Og³oszenie o wyniku postêpowania
Us³ugi
Prowadzenie Domu Kultury w Pod³ê¿u w roku 2025

SEKCJA I - ZAMAWIAJ¡CY

1.1.) Rola zamawiaj±cego

Postêpowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiaj±cego

1.2.) Nazwa zamawiaj±cego: Gmina Niepo³omice

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 351555370

1.5) Adres zamawiaj±cego

1.5.1.) Ulica: Plac Zwyciêstwa 13

1.5.2.) Miejscowo¶æ: Niepo³omice

1.5.3.) Kod pocztowy: 32-005

1.5.4.) Województwo: ma³opolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL214 - Krakowski

1.5.7.) Numer telefonu: 122509413

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: anna.topor@niepolomice.eu

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiaj±cego: www.niepolomice.eu

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postêpowania:

https://e-propublico.pl

1.7.) Rodzaj zamawiaj±cego: Zamawiaj±cy publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorz±du terytorialnego

1.8.) Przedmiot dzia³alno¶ci zamawiaj±cego: Ogólne us³ugi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Og³oszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Og³oszenie dotyczy us³ug spo³ecznych i innych szczególnych us³ug: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Prowadzenie Domu Kultury w Pod³ê¿u w roku 2025

2.4.) Identyfikator postêpowania: ocds-148610-6aefe7f2-4ff6-4e83-830a-fb2932f111e5

2.5.) Numer og³oszenia: 2024/BZP 00656922

2.6.) Wersja og³oszenia: 01

2.7.) Data og³oszenia: 2024-12-17

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zosta³y ujête w planie postêpowañ: Tak

2.9.) Numer planu postêpowañ w BZP: 2024/BZP 00050102/11/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postêpowañ:

1.3.6 Zarz±dzanie Domem Kultury w Pod³ê¿u

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu wspó³finansowanego ze ¶rodków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa by³o poprzedzone og³oszeniem o zamówieniu/og³oszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer og³oszenia: 2024/BZP 00590892

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstaw± prawn± Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: ZP.271.34.2024

4.2.) Zamawiaj±cy udziela zamówienia w czê¶ciach, z których ka¿da stanowi przedmiot odrêbnego postêpowania: Nie

4.3.) Warto¶æ zamówienia: 238000,00 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Us³ugi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

¦wiadczenie us³ugi polegaj±cej na zarz±dzaniu domem kultury i realizowaniu zadañ publicznych z zakresu edukacji, dzia³alno¶ci wspomagaj±cej rozwój wspólnot i spo³eczno¶ci lokalnej, turystyki
i krajoznawstwa w roku 2025.
W ramach przedmiotu zamówienia realizuj±cy zadanie zobowi±zany bêdzie do wykonania us³ugi polegaj±cej na zarz±dzaniu Domem Kultury w Pod³ê¿u, realizowanym w sposób ci±g³y
i nieprzerwany, w okresie przewidzianym w zamówieniu, organizowaniu i przeprowadzaniu m.in.
a) warsztatów artystycznych w zakresie kultury i sztuki,
b) warsztatów kulinarnych,
c) warsztatów muzycznych
d) warsztatów tanecznych,
e) warsztatów ruchowych: survival, zumba, joga, fitness, pilates, cheerleaderki
f) warsztatów promuj±cych zdrowy styl ¿ycia,
g) warsztatów z zakresu ekologii,
h) warsztatów edukacyjnych dla wszystkich grup spo³ecznych,
i) spotkañ spo³eczno¶ci lokalnej,
j) wspó³pracy z lokalnymi stowarzyszeniami,
k) wspó³pracy z grupami nieformalnymi oraz ko³ami gospodyñ, klubami sportowymi, szko³± podstawow±
i przedszkolem.
l) spotkañ spo³eczno¶ci lokalnej.
1. Wykonawca zobowi±zany bêdzie do:
1) zarz±dzania domem kultury z najwy¿sz± staranno¶ci± uwzglêdniaj±c profesjonalny charakter ¶wiadczonej us³ugi oraz dbania o interesy domu kultury przy pe³nym wykorzystaniu swojej wiedzy,
2) zarz±dzania domem kultury w celu prowadzenia dzia³alno¶ci z zakresu kultury na jak najwy¿szym poziomie
z jednoczesnym uwzglêdnieniem wielko¶ci ¶rodków finansowych bêd±cych w dyspozycji domu kultury,
3) stworzenia szeroko pojêtej oferty kulturalnej dla mieszkañców wsi Pod³ê¿e i gminy Niepo³omice
z uwzglêdnieniem wszystkich grup spo³ecznych, w tym:
a) organizowania warsztatów dla dzieci, m³odzie¿y, doros³ych, seniorów (min. 20 godzin tygodniowo),
b) zapewnienia kompetentnych instruktorów i materia³ów niezbêdnych do prowadzenia warsztatów,
c) organizowania wydarzeñ kulturalnych dla spo³eczno¶ci lokalnej,
d) inicjowania wydarzeñ otwartych dla dzieci, m³odzie¿y, doros³ych, seniorów i dla ca³ych rodzin w szczególno¶ci warsztatów edukacyjnych, wzmacniaj±cych twórczy potencja³ i miêdzypokoleniowe wiêzi (min. raz w miesi±cu),
e) organizowania wyk³adów i prelekcji,
f) organizowania przestrzeni dla dyskusji o sprawach publicznych, umo¿liwienie spotkañ lokalnemu spo³eczeñstwu oraz lokalnym instytucjom, organizacjom, grupom nieformalnym.
4) ponoszenia op³at eksploatacyjnych zwi±zanych z korzystaniem z telefonu, ³±cza internetowego, energii elektrycznej, gazu, wody, kanalizacji oraz wywozu nieczysto¶ci.
2. W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowi±zany bêdzie do:
1) wspierania w rozwoju artystycznych grup amatorskich,
2) wspierania w rozwoju spo³eczeñstwa obywatelskiego,
3) wspomagania w rozwoju spo³eczno¶ci lokalnej,
4) zwiêkszenia obecno¶ci domu kultury w przestrzeni publicznej w szczególno¶ci w przestrzeni wirtualnej,
5) rozpoznania, rozbudzania oraz zaspokajania zainteresowañ i potrzeb kulturalnych mieszkañców wsi Pod³ê¿e i gminy Niepo³omice,
6) kierowania i nadzorowania, a tak¿e bie¿±cej analizy dzia³alno¶ci domu kultury,
7) prowadzenia racjonalnej gospodarki finansowej oraz zapewnienia racjonalnego gospodarowania mieniem domu kultury,
8) kszta³towanie pozytywnego wizerunku domu kultury oraz stworzenia i skutecznego prowadzenia kampanii wizerunkowej,
9) identyfikacji wizualnej i promocyjnej,
10) rozwijania i utrzymywania wspó³pracy z pañstwowymi oraz samorz±dowymi instytucjami kultury, organizacjami oraz grupami dzia³aj±cymi na terenie gminy Niepo³omice, a tak¿e innymi podmiotami dzia³aj±cymi w sferze kultury,
11) u¿yczania pomieszczeñ organizacjom dzia³aj±cym na terenie gminy Niepo³omice po uprzednim ustaleniu terminu z Zarz±dc±.

Wymóg zatrudnienia na podstawie stosunku pracy
1. Poniewa¿ realizacja niniejszego zamówienia musi odbywaæ siê poprzez wykonywanie czynno¶ci w warunkach okre¶lonych w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. kodeks pracy - na rzecz wykonawcy lub podwykonawcy, w miejscu i czasie wskazanym przez wykonawcê lub podwykonawcê - zamawiaj±cy, zgodnie z art. 95 ust. 1 ustawy pzp wymaga, zatrudnienia przez wykonawcê lub podwykonawcê osób wykonuj±cych czynno¶ci wchodz±ce w tzw. koszty bezpo¶rednie na podstawie stosunku pracy. Wymóg ten dotyczy osób, które wykonuj± czynno¶ci bezpo¶rednio zwi±zane w wykonywaniem us³ug objêtych przedmiotem zamówienia, w szczególno¶ci:
- organizowanie, inspirowanie i prowadzenie dzia³alno¶ci merytorycznej w Domu Kultury w Pod³ê¿u,
- zapewnienie w³a¶ciwego i pe³nego wykorzystania czasu pracy podleg³ych pracowników,
- organizacja i realizacja zaplanowanych imprez artystycznych i kulturalno-o¶wiatowych na terenie Domu Kultury w Pod³ê¿u oraz poza jego obrêbem,
- bie¿±cy nadzór nad stanem technicznym obiektu oraz sprzêtem bêd±cym na jego wyposa¿eniu, w³a¶ciwego i racjonalnego korzystania z powierzonego mienia oraz zabezpieczenia go przed utrat± i zniszczeniem,
- nadzór nad w³a¶ciw± reklam± i popularyzacj± zaplanowanych imprez,
- wspó³praca z placówkami o¶wiatowymi, organizacjami pozarz±dowymi i instytucjami w zakresie realizacji zadañ domu kultury oraz w celu organizacji i realizacji wspólnych projektów i wydarzeñ,
- sprawdzanie faktur, rachunków pod wzglêdem formalnym i merytorycznym oraz przestrzegania dyscypliny bud¿etowej,
- ewidencjonowanie i kontrolowanie wykorzystania ¶rodków trwa³ych oraz przedmiotów nietrwa³ych,
- uczestniczyæ w naradach, szkoleniach, kursach i imprezach,
- przestrzegania ochrony danych osobowych uzyskiwanych w zwi±zku z wykonywan± prac±,
- opracowywanie i sporz±dzanie informacji, harmonogramów, planów, sprawozdañ i innych dokumentów z zakresu dzia³alno¶ci domu kultury,
- pozyskiwanie zewnêtrznych ¶rodków finansowych z funduszy unijnych i krajowych w celu wzbogacenia oferty programowej domu kultury; sporz±dzanie wniosków aplikacyjnych, wyst±pieñ, rozliczeñ,
- utrzymywanie w nale¿ytym stanie i porz±dku budynku, urz±dzeñ, narzêdzi, strojów, rekwizytów i innych przedmiotów stanowi±cych wyposa¿enie Domu Kultury w Pod³ê¿u.
2. Sposób dokumentowania zatrudnienia osób, o których mowa w art. 95 ustawy pzp. Wykonawca zobowi±zany jest do przed³o¿enia zamawiaj±cemu, na jego wniosek w terminie okre¶lonym we wniosku, dokumentów potwierdzaj±cych zatrudnienie osób wykonuj±cych czynno¶ci, o których mowa powy¿ej dokumentów w szczególno¶ci pisemnego o¶wiadczenia wykonawcy lub podwykonawcy potwierdzaj±cego, ¿e pracownicy wykonawcy lub podwykonawcy s± zatrudnieni na podstawie umowy o pracê w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - kodeks pracy z uwzglêdnieniem minimalnego wynagrodzenia za pracê ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 pa¼dziernika 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracê (Dz. U. z 2020 r. poz. 2207).
3. Uprawnienia zamawiaj±cego w zakresie kontroli spe³niania przez wykonawcê wymagañ, o których mowa w art. 95 ustawy pzp. zosta³y opisane w projekcie umowy bêd±cym za³±cznikiem do SWZ.
4. Sankcje z tytu³u niespe³nienia wymagañ, o których mowa powy¿ej zosta³y okre¶lone w projekcie umowy bêd±cym za³±cznikiem do SWZ

4.5.3.) G³ówny kod CPV: 79420000-4 - Us³ugi zwi±zane z zarz±dzaniem

SEKCJA V ZAKOÑCZENIE POSTÊPOWANIA

5.1.) Postêpowanie zakoñczy³o siê zawarciem umowy albo uniewa¿nieniem postêpowania: Postêpowanie/cze¶æ postêpowania zakoñczy³a siê zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od M¦P: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzib± w pañstwach EOG innych ni¿ pañstwo zamawiaj±cego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzib± w pañstwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawieraj±cych ra¿±co nisk± cenê lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawieraj±cych ra¿±co nisk± cenê lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najni¿sz± cen± lub kosztem: 240000,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwy¿sz± cen± lub kosztem: 240000,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 240000,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcjê elektroniczn±: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofert± wariantow±: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zosta³o udzielone wykonawcom wspólnie ubiegaj±cym siê o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielko¶æ przedsiêbiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiêbiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Fundacja Siedlisko Kultury

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6832113373

7.3.3) Ulica: Zagórze 185

7.3.4) Miejscowo¶æ: Niepo³omice

7.3.5) Kod pocztowy: 32-005

7.3.6.) Województwo: ma³opolskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania czê¶ci zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2024-12-10

8.2.) Warto¶æ umowy/umowy ramowej: 240000,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

Od 2025-01-01 do 2025-12-31

8.4.) Zamawiaj±cy przewiduje nastêpuj±ce wymagania zwi±zane z realizacj± zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okoliczno¶ciach, o których mowa w art. 95 ustawy