Śrem: Przedmiotem zamówienia jest usługa dotycząca zorganizowania i przeprowadzenia szkoleń: A. Pracownik ds. obsługi sekretariatu z nauką języka obcego, B. Pracownik ds. kadrowo-płacowych oraz C. Pracownik ds. obsługi sekretariatu z elementami kadr i płac
Numer ogłoszenia: 210793 - 2010; data zamieszczenia: 05.08.2010
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Powiatowy Urząd Pracy w Śremie , ul. Adama Mickiewicza 56, 63-100 Śrem, woj. wielkopolskie, tel. 0-61 2837059, faks 0-61 2837075 w. 40.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.pup.srem.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Przedmiotem zamówienia jest usługa dotycząca zorganizowania i przeprowadzenia szkoleń: A. Pracownik ds. obsługi sekretariatu z nauką języka obcego, B. Pracownik ds. kadrowo-płacowych oraz C. Pracownik ds. obsługi sekretariatu z elementami kadr i płac.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: A. Pracownik ds. obsługi sekretariatu z nauką języka obcego Pracownik ds. obsługi sekretariatu z nauką języka obcego dla grupy 30 osób (2 grupy po 15 osób) posiadających wykształcenie min. średnie oraz znajomość podstaw obsługi komputera i podstaw danego języka. Termin wykonania zamówienia: I termin - szkolenie dla grupy 15 osób z nauką języka angielskiego III dekada sierpnia/III dekada października 2010r. - szkolenie realizowane w ramach: Program aktywizacji osób do 30 roku życia; II termin - szkolenie dla grupy 15 osób z nauką języka niemieckiego II dekada września/I dekada listopada 2010r. - szkolenie realizowane w ramach: Program aktywizacji osób do 30 roku życia; Celem szkolenia jest przygotowanie uczestników do profesjonalnego prowadzenia sekretariatu z umiejętnością prowadzenia spraw kadrowo-płacowych, z uwzględnieniem komunikatywnego języka angielskiego/niemieckiego. W zakresie tematycznym szkoleń muszą znaleźć się takie elementy jak: 1. Zasady organizacji biura i sekretariatu. 2. Zagadnienia kultury i etyki zawodu. 3. Organizacja pracy szefa. 4. Obsługa narad i spotkań organizowanych przez szefa. 5. Komputeryzacja prac biurowych - Pakiet MS Office (Word, Excel, Power point, Access, poczta elektroniczna) Internet, elektroniczny notes menedżerski, obsługa urządzeń techniki biurowej. 6.Czynności kancelaryjne w sekretariacie. System znakowania, archiwizowania i obiegu dokumentów. 4. Kadry. 5. Płace - wynagrodzenia. 6. ZUS - system ubezpieczeń społecznych, problematyka ZUS. 7. Wykorzystanie komputera- elektroniczna postać kadr i płac. 8. Wykorzystanie komputera- program Płatnik. 9. Wykorzystanie komputera- Internet w otoczeniu kadrowca. 10. Nauka języka angielskiego/niemieckiego. Zgodnie z programem kursu na jednego uczestnika przypada około 275 godzin lekcyjnych szkolenia (1 godzina lekcyjna = 45 minut), w tym około 194 godziny lekcyjne zajęć teoretycznych oraz około 81 godzin zajęć praktycznych w tym 50 godzin praktycznej nauki zawodu realizowanej u pracodawców. Praktyczna nauka zawodu u pracodawcy trwać będzie 5 dni roboczych (8 godzin zegarowych czyli 10 godzin lekcyjnych i 30 minut przerwy dziennie). Wykonawca zapewni każdemu uczestnikowi miejsce odbywania praktycznej nauki zawodu na terenie Śremu. Szkolenie powinno odbywać się od poniedziałku do piątku w godzinach od 8:00 do max 16:00. Liczba godzin szkolenia w ciągu tygodnia nie może być mniejsza niż 30 godzin zegarowych (1 godzina zegarowa = 60 minut). Wyżej wymieniony czas trwania szkolenia uwzględnia przerwy. Wykonawca zapewni uczestnikom szkolenia poczęstunek: - w trakcie szkolenia napoje zimne tj. woda, soki, - w trakcie przerw: kawę, herbatę, cukier, mleko, ciastka i kanapki. Szkolenie powinno