Warszawa: Zakup wraz z dostawą 10 sztuk profesjonalnych niszczarek korytarzowych dla Agencji Rynku Rolnego.
Numer ogłoszenia: 201051 - 2009; data zamieszczenia: 06.11.2009
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Agencja Rynku Rolnego , ul. Nowy Świat 6/12, 00-400 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 6617347, faks 022 6617535.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.arr.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa centralna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zakup wraz z dostawą 10 sztuk profesjonalnych niszczarek korytarzowych dla Agencji Rynku Rolnego..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest zakup wraz z dostawą 10 sztuk profesjonalnych niszczarek korytarzowych dla Agencji Rynku Rolnego. Szczegółowe minimalne wymagania sprzętowe zawarto poniżej. Specyfikacja techniczna niszczarek - do niszczenia dokumentów, płyt CD i dyskietek, odporna na spinacze i zszywki; - szerokość szczeliny podawczej: minimum 400 mm; - typ cięcia: ścinki, szerokość cięcia 4x40 mm; - ilość niszczonych kartek: minimum 40 szt. (papier 70 g/m2); - stopień tajności: 3; - pojemność kosza: minimum 225 l; - automatyczny start/stop (fotokomórka); - automatyczne zatrzymywanie w przypadku przepełnienia kosza na ścinki; - automatyczne odcięcie zasilania przy otwartych drzwiczkach; - automatyczny rewers i odcięcie zasilania w przypadku zacięcia papieru; - zabezpieczenie silnika przed przegrzaniem; - klapka bezpieczeństwa zabezpieczająca szczelinę podawczą; - wysokiej jakości meblowa szafka na kółkach; - gwarancja na urządzenie minimum 24 miesiące; - moc silnika: minimum 1600W; - automatyczne smarowanie noży tnących; - noże tnące wykonane z jednego elementu stali; - system zapewniający minimalizację drgań w zespole napędowym mechanizmu tnącego; - każda niszczarka musi być doposażona dodatkowo w 5 litrów oleju przystosowanego do automatycznego smarowania noży tnących..

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 30.19.14.00 - Niszczarki .

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w dniach: 14.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

Informacja na temat wadium: W postępowaniu wymagane jest wniesienie wadium w wysokości 2 000,00 PLN (słownie: dwa tysiące złotych).

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: 1. O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają poniższe warunki: a) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, b) spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz złoży prawidłowo dokumenty wymienione w rozdziale VII. 2. Złożenie przez wykonawców w ofercie dokumentów i oświadczeń, wymienionych w rozdziale VII będzie stanowiło podstawę do oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu. Zamawiający sprawdzi z treści tych dokumentów i oświadczeń, czy wykonawca spełnia wszystkie w/w warunki udziału w postępowaniu wg formuły spełnia - nie spełnia. Zamawiający wykluczy z postępowania wykonawcę, który nie spełnia wymaganych warunków oraz jeżeli stwierdzi, że dostarczone przez niego informacje mające wpływ na wynik prowadzonego postępowania są nieprawdziwe..
• Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą złożyć wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej następujące dokumenty i oświadczenia: a) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (zgodne ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2), b) odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej..

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: licytacja elektroniczna.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.3.6) Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna: http:// licytacje.uzp.gov.pl

IV.3.7) Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej: www.arr.gov.pl

IV.3.8) Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych: 1. Z platformy w pełnym zakresie mogą korzystać wyłącznie Wykonawcy zarejestrowani w systemie pod adresem http://licytacje.uzp.gov.pl. 2. Wykonawca, aby umożliwić Zamawiającemu dopuszczenie go do udziału w licytacji, obowiązany jest zarejestrować się w systemie dostępnym na stronie http://licytacje.uzp.gov.pl, a wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej powinien przekazać Zamawiającemu informację o swoim loginie, poprzez wpisanie takiej informacji na formularzu wniosku o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej. 3. W przypadku podania przez Wykonawcę niewłaściwego loginu (login należy podać dokładnie stosując te same znaki w tym duże i małe litery jeżeli takie zastosowano przy rejestracji) bądź nie przekazania go Zamawiającemu wraz z Wnioskiem, Wykonawca jest zobowiązany do jego przekazania najpóźniej jeden dzień przed terminem otwarcia licytacji. Nie dostarczenie loginu w sposób i w terminie określonym powyżej będzie traktowane jako odstąpienie Wykonawcy od dalszego postępowania. 4. Wymagania techniczne: Komputer klasy PC z systemem operacyjnym Windows/Linux oraz przeglądarka internetowa Internet Explorer 6.0 lub wyższa lub Firefox 2.0 lub wyższa. 5. Nie jest wymagany podpis elektroniczny..

IV.3.9) Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień: 1. W trakcie licytacji Wykonawca podaje cenę brutto (z VAT) za wykonanie całego zamówienia. W toku licytacji elektronicznej Zamawiający na bieżąco przekazuje wszystkim wykonawcom informacje o pozycji składanych przez nich ofert, liczbie wykonawców biorących udział w licytacji, także o cenach złożonych przez nich ofert, z tym, że do momentu zamknięcia licytacji elektronicznej nie ujawnia informacji umożliwiających identyfikację Wykonawców. 2. Cena wywoławcza: 122 000,00 PLN brutto (słownie: sto dwadzieścia dwa tysiące złotych). Minimalny krok postąpienia: 500,00 PLN brutto (słownie: pięćset złotych). 3. W przypadku złożenia oferty, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, zamawiający w celu oceny takiej doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. 4. W związku z wykonaniem umowy zawartej w wyniku przedmiotowego zamówienia publicznego rozliczenia między zamawiającym i wykonawcą będą prowadzone wyłącznie w złotych polskich i nie będą prowadzone w walutach obcych..

IV.3.10) Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania:

• etap nr		czas trwania etapu
  1		Zamawiający zamyka licytację, jeżeli w ciągu 10 minut od złożenia najkorzystniejszego postąpienia, żaden z Wykonawców nie złoży korzystniejszego postąpienia lub gdy w okresie 10 minut od otwarcia licytacji nie zostanie złożone żadne postąpienie.

Czy wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu? nie.

IV.3.11) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej: 17.11.2009 godzina 12:00, miejsce: W siedzibie Agencji Rynku Rolnego w Warszawie, przy ul. Nowy Świat 6/12, w Kancelarii Ogólnej, hol główny, parter, wejście D/A..

IV.3.12) Termin otwarcia licytacji elektronicznej: Licytacja elektroniczna odbędzie się w terminie 5 dni od przekazania Wykonawcom zaproszenia do składania ofert o godzinie 12:00. Ostateczny termin otwarcia licytacji Zamawiający poda w zaproszeniu do udziału w licytacji elektronicznej..

Termin zamknięcia licytacji elektronicznej: Zamawiający zamyka licytację, jeżeli w ciągu 10 minut od złożenia najkorzystniejszego postąpienia, żaden z Wykonawców nie złoży korzystniejszego postąpienia lub gdy w okresie 10 minut od otwarcia licytacji nie zostanie złożone żadne postąpienie..

Warunki zamknięcia licytacji elektronicznej: Zamawiający zamyka licytację elektroniczną w terminie określonym powyżej..

