Koło: OPRACOWANIE DOKUMENTACJI PROJEKTOWO - KOSZTORYSOWEJ DLA PRAC REMONTOWO - MODERNIZACYJNYCH PAŁACU W KOŚCIELCU Z PRZEZNACZENIEM NA SIEDZIBĘ ZSP W KOLE
Numer ogłoszenia: 212180 - 2011; data zamieszczenia: 22.07.2011
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Zespół Szkół Plastycznych w Kole , ul. Powstańców Wielkopolskich 4, 62-600 Koło, woj. wielkopolskie, tel. 63 26 22 900, faks 63 26 22 906.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.plastykkolo.com

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: OPRACOWANIE DOKUMENTACJI PROJEKTOWO - KOSZTORYSOWEJ DLA PRAC REMONTOWO - MODERNIZACYJNYCH PAŁACU W KOŚCIELCU Z PRZEZNACZENIEM NA SIEDZIBĘ ZSP W KOLE.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie szczegółowej dokumentacji technicznej obejmującej: a) program prac konserwatorskich wraz z wymaganymi opracowaniami towarzyszącymi, b) projekt budowlany (w tym projekt zagospodarowania terenu - część opisowa i rysunkowa), c) projekt wykonawczy, d) specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót budowlanych, e) plan BIOZ, f) kosztorysy: inwestorski i nakładczy (przedmiar robót). 2. W/w dokumentacja techniczna stanowić będzie podstawę do uzyskania przez Zamawiającego decyzji i pozwoleń stosownych organów administracji państwowej (Wojewódzki Urząd Ochrony Zabytków w Poznaniu - Delegatura w Koninie) i samorządowej (Starostwo Powiatowe w Kole) umożliwiających realizację kolejnego etapu prac budowlanych w ramach prowadzonej przez Zamawiającego adaptacji zabytkowego pałacu w Kościelcu na siedzibę Zespołu Szkół Plastycznych w Kole. 3. Opracowanie w/w kompletu dokumentacji techniczno - kosztorysowej winno obejmować (dotyczyć) n/w zakresu przedsięwzięcia: a) Remont elewacji zewnętrznej pałacu wraz z najbliższym otoczeniem budynków pałacu, w obrębie którego będą mogły przebywać osoby w chwili rozpoczęcia użytkowania budynków przez Zamawiającego (z wyłączeniem parku oraz rzeźb w nim zlokalizowanych, ogrodzenia), b) Remont wnętrza budynku pałacu: - konserwacja wystroju (ściany, sufity, podłogi), - wymiana lub restauracja stolarki budowlanej okiennej (wymiana) i drzwiowej (rekonstrukcja i wymiana), 4. Konserwacja obiektu będzie przedsięwzięciem o tyle trudnym, że obejmie zabytki, będące wytworem różnych dziedzin sztuki (sztukaterie, drewno, malarstwo). 5. Pożądane przez Zamawiającego opracowania nie wyczerpują całkowitego zakresu prac, jaki należy wykonać, aby przywrócić zespołowi pałacowo - parkowemu w Kościelcu pełnych walorów użytkowych. Mają na celu określenie zakresu prac. jakie jeszcze należy wykonać, aby obiekt pałacu wraz z niezbędnym otoczeniem stał się siedzibą szkoły, uzyskując wcześniej wszelkie zgody organów władzy państwowej i samorządowej na funkcjonowanie w nim. Pozostałe prace remontowo - modernizacyjno - restauratorskie, które będzie należało jeszcze wykonać w trakcie funkcjonowania szkoły w nowej siedzibie będą przedmiotem odrębnych opracowań nie objętych przedmiotem zamówienia w niniejszym postępowaniu. 6. Do chwili obecnej, w ramach przeprowadzonych w etapach prac remontowo - modernizacyjnych zostały wykonane następujące prace: a) remont i modernizacja instalacji wewnętrznej centralnego ogrzewania i ciepła technologicznego, b) remont i modernizacja instalacji wewnętrznej wod-kan i ciepłej wody, c) budowa wewnętrznej instalacji wentylacji mechanicznej, d) modernizacja lokalnej kotłowni gazowej, e) rekonstrukcja wieży, f) remont konstrukcji i poszycia dachu wraz z wymianą instalacji odgromowej. 7. W 2011 roku planowane jest wykonanie prac ogólnobudowlanych oraz instalacyjnych obejmujących: a) roboty budowlane - zabezpieczenia tymczasowe, roboty ziemne, demontaże i rozbiórki, b) roboty murowe - przemurowania ścian, uzupełnienia ubytków, c) wymianę i remont stropów, d) zabezpieczenie ścian, e) roboty instalacyjne spinające wykonane nowe instalacje wewnętrzne, których nie można było wykonać dotychczas z powodu np. braku pomieszczenia wentylatorki, braku drożności pomieszczeń piwnicznych), f) roboty porządkowe i utylizacja odpadów powstałych w wyniku przeprowadzonych prac, 8. Zamawiający dysponuje odpowiednimi dokumentacjami pierwotnymi i powykonawczymi (w tym ramowymi programami prac konserwatorskich) obejmującymi w/w zrealizowane prace (vide pkt. 6 i 7), w tym inwentaryzacją pomiarową oraz bazą wektorowych współrzędnych architektonicznych budynku. 