odbywać się na terenie Śremu. W przypadku, gdyby szkolenie odbywało się poza Śremem, Wykonawca zapewni dojazd uczestników do miejsca szkolenia oraz z powrotem do Śremu. Szkolenie będzie prowadzone przez wykwalifikowaną i doświadczoną kadrę dydaktyczną, zarówno podczas zajęć teoretycznych jak i praktycznych. Kurs powinien być oparty o metody wykorzystujące zastosowanie ćwiczeń, przykładów praktycznych w celu aktywnego uczestnictwa osób szkolonych i prowadzenia oceny procesu zdobywania wiedzy w trakcie szkolenia. Wykonawca zapewni każdemu uczestnikowi odpowiednio wyposażone stanowisko komputerowe z dostępem do Internetu dla efektywnego zdobywania wiedzy (tj. 15 stanowisk komputerowych dla każdej grupy). W przypadku skierowania przez Zamawiającego na szkolenie osób zarejestrowanych jako poszukujące pracy, Wykonawca zobowiązany będzie ubezpieczyć uczestników szkolenia od następstw nieszczęśliwych wypadków powstałych w drodze do i z miejsca szkolenia. Okres ubezpieczenia obejmie cały okres trwania szkolenia. Wykonawca dokona ubezpieczenia kursantów na podstawie imiennej listy sporządzonej przez Zamawiającego. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu kopię polisy ubezpieczeniowej najpóźniej w dniu rozpoczęcia zajęć. Celem dokonania oceny szkolenia, Wykonawca będzie prowadzić dokumentację przebiegu szkolenia: 1. dziennik zajęć edukacyjnych zawierający listę obecności, wymiar godzin i tematy zajęć edukacyjnych (listę obecności bezrobotni powinni podpisywać w każdym dniu zajęć), 2. rejestr wydanych zaświadczeń i/lub certyfikatów. Na zakończenie kursu jego uczestnicy winni wypełnić imienną ankietę służącą do oceny szkolenia. Po zakończeniu szkolenia uczestnicy otrzymają stosowne zaświadczenie i/lub certyfikat o jego ukończeniu. B. Pracownik ds. kadrowo-płacowych Pracownik ds. kadrowo-płacowych dla grupy 15 osób bezrobotnych, posiadających wykształcenie min. średnie, znających podstawy obsługi komputera. Termin wykonania zamówienia: III dekada sierpnia/I dekada października 2010r. - szkolenie realizowane w ramach projektu: Bądź gotowy dziś...do zmian, współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Celem szkolenia jest przygotowanie uczestników do wykonywania pracy na stanowisku ds. kadr i płac, gdzie niezbędna jest umiejętność obsługi komputerowych programów kadrowo-płacowych oraz programu Płatnik. Kurs ma pomóc w znalezieniu zatrudnienia nie tylko w jednostkach administracyjnych i stanowić ma podstawę do pracy na stanowiskach biurowych. W zakresie tematycznym szkolenia muszą znaleźć się takie elementy jak: 1. Kadry. 2. Płace - wynagrodzenia. 3. ZUS - system ubezpieczeń społecznych, problematyka ZUS. 4. Wykorzystanie komputera - elektroniczna postać kadr i płac (program komputerowy do obsługi Kadr i Płac). 5. Wykorzystanie komputera - program Płatnik. 6. Wykorzystanie komputera - Internet w otoczeniu kadrowca. 7. Aktywne formy poszukiwanie pracy. 8. Praktyczna nauka zawodu. Szkolenie składa się z zajęć szkoleniowych oraz praktycznej nauki zawodu realizowanej u pracodawcy. Zgodnie z programem kursu na jednego uczestnika przypada około 270 godzin lekcyjnych szkolenia (1 godzina lekcyjna = 45 minut), w tym: - około 52 godziny lekcyjne zajęć teoretycznych (zawierających 10 godzin metod aktywnego poszukiwania pracy), - około 218 godzin lekcyjnych zajęć praktycznych, w tym 78 godzin praktycznych zajęć szkoleniowych oraz 140 godzin praktycznej nauki zawodu realizowanej u pracodawców. Praktyczna nauka zawodu u pracodawcy trwać będzie 10 dni roboczych (8 godzin zegarowych czyli 10 godzin lekcyjnych i 30 minut przerwy dziennie). Wykonawca zapewni każdemu uczestnikowi