Poznań: Organizacja rekreacyjnych imprez weekendowych dla pracowników Poczty Polskiej SA i członków ich rodzin
Numer ogłoszenia: 207446 - 2013; data zamieszczenia: 28.05.2013
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: "Poczta Polska Spółka Akcyjna" ul. Stawki 2, 00-940 Warszawa, Centrum Infrastruktury Region Infrastruktury w Poznaniu , ul. Głogowska 17, 60-943 Poznań, woj. wielkopolskie, tel. 61/8697011, faks 61/8697134.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.poczta-polska.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Organizacja rekreacyjnych imprez weekendowych dla pracowników Poczty Polskiej SA i członków ich rodzin.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest organizacja weekendowych imprez rekreacyjnych dla pracowników Poczty Polskiej S.A. i członków ich rodzin. Opis przedmiotu zamówienia 1. Wykonawca zobowiązany jest w ramach każdej z imprez do: 1 zapewnienia uczestnikom programu rekreacyjnego, 2 zapewnienia miejsca i sprzętu niezbędnego do zrealizowania programu rekreacyjnego, 3 zakwaterowania uczestników w jednym obiekcie w pokojach 1, 2, 3, 4 osobowych lub maksymalnie 6 - osobowych domkach z pełnym węzłem sanitarnym o określonym poniżej standardzie: - łazienka, ubikacja wyposażone w wannę z baterią i natryskiem lub kabinę prysznicową, osłonę natrysku, umywalkę z blatem lub półką umiejscowioną nad umywalką, lustro, pojemnik na śmieci, dozownik mydła płynnego, suszarkę do rąk lub ręczniki papierowe, wieszaki ścienne, gniazdo elektryczne, zimna i ciepła woda przez całą dobę, Uwaga: mydło, papier toaletowy i ręczniki papierowe -uzupełniane na bieżąco, - każdy pokój, domek wyposażony w lóżko, łóżka, szafę na garderobę z co najmniej 2 wieszakami na okrycia wierzchnie, biurko lub stół oraz krzesła po 1 na osobę, minimum 1 lampę sufitową, kosz na śmieci - wszystkie pomieszczenia ogrzewane - w przypadku niekorzystnych warunków atmosferycznych, 4 umożliwienia dojazdu do obiektu, 5 zapewnienia zewnętrznego oświetlenia obiektu, 6 zapewnienia bezpłatnych miejsc parkingowych dla uczestników przez cały czas trwania imprezy w pobliżu tj. maksymalnie do 500 m od miejsca zakwaterowania, 7 zapewnienia wyżywienia dla wszystkich uczestników: - dwie kolacje, dwa śniadania i dwa obiady - mają to być świeże i przygotowywane na miejscu, w czystych warunkach posiłki - zgodnie z poniższymi wymaganiami: Menu - porcja dla jednej osoby PIĄTEK KOLACJA: Dania na gorąco: - Pierwsze danie: porcja mięsa min. 150 g 3 rodzaje do wyboru, dodatki typu: ziemniaki, frytki, kluski, ryż, makaron itp. min. 150 g, zestaw surówek min. 120 g - wg propozycji Wykonawcy - Drugie danie: strogonow, leczo, bigos min. 300 g - wg propozycji Wykonawcy - Trzecie danie: barszcz czerwony min. 250 ml + krokiet min. 100 g Dania na zimno: - 1 Danie rybne min. 130 g - wg propozycji Wykonawcy - 2 galarciki po min.100 g - wg propozycji Wykonawcy - 2 rodzaje sałatek po min. 250 g - wg propozycji Wykonawcy - zestaw wędlin 3 rodzaje po min 50 g - wg propozycji Wykonawcy - pomidory i ogórki min. 100 g Pozostałe: - ciasto min. 200 g - wg propozycji Wykonawcy - kawa, herbata - wg zapotrzebowania - dodatki typu cukier, cytryna, śmietanka, mleko - wg zapotrzebowania, - pieczywo, masło - wg zapotrzebowania - zimne napoje woda mineralna i soki min. 500 ml SOBOTA ŚNIADANIE: - parówki min. 2 szt po 50 g, - płatki śniadaniowe - wg zapotrzebowania - mleko - wg zapotrzebowania - wędliny różne min. 80 g - wg propozycji Wykonawcy - gzik ze szczypiorkiem min. 130g - pomidory, ogórki min. 80 g - dżem - wg zapotrzebowania - kawa, herbata - wg zapotrzebowania - dodatki typu cukier, cytryna - wg zapotrzebowania - pieczywo, masło - wg zapotrzebowania OBIAD: - zupa min. 300 ml - wg propozycji Wykonawcy - sztuka mięsa min.150 g - wg propozycji Wykonawcy - ziemniaki, frytki, kluski, ryż, makaron itp. min. 200 g - wg propozycji Wykonawcy - surówka