9. Elementem czynności, które Wykonawca winien wykonać w ramach zamówienia jest uzyskanie wszelkich niezbędnych wymaganych prawem uzgodnień formalno - prawnych (rzeczoznawcy) oraz - w imieniu Zamawiającego - ostatecznej (prawomocnej) decyzji Wojewódzkiego Urzędu Ochrony Zabytków w Poznaniu - Delegatura w Koninie uzgadniającej zakres rzeczowy opracowań i ich zgodność z wytycznymi konserwatorskimi, które w przypadku zaistnienia takiej okoliczności, Wykonawca w imieniu Zamawiającego winien uprzednio uzyskać. 10. Wynagrodzenie Wykonawcy obejmuje również pełnienie obowiązków nadzoru autorskiego na etapie realizacji prac objętych opracowaniami przedmiotowego postępowania w zakresie i z częstotliwością niezbędnymi do prawidłowego ich przebiegu na etapie realizacji. 11. Opracowania winny być wykonane i przekazane Zamawiającemu w wersji (postaci): a) papierowej - minimum: - program prac konserwatorskich - 6 kompletów, - projekt budowlany - 6 kompletów, - projekt wykonawczy - 4 komplety, - specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót budowlanych - 3 komplety, - kosztorysy inwestorskie i nakładcze (przedmiary) - po dwa komplety. b) elektronicznej - 2 płyty z nośnikami danych w wersji edytowalnej (z rozszerzeniem DWG, ATH) oraz nieedytowalnej w formacie ogólnodostępnym (z rozszerzeniem PDF) 12. Opracowania winny zostać sporządzone zgodnie z wytycznymi zawartymi w: a) dla programu prac konserwatorskich, projektu budowlanego, projektu wykonawczego oraz specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robot budowlanych - Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 roku w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robot budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (D. U. z 2004 roku, nr 202, poz. 2072 z późniejszymi zmianami). b) dla kosztorysów - Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004 roku w sprawie określania metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno - użytkowym (D. U. z 2004 roku, nr 130, poz. 1389 z późniejszymi zmianami). 13. Zgodnie z uzyskanymi w WUOZ wskazówkami, program prac konserwatorskich winien w szczególności zawierać: a) przedmiot opracowania (rodzaj zabytku, dane adresowe), b) rozpoznanie zabytku, tj. określenie czasu powstania, materiału, techniki wykonania etc. c) określenie przyczyn zniszczeń z uwzględnieniem ich charakteru i stopnia. d) proponowane postępowanie konserwatorskie, innymi słowy właściwy program prac, w którym opisany zostanie przebieg planowanych czynności konserwatorskich; wskazane jest, aby oprócz charakterystyki działań w programie znalazł się również wykaz środków konserwatorskich, przewidzianych do użycia. e) dokumentację fotograficzną, ilustrującą stan zachowania poszczególnych obiektów 14. Program prac konserwatorskich oraz projekt budowlany winny być również sporządzone w sposób (i zawierać wszystkie wymagane przepisami prawa dane) umożliwiający uzyskanie przez Zamawiającego w późniejszym czasie prawomocnej decyzji pozwolenia na budowę. 15. Sporządzone opracowania winny umożliwiać Zamawiającemu przeprowadzenie zgodnej z ustawą Prawo Zamówień Publicznych procedury wyboru wykonawcy prac. 16. Termin realizacji zamówienia: od daty podpisania umowy (około 15.08.2011 roku) do dnia 23.12.2011 roku. 17. Warunki finansowe rozliczeń: a) Zamawiający dopuszcza możliwość fakturowania etapowego (wystawiania faktur częściowych), jednak nie częściej niż raz na dwa miesiące kalendarzowe do wysokości środków jakie Zamawiający będzie posiadał w planie finansowym, b) podstawą wystawienia faktur (częściowych lub końcowej) będzie obustronnie podpisany protokół zdawczo - odbiorczy, c) każdorazowo wynagrodzenie będzie płatne przelewem w terminie do 30 dni od daty otrzymania oryginału faktury. d) podane w ofercie wynagrodzenie ryczałtowe jest stałe i nie podlega waloryzacji w trakcie obowiązywania umowy. 18. Kody CPV: - 71.24.00.00-2- Usługi architektoniczne, inżynieryjne i planowania Uwaga: Zaleca się, aby Wykonawca dokonał wizji lokalnej, a także zdobył, na swoją własną odpowiedzialność i ryzyko, wszelkie dodatkowe informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty oraz zawarcia umowy i wykonania zamówienia. Koszt dokonania wizji lokalnej terenu budowy poniesie Wykonawca..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 71.24.00.00-2.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 30.12.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Nie ma obowiązku wnoszenia wadium.