miejsce odbywania praktycznej nauki zawodu na terenie Śremu. Szkolenie powinno odbywać się od poniedziałku do piątku w godzinach od 7:00 do max 17:00. Liczba godzin szkolenia w ciągu tygodnia nie może być mniejsza niż 30 godzin zegarowych (1 godzina zegarowa = 60 minut). Wyżej wymieniony czas trwania zajęć szkoleniowych uwzględnia przerwy w szkoleniu. Wykonawca zapewni uczestnikom szkolenia poczęstunek: - w trakcie szkolenia napoje zimne tj. woda, soki, - w trakcie przerw: kawę, herbatę, cukier, mleko, ciastka i kanapki. Szkolenie powinno się odbywać na terenie Śremu. W przypadku, gdyby szkolenie odbywało się poza Śremem, Wykonawca zapewni dojazd uczestników do miejsca szkolenia oraz z powrotem do Śremu. Szkolenie będzie prowadzone przez wykwalifikowaną kadrę dydaktyczną. Wykonawca zapewni każdemu uczestnikowi odpowiednio wyposażone stanowisko komputerowe z dostępem do Internetu dla efektywnego zdobywania wiedzy (tj. 15 stanowisk komputerowych). Kurs będzie oparty o metody wykorzystujące zastosowanie ćwiczeń, przykładów praktycznych w celu aktywnego uczestnictwa osób szkolonych i prowadzenia oceny procesu zdobywania wiedzy w trakcie szkolenia. Wykonawca zapewni wykwalifikowaną i doświadczoną kadrę dydaktyczną, również podczas praktycznej nauki zawodu. C. Pracownik ds. obsługi sekretariatu z elementami kadr i płac Pracownik ds. obsługi sekretariatu z elementami kadr i płac dla grupy 15 osób bezrobotnych, posiadających wykształcenie min. średnie, znających podstawy obsługi komputera. Termin wykonania zamówienia: I dekada października/I dekada listopada 2010r. - szkolenie realizowane w ramach projektu: Bądź gotowy dziś...do zmian, współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Celem kursu jest przygotowanie uczestników do profesjonalnego prowadzenia sekretariatu z umiejętnością prowadzenia spraw kadrowo - płacowych (gdzie niezbędna jest umiejętność obsługi komputerowych programów kadrowo - płacowych oraz programu Płatnik). W zakresie tematycznym szkolenia muszą znaleźć się takie elementy jak: 1. Zasady organizacji biura i sekretariatu: co to jest sekretariat?; SEKRETARIAT: w strukturze organizacji firmy, w małej firmie prywatnej, w przedsiębiorstwie państwowym, w spółce akcyjnej, w administracji państwowej, w administracji samorządowej; czynności kancelaryjne w sekretariacie, fazy obiegu pism, korespondencja, zarządzanie czasem, szefowie i asystenci, współpracownicy i interesanci, rozmowy telefoniczne, delegacje służbowe, krajowe i zagraniczne. 2. Zagadnienia kultury i etyki zawodu: jaki jest ideał pracownika sekretariatu? profesjonalizm pracownika sekretariatu. 3. Komputeryzacja prac biurowych - Pakiet MS Office (Word, Excel, Power point, Access, Poczta elektroniczna, Internet, elektroniczny notes menedżerski, Poznanie obsługi urządzeń techniki biurowej m.in.: fax, kserokopiarka, skaner). 4. Kadry. 5. Płace - wynagrodzenia. 6. ZUS - system ubezpieczeń społecznych, problematyka ZUS. 7. Wykorzystanie komputera - elektroniczna postać kadr i płac. 8. Wykorzystanie komputera - program Płatnik. 9. Wykorzystanie komputera - Internet w otoczeniu kadrowca. Zgodnie z programem kursu na jednego uczestnika przypada około 153 godziny lekcyjne szkolenia (1 godzina lekcyjna = 45 minut), w tym 70 godzin lekcyjnych zajęć teoretycznych oraz 83 godziny lekcyjne zajęć praktycznych w tym 50 godzin praktycznej nauki zawodu realizowanej u pracodawców. Praktyczna nauka zawodu u pracodawcy trwać będzie 5 dni roboczych (8 godzin zegarowych czyli 10 godzin lekcyjnych i 30 minut przerwy dziennie). Wykonawca zapewni każdemu uczestnikowi miejsce odbywania praktycznej nauki zawodu na terenie