Białystok: Przedmiotem zamówienia jest organizacja konferencji szkoleniowej na temat Prawa człowieka w realizacji podstawy programowej oraz zaprojektowanie, wykonanie składu i wydanie materiałów pokonferencyjnych w ramach realizacji zadań z zakresu doskonalenia nauczycieli z terenu województwa podlaskiego w 2008 roku.
Numer ogłoszenia: 214602 - 2008; data zamieszczenia: 05.09.2008
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Kuratorium Oświaty , ul. Rynek Kościuszki 9, 15-950 Białystok, woj. podlaskie, tel. 085 7484848, fax. 085 7484849.

• Ogólny adres internetowy zamawiającego: http://www.kuratorium.bialystok.pl.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OPIS

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Przedmiotem zamówienia jest organizacja konferencji szkoleniowej na temat Prawa człowieka w realizacji podstawy programowej oraz zaprojektowanie, wykonanie składu i wydanie materiałów pokonferencyjnych w ramach realizacji zadań z zakresu doskonalenia nauczycieli z terenu województwa podlaskiego w 2008 roku..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest organizacja konferencji szkoleniowej dla nauczycieli szkół podstawowych, gimnazjów i szkół ponadgimnazjalnych z terenu województwa podlaskiego. Zamówienie powinno zostać wykonane zgodnie z wymogami określonymi poniżej: 1. Konferencja szkoleniowa powinna być zorganizowana w ciągu jednego dnia w Białymstoku dla 300 osób. 2. Czas trwania konferencji 7-8 godzin zegarowych. 3. Opis realizacji przedmiotu zamówienia powinien zawierać minimum: a) wskazanie miejsca - nazwa, adres b) zdjęcia lub foldery ( co najmniej dwa zdjęcia) przedstawiające obiekt, wnętrze obiektu, salę konferencyjną, c) opis dojazdu 4. Zamówienie w odniesieniu do warunków organizacyjnych obejmuje: a) zapewnienie sali konferencyjnej wraz z następującym wyposażeniem: - wielkość sali dostosowana do liczby uczestników określonej w punkcie 1 - miejsca siedzące dla uczestników odpowiednio do liczby określonej w pkt 1 - nagłośnienie - 2 mikrofony bezprzewodowe dla uczestników, - projektor multimedialny - ekran - komputer - zaplecze sanitarne Do miejsca konferencji musi być zapewniony dojazd środkami komunikacji miejskiej z dworca PKP Białystok i dworca PKS Białystok. b) Zapewnienie wyżywienia dla uczestników stosownie do liczby określonej w pkt 1: § 2 przerwy kawowe: - świeżo parzona, gorąca kawa i herbata - 5 rodzajów kruchych ciasteczek - 2 rodzaje soków, woda mineralna gazowana i niegazowana * serwis gastronomiczny (przygotowanie, nakrycie stołów, zastawa -z wyłączeniem naczyń jednorazowego użytku oraz sprzątanie) c) Przygotowanie w porozumieniu z Zamawiającym treści i wzoru zaproszenia na konferencję szkoleniową, następnie wydrukowanie zaproszeń na papierze oraz przesłanie ich do uczestników wskazanych przez Zamawiającego. d) Zapewnienie recepcji konferencji, której zadaniem będzie: * obsługa uczestników przez cały czas trwania konferencji szkoleniowej, w tym: - udzielanie uczestnikom wszelkich informacji dotyczących organizacji konferencji szkoleniowej - rejestracja uczestników i rozdanie identyfikatorów - dystrybucja materiałów wśród uczestników konferencji szkoleniowej - prowadzenie listy obecności uczestników konferencji szkoleniowej i przekazanie jej Zamawiającemu po zakończeniu konferencji e) opracowanie ankiety ewaluacyjnej i przeprowadzanie ewaluacji wśród uczestników konferencji szkoleniowej f) Wykonanie identyfikatorów imiennych dla prelegentów i osób prowadzących konferencję szkoleniową oraz identyfikatorów dla uczestników. g) Udokumentowanie fotograficzne przebiegu konferencji i przekazanie materiałów na nośniku CD Zamawiającemu niezwłocznie po zakończeniu konferencji szkoleniowej. Wykonawca wykona co najmniej 20 zdjęć z przebiegu konferencji. h) przedstawienie koncepcji wydania materiałów pokonferencyjnych, wykonanie składu oraz ich wydanie w formie broszury w nakładzie 400 egzemplarzy (parametry: format A5, okładka zewnętrzna kolorowa, papier okładka kredowy, środek papier zwykły)..

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): Oryginalny kod CPV: 80.42.00.00 - Usługi szkoleniowe Kod CPV wg słownika 2008: 80.50.00.00 - Usługi szkoleniowe .

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: Nie.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 01.12.2008.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: Wykonawca powinien spełniać wymogi określone w art. 22 ust. 1 i art. 24 ust.1 i 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych oraz warunki zawarte w Specyfikacji Istotnych Warunków ..
• Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1. W celu potwierdzenia, że Wykonawca posiada uprawnienie do wykonywania określonej działalności lub czynności, posiada niezbędną wiedzę, doświadczenie, potencjał techniczny, a także dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia oraz nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy, wykonawca składa następujące oświadczenia lub dokumenty: 1) Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. W przypadku Wykonawcy, który nie jest wpisany do żadnego rejestru lub nie jest zgłoszony do ewidencji działalności gospodarczej, przedstawi on informację o dokumencie stanowiącym podstawę posiadania przez niego uprawnienia do wykonywania działalności - złożoną w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 2) Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzających odpowiednio, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert - złożoną w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność przez Wykonawcę. 3) Wykaz wykonanych w okresie ostatnich dwóch lat usług, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, polegających na zorganizowaniu konferencji (seminariów) dla przynajmniej 100 uczestników każda, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączenia dokumentów potwierdzających, że usługi te zostały wykonane należycie (np. referencje). Wykaz należy sporządzić zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ. 4) Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności. Potwierdzeniem spełnienia warunku przez Wykonawcę będzie uwzględnienie osoby, która w ciągu ostatniego roku (przed dniem wszczęcia postępowania) zorganizowała co najmniej 2 konferencje lub seminaria dla przynajmniej 100 uczestników każda. Wykaz należy sporządzić zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 5 do SIWZ. 5) Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne z art.22 ust.1 oraz art.24 ust.1 i 2 ustawy z wykorzystaniem wzoru określonego w załączniku Nr 6..

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 60
• 2 - sposób realizacji zamówienia - 40

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: Nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://www.kuratorium.bialystok.pl.
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Kuratorium Oświaty w Białymstoku ul. Rynek Kościuszki 9, 15-950 Białystok pokój Nr 210..

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 17.09.2008 godzina 09:30, miejsce: Kuratorium Oświaty w Białymstoku ul. Rynek Kościuszki 9, pokój Nr 204 (sekretariat)..

IV.3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).