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Złożenie oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia Ocena spełniania warunku nastąpi w oparciu o oświadczenie, które Wykonawca złoży w ofercie, ocena nastąpi według formuły spełnia - nie spełnia

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Złożenie oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia oraz złożenie wykazu zrealizowanych minimum 2 podobnych zamówień, tj. sporządzenia opracowań techniczno - finansowych obejmujących m.in. projekty budowlane, wykonawcze i programy prac konserwatorskich dla obiektów (budynków) widniejących w rejestrze, ewidencji zabytków, niezależnie przez jaki organ prowadzonej - dopuszcza się np. ewidencję wojewódzką lub gminną, etc., zamówień zrealizowanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie; wartość każdego ze zrealizowanych zamówień nie mniejsza niż 50% wartości składanej w przedmiotowym postępowaniu oferty, Ocena spełniania warunku nastąpi w oparciu o dokumenty, które Wykonawca złoży w ofercie, ocena nastąpi według formuły spełnia - nie spełnia

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Złożenie oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia. Ocena spełniania warunku nastąpi w oparciu o oświadczenie, które Wykonawca złoży w ofercie, ocena nastąpi według formuły spełnia - nie spełnia

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Złożenie oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia oraz przedstawienie uprawnień do projektowania bez ograniczeń w specjalności: - architektonicznej, - konstrukcyjno - budowlanej lub inżynieryjnej. oraz kwalifikacji dyplomowanego konserwatora dzieł sztuki z minimum 3 letnim stażem pracy zawodowej przy zabytkach Ocena spełniania warunku nastąpi w oparciu o oświadczenie oraz dokumenty, które Wykonawca złoży w ofercie, ocena nastąpi według formuły spełnia - nie spełnia

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Złożenie oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia oraz przedstawienie dokumentu opłaconej polisy, a w przypadku jego braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie powadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia o wartości nie mniejszej niż wartość złożonej oferty w przedmiotowym postępowaniu Ocena spełniania warunku nastąpi w oparciu o dokumenty, które Wykonawca złoży w ofercie, ocena nastąpi według formuły spełnia - nie spełnia

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

a) oświadczenie Wykonawcy o sposobie realizacji zamówienia, w tym o powierzeniu do wykonania części zamówienia podwykonawcy, z podaniem zakresu powierzonych prac, nazwy oraz adresu firmy będącej podwykonawcą (wzór w SIWZ),

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.plastykkolo.com
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Koło, ul. Powstańców Wielkopolskich 4.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 03.08.2011 godzina 10:00, miejsce: Koło, ul. Powstańców Wielkopolskich 4.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie