Chorzów: Dostawa mebli biurowych do 20 pomieszczeń nowej siedziby MZUiM przy ul. Bałtyckiej w Chorzowie.
Numer ogłoszenia: 213804 - 2009; data zamieszczenia: 30.06.2009
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miejski Zarząd Ulic i Mostów , ul. Katowicka 105, 41-500 Chorzów, woj. śląskie, tel. (032) 2411270, 2411-279, faks 032 2414060.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.mzuim.chorzow.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostawa mebli biurowych do 20 pomieszczeń nowej siedziby MZUiM przy ul. Bałtyckiej w Chorzowie..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest dostawa mebli biurowych, gabinetowych, wyposażenia sekretariatu do 20 pomieszczeń nowej siedziby MZUiM przy ul. Bałtyckiej 8 w Chorzowie wraz z transportem, rozładunkiem i montażem dostarczonych mebli. Ilość i rodzaj mebli należy ująć zgodnie z załączonym wykazem mebli dla poszczególnych pomieszczeń. Meble należy wykonać zgodnie ze Specyfikacją Techniczną opracowaną przez Zamawiającego. Rozmieszczenie pomieszczeń przedstawiono na rzucie poziomym pomieszczeń nowej siedziby MZUiM. W związku z faktem, iż wymiary podane na załączonym rzucie odbiegają od rzeczywistych, Zamawiający proponuje dokonanie oględzin pomieszczeń po wcześniejszym uzgodnieniu telefonicznym z koordynatorem zadania mgr inż. Wojciech Osadnik (tel. kom. 0693299835). Maksymalna wartość nominalna zamówienia wynosi 120 000,00 PLN brutto. Termin realizacji zamówienia: - meble biurowe - max 10 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy; - meble gabinetowe - max 21 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy; - meble kuchenne + zabudowy - max 30 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy; - meble dla sekretariatu i pokoju konferencyjnego - max 21 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy..

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 39.13.00.00 - Meble biurowe .

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.1.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: tak.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w dniach: 30.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

Informacja na temat wadium: Warunkiem uczestnictwa w przetargu jest wniesienie wadium w wysokości : 2 000,00 zł (słownie: dwa tysiące zł 00/100). 1.Wadium może być wniesione: 1.1 w pieniądzu - przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: Miejski Zarząd Ulic i Mostów w Chorzowie, ul. Katowicka 105 Nr rachunku: ING Bank Śląski S.A. o/Chorzów Nr 72 1050 1243 1000 0010 0000 3770 Uwaga: za datę wniesienia wadium w tej formie uważa się datę wpływu środków pieniężnych na konto Zamawiającego. Do oferty należy dołączyć kopię polecenia przelewu. 1.2 w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, 1.3 w gwarancjach bankowych, 1.4 w gwarancjach ubezpieczeniowych, 1.5 w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158, z późn. zm.).Uwaga: wadium wnoszone w postaci niepieniężnej (oryginały) należy zdeponować w Dziale Księgowości tut. Zarządu Ulic.

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy: 1. Spełniają warunki określone w art. 22 ust.1 ustawy - Prawo zamówień publicznych. 2.Nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art.24 ust.1 i 2 ustawy- Prawo zamówień publicznych.3.Złożą wniosek o dopuszczenie do udziału w dialogu konkurencyjnym. 4.Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia, zgodnie z art. 23 ustawy Pzp: a)Wykonawcy występujący wspólnie , winni ustanowić (pisemnie) pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, b)każdy z podmiotów składających ofertę wspólną (łączną) musi złożyć wszelkie dokumenty, o których mowa w SIWZ. W celu potwierdzenia, że Wykonawca posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny (załącznik Nr 3), do oferty może być złożony wspólnie przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, c)oświadczenie o spełnianiu warunków wskazanych w art. 22 ust.1 pkt. 1-3 ustawy może złożyć pełnomocnik konsorcjum w imieniu wszystkich jego członków d)oświadczenie o spełnianiu warunku wskazanego w art. 22 ust.1pkt. 4, ustawy składa każdy z podmiotów składających ofertę wspólną (łączną), e)wniesione wadium w formie niepieniężnej musi wyraźnie wskazywać na wszystkie podmioty składające ofertę wspólną, f)wszelka korespondencja będzie prowadzona wyłącznie z pełnomocnikiem występującym jako reprezentant pozostałych. 5.Szczegółowe warunki udziału w niniejszym postępowaniu: 5.1Warunki dotyczące potencjału technicznego i zawodowego: a)Wykonawca winien posiadać doświadczenie w wykonywaniu dostaw odpowiadających swoim rodzajem i wartością dostawom stanowiącym przedmiot zamówienia. Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał z należytą starannością niżej wymagane ilości zrealizowanych dostaw - co najmniej: - 1 dostawę mebli biurowych i wyposażenia biurowego o wartości nie mniejszej niż 70 000,00 zł; - 1 dostawę mebli gabinetowych; - 1 projekt aranżacji wnętrza; - 1 trójwymiarową wizualizację oraz dokumenty potwierdzające, że dostawa ta została wykonana należycie. Uwaga: Powyższe może być zrealizowane w ramach jednego lub różnych zadań. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia muszą wykazać, że warunek określony w pkt. 5.1 a spełniają łącznie. Warunki dodatkowe:- a).Wykonawca zobowiązuje się udzielić minimum 36 miesięcznej gwarancji na dostarczone meble nie więcej niż 72 miesiące; b) Wykonawca zapewni bezpłatny transport, rozładunek i montaż dostarczonych mebli; c) Wykonawca zapewni pełny serwis gwarancyjny i pogwarancyjny. Warunkiem dopuszczenia do udziału w postępowaniu jest przygotowanie dodatkowo: 1. Aranżacji wnętrz sporządzoną na podstawie dołączonych rzutów pomieszczeń i pomiarów uzupełniających określającą funkcjonalność pomieszczeń i mebli. 2. Ttrójwymiarowej wizualizacji umożliwiającą obejrzenie pomieszczeń w rzeczywistości wirtualnej (na papierze lub płycie CD) 3. Wykazu ( wyspecyfikowanie) zaproponowanych elementów meblowych dla każdego z pomieszczeń z osobne wraz z ewentualnymi katalogami i specyfikacjami technicznymi z zaznaczeniem wybranych elementów pozwalający na określenie funkcjonalności zaproponowanych elementów meblowych. Ocena spełnienia w/w warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach lub oświadczeniach wyszczególnionych we wniosku. Jeżeli liczba Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu będzie większa niż określona w ogłoszeniu (wymagana ilość 3), Zamawiający zaprosi do dialogu Wykonawców, którzy otrzymali najwyższe oceny spełniania warunków dotyczących funkcjonalności. Jeżeli nastąpią przesłanki określone w art. 60d ust 2 Pzp na podstawie art. 60d ust 3 i 4 Zamawiający dokona oceny spełnienia kryterium funkcjonalności. Ocena tego kryterium ( funkcjonalność) dokonywana będzie indywidualnie przez każdego członka Komisji Przetargowej, na podstawie oceny funkcjonalności przedłożonej do wniosku aranżacji wnętrz, trójwymiarowej wizualizacji umożliwiającej obejrzenie pomieszczeń w rzeczywistości wirtualnej oraz na podstawie zaproponowanych elementów meblowych. Każdy z członków Komisji Przetargowej oceniając ofertę Wykonawcy będzie miał do dyspozycji 100 punktową skalę ocen indywidualnych ( od 1 do 100). Punkty otrzymane od poszczególnych członków Komisji zostaną zsumowane. Wykonawcę niezaproszonego do dialogu traktuje się jak wykluczonego z postępowania. Jeżeli liczba Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, jest mniejsza niż określona w ogłoszeniu (wymagana ilość 3), Zamawiający zaprosi do dialogu wszystkich Wykonawców spełniających warunki udziału..
• Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: Wykonawca musi złożyć następujące oświadczenia i dokumenty: 1. Oświadczenie, że: - posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają posiadania takich uprawnień, - posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, - znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Oświadczenie, że: - nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art.24 ust.1 i 2 ustawy - Prawo zamówień publicznych. 2.Dokumenty składane w celu potwierdzenia, że Wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności oraz nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust.1 i 2 ustawy -Prawo zamówień publicznych. 2.1aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w niniejszym postępowaniu A. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt. 2.1- składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości; b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, c)nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie; B. Dokumenty, o których mowa w pkt. A lit. a i c powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w niniejszym postępowaniu. C. Dokument, o którym mowa w pkt. A lit. b, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w niniejszym postępowaniu. D. Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów wyżej wymienionych, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Każdy z Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia składa odrębnie dokumenty wymienione w pkt. 2.1 3.Dokumenty składane w celu potwierdzenia, że Wykonawca posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 3.1Wykaz wykonanych dostaw w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem i wartością dostawom stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączenia dokumentów potwierdzających, że te dostawy zostały wykonane należycie - wzór wykazu stanowi Załącznik Nr 3. Dokumenty wymienione w pkt.3.1 mogą być złożone wspólnie przez Wykonawców. 4. Wypełnione wzory oświadczeń; 5. Aranżację wnętrz sporządzoną na podstawie dołączonych rzutów pomieszczeń i pomiarów uzupełniających określającą funkcjonalność pomieszczeń. 6. Ttrójwymiarową wizualizację umożliwiającą obejrzenie pomieszczeń w rzeczywistości wirtualnej (na papierze lub płycie CD) 7. Wykaz (wyspecyfikowanie) zaproponowanych elementów meblowych dla każdego z pomieszczeń z osobne wraz z ewentualnymi katalogami i specyfikacjami technicznymi z zaznaczeniem wybranych elementów pozwalający na określenie funkcjonalności zaproponowanych elementów meblowych. W przypadku Wykonawców działających przez pełnomocnika - pełnomocnictwo określające jego zakres i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy. Pełnomocnictwo powinno być przedstawione w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie - dokument stwierdzający ustanowienie przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego przedstawiony w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza..

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: dialog konkurencyjny.

IV.1.2) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu: 3.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 95
• 2 - Końcowy termin realizacji zamówienia - 3
• 3 - Gwarancja - 2

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1) Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Miejski Zarząd Ulic i Mostów, 41-500 Chorzów, ul. Katowicka 105.

IV.3.2) Opis potrzeb i wymagań zamawiającego określonych w sposób umożliwiający przygotowanie się wykonawców do udziału w dialogu konkurencyjnym lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu: Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w trybie dialogu konkurencyjnego, specyfikacja techniczna, wyposażenie pomieszczeń biurowych, rysunki_1 i rysunki_2 zostaną zamieszczone na stronie internetowej Zarządu Ulic :www.bip.mzuim.chorzow.pl, w dniu zamieszczenia ogłoszenia o zamówieniu w BZP.

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 08.07.2009 godzina 10:00, miejsce: Miejski Zarząd Ulic i Mostów, 41-500 Chorzów, ul. Katowicka 105 - sekretariat.

IV.3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).