Śremu. Szkolenie powinno odbywać się od poniedziałku do piątku w godzinach od 8:00 do max 15:00. Liczba godzin szkolenia w ciągu tygodnia nie może być mniejsza niż 30 godzin zegarowych (1 godzina zegarowa = 60 minut). Wyżej wymieniony czas trwania zajęć szkoleniowych uwzględnia przerwy w szkoleniu. Wykonawca zapewni uczestnikom szkolenia poczęstunek: - w trakcie szkolenia napoje zimne tj. woda, soki, - w trakcie przerw: kawę, herbatę, cukier, mleko, ciastka i kanapki. Szkolenie powinno się odbywać na terenie Śremu. W przypadku, gdyby szkolenie odbywało się poza Śremem, Wykonawca zapewni dojazd uczestników do miejsca szkolenia oraz z powrotem do Śremu. Szkolenie będzie prowadzone przez wykwalifikowaną kadrę dydaktyczną. Wykonawca zapewni każdemu uczestnikowi odpowiednio wyposażone stanowisko komputerowe z dostępem do Internetu dla efektywnego zdobywania wiedzy (tj. 15 stanowisk komputerowych). Kurs będzie oparty o metody wykorzystujące zastosowanie ćwiczeń, przykładów praktycznych w celu aktywnego uczestnictwa osób szkolonych i prowadzenia oceny procesu zdobywania wiedzy w trakcie szkolenia..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80.53.00.00 - Usługi szkolenia zawodowego .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 30.11.2010.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć kopię zaświadczenia o wpisie instytucji szkoleniowej do rejestru instytucji szkoleniowych prowadzonego przez właściwy ze względu na siedzibę Wykonawcy wojewódzki urząd pracy. Zamawiający dokonana weryfikacji wpisu do rejestru instytucji szkoleniowych pod kątem jego aktualności w elektronicznej bazie danych prowadzonej przez wojewódzki urząd pracy właściwy ze względu na siedzibę instytucji szkoleniowej. Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli instytucja szkoleniowa będzie posiadała w rejestrze instytucji szkoleniowych status aktywna na 2010 rok. Ocena spełnienia ww. warunku dokonana będzie przez Zamawiającego zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia na podstawie dostarczonych oświadczeń i dokumentów

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Za Wykonawcę posiadającego odpowiednia wiedzę i doświadczenie, zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy, Zamawiający uzna tylko tego Wykonawcę, który w okresie ostatnich 3 lat tj. od 05.08.2010r. do 12.08.2010r. przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - to w tym okresie, należycie wykonali co najmniej 5 szkoleń z zakresu objętego przedmiotem niniejszego zamówienia. Ocena spełnienia ww. warunku dokonana będzie przez Zamawiającego zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia na podstawie dostarczonych oświadczeń i dokumentów

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że na czas realizacji zamówienia będzie dysponował: potencjałem technicznym adekwatnym do przedmiotu zamówienia umożliwiającym realizację szkolenia tj.: - pomieszczeniami do przeprowadzenia zajęć teoretycznych i praktycznych, których liczba i pojemność jest adekwatna do wielkości grup szkoleniowych, - będzie dysponował miejscem do odbycia praktycznej nauki zawodu dla każdego uczestnika szkoleń, - w celu realizacji szkolenia określonego w punkcie A przedmiotu zamówienia będzie dysponował 15 komputerami z dostępem do Internetu niezbędnymi do prawidłowej realizacji szkolenia dla każdej grupy. - w celu realizacji szkolenia określonego w punkcie B przedmiotu zamówienia będzie dysponował 15 komputerami z dostępem do Internetu niezbędnymi do prawidłowej realizacji szkolenia oraz co najmniej 1 programem komputerowym do obsługi Kadr i Płac. - w celu realizacji szkolenia określonego w punkcie C przedmiotu zamówienia będzie dysponował 15 komputerami z dostępem do Internetu niezbędnymi do prawidłowej realizacji szkolenia. Ocena spełnienia ww. warunku dokonana będzie przez Zamawiającego zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia na podstawie dostarczonych oświadczeń i dokumentów

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Na czas realizacji zamówienia Wykonawca będzie dysponował osobami o odpowiednich kwalifikacjach umożliwiających realizację zamówienia, w tym posiadających doświadczenie zawodowe w postaci przeprowadzonych minimum 3 szkoleń grupowych z zakresu tematyki przedmiotu zamówienia w ciągu 2009 roku. Ocena spełnienia ww. warunku dokonana będzie przez Zamawiającego zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia na podstawie dostarczonych oświadczeń i dokumentów

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • 1. Wykonawca, który osiągnął w 2009 roku obrót w wysokości co najmniej 150.000,00 zł (jeżeli okres działalności jest krótszy to minimalna wysokość obrotu powinna być proporcjonalna do okresu prowadzenia działalności). Przez obrót należy rozumieć obrót w rozumieniu ustawy z dnia 11 marca 2004r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2004r. nr 54, poz. 535 z późn. zm.). 2. Wykonawca, który posiada opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na czas realizacji przedmiotowego zamówienia na kwotę co najmniej 80.000,00 zł. Ocena spełnienia ww. warunku dokonana będzie przez Zamawiającego zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia na podstawie dostarczonych oświadczeń i dokumentów

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz narządzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • sprawozdanie finansowe w części, a jeżeli podlega ono badaniu przez biegłego rewidenta zgodnie z przepisami o rachunkowości również z opinią odpowiednio o badanym sprawozdaniu albo jego części, a w przypadku wykonawców niezobowiązanych do sporządzania sprawozdania finansowego inny dokument określający obroty oraz zobowiązania i należności - za okres nie dłuższy niż ostatnie 1 rok obrotowy
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 30
• 2 - Potencjał techniczny - 50
• 3 - Certyfikat jakości usług - 10
• 4 - Dokument potwierdzający ukończenie szkolenia - 10

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do: a) zmiany miejsca szkolenia, które można dokonać, gdy wynikają one z przyczyn losowych, całkowicie niezależnych od Wykonawcy. W związku z powyższym Wykonawca zobowiązany będzie uzyskać pisemną zgodę od Zamawiającego, występując do niego z informacją o zmianie miejsca odbywania szkolenia. W piśmie Wykonawca zobowiązany będzie wskazać przyczyny zmiany miejsca i podać nowe miejsce odbywania zajęć. b) Zmiany w harmonogramie realizacji szkolenia, których można będzie dokonać w przypadku wystąpienia uzasadnionych okoliczności uniemożliwiających zrealizowanie zamówienia zgodnie z załączonym do umowy harmonogramem. W związku z powyższym, Wykonawca będzie zobowiązany do dostarczenia Zamawiającemu pisma uzasadniającego konieczność dokonania zmian wraz ze zmienionym harmonogramem realizacji szkolenia. Zamawiający winien udzielić pisemnej zgody na zmianę harmonogramu.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.pup.srem.pl bądź www.pup.srem.biuletyn.net
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Powiatowy Urząd Pracy w Śremie ul. Mickiewicza 56 63-100 Śrem pokój nr 11 (I piętro)..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 13.08.2010 godzina 09:00, miejsce: Powiatowy Urząd Pracy w Śremie ul. Mickiewicza 56 63-100 Śrem pokój nr 13 - sekretariat, I piętro..

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: W związku z faktem, iż szkolenia: B. Pracownik ds. kadrowo-płacowych i C. Pracownik ds. obsługi sekretariatu z elementami kadr i płac są realizowane w ramach projektu Bądź gotowy dziś...do zmian współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego realizowanego w ramach Poddziałania 6.1.3 Poprawa zdolności do zatrudnienia oraz podnoszenie aktywności zawodowej osób bezrobotnych Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013 Wykonawca zobowiązany jest do: 1) zapoznania się z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki z dnia 4 lutego 2009r. dostępnymi na stronie internetowej www.efs.gov.pl, 2) prowadzenia dziennika zajęć edukacyjnych zawierającego listę obecności, wymiar godzin i tematy zajęć edukacyjnych (listę obecności bezrobotni winni podpisywać w każdym dniu zajęć, dodatkowo obecność uczestników na szkoleniu powinna być potwierdzona podpisem prowadzącego szkolenie w każdym dniu szkolenia), 3) przekazania uczestnikom materiałów szkoleniowych, 4) wydania uczestnikom zaświadczeń i/lub certyfikatów potwierdzających ukończenie szkolenia, 5) sporządzenia listy dokumentującej odebranie przez uczestników szkolenia materiałów szkoleniowych, 6) sporządzenia rejestru wydanych zaświadczeń i/lub certyfikatów, 7) oznaczenia w sposób określony w Wytycznych...: 1. miejsca szkolenia i sali szkoleniowej, 2. materiałów szkoleniowych, 3. prezentacji multimedialnych, 4. list obecności, 5. listy odbioru materiałów szkoleniowych, 6. zaświadczeń i/lub certyfikatów (jeżeli ze względu na odrębne przepisy na zaświadczeniach nie wolno dokonywać oznaczeń) potwierdzających udział w szkoleniu, 7. rejestru wydanych zaświadczeń i/lub certyfikatów, 8) poinformowania uczestników szkolenia o fakcie współfinansowania szkolenia ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, 9) dostarczenia do Powiatowego Urzędu Pracy w Śremie oryginałów lub potwierdzonych za zgodność z oryginałem kserokopii: 1. list obecności, 2. listy odbioru materiałów szkoleniowych, 3. fotografii dokumentującej sposób oznaczenia miejsca szkolenia i sali szkoleniowej, 4. egzemplarza materiałów szkoleniowych, 5. kserokopii wydanych zaświadczeń i/lub certyfikatów, 6. kserokopii rejestru wydanych zaświadczeń i lub/certyfikatów, 7. imiennych ankiet, 8. kosztorysu powykonawczego, 9. oświadczenia o tym, iż koszty zawarte w kosztorysie zostały poniesione w przedstawiony sposób, 10) zapewnienia Zamawiającemu prawa wglądu do dokumentacji związanej z realizowanym szkoleniem, w tym do dokumentów finansowych, 11) przechowywania dokumentów związanych z realizowanym szkoleniem, w tym dokumentów finansowych do dnia 31 grudnia 2020r., informowania urzędu o ewentualnej zmianie miejsca archiwizacji ww. dokumentów oraz udostępniania dokumentów na prośbę Zamawiającego instytucjom kontrolującym projekt lub dostarczenia do Urzędu kserokopii ww. dokumentów potwierdzonych za zgodność z oryginałem. Na zakończenie kursu jego uczestnicy winni wypełnić imienną ankietę służącą do oceny szkolenia oraz otrzymają stosowne zaświadczenie i/lub certyfikat o jego ukończeniu..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie