Olsztyn: Usługa ochrony nieruchomości położonych w miejscowościach : Olsztyn i Barczewo oraz usługi sprzątania, zimowego utrzymania terenu ( przy ul. E. Plater 1 i ul. Kościuszki 37 w Olsztynie)a także konserwacja znajdującej się na nim zieleni
Numer ogłoszenia: 21373 - 2008; data zamieszczenia: 31.01.2008
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: Tak, numer ogłoszenia w BZP: 246706 - 2007.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Województwo Warmińsko-Mazurskie reprezentowane przez Zarząd Województwa, ul. Emilii Plater, 10-562 Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 089 5219100, fax 089 5219109.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OPIS

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługa ochrony nieruchomości położonych w miejscowościach : Olsztyn i Barczewo oraz usługi sprzątania, zimowego utrzymania terenu ( przy ul. E. Plater 1 i ul. Kościuszki 37 w Olsztynie)a także konserwacja znajdującej się na nim zieleni.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1. Zamawiający dopuszcza możliwości składania ofert częściowych, gdzie: 1) Część I - to całodobowa ochrona nieruchomości położonej w Barczewie przy ul. Niepodległości 9 oznaczonej w ewidencji gruntów i budynków obrębu nr 3 m. Barczewo, działka nr 204 o pow. 12 986 m2. Na działce znajduje się budynek główny szpitala dwukondygnacyjny z poddaszem użytkowym, składający się z trzech części o ogólnej pow. zabudowy 1206 m2 i ogólnej pow. użytkowej 2806 m2 oraz budynek prosektorium o pow. 87,5 m2 , garaż o pow. 71,2 m2 , magazyn ziemniaków o pow., 190 m2 , stacja dezynfekcji, magazyn chloru i dyżurka o pow. 25 m2 zlokalizowana przy bramie głównej (zgodnie z załączonym szkicem). W budynku głównym w piwnicy znajduje się kotłownia olejowa, która jest czynna i obsługiwana od miesiąca listopada do końca marca prze firmę RYL-TECH - Pan Mirosław Ryflo. Całość nieruchomości jest ogrodzona płotem z siatki stalowej. Wartość całości nieruchomości to 3 200 000,00 zł. Ochrona obejmuje całodobowy nadzór nad nieruchomością wraz z budynkami szpitala a w godzinach wieczorno-nocnych polega na patrolowaniu posesji przez umundurowanych pracowników ochrony, jak również prowadzeniu działań zapobiegających przestępstwom i wykroczeniom przeciwko mieniu, a także przeciwdziałających powstawaniu szkody wynikającej z tych zdarzeń oraz nie dopuszczeniu do wstępu nieuprawnionych osób na teren chroniony. Wykonawca dołoży wszelkich starań, aby realizować usługę ochrony mienia z należytą starannością wymaganą dla usług tego rodzaju, czyli w sposób profesjonalny i kompetentny. W razie zagrożenia ochranianego mienia wykonawca zobowiązany jest podjąć czynności zmierzające do zapobieżenia wystąpieniu szkody, a w razie jej zaistnienia do ograniczenia jej rozmiarów i natychmiastowego powiadomienia Zamawiającego, Policji, Straży Pożarnej i innych służb. Ochrona realizowana powinna być przez co najmniej jednego pracownika ochrony. 2) Część II - to całodobowa ochrona osób i mienia realizowana na terenie nieruchomości gruntowej zabudowanej położonej w Olsztynie przy ul. Emilii Plater 1. Ochrona osób i mienia realizowana będzie całodobowo na terenie nieruchomości gruntowej (601/1000 części udziałów w nieruchomości - zgodnie z załączonymi szkicami), zabudowanej budynkiem administracyjnym, trzykondygnacyjnym z poddaszem użytkowym, położonej w Olsztynie przy ul. E. Plater 1 wpisanej do rejestru zabytków, oznaczonej w ewidencji gruntów i budynków obrębu nr 70, działki 63/1 i 63/2 o łącznej pow. 0,6073 ha. Wartość udziału w budynku wynosi 32 000 000,00 zł. Udział w budynku administracyjnym będącym własnością Województwa ma pow. użytkową 6346 m2, liczy 4 kondygnacje, podpiwniczony z wejściem głównym znajdującym się od ul. E. Plater 1 oraz z wejściem i dyżurką od strony ul. Kościuszki. Budynek posiada trzy wewnętrzne dziedzińce: - pierwszy dziedziniec A (główny) posiada dwie bramy od strony ul. Kościuszki, - drugi dziedziniec B posiada bramę wjazdową od ul. Piłsudskiego, - trzeci dziedziniec C nie posiada żadnej bramy (ślepy). Wejście do budynku: - wejście główne od ul. E. Plater 1i ul. Kościuszki - dwa wejścia boczne z dziedzińca głównego, - jedno wejście na I poziom parteru w bramie wjazdowej, - jedno wejście na I poziom parteru z dziedzińca głównego (nie używane), - dwa wejścia do piwnic z dziedzińca głównego, - jedno wejście do budynku i jedno do piwnic z dziedzińca drugiego (B), - jedno wejście z dziedzińca trzeciego (C), W budynku znajdują się dwie windy: - winda osobowa przy wejściu głównym, - winda towarowa z wejściem od dziedzińca (A) Miejsce dyżurki - portierni: - Portiernia nr 1 (dyżurka) zlokalizowana jest na parterze, bezpośrednio przy wejściu głównym od strony ul. E. Plater (zaznaczona na szkicu nr 1). - Portiernia nr 2 (dyżurka) zlokalizowana jest na parterze, bezpośrednio przy wejściu do budynku od strony ul. Kościuszki (zaznaczona na szkicu nr 1). Forma realizacji ochrony: - całodobowa ochrona osób i mienia realizowana na terenie nieruchomości, - obsługa dwóch portierni w tym w portierni nr 1 w godz. 7.00-18.00, w portierni nr 2 w godzinach 7.00-7.00 Proponowany sposób realizacji ochrony w szczególności: - całodobowa ochrona osób i mienia na terenie obiektu, - pełnienie służby w umundurowaniu, - wydawanie kluczy osobom upoważnionym i sprawdzaniu ilości kluczy zwróconych, - zamykanie i otwieranie wejść oraz bram na dziedziniec główny, - po godzinach pracy i w dni wolne wpuszczanie osób do tego upoważnionych,dokonywanie obchodów posesji podczas przekazywania służby i nie rzadziej niż raz na 2 godziny w czasie służby, - prowadzenie książki dyżurów. Pracownicy ochrony fizycznej muszą współpracować z innymi pracownikami ochrony wykonującymi ochronę osób i mienia na terenie obiektu stanowiącego współwłasność. Ochrona osób i mienia realizowana będzie całodobowo na terenie nieruchomości i powinna polegać na patrolowaniu w/w rejonu przez umundurowanych pracowników ochrony fizycznej i prowadzeniu działań mających na celu zapewnienie bezpieczeństwa życia, zdrowia i nietykalności osobistej osób oraz zapobiegających przestępstwom i wykroczeniom przeciwko mieniu, a także przeciwdziałających powstawaniu szkody wynikającej z tych zdarzeń oraz nie dopuszczeniu do wstępu nieuprawnionych osób na teren chroniony. Pracownicy ochrony fizycznej wykonywać będą również czynności związane z obsługą portierni. Wykonawca dołoży wszelkich starań, aby prowadzić usługę ochrony osób i mienia z należytą starannością wymaganą dla usług tego rodzaju, to jest w sposób profesjonalny i kompetentny. W razie zagrożenia dla osób przebywających na terenie ochranianej nieruchomości gruntowej zabudowanej oraz znajdującego się na niej mienia wykonawca zobowiązany jest podjąć czynności zmierzające do zapobieżenia wystąpieniu szkody, a w razie jej zaistnienia do ograniczenia jej rozmiarów i natychmiastowego powiadomienia Zamawiającego, Policji, Straży Pożarnej i innych służb. Ochrona realizowana powinna być przez co najmniej jednego pracownika ochrony. Pracownicy ochrony 1. Zatrudnione przez wykonawcę na podstawie umowy o pracę osoby wykonujące usługę ochrony osób i mienia muszą posiadać licencję pracownika ochrony fizycznej , są sprawdzone pod względem niekaralności i odpowiednio przeszkolone. 2. Pracownicy ochrony fizycznej powinni nosić ubiór umożliwiający ich identyfikację oraz identyfikację podmiotu zatrudniającego. 3. Identyfikatory i odznaki pracowników ochrony fizycznej zatrudnionych przez wykonawcę powinny w sposób widoczny różnić się od identyfikatorów i odznak funkcjonariuszy i pracowników służb publicznych. 4. Pracownicy ochrony fizycznej powinni być wyposażeni w odpowiednie środki łączności. 5. Zamawiający ma prawo domagać się zmiany pracowników ochrony fizycznej, a Wykonawca jest zobowiązany do dokonania takiej zmiany w ciągu 3 dni od pisemnego powiadomienia przez Zamawiającego. Wykonawca 1. Wykonawca musi posiadać aktualną koncesję na działalność gospodarczą w zakresie usług ochrony osób i mienia wydaną przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji oraz nie może toczyć się przeciwko niemu postępowanie o cofnięcie koncesji ani o zmianę jej zakresu. 2. Termin ważności koncesji nie może kończyć się przed upływem terminu realizacji umowy. 3. Zatrudnione przez Wykonawcę osoby wykonujące usługę ochrony osób i mienia powinny posiadać licencję pracownika ochrony fizycznej i wykonywać zadania ochrony na rzecz przedsiębiorcy, który uzyskał koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie ochrony osób i mienia. 4. W dniu zawarcia umowy Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wykaz pracowników, którzy będą ochraniać nieruchomość. 5. O każdej zmianie w składzie pracowników ochrony, realizujących ochronę nieruchomości, Wykonawca będzie zawiadamiać Zamawiającego niezwłocznie na piśmie. 3) Cześć III - usługa sprzątania oraz zimowego utrzymania terenu (działki - załącznik nr 1 i 2 dla części III) a także konserwacji znajdującej się na nim zieleni. Nieruchomość gruntowa zabudowana budynkiem administracyjnym w 601/1000 części własnością województwa warmińsko-mazurskiego. Powierzchnia całkowita obsługiwanego terenu, działka nr 63/1 i 63/2 w Olsztynie przy ul. E. Plater 1 to: 3270 m2 zgodnie z załącznikiem nr 1 dla części III stanowiącym szkic sytuacyjny obsługiwanej posesji przy ul. E. Plater 1w tym teren zielony 900 m2 i nieruchomości gruntowej zabudowanej, położonej przy ul. Kościuszki 37 o powierzchni całkowitej działki nr 62/1 903 m2 zgodnie z załącznikiem nr 2 dla części III w tym teren zielony 500 m2 Prace z zakresu konserwacji zieleni: - koszenie trawników ( w miarę potrzeb) Czynność polega na koszeniu trawy przy max, wysokości 25 cm., załadunku bezpośrednio po zakończeniu prac, transporcie i utylizacji odpadów - nie później niż następnego dnia po wykoszeniu. - grabienie liści z trawników i ze Skupin (wykonywane 3 krotnie w ciągu sezonu) Czynność polega na wygrabianiu liści, ich załadunku bezpośrednio po zakończeniu prac, transporcie i utylizacji. - odchwaszczanie Skupin krzewów, kwiatów (wykonywane 3 krotnie w ciągu sezonu). Czynność polega na spulchnianiu gleby oraz usunięciu chwastów ze Skupin krzewów, kwiatów, żywopłotów, bylin, mis przy drzewach oraz załadunkiem, transportem i utylizacją. - cięcie krzewów, żywopłotów (wykonywane 2 razy w ciągu sezonu) Czynność polega na przycięciu żywopłotów, krzewów, załadunku bezpośredniego po zakończeniu prac, transporcie i utylizacji odpadów. Prace z zakresu utrzymania czystości i porządku na obsługiwanym terenie: - ręczne zbieranie z chodników i trawników zanieczyszczeń Czynności te winny być wykonywane we wczesnych godzinach rannych, tak aby do godz. 9 były uprzątnięte. - zamiatanie chodników oraz schodów 2 razy w tygodniu w okresie wiosenno-jesiennym oraz w miarę potrzeb w okresie zimy. Czynność polega na zamiataniu piasku, liści i innych zanieczyszczeń oraz ich usunięciu bezpośrednio po wykonaniu pracy. - prowadzenie akcji zimowego utrzymania chodników i schodów zaznaczonych na załącznikach nr 1 i 2 dla części III Czynność polega na odśnieżaniu i usuwaniu lodu, posypywaniu piaskiem lub odpowiednią mieszanką na całej szerokości chodników i schodów, najpóźniej do godz. 7.30. Przy opadach ciągłych Wykonawca powinien przystąpić do odśnieżania najpóźniej dwie godz. po ustaniu opadów.

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): Oryginalny kod CPV: 74.61.00.00 - Usługi ochroniarskie Kod CPV wg słownika 2008: 79.71.00.00 - Usługi ochroniarskie Oryginalny kod CPV: 74.70.00.00 - Usługi sprzątania Kod CPV wg słownika 2008: 90.91.00.00 - Usługi sprzątania .

II.1.5) Całkowita końcowa wartość zamówienia (bez VAT) obejmująca wszystkie zamówienia i części: 149632 PLN.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: przetarg nieograniczony

IV.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

SEKCJA V: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

CZĘŚĆ NR: 1 NAZWA: ochrona nieruchomości położonej w Barczewie przy ul. Niepodległości 9.

V.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 18.01.2008.

V.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 3.

V.3) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• AGENCJA OCHRONY EFEKT WAR-MA Sp. z o. o., ul. Artyleryjska 3H, 10-165 Olsztyn, kraj/woj. warmińsko-mazurskie.

V.4) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O NIE PODLEGAJĄCYCH ODRZUCENIU OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ (bez VAT)

• Cena wybranej oferty: 4927.50
• Oferta z najniższą ceną: 4927.50 / oferta z najwyższą ceną: 8052.00
• Waluta: PLN.

CZĘŚĆ NR: 2 NAZWA: ochrona osób i mienia realizowana na terenie nieruchomości gruntowej zabudowanej położonej w Olsztynie przy ul. Emilii Plater 1..

V.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 31.12.2007.

V.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 3.

V.3) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• AGENCJA OCHRONY EFEKT WAR-MA Sp. z o. o., ul. Artyleryjska 3H, 10-165 Olsztyn, kraj/woj. warmińsko-mazurskie.

V.4) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O NIE PODLEGAJĄCYCH ODRZUCENIU OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ (bez VAT)

• Cena wybranej oferty: 7030.00
• Oferta z najniższą ceną: 7030.00 / oferta z najwyższą ceną: 11742.50
• Waluta: PLN.