IV.3.13) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY PRZEDMIOT UMOWY § 1 Przedmiotem umowy jest zakup i dostawa 10 szt. niszczarek zwanych dalej sprzętem zgodnie ze specyfikacją techniczną zamieszczoną w załączniku Nr 1 do umowy, stanowiącym integralną jej część. WARUNKI REALIZACJI DOSTAWY SPRZĘTU § 2 1. Miejscem dostawy sprzętu jest siedziba Agencji Rynku Rolnego w Warszawie ul. Nowy Świat 6/12. 2. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia sprzętu objętego zamówieniem, własnym transportem w terminie 14 dni licząc od daty podpisania umowy. 3. Wykonawca pokryje koszty związane z dostarczeniem sprzętu do miejsca przeznaczenia, w siedzibie Zamawiającego. 4. Wykonawca zapewnia, że cały sprzęt objęty zamówieniem jest fabrycznie nowy. 5. Wykonanie przedmiotu umowy potwierdzone będzie przez Zamawiającego protokołem zdawczo-odbiorczym podpisanym przez przedstawicieli stron. Wzór protokołu stanowi załącznik Nr 2 do niniejszej umowy. 6. Wraz ze sprzętem Wykonawca dostarczy gwarancję (dokument gwarancyjny) oraz dokumentację, dołączoną do sprzętu przez producenta. 7. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania obowiązujących postanowień Wytycznych Bezpieczeństwa Informacji dla Kontrahentów - stanowiących załącznik Nr 3 do niniejszej umowy. WARUNKI PŁATNOŚCI § 3 1. Zamawiający zapłaci Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy, o którym mowa w § 1 kwotę netto ___PLN (słownie: ___) plus należny podatek VAT w wysokości 22%, co stanowi kwotę brutto ___PLN (słownie: ___), co wynika z iloczynu ilości niszczarek oraz jednostkowej ceny za 1 niszczarkę wynoszącej netto ___ PLN (słownie: ___). 2. Kwota określona w ust. 1 nie podlega zmianie. 3. Płatność nastąpi w terminie 14 dni od daty doręczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT. 4. Podstawą wystawienia przez Wykonawcę faktury za dostawę sprzętu stanowi podpisanie bez uwag protokołu zdawczo-odbiorczego określonego w § 2 ust. 5. 5. Płatność będzie wykonana przez Zamawiającego przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze VAT. WARUNKI GWARANCJI I SERWISU § 4 1. Wykonawca udziela gwarancji na sprzęt określony w § 1 na okres 24 miesięcy, zgodnie z zapisami załącznika Nr 1. Okres gwarancji biegnie od dnia podpisania przez obie strony protokołu zdawczo-odbiorczego określonego w § 2 ust. 5. 2. Wykonawca zapewni serwis gwarancyjny dla sprzętu w okresie gwarancji. 3. Serwis gwarancyjny świadczony będzie w miejscu użytkowania sprzętu w Centrali ARR i w Oddziałach Terenowych ARR, których dane adresowe zawiera załącznik Nr 4 do umowy. 4. Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia serwisu gwarancyjnego w następujących terminach: a) czas usunięcia awarii sprzętu do 5 dni od momentu zgłoszenia awarii, b) w przypadku braku możliwości usunięcia awarii, Wykonawca zobowiązuje się do bezpłatnego dostarczenia i uruchomienia sprzętu zastępczego o nie gorszych cechach funkcjonalnych, c) w przypadku braku reakcji w ciągu 5 dni od momentu zgłoszenia awarii Zamawiający może dokonać naprawy zastępczej na koszt i ryzyko Wykonawcy. 5. Zgłoszenia konieczności świadczenia serwisu będą dokonywane telefonicznie pod numerem ___ lub faksem pod numerem ___ w dni powszednie w godzinach 9 -16, przy czym zgłoszenia otrzymane po godzinie 15.00 będą traktowane jako zgłoszenia otrzymane rano następnego dnia roboczego. 6. Przedłużenie terminów określonych w ust. 4 możliwe jest tylko w przypadku zajścia nadzwyczajnych okoliczności (takich jak: klęski żywiołowe, strajki, katastrofy, skrajne warunki atmosferyczne), których Wykonawca nie mógł przewidzieć i nie mógł zapobiec mimo zachowania należytej staranności. KARY UMOWNE § 5 1. W przypadku dostarczenia sprzętu niezgodnego ze specyfikacją techniczną określoną w załączniku Nr 1, Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie wymienić sprzęt na zgodny ze specyfikacją. W okresie od dnia zgłoszenia niezgodności do dnia dostarczenia sprzętu zgodnego ze specyfikacją techniczną określoną w załączniku Nr 1, Zamawiający będzie naliczał kary umowne w wysokości 0,25% wartości brutto umowy określonej w § 3 ust. 1 za każdy dzień oczekiwania na dostarczenie nowego sprzętu. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wypadku opóźnienia w dostarczeniu sprzętu w wysokości 0,25% wartości brutto umowy określonej w § 3 ust. 1 za każdy dzień opóźnienia. 3. W przypadku, gdy suma kar umownych przekroczy 10% wartości brutto umowy określonej w § 3 ust. 1, Zamawiający w każdej chwili może odstąpić od umowy, a Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości wynikającej z przemnożenia wartości 0,25% kwoty brutto umowy i długości okresu opóźnienia, liczonego w dniach. 4. W wypadku niewykonania lub niewłaściwego wykonania umowy lub odstąpienia od umowy przez Wykonawcę lub Zamawiającego z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% ogólnej wartości brutto umowy określonej w § 3 ust. 1. 5. Zamawiający może dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych. POSTANOWIENIA KOŃCOWE § 6 1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego i ustawy Prawo zamówień publicznych. 3. Oprócz przypadków przewidzianych w kodeksie cywilnym, Zamawiający może odstąpić od umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 4. Odstąpienie od umowy może nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. Wykonawca może w takim wypadku żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 5. Wszystkie ewentualne spory mogące wyniknąć w związku z realizacją niniejszej umowy będą podlegać rozstrzygnięciu przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 6. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA.