje, iż jedna osoba może spełniać więcej niż jeden warunek

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: DOKUMENTY SKŁADANE WRAZ Z OFERTĄ
w celu wstępnego potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia
1 /jeżeli dotyczy/ oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby na podstawie art. 125 ust. 1 i 5 uPzp– wg załącznika nr 6 do SWZ

DOKUMENTY SKŁADANE NA WEZWANIA
Na potwierdzenie spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej:
Część nr 2
1. Zezwolenie wydane przez Prezesa Państwowej Agencji Atomistyki wydane na podstawie art. 5 ust. 3 i 7 a w związku z art. 4 ust. 1 ustawy z dnia 29 listopada 2000 r. – Prawo atomowe (Dz. U. z 2012 r. , poz. 264 z późn. zm.)
2. Koncesja Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji zgodnie z art. 16, art. 3 pkt. 2 oraz art. 18 ust. 1 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2017 r., poz. 2213 z późn. zm.), w związku z art. 75 a ust. 1 ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej (Dz. U. z 2017 r., poz. 2168).
Dokumenty muszą potwierdzać spełnienie warunku udziału w postępowaniu określonego w pkt 10.2.2. SWZ

Na potwierdzenie spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej:

Część nr 1 i 2
1. Wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
Wykaz usług musi potwierdzać spełnienie warunku udziału w postępowaniu w zakresie określonym w pkt 10.2.4.1. SWZ. Wzór Wykazu usług stanowi załącznik nr 7.1-7.2 (odpowiednio do części) do SWZ.

Część 1 i 2
2. Wykazu osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.
Wykaz osób musi potwierdzać spełnienie warunku udziału w postępowaniu w zakresie określonym w pkt 10.2.4.2. SWZ. Wzór Wykazu usług stanowi załącznik nr 8.1-8.2 (odpowiednio do części) do SWZ

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: DOKUMENTY SKŁADANE Z OFERTĄ
1 oświadczenie wykonawcy na podstawie art. 125 ust. 1 uPzp– wg załącznika nr 4 do SWZ
2 /jeżeli dotyczy/ Zobowiązania podmiotu udostępniającego zasoby wg. Załącznika nr 9 do SWZ
3. Oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby na podstawie art. 125 ust. 1 i 5 uPzp. – wg. Załącznika nr 5 do SWZ.

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

Część nr 1
1. Na potwierdzenie, że oferowane usługi spełniają określone przez zamawiającego wymagania, Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych w postaci:
1) Certyfikatu Jakości Usług Przeciwpożarowych w zakresie gaśnic i hydrantów wydany przez Centrum Naukowo-Badawcze Ochrony Przeciwpożarowej (CNBOP), Stowarzyszenie Inżynierów i Techników Pożarnictwa (SITP) lub inną jednostkę certyfikującą posiadającą akredytację Polskiego Centrum Akredytacji (PCA),
2) Świadectw autoryzacji na naprawę i konserwację gaśnic wydaną przez producentów gaśnic znajdujących się na wyposażeniu Zamawiającego tj. KZWM Ogniochron S. A., GZWM S. A., Boxmet Trade Sp. z o. o. - Zamawiający dopuszcza, aby świadectwa autoryzacji były wystawione bezpośrednio na pracowników Wykonawcy.

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Tak

5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty:

Część nr 1
1. Na potwierdzenie, że oferowane usługi spełniają określone przez zamawiającego wymagania, Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych w postaci:
1) Certyfikatu Jakości Usług Przeciwpożarowych w zakresie gaśnic i hydrantów wydany przez Centrum Naukowo-Badawcze Ochrony Przeciwpożarowej (CNBOP), Stowarzyszenie Inżynierów i Techników Pożarnictwa (SITP) lub inną jednostkę certyfikującą posiadającą akredytację Polskiego Centrum Akredytacji (PCA),
2) Świadectw autoryzacji na naprawę i konserwację gaśnic wydaną przez producentów gaśnic znajdujących się na wyposażeniu Zamawiającego tj. KZWM Ogniochron S. A., GZWM S. A., Boxmet Trade Sp. z o. o. - Zamawiający dopuszcza, aby świadectwa autoryzacji były wystawione bezpośrednio na pracowników Wykonawcy.

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

Podmiot udostępniający zasoby.
1 Zgodnie z art. 118 ust. 1 uPzp wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych.
2 W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia wykonawcy mogą polegać na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, jeśli podmioty te wykonają roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
3 Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa wraz z ofertą zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów. Wzór zobowiązania – załącznik nr 9 do SWZ.
4 Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w pkt. 10.5.3., potwierdza, że stosunek łączący wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określa w szczególności:
1) zakres dostępnych wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby;
2) sposób i okres udostępnienia wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia;
3) czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje roboty budowlane lub usługi, których wskazane zdolności dotyczą.
5 Zamawiający ocenia, czy udostępniane wykonawcy przez podmioty udostępniające zasoby zdolności techniczne lub zawodowe lub ich sytuacja finansowa lub ekonomiczna, pozwalają na wykazanie przez wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt. 10.2.4. SWZ, a także bada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, które zostały przewidziane względem wykonawcy.
6 Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe, sytuacja ekonomiczna lub finansowa podmiotu udostępniającego zasoby nie potwierdzają spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, zamawiający żąda, aby wykonawca w terminie określonym przez zamawiającego zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami albo wykazał, że samodzielnie spełnia warunki udziału w postępowaniu.
7 Wykonawca nie może, po upływie terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo ofert, powoływać się na zdolności lub sytuację podmiotów udostępniających zasoby, jeżeli na etapie składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo ofert nie polegał on w danym zakresie na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby.
8 Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z oświadczeniem, o którym mowa w art. 125 ust. 1 uPzp, także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby- wzór wg załącznika nr 5 i 6 do SWZ

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

1) pełnomocnictwo lub inny dokument, w którym Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania wszystkich wykonawców w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia (art. 58 ust. 2 uPzp);
2) oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy (art. 1117 ust. 4 uPzp) – wg załącznika nr 10 do SWZ
3) dokumenty określone w pkt. 11.1.1 SWZ – złożone przez każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie;
Wypełniając formularz ofertowy, jak również inne dokumenty powołujące się na „Wykonawcę”, w miejscu np. „nazwa i adres Wykonawcy” należy wpisać dane dotyczące podmiotu wspólnego, a nie pełnomocnika (lidera).

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia zawarto we wzorze umowy-załącznik 11.-11.3 do SWZ

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Tak

7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2024-12-27 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: Wykonawca składa ofertę poprzez platformę dedykowaną dla niniejszego postępwania na stronie Platformy zakupowej https://platformazakupowa.pl/transakcja/1038136

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2024-12-27 10:30

8.4.) Termin związania ofertą: do 2025-01-25