Szczecin: Utrzymanie w czystości obiektów dyspozytorskich, dyspozytorsko - kasowych i kasowych oraz pomieszczeń w obiekcie przy ul. Niedziałkowskiego 20a i Klonowica 5 wraz z terenem przyległym do budynku Niedziałkowskiego 20a.
Numer ogłoszenia: 206865 - 2007; data zamieszczenia: 29.10.2007
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Miasto Szczecin - Zarząd Dróg i Transportu Miejskiego, ul. Klonowica 5, 71-241 Szczecin, woj. zachodniopomorskie, tel. 091 4800444,4800434, fax 091 4393003, 4800453.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.zditm.szczecin.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OPIS

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Utrzymanie w czystości obiektów dyspozytorskich, dyspozytorsko - kasowych i kasowych oraz pomieszczeń w obiekcie przy ul. Niedziałkowskiego 20a i Klonowica 5 wraz z terenem przyległym do budynku Niedziałkowskiego 20a..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest: 1) sprzątanie pomieszczeń w obiektach położonych przy ul. Klonowica 5 i Niedziałkowskiego 20a w Szczecinie oraz sprzątanie terenu przyległego do budynku przy ul. Niedziałkowskiego 20a w Szczecinie (załącznik nr 5 i 6 do siwz); 2) obiektów dyspozytorskich, dyspozytorsko - kasowych i kasowych usytuowanych na terenie miasta Szczecina (załącznik nr 7 do siwz) 2. Opis przedmiotu zamówienia Realizacja zamówienia będzie polegała na: 1) czyszczeniu i konserwacji podłóg: a) codzienne zamiatanie i mycie podłóg zmywalnych; b) codzienne odkurzanie i w miarę potrzeby usuwanie zabrudzeń wykładzin dywanowych; c) dwa razy w miesiącu pokrywanie posadzek powłoką akrylową - pomieszczenia w obiektach przy ul. Klonowica 5 i Niedziałkowskiego 20a; d) raz w miesiącu pokrywanie posadzek powłoką akrylową - obiekty dyspozytorskie, dyspozytorsko - kasowe i kasowe; e) dwa razy w roku pranie wykładzin dywanowych - pomieszczenia w obiektach przy ul. Klonowica 5 i Niedziałkowskiego 20a; f) dwa razy w okresie realizacji zamówienia - pranie wykładzin dywanowych - obiekty dyspozytorskie, dyspozytorsko - kasowe i kasowe; g) cztery razy w roku pranie wykładzin dywanowych w sekretariacie i gabinetach dyrekcji w obiekcie przy ul. Klonowica 5 - terminy realizacji wymagają wcześniejszego uzgodnienia z Zamawiającym; 2) czyszczeniu i konserwacji mebli: a) codzienne czyszczenie (wycieranie kurzy) z biurek, szaf, regałów, wieszaków, krzeseł, foteli, stołów, parapetów; b) raz w miesiącu odkurzanie mebli tapicerowanych; c) dwa razy w roku pranie mebli tapicerowanych; 3) myciu łazienek i sanitariatów: a) codzienne mycie, dezynfekowanie wszystkich urządzeń sanitarnych i armatury sanitarnej; b) codzienne mycie wyposażenia łazienek (lustra, półki, dozowniki, uchwyty); c) stałe zaopatrywanie łazienek w środki higieny: mydło w płynie, ręczniki papierowe, papier toaletowy - w obiektach przy ul Niedziałkowskiego 20a i Klonowica 5; d) neutralizowanie zapachów w łazienkach (kostki wc, odświeżacze powietrza); 4) opróżnianiu pojemników na odpady: a) codzienne opróżnienia pojemników na odpady i wymiana plastykowych worków; b) codzienne wynoszenie odpadów do pojemników na zewnątrz budynku, z uwzględnieniem segregacji tych odpadów; 5) utrzymaniu w stałej czystości pozostałych elementów, w miarę potrzeb nie rzadziej niż raz w tygodniu: a) mycie lamperii; b) czyszczenie grzejników, kratek wentylacyjnych; c) mycie powierzchni szklanych i lustrzanych (w tym szyb w okienkach kasowych); d) mycie drzwi, parapetów, ram