Bochnia: Zorganizowanie spotkania o charakterze edukacyjno-rekreacyjnym w ramach realizowanego projektu pn. Wzmacnianie integracji społecznej w Powiecie Bocheńskim
Numer ogłoszenia: 212927 - 2014; data zamieszczenia: 08.10.2014
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie , ul. G. Windakiewicza 9/5, 32-700 Bochnia, woj. małopolskie, tel. 14 611 97 40, faks 14 611 97 40.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zorganizowanie spotkania o charakterze edukacyjno-rekreacyjnym w ramach realizowanego projektu pn. Wzmacnianie integracji społecznej w Powiecie Bocheńskim.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest organizacja spotkania o charakterze edukacyjno-rekreacyjnym, zwanego dalej spotkaniem dla maksymalnie 100 osób, w tym trzy osoby z kadry zamawiającego oraz osoby niepełnosprawne i osoby z najbliższego otoczenia osób niepełnosprawnych, tj. ze środowiska sąsiedzkiego, rodzinnego i koleżeńskiego. Zamawiający wymaga, aby miejsce realizacji spotkania integracyjnego znajdowało się na terenie miasta Bochnia, w promieniu do 2 km od głównego przystanku autobusowego przy ul. Pułaskiego. Celem spotkania jest pogłębienie świadomości uczestników projektu nt. lokalnych walorów turystycznych, w tym kopalni soli wpisanej 23 czerwca 2013 r. na Listę Światowego Dziedzictwa Kulturowego i Przyrodniczego Ludzkości UNESCO oraz kształtowanie poczucia tożsamości w środowisku lokalnym poprzez zdobycie informacji oraz ich utrwalenie na temat górnictwa, jako nieodłącznego elementu gospodarczego i turystycznego miasta Bochnia oraz wpływu górnictwa na rozwój miasta, w tym turystyki. Na bazie turystycznych zasobów lokalnych mogą kształtować się zainteresowania zawodowe uczestników projektu, którzy będą gotowi do uaktywnienia zawodowego w rozwijającej się branży turystycznej. Spotkanie o charakterze edukacyjno-rekreacyjnym powinno przyczynić się do zwiększenie poczucia przynależności do społeczności lokalnej oraz pomóc w czynnym angażowaniu się uczestników do aktywniejszego udziału w życiu społecznym i do integracji osób z ograniczoną sprawnością fizyczną i psychiczną z osobami zdrowymi. Uczestnikami spotkania będą osoby niepełnosprawne posiadające zaburzenia psychosoamatyczne, ze szczególnym uwzględnieniem osób po przeżytych kryzysach psychicznych i o obniżonej sprawności emocjonalnej. Wśród uczestników będą osoby niepełnosprawne, które charakteryzuje apatia i znużenie, ale także osoby, które są nadpobudliwe i niespokojne. Osoby niepełnosprawne będące uczestnikami projektu dobrze czują się w grupie sobie znanych osób, jednakże w towarzystwie obcych ludzi stają się niespokojni, lękliwi i wycofują się z aktywności. Aby temu zapobiec i dodać pewności siebie oraz zapewnić poczucie bezpieczeństwa do udziału w spotkaniu zaproszone zostaną również osoby z ich najbliższego otoczenia członkowie rodziny, bliscy znajomi. Miejsce organizacji spotkania powinno chronić uczestników od niekorzystnych warunków atmosferycznych, powinno sprzyjać zarówno rekreacji, jak i uczestnictwu w zajęciach animacyjnych, dzięki którym uczestnicy utrwalą wiadomości zdobyte wcześniej m.in. podczas innych działań środowiskowych w projekcie i podczas prelekcji na temat górnictwa i roli kopalni soli w życiu mieszkańców Bochni. Podczas spotkania Wykonawca winien wykonać zajęcia animacyjne, które powinny mieć charakter relaksacyjny, tj. aktywne spędzenie czasu wolnego ma prowadzić do odreagowania stresów związanych z pracą i obowiązkami codziennymi, integracyjny powinny integrować uczestników spotkania i doprowadzić do umacniania nawiązanych znajomości, motywacyjny zajęcia animacyjne mają mobilizować uczestników do aktywnego spędzania czasu wolnego progresywny udział w zajęciach animacyjnych ma prowadzić do samorozwoju uczestnika poprzez zdobycie i utrwalenie wiadomości w formie zabawy, tj. quiz obejmujący zagadnienia poruszone podczas prelekcji, konkursy i konkurencje z nagrodami. Zaprojektowane zajęcia animacyjne powinny przyczynić się do wzmocnienia i nawiązania kontaktów interpersonalnych. Wspólny udział w zabawie powinien przyczynić się do zwiększenia umiejętności społecznych i pewności siebie. Program spotkania powinien zmierzać do ukształtowania prawidłowych postaw i zachowań oraz pokazać, jak wykorzystywać zasoby lokalne w celu realizowania własnych pomysłów, które służą samorealizacji zawodowej. Spotkanie o charakterze edukacyjno-zawodowym powinno być źródłem pozytywnych wspomnień oraz miłych wrażeń, a także powinno zapewnić uczestnikom swobodne i nieskrępowane zachowanie podczas udziału w zajęciach animacyjnych. Zajęcia animacyjne powinny w sposób bezpośredni oraz osobisty angażować uczestników do zabawy i integracji. Animatorzy powinni zwrócić uwagę na fakt, aby zajęcia animacyjne nie narażały uczestników spotkania na ośmieszenie. W programie spotkania należy uwzględnić: Prelekcję 45 60 minut na temat dziejów górnictwa solnego i roli kopalni soli w kształtowaniu się miasta Bochnia pod względem społecznym, turystycznym i gospodarczym, inicjatywy społeczne i działalność wspomagająca rozwój gospodarczy, w tym rozwój przedsiębiorczości w mieście Bochnia służące zapobieganiu bezrobociu i rozwojowi życia mieszkańców Bochni w ujęciu historycznym i współcześnie oraz na temat możliwości rozwoju społecznego i gospodarczego regionu w oparciu o lokalną bazę turystyczną w tym możliwości tworzenia miejsc pracy dla osób niepełnosprawnych w branży turystycznej Spotkanie z przewodnikiem w stroju górniczym możliwość zapewnienia zadawania pytań na temat pracy przewodnika w Kopalni Soli Konkurs wiedzy w zakresie tematów wysłuchanej prelekcji. W ramach utrwalenia zdobytych wiadomości Wykonawca zobowiązuje się do przygotowania zajęć animacyjnych służących utrwaleniu zdobytych informacji tj. quiz, konkursy i konkurencje sportowe z nagrodami wraz z przyznaniem dyplomów i drobnych nagród. Animowane gry i zabawy integracyjne w tradycji górniczej np. przeciąganie liny, skok przez łatę, tworzenie górniczego godła, prezentacja szpaleru górników Przekazanie drobnych pamiątek solnych uczestnikom spotkania. Zabawa taneczna przy muzyce z DJ, Wydanie gorącego posiłku. Podczas spotkania należy zorganizować przerwę na gorący dwudaniowy posiłek dla maksymalnie 100 osób, w tym wydanie: zupa jarzynowa 250gos, ziemniaki 150gos, devolay 260gos, zestaw surówek 120 gos, kompot owocowy 250mlos oraz 5 l wody mineralnej niegazowanej w dzbankach, 5 l wody gazowanej w dzbankach, 7 l soków wieloowocowych w dzbankach. Wykonawca zapewni dostęp do gorących napojów - kawy i herbaty wraz z dodatkami tj. mleko, cukier, cytryna w ilości 500 mlos. Posiłek powinien zostać podany na ceramicznej szkalnej zastawie, wyklucza się możliwość podania poczęstunku przy użyciu plastikowych pojemników i sztućcy. Wykonawca powinien zapewnić talerze, szklankifiliżanki, sztućce i serwetki w ilości adekwatnej do liczby uczestników spotkania oraz adekwatną ilość miejsc na spożycie gorącego posiłku (wyklucza się szwedzki stół) Wydanie paczkowanego poczęstunku. Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania paczek z poczęstunkiem dla każdego z uczestników, które zawierają: ciastka 100 gos, paluszki solone 200gos, jabłko 1 sztos, banan 1 sztos, baton 50gos, woda mineralna niegazowana 0,5 los, napój owocowy 0,5 los. Prelekcja powinna być poprzedzona krótką ankietą skierowaną do wszystkich uczestników i badającą stan wyjściowy wiedzy uczestników. Tą samą ankietą należy zbadać wiedzę uczestników pod koniec spotkania. Wyniki ankiety będą uwzględnione w ocenie prawidłowości wykonania usługi w zakresie przygotowania i przeprowadzenia prelekcji. Zleceniodawca oczekuje, że prawidłowo przeprowadzona prelekcja wpłynie na wzrost wiedzy uczestników spotkania i będzie impulsem dla kształtowania się zainteresowań zawodowych uczestników Poruszanie i przemieszczanie się po obiekcie nie powinno stwarzać barier architektonicznych. Przestrzeń konieczna do uczestnictwa osób niepełnosprawnych w spotkaniu powinna spełniać normy odpowiadające potrzebom osób niepełnosprawnych (zachowanie odpowiedniej wolnej przestrzeni ze względu na konieczność manewrowania wózkiem inwalidzkim, zapewnienie swobodnego poruszania się w przestrzeni, w której nie powinny znajdować się żadne przeszkody). Spotkanie winno być zorganizowane do 12 listopada 2014 r. w powszedni dzień tygodnia, tj: w poniedziałek lub we wtorek. Wykonawca musi zapewnić Udostępnienie pomieszczeń na organizację spotkania, w których odbędą się prelekcja oraz zajęcia animacyjne. Stoły, krzesła, ławy/ławki - miejsca przygotowane do odpoczynku i skonsumowania posiłków dla uczestników spotkania Nagłośnienie (mikrofon i głośniki o mocy obejmującej teren realizacji imprezy), sprzęt do odtwarzania muzyki i muzykę do publicznego odtwarzania opłaconą lub zwolnioną z opłat dla ZAiKS, STOART ZPAV czy SAWP oraz osobę obsługująca ten sprzęt. Zleceniobiorca będzie zobowiązany oświadczyć, że w każdym przypadku, w którym w trakcie lub w związku z wykonywaniem zlecenia będzie korzystał z praw autorskich lub innego rodzaju własności intelektualnej - koszty tego wykorzystania są wliczone w koszty usługi Zapewnienie dostępu do toalet na terenie miejsca realizacji imprezy, w tym także toalety dostosowanej do potrzeb osób poruszających się na wózkach inwalidzkich. Udostępnienie przestrzeni, na której odbędzie się impreza integracyjna do wyeksponowania materiałów promocyjno-informacyjnych afiszy A3+ Tu realizowany jest projekt pn. Wzmacnianie integracji społecznej w Powiecie Bocheńskim Zapewnienie uczestnikom jednego pomieszczenia zamykanego na klucz służącego do przechowywania rzeczy. Zapewnienie i udostępnienie w razie konieczności apteczki wyposażonej w środki opatrunkowe. Zapewnienie usług 3 animatorów, którzy poprowadzą prelekcję oraz zajęcia animacyjne. Zapewnienie ubezpieczenia NNW dla maksymalnie 100 uczestników spotkania na kwotę minimalną 10.000 złotych na każdą osobę. Kserokopia dokumentu potwierdzającego ubezpieczenie Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wraz z fakturą VAT rachunkiem po zakończeniu spotkania, Umożliwienie wykonywania zdjęć podczas udziału uczestników spotkania w poszczególnych punktach programu dla celów dokumentacji Zamawiającego. Przedłożenie programu spotkania zawierającego treść prelekcji główne wątki prelekcji z krótkim opisem z uwzględnieniem źródła pochodzenia informacji i wykorzystane pomoce dydaktyczne oraz planu spotkania zawierającego termin realizacji, godziny z podziałem na poszczególne punkty programu wraz z konspektami dotyczącymi konkursu wiedzy oraz animowanych gier i zabaw, który będzie przedstawiony uczestnikom spotkania. Wykonawca powinien udostępnić przestrzeń, na której odbędzie się spotkanie integracyjne do wyeksponowania materiałów promocyjno-informacyjnych, afiszy A3+ Tu realizowany jest projekt pn. Wzmacnianie integracji społecznej w Powiecie Bocheńskim w ilości nie mniej niż 6 szt. Umożliwienie wejścia na spotkanie osobom, które nie będą mogły przybyć punktualnie. Zabezpieczenie terenu imprezy przed wstępem osób niezaproszonych. Ocena realizacji zlecenia będzie rozliczana i mierzona następująco: Potwierdzenie przez uczestników spotkania odbioru paczkowanego poczęstunku i gorącego posiłku, Potwierdzenie przez uczestników odbioru nagród wraz z ich specyfikacją, Stwierdzenie przez pracownika zamawiającego obecnego na spotkaniu, czy zlecenie zostało wykonane prawidłowo w zakresie: Wykonania prelekcji wyczerpując treści i metody wskazane przez Zleceniobiorcę w ofercie. Pracownik zamawiającego ma prawo dokonać oceny przystępności dla uczestników sposobu podania treści prelekcji. Przeprowadzenia konkursu wiedzy dla uczestników. Pracownik zamawiającego ma prawo dokonać oceny wiedzy uczestników, która wynika z udziału w prelekcji i aktywności uczestników jako wyniku zachęty ze strony animatora konkursu (np. ile osób zgłaszało się do odpowiedzi, ile odpowiedzi było poprawnych) Zorganizowania spotkania dla uczestników z przewodnikiem, Zorganizowania zabawy tanecznej z DJ dla uczestników, Dostępności mikrofonów i funkcjonowania nagłośnienia, Dostępności apteczki wyposażonej w podstawowe środki pierwszej pomocy, Oddania do dyspozycji zamawiającemu jednego pomieszczenia zamykanego na klucz, Wyeksponowania w miejscu realizacji zamówienia 6 szt afiszy promocyjnych z treścią Tu realizowany jest projekt Konkursu wiedzy lista pytań konkursowych wraz z prawidłowymi odpowiedziami. Wypełnione formularze ankiety ewaluacyjnej (przed i po prelekcji. Konspekty przeprowadzonych gier i zabaw zespołowych z informacją o nazwiskach uczestników biorących udział w grach i zabawach oraz informacją o nazwiskach i kwalifikacjach animatorów w odniesieniu do informacji zawartych w ofercie na realizację usługi. Kserokopia polisy ubezpieczeniowej NNW na kwotę minimalną 10.000 złotych na każdą osobę..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80.57.00.00 - Usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego 55.32.00.00 - Usługi podawania posiłków .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 12.11.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • a. aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • a. wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług o podobnej tematyce, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie wg załącznika nr 5 do SIWZ b. wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami wg załącznika nr 6 do SIWZ

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • oświadczenie, że Wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Oświadczenie o spełnieniu warunków określonych przepisami art 22 ust 1 ustawy - złącznik 2 do SIWZ W zakresie wykazania spełnienia przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art 22 ust 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć: wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług, o podobnym przedmiocie zamówienia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie wg załącznika nr 5 do SIWZ wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami wg załącznika nr 6 do SIWZ W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust 1 ustawy, należy przedłożyć: oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust 1 ustawy - załącznik nr 4 do SIWZ aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, oświadczenie, że Wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia Formularz ofertowy o treści zgodnej z określoną we wzorze stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ). Dokument (np. pełnomocnictwo, umowa spółki cywilnej, zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, itp) potwierdzający, iż oferta została podpisana przez osoby/ę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy - o ile nie wynika to z innych dokumentów załączonych do oferty. Zaakceptowany wzór umowy ( stanowi załącznik nr 7 do SIWZ). Oświadczenie Wykonawcy, że zapoznał się z zakresem zamówienia oraz uzyskał wszelkie niezbędne informacje w celu przygotowania i złożenia oferty z należytą starannością. Oświadczenie, że obiekt w którym realizowane będzie spotkanie integrujące dostosowane jest potrzeb osób niepełnosprawnych. Oświadczenie o dysponowaniem miejscem położonym na terenie miasta BOCHNIA. Oświadczenie o opłaceniu lub zwolnieniu z opłat dla ZAiKS, STOART ZPAV czy SAWP Przedłożenie programu spotkania zawierającego treść prelekcji główne wątki prelekcji z krótkim opisem z uwzględnieniem źródła pochodzenia informacji i wykorzystane pomoce dydaktyczne oraz planu spotkania zawierającego termin realizacji, godziny z podziałem na poszczególne punkty programu wraz z konspektami dotyczącymi konkursu wiedzy oraz animowanych gier i zabaw, który będzie przedstawiony uczestnikom spotkania.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://bip.malopolska.pl/pcprwbochni/Article/id,254976.html
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Bochni ul. Windakiewicza 9/5 32-700 Bochnia.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 16.10.2014 godzina 11:00, miejsce: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Bochni ul. Windakiewicza 9/5 32-700 Bochnia.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Projekt pn Wzmacnianie integracji społecznej w Powiecie Bocheńskim.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie