Warszawa: usługi hotelowe, gastronomiczne, wynajem sal konferencyjnych i przewóz uczestników II Szkoły Letniej 2013, organizowanej w ramach Projektu Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (PO KL) /Technologie informacyjne: badania i ich interdyscyplinarne zastosowania/
Numer ogłoszenia: 211692 - 2013; data zamieszczenia: 03.06.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 50841 - 2013r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Instytut Podstaw Informatyki Polskiej Akademii Nauk, ul. Jana Kazimierza 5, 01-248 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 3800500, faks 22 3800510.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: usługi hotelowe, gastronomiczne, wynajem sal konferencyjnych i przewóz uczestników II Szkoły Letniej 2013, organizowanej w ramach Projektu Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (PO KL) /Technologie informacyjne: badania i ich interdyscyplinarne zastosowania/.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia są usługi hotelowe, gastronomiczne i wynajem sal konferencyjnych, a także wynajem autokaru wraz z kierowcą dla uczestników II Szkoły Letniej 2013, organizowanej w ramach Projektu Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (PO KL) /Technologie informacyjne: badania i ich interdyscyplinarne zastosowania/, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, nr umowy UDA-POKL.04.01.01-00-051/10-00, zawartej pomiędzy Instytutem Podstaw Informatyki Polskiej Akademii Nauk a Ministrem Nauki i Szkolnictwa Wyższego, zgodnie ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ). Zamówienie obejmuje: a) zakwaterowanie uczestników Szkoły Letniej (studentów) - 40 miejsc noclegowych w pokojach 2-osobowych (pojedyncze łóżka, w jednym pokoju nie mogą zostać zakwaterowane osoby różnej płci), tj. co najmniej 20 pokoi 2-osobowych, pełne standardowe wyposażenie węzła sanitarnego w poszczególnych pokojach lub wspólny węzeł sanitarny dla max 2 pokoi 2-osobowych; b) zakwaterowanie organizatorów oraz uczestników Szkoły Letniej (nauczycieli akademickich) - 9 miejsc noclegowych w pokojach 1-osobowych, tj. 9 pokoi 1-osobowych, pełne standardowe wyposażenie węzła sanitarnego w poszczególnych pokojach, całodobowy dostęp do Internetu w pokojach; c) wynajęcie 4 sal konferencyjnych na przeprowadzenie zajęć seminaryjnych, wyposażonych w tablicę kredową lub sucho-ścieralną, z całodobowym dostępem do Internetu o prędkości łącza (przy pobieraniu) co najmniej 10Mb/s, w wymiarze czasowym zgodnym z załącznikiem nr 5 do SIWZ, w tym: - sala konferencyjna 1 - dla co najmniej 45 osób przy stołach w ustawieniu szkolnym, tj. po 2-4 osoby przy 1 stole, dodatkowo wyposażona w środki audiowizualne (nagłośnienie, projektor multimedialny, ekran itp.) wraz obsługą techniczną (odpowiedzialną za zabezpieczenie techniczne zajęć dydaktycznych), dostępna dla organizatorów codziennie w godzinach 8-17; - sale konferencyjne 2, 3, 4 - umożliwiające jednoczesne przeprowadzenie trzech konsultacji w mniejszych grupach (10-25 osób przy stołach w ustawieniu w podkowę lub podobnym). d) świadczenie usług gastronomicznych dla 49 uczestników Szkoły Letniej według załącznika nr 5 do SIWZ: - 5 śniadań; - 5 przerw kawowych; - 5 obiadów; - 6 kolacji. e) wynajem autokaru wraz z kierowcą dla 49 uczestników Szkoły Letniej w dniu 23 czerwca 2013 r. (przewóz osób z siedziby Zamawiającego na miejsce, w którym odbywa się Szkoła Letnia) i w dniu 28 czerwca 2013 r. (przewóz osób z miejsca, w którym odbywa się Szkoła Letnia, do siedziby Zamawiającego), zgodnie z załącznikiem nr 5 do SIWZ. Ostateczna liczba uczestników Szkoły Letniej, dla których Wykonawca zapewni przewóz, zostanie podana nie później niż 14 dni przed dniem wykonania usługi.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.11.00.00 - Hotelarskie usługi noclegowe 55.30.00.00 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 55.12.00.00 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 60.14.00.00 - (1) Nieregularny transport osób .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: W ramach realizacji projektu /Technologie informacyjne: badania i ich interdyscyplinarne zastosowania/, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, nr umowy UDA-POKL.04.01.01-00-051/10-00 zawartej pomiędzy Instytutem Podstaw Informatyki Polskiej Akademii Nauk a Ministrem Nauki i Szkolnictwa Wyższego.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 28.05.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 11.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 3.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• OW Pod Sosnami Sp. z o.o., ul. Sady Żoliborskie 3/137, 01-770 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 55030,67 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 32637,00

• Oferta z najniższą ceną: 32637,00 / Oferta z najwyższą ceną: 93801,48

• Waluta: PLN.