Katowice: Usługi promocji dla potrzeb Instytucji Filmowej Silesia-Film.
Numer ogłoszenia: 205451 - 2012; data zamieszczenia: 25.09.2012
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Instytucja Filmowa "Silesia-Film" , ul. Górnicza 5, 40-008 Katowice, woj. śląskie, tel. 032 2068861 do 63 w. 23, faks 032 2598388.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.silesiafilm.com.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Wojewódzka Samorządowa Instytucja Kultury...

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługi promocji dla potrzeb Instytucji Filmowej Silesia-Film..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest usługa promocji dla potrzeb Instytucji Filmowej Silesia Pakiet I -materiały promocyjne dla potrzeb Instytucji Filmowej Silesia i Międzynarodowego Festiwalu Producentów Filmowych REGIOFUN (długopisy, koszulki, teczki, notesy, magnesy samochodowe, baner, kubki itp.) Pakiet II- Materiały promocyjne na potrzeby Silesia Film Commission : rollup, etui na klucze, wizytowniki, torby papierowe, taśma ogrodzeniowa/ oznaczeniowa Pakiet III - realizacja usług promocyjnych związanych z przeprowadzeniem regionalnej, outdoorowej kampanii reklamowej 3. Międzynarodowego Festiwalu Producentów Filmowych REGIOFUN na nośnikach typu citylight i billboard oraz objęcie patronatem medialnym 3. Edycji Międzynarodowego Festiwalu Producentów Filmowych REGIOFUN odbywającego się w Katowicach w dniach 24-28 października 2012 r. Szczegółowy opis Festiwalu oraz jego program znajduje się na stronie internetowej www.regiofun.pl. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załącznikach do SIWZ - przedmiot zamówienia ( Pakiet I -4.1;Pakiet II -4.2; Pakiet III-4.3 )..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.34.22.00-5, 39.29.41.00-0.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 3.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: .

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium w tym postępowaniu

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • o Wykonawca spełni warunek, jeśli udokumentuje, że w okresie trzech lat przed upływem terminu składania ofert wykonał Pakiet I- co najmniej dwie usługi polegające na wykonaniu materiałów promocyjnych , o wartości nie mniejszej niż -30 000,00 -zł brutto każda Pakiet II - co najmniej dwie usługi polegające na wykonaniu materiałów promocyjnych , o wartości nie mniejszej niż - 12 000,00 zł brutto każda . Pakiet III - co najmniej 3 usługi, których przedmiotem były kampanie komercyjne outdoorowe na nośnikach typu citylight i billboard. Każda usługa musi być wykonana co najmniej na 30.000,00 zł brutto W sytuacji gdy wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, zgodnie z art. 26 ust. 2 b ustawy Prawo zamówień publicznych, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, wykonawca jest zobowiązany udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia o Wykonawca objął patronatem medialnym w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert co najmniej trzy wydarzenia społeczne bądź kulturalne o zasięgu co najmniej regionalnym i przeprowadził ich kampanie outdorowe na nośnikach typu citylight i billboard . Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu w oparciu o oświadczenia i dokumenty złożone przez wykonawcę na zasadzie spełnia/nie spełnia.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Dotyczy pakietu III Wykonawca musi dysponować odpowiednim potencjałem technicznym, dlatego też musi wykazać, iż dysponuje: 20 (dwudziestoma) nośnikami typu citylight, w tym: w Katowicach 10 (dziesięć) nośników w centrum miasta, w Chorzowie 3 (trzy) nośniki w centrum miasta, w Czeladzi 2 (dwa) nośniki w centrum miasta, w Mysłowicach 2 (dwa) nośniki w centrum miasta, w Sosnowcu 1 (jeden) nośnikiem w centrum miasta oraz w Tychach 2 (dwa) nośniki w centrum miasta, oraz 20 ( dwudziestoma) nośnikami typu billboard 12m2 , w tym w Katowicach 10 ( dziesięć) nośników w centrum miasta, w Sosnowcu 4 (cztery) nośniki w centrum miasta, w Czeladzi 4 (cztery) nośniki w centrum miasta oraz w Tychach 2 (dwa) nośniki w centrum miasta. W odpowiednich lokalizacjach zgodnych z opisem przedmiotu zamówienia Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu w oparciu o oświadczenia i dokumenty złożone przez wykonawcę na zasadzie spełnia/nie spełnia w oparciu o Oświadczenie i w oparciu o Wykaz urządzeń technicznych dostępnych Wykonawcy usług w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania nośnikami Wykonawca przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu może polegać na potencjale technicznym innych podmiotów, zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy PZP - w takiej sytuacji Wykonawca zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia w zakresie potencjału technicznego, w szczególności - przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

W przypadku ustawowych zmian podatku VAT

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.silesiafilm.com.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Instytucja Filmowa Silesia Film 40-008 Katowice; ul. Górnicza 5; pok.204..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 02.10.2012 godzina 12:00, miejsce: Instytucja Filmowa Silesia Film 40-008 Katowice; ul. Górnicza 5; sekretariat..

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: Pakiet I Usługi promocji dla potrzeb Instytucji Filmowej Silesia Film i Międzynarodowego Festiwalu Producentów Filmowych REGIOFUN..

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: materiały promocyjne dla potrzeb Instytucji Filmowej Silesia i Międzynarodowego Festiwalu Producentów Filmowych REGIOFUN (długopisy, koszulki, teczki, notesy, magnesy samochodowe, baner, kubki itp).

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 39.29.41.00-0.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 31.12.2012.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: Pakiet II Usługi promocji na potrzeby Silesia Film Commission..

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Materiały promocyjne na potrzeby Silesia Film Commission : rollup, etui na klucze, wizytowniki, torby papierowe, taśma ogrodzeniowa/ oznaczeniowa.

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 39.29.41.00-0.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 31.12.2012.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 3 NAZWA: Pakiet III realizacja usług promocyjnych związanych z przeprowadzeniem regionalnej, outdoorowej kampanii reklamowej.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: realizacja usług promocyjnych związanych z przeprowadzeniem regionalnej, outdoorowej kampanii reklamowej 3. Międzynarodowego Festiwalu Producentów Filmowych REGIOFUN na nośnikach typu citylight i billboard oraz objęcie patronatem medialnym 3. Edycji Międzynarodowego Festiwalu Producentów Filmowych REGIOFUN odbywającego się w Katowicach w dniach 24-28 października 2012 r. Szczegółowy opis Festiwalu oraz jego program znajduje się na stronie internetowej www.regiofun.pl..

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.34.22.00-5.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 31.10.2012.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.