okiennych; e) czyszczenie osprzętu elektrycznego ogólnie dostępnego (gniazda wtykowe, wyłączniki, pokrywy tablic elektrycznych); f) mycie poręczy schodowych łącznie z elementami konstrukcji balustrad; 6) myciu okien: raz na kwartał mycie okien od strony wewnętrznej i zewnętrznej wraz z ramami, kratami lub żaluzjami - termin winien być uzgadniany z Zamawiającym; 7) praniu żaluzji: dwa razy w roku pranie żaluzji pionowych - termin winien być uzgodniony z Zamawiającym 8) myciu popielniczek: codzienne mycie i opróżnianie popielniczek; 9) sprzątaniu terenu przyległego do budynku położonego przy ul. Niedziałkowskiego 20a: a) w okresie wiosenno - letnim codzienne zamiatanie; b) w okresie jesienno - zimowym ( podczas opadów śniegu i gołoledzi): - bieżące usuwanie śniegu, oblodzeń, posypanie piaskiem śliskich nawierzchni (piasek zabezpiecza Wykonawca ); - bez opadów śniegu i gołoledzi - zamiatanie; 10) oczyszczanie terenów przyległych do obiektów dyspozytorskich, dyspozytorsko - kasowych i kasowych w promieniu 2 m wokół obiektów zgodnie z częstotliwością sprzątania obiektów: a) w okresie wiosenno - letnim: zamiatanie; b) w okresie jesienno - zimowym: - bez opadów śniegu i gołoledzi - zamiatanie; - podczas opadów śniegów i gołoledzi - usuwanie śniegu, oblodzeń, posypanie piaskiem śliskich nawierzchni (piasek zabezpiecza Wykonawca); 11) zapewnieniu serwisu dziennego w celu utrzymania stałej czystości tj. od poniedziałku do piątku w godzinach 7:30 - 15:30 w obiektach przy ul. Klonowica 5 i Niedziałkowskiego 20a: a) bieżące uzupełnianie papieru toaletowego; b) bieżące uzupełnianie ręczników; c) bieżące uzupełnianie mydła; d) bieżące opróżnienie i mycie popielniczek; e) bieżące opróżnianie koszy; f) bieżące wylewanie zlewek; g) w razie potrzeby mycie urządzeń sanitarnych; 3. Harmonogram wykonywania prac: 1) obiekty dyspozytorsko - kasowe utrzymywane codziennie: a) Kołłątaja b) Plac Rodła c) Wyszyńskiego d) Basen Górniczy - dyspozytornia - kasa ( autobusy ) e) Krzekowo f) Bukowe g) Słoneczne h)Pomorzany 2)obiekty utrzymywane od poniedziałku do piątku: a)Klonowica 5 b)Niedziałkowskiego 20a 3)obiekty utrzymywane trzy razy w tygodniu: poniedziałek, środa, piątek: a)Basen Górniczy - pomieszczenie socjalne - (tramwaje) b)Czackiego c)Komuny Paryskiej d)Kaliny e)Osiedle Zawadzkiego f)Jasna - kasa 4) obiekty utrzymywane wraz z terenem przyległym: a) Komuny Paryskiej b) Kaliny c) Jasna d) Basen Górniczy - tramwaje e) Osiedle Zawadzkiego 5) obiekty które wymagają dostarczenia wody do celów porządkowych: a) Jasna b) Kaliny c) Komuny Paryskiej d) Osiedle Zawadzkiego 4. Realizacja zamówienia 1) Prace związane z utrzymaniem czystości w obiekcie położonym przy ul. Klonowica 5 odbywać się będą od poniedziałku do piątku po godz. 15:30 (z wyłączeniem dni świątecznych), z uwzględnieniem zapisów dotyczących serwisu dziennego i ewentualnych bieżących potrzeb Zamawiającego. Pomieszczenia plombowane będą sprzątane od poniedziałku do piątku w godz. 7:30 - 15:30. 2) Prace związane z utrzymaniem czystości w obiekcie położonym przy ul. Niedziałkowskiego 20a odbywać się będą od poniedziałku do piątku w godz. 7:30 - 15:30 (z wyłączeniem dni świątecznych), z uwzględnieniem ewentualnych potrzeb Zamawiającego. 3) Prace związane z utrzymaniem terenu przyległego do obiektu położonego przy ul. Niedziałkowskiego 20a odbywać się będą od poniedziałku do piątku w godz. 7:30 - 15:30 (z wyłączeniem dni świątecznych), z uwzględnieniem ewentualnych potrzeb Zamawiającego. W okresie jesienno - zimowym (opady śniegu, gołoledź) prace polegające na odśnieżeniu i posypaniu będą wykonywane w godzinach porannych - przed otwarciem siedziby oraz w przypadku wystąpienia opadów lub gołoledzi w godzinach urzędowania - na bieżąco. 4) Prace związane z utrzymaniem czystości w obiektach dyspozytorskich, dyspozytorsko - kasowych, kasowych (z uwzględnieniem potrzeb określanych na bieżąco przez Zamawiającego ) wykonywane będą w godzinach: - od 6,oo - 14,oo - zgodnie z harmonogramem określonym w pkt 3 ppkt 1; - od 8,oo - 14,oo - zgodnie z harmonogramem określonym w pkt 3 ppkt 3. 5. Wymagania Zamawiającego 1) W celu zapewnienia należytego wykonania zadania, które musi być realizowane za pomocą potencjału ludzkiego oraz z zastosowaniem specjalistycznych maszyn Wykonawca winien dysponować: a) potencjałem technicznym: - sprzęt do ręcznego i mechanicznego sprzątania, odkurzania, prania, froterowania; - środki sanitarne, higieniczne, dezynfekujące, konserwujące, zapachowe (posiadające atest PZH); b) potencjałem ludzkim: - personel wyposażony w jednolity ubiór z emblematem firmy i identyfikatorem, w ilości zapewniającej realizowanie umowy; 2) Specjalistyczne urządzenia stosowane przy realizacji zamówienia muszą być w należytym stanie technicznym, pracownicy wykonujący usługę winni się właściwie zachowywać na terenie należącym do Zamawiającego (odpowiedzialność za zachowanie pracowników ponosi Wykonawca). 3) Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania prac porządkowych z należytą starannością oraz z uwzględnieniem uwag zgłaszanych przez Zamawiającego. 4) Wykonawca najpóźniej w terminie 7 dni po podpisaniu umowy przedstawi godzinowy harmonogram realizacji zamówienia na poszczególnych obiektach (wraz z wykazem pracowników, którzy sprzątać będą w pomieszczeniach kasowych) z uwzględnieniem wymagań określonych przez Zamawiającego. 5) Wykonawca zobowiązany jest do przeszkolenia pracowników w zakresie BHP na własny koszt. 6. Zakres odpowiedzialności: Wykonawca odpowiada za szkody powstałe w mieniu Zamawiającego. 1) Wykonawca odpowiada za zniszczenia wynikające z nieprawidłowo wykonanego przedmiotu umowy usługi, spowodowane niewłaściwym doborem środków czyszcząco - konserwujących. 2) Wykonawca ponosi pełna odpowiedzialność za: a) szkody powstałe do osób trzecich, które spowodowane zostały na skutek nienależytego wykonania przedmiotu umowy (w przypadku powstania szkody Wykonawca na własny koszt do naprawienia wyrządzonej szkody); b) niewłaściwe zachowanie swoich pracowników w trakcie realizacji przedmiotu umowy;

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): Oryginalny kod CPV: 74.75.00.00 - Usługi sprzątania biur Kod CPV wg słownika 2008: 90.91.92.00 - Usługi sprzątania biur Oryginalny kod CPV: 90.21.00.00 - Usługi sprzątania ulic Kod CPV wg słownika 2008: 90.61.10.00 - Usługi sprzątania ulic Oryginalny kod CPV: 74.72.20.00 - Usługi czyszczenia okien Kod CPV wg słownika 2008: 90.91.13.00 - Usługi czyszczenia okien Oryginalny kod CPV: 74.73.10.00 - Usługi sprzątania budynków Kod CPV wg słownika 2008: 90.91.12.00 - Usługi sprzątania budynków Oryginalny kod CPV: 74.74.30.00 - Usługi czyszczenia urządzeń biurowych Kod CPV wg słownika 2008: 90.91.91.00 - Usługi czyszczenia urządzeń biurowych Oryginalny kod CPV: 74.74.40.00 - Usługi czyszczenia pojemników na odpadki Kod CPV wg słownika 2008: 90.91.80.00 - Usługi czyszczenia pojemników na odpadki .

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: Nie.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: data rozpoczęcia: 01.01.2008.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: 1) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, 2) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 3) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 4) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia, 5) spełniają następujące warunki dodatkowe: a) wykonali (a w przypadku świadczeń okresowych również wykonują) należycie w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie minimum jedną pracę podobną do objętych przedmiotem zamówienia za kwotę nie mniejszą niż 50.000 złotych. Za pracę podobną zamawiający uzna usługi tożsame z przedmiotem zamówienia oraz usługi dotyczące wszelkiego rodzaju prac porządkowych. b) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, jeżeli suma ubezpieczenia wynikająca z polisy lub innego dokumentu nie będzie niższa niż 100.000,- zł. Okres ubezpieczenia w polisie obejmować powinien w całości okres realizacji prac będących przedmiotem zamówienia.
• Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1. Każdy z wykonawców ma obowiązek złożyć następujące oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu: 1) Oświadczenie wykonawcy, według wzoru, stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszej siwz: a) o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 pkt 1,2,3 ustawy, W przypadku składania oferty wspólnej ww. oświadczenie składa pełnomocnik w imieniu wykonawców składających ofertę wspólną. b) o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy, W przypadku składania oferty wspólnej w.w. oświadczenie składa każdy z wykonawców składających ofertę wspólna. 2) Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej (jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności), wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. W przypadku składania oferty wspólnej ww. dokument składa każdy z wykonawców składających ofertę wspólną. 3) Wykaz wykonanych, (a w przypadku świadczeń okresowych również wykonywanych) usług (prac podobnych) w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców według wzoru, stanowiącego załącznik nr 3 do niniejszej siwz oraz dokumenty potwierdzające, że usługi te zostały wykonane należycie, W przypadku składania oferty wspólnej wykonawcy składający ofertę wspólną składają jeden wspólny ww. wykaz. Warunek zostanie uznany przez zamawiającego za spełniony, jeżeli wykonawcy składający ofertę wspólną będą spełniać go łącznie. 4) Polisa a w przypadku jej braku inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej. Dowód opłaty składki należnej z tytułu polisy Wykonawca dostarczy najpóźniej w dniu podpisania umowy. W przypadku składania oferty wspólnej ww. dokumenty składa każdy z wykonawców składających ofertę wspólną. Warunek wysokości sumy ubezpieczenia zostanie uznany przez zamawiającego za spełniony jeżeli wykonawcy składający ofertę wspólną będą spełniać go łącznie. 2. Ponadto wykonawcy mają dołączyć do oferty następujące dokumenty: 1) ofertę cenową zgodnie z Rozdziałem I pkt 3 siwz; W przypadku składania oferty wspólnej należy złożyć jeden dokument 2) odpowiednie pełnomocnictwa; Tylko w sytuacjach określonych w Rozdziale I pkt 5 zdanie 2 lub w Rozdziale III pkt 1 i 4 3) oświadczenie według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do siwz wskazujące cześć zamówienia, której wykonanie wykonawca powierzy podwykonawcom (jeżeli wykonawca przewiduje udział podwykonawców); W przypadku składania oferty wspólnej należy złożyć jeden dokument 4) oświadczenie według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do siwz wskazujące że Wykonawca dysponuje: a) potencjałem technicznym: - sprzęt do ręcznego i mechanicznego sprzątania, odkurzania, prania, froterowania; - środki sanitarne, higieniczne, dezynfekujące, konserwujące, zapachowe (posiadające atest PZH); b) potencjałem ludzkim: - personel wyposażony w jednolity ubiór z emblematem firmy i identyfikatorem, w ilości zapewniającej realizowanie umowy; W przypadku składania oferty wspólnej należy złożyć jeden dokument

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: Nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.zditm.szczecin.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Gmina Miasto Szczecin Zarząd Dróg i Transportu Miejskiego w Szczecinie ul. Klonowica 5, 71 - 241 Szczecin pok. 310.

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 12.11.2007 godzina 08:30, miejsce: Ofertę należy złożyć w ZDiTM w Sekretariacie Zarządu Dróg i transportu Miejskiego, ul. Klonowica 5, 71-421 Szczecin, piętro III, w terminie do dnia 12.11.2007 r., do godz. 08:30..

IV.3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).