Gdańsk: Świadczenie usług hotelowych, gastronomicznych i konferencyjnych podczas Letniej Szkoły Matematyki oraz Letniej Szkoły Informatyki organizowanych w ramach projektu: Uniwersytet Gdański promotorem zasobów nowoczesnej gospodarki - zwiększanie liczby absolwentów kierunków przyrodniczych i ścisłych (PRO-GOS) (UDA-POKL.04.01.02-00-037/09-00) realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego
Numer ogłoszenia: 206712 - 2012; data zamieszczenia: 18.06.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 178536 - 2012r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Uniwersytet Gdański, ul. Bażyńskiego 1A, 80-952 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 058 5232344, faks 058 5232484, 5523741.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usług hotelowych, gastronomicznych i konferencyjnych podczas Letniej Szkoły Matematyki oraz Letniej Szkoły Informatyki organizowanych w ramach projektu: Uniwersytet Gdański promotorem zasobów nowoczesnej gospodarki - zwiększanie liczby absolwentów kierunków przyrodniczych i ścisłych (PRO-GOS) (UDA-POKL.04.01.02-00-037/09-00) realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1. Kod Klasyfikacji Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 55300000-3; 55100000-1. 2. Przedmiotem zamówienia jest: świadczenie usług hotelowych, gastronomicznych i wynajem sal konferencyjnych w związku z obsługą Letniej Szkoły Matematyki oraz Letniej Szkoły Informatyki organizowanych w ramach projektu Uniwersytet Gdański promotorem zasobów nowoczesnej gospodarki - zwiększanie liczby absolwentów kierunków przyrodniczych i ścisłych (PRO-GOS) (UDA-POKL.04.01.02-00-037/09-00) realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. 3. Obiekt, w którym odbywać się będą Letnie Szkoły powinien znajdować się nie dalej niż 100 km i nie bliżej niż 10 km od Trójmiasta (Gdańska, Gdyni, Sopotu), w bezpośrednim sąsiedztwie terenów zielonych oraz morza i/lub jeziora. 4. Łączna liczba uczestników Letnich Szkół nie przekroczy 52 osób. Zamawiający dopuszcza możliwość zmniejszenia liczby uczestników o max 10% (w tym usług hotelowych i gastronomicznych). 5. Ostateczna liczba uczestników Letnich Szkół zostanie przekazana na 7 dni przed rozpoczęciem Letnich Szkół. Zmiany rezerwacji pokoi po tym terminie nie są możliwe. 6. Ramowy program Letnich Szkół, zawierający szczegółowy rozkład godzinowy, został przedstawiony w załączniku nr 4 do SIWZ . 7. Zamówienie obejmuje m.in.: a) zakwaterowanie uczestników Letnich Szkół (studentów) - 40 miejsc noclegowych (40 osób zakwaterowanych w pokojach 2-osobowych (pojedyncze łóżka), pełne standardowe wyposażenie węzła sanitarnego w poszczególnych pokojach lub wspólny węzeł sanitarny dla max 2 pokoi 2-osobowych, b) zakwaterowanie uczestników Letnich Szkół (nauczycieli akademickich) - 12 miejsc noclegowych (12 osób zakwaterowanych w pokojach 1-osobowych), pełne standardowe wyposażenie węzła sanitarnego w poszczególnych pokojach, całodobowy dostęp do Internetu lub TV w pokojach, c) wynajęcie 2 sal (każda dla co najmniej 25 osób) na przeprowadzenie zajęć seminaryjnych, wyposażonych w krzesła i stoliki (na których można postawić m.in. komputery), tablicę kredową lub suchościeralną, z całodobowym dostępem do Internetu o szybkości łącza co najmniej 10Mbit Fast Ethernet. 8. Świadczenie usług gastronomicznych dla 52 uczestników Letnich Szkół: a) 4 śniadania wg załącznika nr 2 poz. 1, b) 10 przerw kawowych wg załącznika nr 2 poz. 12, c) 5 obiadów wg załącznika nr 2 poz. 2, 3, 4, 5, 6, d) 2 kolacje wg załącznika nr 2 poz. 7, e) 2 uroczyste kolacje wg załącznika nr 2 poz. 8, 9, f) 2 poczęstunki (kolacje) w plenerze (ognisko/grill) wg załącznika nr 2 poz. 10, 11, g) napoje, soki, przekąski podczas zajęć (5 dni) wg załącznika nr 2 poz. 13. 9. Wykonawca zapewni: a) wyodrębnienie części hotelowej i konferencyjnej przeznaczonej do użytku wyłącznie dla uczestników Letnich Szkół z pozostałej części obiektu w celu zapewnienia porządku podczas zajęć, b) całodobowy dostęp do bezprzewodowego Internetu w strategicznych miejscach obiektu, np. hol główny, świetlica, restauracja/kawiarnia lub stołówka itp. oraz zapewni możliwość utworzenia w obiekcie chronionej, prywatnej sieci WIFI, c) warunki (miejsce) do bezpiecznego przechowywania sprzętu komputerowego i multimedialnego na terenie obiektu, d) warunki do uprawiania czynnego odpoczynku na terenie obiektu lub w bezpośrednim jego sąsiedztwie, np. boisko wielofunkcyjne, siłownia, kręgielnia, strzelnica, basen itp. oraz możliwość wypożyczenia rowerów górskich (25 szt.) wg załącznika nr 2 poz. 18, e) warunki (miejsce) do organizowania posiłków w plenerze - ognisko/grill, na terenie obiektu. 10. Zamawiający nie dopuszcza możliwości zakwaterowania uczestników oraz wynajmowania sal do przeprowadzenia zajęć seminaryjnych i wykładowych dla uczestników poza miejscem, w którym odbywają się Letnie Szkoły. 11. Strony dokonają rozliczenia noclegów oraz usług gastronomicznych na podstawie faktycznego wykorzystania miejsc hotelowych oraz serwowanych posiłków podczas trwania Letnich Szkół z zastrzeżeniem pkt. 4 i pkt. 5 niniejszego rozdziału. 12. Wykonawca wyznacza koordynatora, bezpośrednio odpowiedzialnego za obsługę, kontakty i koordynację organizacji Letnich Szkół. Sprawowanie nadzoru nad realizacją przedmiotu zamówienia zgodnie z zapisami w SIWZ, umowie i ustaleniami z Zamawiającym. 13. Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie po należytym wykonaniu usługi, w terminie 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego oryginału faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę na adres Zamawiającego: Uniwersytet Gdański, 80-952 Gdańsk, ul. Bażyńskiego 1A, NIP 584-020-32-39. Szczegóły zamówienia podane w rozdziale II SIWZ, załączniku nr 2 do SIWZ(formularz cenowy), zał. nr 3 do SIWZ (szczegółowy formularz cenowy), zał. nr 4 do SIWZ (program ramowy Szkół Letnich) oraz w zał. nr 9 projekt umowy.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.30.00.00-3, 55.10.00.00-1.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Tytuł projektu: Uniwersytet Gdański promotorem zasobów nowoczesnej gospodarki - zwiększanie liczby absolwentów kierunków przyrodniczych i ścisłych (PRO-GOS) Numer umowy: UDA-POKL.04.01.02-00-037/09-00; Zadanie 5 Wsparcie kierunku Informatyka, Zadanie nr 6 Wsparcie kierunku Matematyka Źródło finansowania: Projekt jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego i realizowany w ramach Priorytetu IV, Działanie 4.1., Poddziałanie 4.1.2 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 12.06.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 2.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Kaszubski Uniwersytet Ludowy, Wieżyca 1, 83-315 Szymbark, kraj/woj. pomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 45000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 53996,00

• Oferta z najniższą ceną: 53996,00 / Oferta z najwyższą ceną: 64190,00

• Waluta: PLN.