Pszczyna: Świadczenie usług pocztowych na potrzeby Urzędu Skarbowego w Pszczynie w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym (oraz ich ewentualnych zwrotów)
Numer ogłoszenia: 204249 - 2013; data zamieszczenia: 03.10.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 194661 - 2013r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Urząd Skarbowy w Pszczynie, ul. 3 Maja 4, 43-200 Pszczyna, woj. śląskie, tel. 32 4492201, faks 32 4492205.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usług pocztowych na potrzeby Urzędu Skarbowego w Pszczynie w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym (oraz ich ewentualnych zwrotów).

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Świadczenie usług pocztowych na potrzeby Urzędu Skarbowego w Pszczynie w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym (oraz ich ewentualnych zwrotów) przez okres 15 miesięcy.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 64.11.00.00 - Usługi pocztowe .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 01.10.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Poczta Polska SA, Rejon Sprzedaży Bielsko- Biała, 1 Maja 4, 43-300 Bielsko- Biała, kraj/woj. śląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 320265,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 320265,00

• Oferta z najniższą ceną: 320265,00 / Oferta z najwyższą ceną: 320265,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Przedmiotem zamówienia w niniejszym postępowaniu jest świadczenie powszechnych usług pocztowych o których mowa w art. 45 ust.1 ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012 r., poz. 1529), w obrocie krajowym i zagranicznym, mające moc dokumentu urzędowego. Przeważająca część wysyłanej korespondencji stanowią stanowią przesyłki pocztowe polecone oraz polecone za zwrotnym potwierdzeniem odbioru (wysyłki do 50g stanowią 95% całej korespondencji wysyłanej). Wartość zamówienia- poniżej kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29.01.2004r. Prawo zamówień publicznych, tj. jest mniejsza niż 130 000 euro. Artykuł 46 ustawy Prawo pocztowe stanowi, iż do świadczenia usług powszechnych na terytorium całego kraju jest obowiązany operator wyznaczony. Art. 178 ust. 1 ustawy Prawo pocztowe stwierdza, że w okresie 3 lat od dnia wejście w życie ustawy, obowiązki operatora wyznaczonego z mocy prawa pełni Poczta Polska S.A. UPP wprowadza ponadto zmiany w przepisach obowiązujących, istotne z punktu widzenia Zamawiającego - podmiotu sektora finansów publicznych, działającego w imieniu organu administracji publicznej, w tym w szczególności zmiany w Kodeksie postępowania administracyjnego, w Prawie o postępowaniu przed sądami administracyjnymi, w Kodeksie postępowania cywilnego oraz w Ordynacji podatkowej, zgodnie z którymi domniemanie zachowania terminów zawitych i procesowych będzie miało jedynie nadanie pisma w polskiej placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012r. - Prawo pocztowe lub w polskim urzędzie konsularnym. Należy także podkreślić, iż zgodnie z art. 17 UPP potwierdzenie nadania przesyłki rejestrowanej, którą zgodnie z art. 3 pkt 23 ustawy jest przesyłka pocztowa przyjęta za pokwitowaniem przyjęcia i doręczana za pokwitowaniem odbioru, lub przekazu pocztowego ma moc dokumentu urzędowego tylko jeżeli zostało wydane przez placówkę pocztową operatora wyznaczonego. Zamawiający dokonał wyboru trybu udzielenia zamówienia z wolnej ręki, ponieważ usługi będące przedmiotem niniejszego postępowania mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit a ustawy Prawo zamówień publicznych. Ministerstwo Finansów z Pocztą Polską zawarło porozumienie, które określa warunki udzielania przez jednostki Poczty Polskiej S.A. opustów od opłat pocztowych za nadawane przesyłki. W związku z powyższym urzędy skarbowe są zobowiązane do ich przestrzegania i stosowania celem uzyskania upustów. Jak wynika z powyższego zasadne jest udzielenie przedmiotowego zamówienia w trybie z wolnej ręki. Świadczenie usług stanowiących przedmiot niniejszego postępowania jest możliwe tylko przez operatora wyznaczonego, przy jednoczesnym zapewnieniu gwarancji jakości tych usług, uregulowanej Prawem pocztowym oraz zachowaniu przewidzianych prawem skutków doręczenia i charakteru urzędowego przesyłek.