min. 150 g - wg propozycji Wykonawcy - napój min. 250 ml - wg propozycji Wykonawcy - podwieczorek ciasto min. 100 g - wg propozycji Wykonawcy KOLACJA: - kiełbasa min.150 g - karkówka min. 150 g - żurek w chlebie min. 250 g - sałatka min. 100 g - wg propozycji Wykonawcy - pieczywo - wg zapotrzebowania - ketchup i musztarda - wg zapotrzebowania - smalec ze skwarkami - wg zapotrzebowania - ogórek kiszony min. 50 g - kawa, herbata - wg zapotrzebowania; - zimne napoje woda mineralna i soki min. 500 ml - dodatki typu cukier, cytryna, śmietanka, mleko - wg zapotrzebowania NIEDZIELA ŚNIADANIE: - jajko gotowane min.2 szt. - wędliny różne min. 80 g - ser żółty min. 80 g - pomidory, ogórki min. 80 g - płatki śniadaniowe - wg zapotrzebowania - dżem - wg zapotrzebowania - masło - wg zapotrzebowania - pieczywo - wg zapotrzebowania - mleko - wg zapotrzebowania - kawa, herbata - wg zapotrzebowania - dodatki typu cukier, cytryna - wg zapotrzebowania OBIAD: - zupa min. 300 ml - wg propozycji Wykonawcy - sztuka mięsa min.150 g - wg propozycji Wykonawcy - ziemniaki, frytki, kluski, ryż, makaron itp. min. 200 g - wg propozycji Wykonawcy - surówka min. 150 g - wg propozycji Wykonawcy - napój min. 250 ml - wg propozycji Wykonawcy - deser min. 100 g -wg propozycji Wykonawcy 8 zapewnienia pomieszczenia typu stołówka, restauracja lub innego zadaszonego pomieszczenia z miejscami siedzącymi, umożliwiającego wydanie posiłku jednorazowo wszystkim uczestnikom oraz zorganizowanie zabawy tanecznej; 9 zapewnienia stołów i ławek lub krzeseł dla wszystkich uczestników, 10 wydawania wszystkich posiłków w naczyniach porcelanowych wraz ze sztućcami, Uwaga: - dopuszcza się wydawanie posiłków i napojów przy grillu i, lub ognisku w naczyniach jednorazowych, - podane powyżej gramatury stanowią ilości minimalne, w przypadku dań podawanych na gorąco podana została gramatura po obróbce cieplnej. 11 zorganizowania ogniska i, lub grilla wieczorem w sobotę, 12 zapewnienia odpowiedniej obsługi niezbędnej do realizacji przedmiotu umowy tj.: - koordynatora imprezy animatorów - osób z ramienia Wykonawcy dbających o uczestników i realizację programu, - obsługi gastronomicznej i hotelowej 13 zapewnienia opłaty klimatycznej jeżeli jest wymagana, 14 zorganizowania w piątek wieczorem imprezy tanecznej przy muzyce wraz z zapewnieniem nagłośnienia i oświetlenia terenu oraz obsługi muzycznej. Uwaga: Wykonawca ponosi ewentualne koszty związane z opłaceniem tantiem na rzecz organizacji zbiorowego zarządzania prawami autorskimi i pokrewnymi. 2. Ramowy program imprezy: Piątek: - ok. godz. 17.00 - 19.30 - przyjazd i zakwaterowanie uczestników, - ok. godz. 20.00 do min. godz. 2:00 - kolacja wraz zabawą taneczną przy muzyce, Uwaga: Pierwsze danie na gorąco zostanie wydane ok. godziny 20:00, natomiast pozostałe dania na gorąco będą wydawane ok. godziny 22:00 oraz ok. godziny 1:00. Dania na zimno oraz napoje będą dostępne przez cały czas trwania kolacji. Sobota: - ok. godz. 9.00 - śniadanie, - ok. godz. 10.30 do ok. 13:00 - realizacja programu rekreacyjnego część I - ok. godz. 13:30 - obiad, - ok. godz. 14.30 do ok. 19:00 - realizacja programu rekreacyjnego część II - ok. godz. 20.00 - kolacja z grillem i, lub ogniskiem Niedziela: - ok. godz. 9.00 - śniadanie, - ok. godz. 10:00 - 13.00 realizacja programu rekreacyjnego - ok. godz. 13.30 - obiad, - ok. godz. 14.30 - wykwaterowanie i wyjazd. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia liczby uczestników każdej imprezy maksymalnie o 10 osób. W przypadku skorzystania z tego prawa Wykonawcy nie przysługują jakiekolwiek roszczenia..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 92.00.00.00-1.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 2.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 01.09.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie precyzuje sposobu dokonywania oceny tego warunku

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawca winien wykazać się zrealizowaniem, co najmniej 2 usług polegających na organizacji imprez rekreacyjnych o wartości co najmniej 20 000,00 zł każda dla minimum 80 osób

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawca winien wykazać się dysponowaniem: a. w części nr 1 - ośrodkiem z bazą noclegową oraz żywieniową dla minimum 100 osób zgodnie z opisem zawartym w lit. c b. w części nr 2 - ośrodkiem z bazą noclegową oraz żywieniową dla minimum 80 osób zgodnie z opisem zawartym w lit. c c. Opis bazy noclegowej oraz żywieniowej: 1. pokoje 1, 2, 3, 4 osobowe lub maksymalnie 6 - osobowe domki z pełnym węzłem sanitarnym o określonym poniżej standardzie: - łazienka, ubikacja wyposażone w wannę z baterią i natryskiem lub kabinę prysznicową, osłonę natrysku, umywalkę z blatem lub półką umiejscowioną nad umywalką, lustro, pojemnik na śmieci, dozownik mydła płynnego, suszarkę do rąk lub ręczniki papierowe, wieszaki ścienne, gniazdo elektryczne, zimna i ciepła woda przez całą dobę, - każdy pokój, domek wyposażony w lóżko, łóżka, szafę na garderobę z co najmniej 2 wieszakami na okrycia wierzchnie, biurko lub stół oraz krzesła po 1 na osobę, minimum 1 lampę sufitową, kosz na śmieci; - wszystkie pomieszczenia ogrzewane - w przypadku niekorzystnych warunków atmosferycznych, 2. umożliwiony dojazd do obiektu, 3. zapewnione zewnętrzne oświetlenie obiektu, 4. zapewnione bezpłatne miejsca parkingowe dla uczestników przez cały czas trwania imprezy w pobliżu tj. maksymalnie do 500 m od miejsca zakwaterowania, 5. zapewnione pomieszczenie typu stołówka, restauracja lub inne zadaszone pomieszczenie z miejscami siedzącymi, umożliwiające wydanie posiłku jednorazowo wszystkim uczestnikom oraz zorganizowanie zabawy tanecznej 6. zapewnione stoły i ławki lub krzesła dla wszystkich uczestników.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie precyzuje sposobu dokonywania oceny tego warunku

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie precyzuje sposobu dokonywania oceny tego warunku

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 80
• 2 - atrakcyjność programu rekreacyjnego - 20

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.poczta-polska.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Poczta Polska Spółka Akcyjna Centrum Infrastruktury Region Infrastruktury w Poznaniu ul. Głogowska 17, 60-943 Poznań p. 128.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 10.06.2013 godzina 09:45, miejsce: Poczta Polska Spółka Akcyjna Centrum Infrastruktury Region Infrastruktury w Poznaniu SEKRETARIAT ul. Głogowska 17, 60-943 Poznań pok. nr 115.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: Organizacja rekreacyjnych imprez weekendowych dla pracowników Poczty Polskiej SA i członków ich rodzin.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest organizacja 3 weekendowych imprez rekreacyjnych w miejscowości Karpicko lub w odległości do 20 km od granic miejscowości Karpicko dla pracowników Poczty Polskiej S.A. i członków ich rodzin. W każdej imprezie uczestniczyć będzie maksymalnie 100 osób. Termin realizacji zamówienia: Od 12 lipca 2013 r. do 1 września 2013 r. - weekendy od piątku ok. godz. 17:00 do niedzieli ok. godz. 14:30. Zamawiający wymaga wskazania przez Wykonawcę terminów rozpoczęcia realizacji imprezy: - 2 imprez w miesiącu lipcu - 1 imprezy w miesiącu sierpniu.

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 92.00.00.00-1.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 01.09.2013.

• 4) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 80
  • 2. atrakcyjność programu rekreacyjnego - 20

CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: Organizacja rekreacyjnych imprez weekendowych dla pracowników Poczty Polskiej SA i członków ich rodzin.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest organizacja 1 weekendowej imprezy rekreacyjnej w miejscowości Ostrzeszów lub w odległości do 20 km od granic miasta Ostrzeszowa dla pracowników Poczty Polskiej S.A. i członków ich rodzin. W imprezie uczestniczyć będzie maksymalnie 80 osób. Termin realizacji zamówienia: Od 12 lipca 2013 r. do 28 lipca 2013 r. - weekendy od piątku ok. godz. 17:00 do niedzieli ok. godz. 14:30. Zamawiający wymaga wskazania przez Wykonawcę terminów rozpoczęcia realizacji imprezy: - 1 imprezy w miesiącu lipcu..

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 92.00.00.00-1.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 28.07.2013.

• 4) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 80
  • 2. atrakcyjność programu rekreacyjnego - 20