Końskie: Przeprowadzenie działań promujących i informacyjnych dla Projektu Uporządkowanie gospodarki wodno - ściekowej na terenie Miasta i Gminy Końskie w trakcie obchodów Dni Końskich.
Numer ogłoszenia: 214856 - 2010; data zamieszczenia: 19.07.2010
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji w Końskich sp. z o.o. , Modliszewice, ul. Piotrkowska 2E, 26-200 Końskie, woj. świętokrzyskie, tel. 0-41 372 34 96, faks 0-41 372 28 18.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.zwik-konskie.com

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Spółka z o.o..

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Przeprowadzenie działań promujących i informacyjnych dla Projektu Uporządkowanie gospodarki wodno - ściekowej na terenie Miasta i Gminy Końskie w trakcie obchodów Dni Końskich..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem niniejszego zamówienia jest wykonanie usługi polegającej na przeprowadzeniu działań promujących i informacyjnych dla Projektu Uporządkowanie gospodarki wodno - ściekowej na terenie Miasta i Gminy Końskie zgodnie z wymaganiami wynikającymi z rozporządzenia Komisji (WE) nr 1828/ 2006 z dnia 8 grudnia 2006 r. oraz Zasadach promocji Projektów dla Beneficjentów Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007-2013, wyd. MRR, lipiec 2009 w takcie obchodów Dni Końskich w dniach 28-29 sierpnia 2010 r. Działania informacyjne i promujące będą obejmowały w szczególności: 1. Opracowanie i publikacja materiałów informacyjnych dla mieszkańców - broszura informacyjna o Projekcie dla mieszkańców gminy Końskie, wyjaśniająca cele i konieczność jego realizacji oraz przedstawiająca zakres rzeczowy, koszty i harmonogram realizacji Projektu ze wskazaniem korzyści, jakie odniosą mieszkańcy miasta po zrealizowaniu inwestycji, wszelkie dane adresowe do kontaktu mieszkańców z inwestorem oraz numer telefoniczny JRP - 15 000 egzemplarzy. Broszurę należy opracować w formacie min. A5, papier kredowy min. 200 gr, druk w pełnym kolorze. Objętość broszury min.8 stron. Przed przekazaniem broszury do druku jej treść i szata graficzna musi uzyskać akceptację Zamawiającego Publikacje na stronie tytułowej powinny zawierać jasne wskazanie udziału Unii Europejskiej w Projekcie. W publikacji należy stosować ciąg znaków ( z uwzględnieniem logo Beneficjenta ) opisany w Zasadach promocji Do obowiązków Wykonawcy będzie należała dystrybucja broszur podczas obchodów Dni Końskich. Wykonawca powinien zapewnić minimum 4 osoby do dystrybucji broszur na terenie Parku Miejskiego. Dystrybucja powinna odbywać się w sposób ciągły przez cały czas trwania imprezy, tj. od godz. 15.00-20.00 w dniach 28-29 sierpnia. - banner reklamowy jednostronny, kolorowy CMYK, informujący o Projekcie, o wym 0,8m szerokości x 12,50 m wysokości , wraz z ekspozycją na scenie głównej podczas obchodów Dni Końskich. Przykładowy wzór banera - w załączeniu. Proporcje ciągu znaków, wielkości liter i rozmieszczenie poszczególnych elementów muszą być zgodne z wymogami zawartymi w Zasadach stosowania znaku, budowania ciągu znaków oraz projektowania tablic i naklejek w promocji projektu Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko. Uwaga: w treści banera zamiast zapisu Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach Programu Infrastruktura i Środowisko Należy umieścić zapis: Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2. Opracowanie i emisja w czasie obchodów Dni Końskich 2 - minutowego, 1- minutowego i 30-sekundowego dźwiękowego spotu reklamowego dotyczącego celów, zakresu i aktualnego stanu zaawansowania Projektu oraz rozmowy z osobami zaangażowanymi w jego realizację. Przed przekazaniem materiału do emisji musi on uzyskać akceptację Zamawiającego. Spoty muszą być emitowane w szczególności przed najważniejszymi punktami przewidzianymi w programie imprezy. Minimalna ilość emisji spotów dwuminutowych 6 dziennie, jednominutowych - 2- dziennie, 30-sekundowych - 4 dziennie Zamawiający otrzyma materiał dźwiękowy w formie nagrania na płycie CD audio, MP3. Wykonawca przenosi prawa autorskie majątkowe do dzieła na Zamawiającego. 3. Opracowanie i emisja w czasie obchodów Dni Końskich 10- minutowej prezentacji multimedialnej dotyczącej celów, zakresu i aktualnego stanu zaawansowania Projektu. Wymiary ekranu przeznaczonego do prezentacji szer. 4,0 m., wys. 3 m. Ilość slajdów nie mniejsza niż 20. Treść i forma prezentacji musi zostać uzgodniona z Zamawiającym. Minimalna ilość emisji 10 - minutowej - 1 raz dziennie na scenie głównej około godz. 20.00. Zamawiający otrzyma materiał w formacie ppt na płycie CD. Wykonawca przenosi prawa autorskie majątkowe do dzieła na Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania pisemnej zgody organizatora tj. Miejsko - Gminnego Domu Kultury w Końskich, ul. Mieszka I -go 4, 26-200 Końskie, na działania promocyjne realizowane podczas obchodów Dni Końskich w dniach 28-29 sierpnia 2010 roku, a będące przedmiotem niniejszej umowy. Zgodę organizatora imprezy na przedmiotowe działania Wykonawca winien dołączyć do oferty. Zamawiający przewiduje, że w trakcie obchodów Dni Końskich, na terenie Parku Miejskiego w Końskich, znajdować się będzie ok. 5 tys. osób dziennie, w momentach szczytowych przewidywana ilość osób zgromadzonych będzie nie mniejsza niż 2 tys. osób. Zakres pomocy zapewnianej przez Zamawiającego. Zamawiający dostarczy Wykonawcy: 1. Niezbędną dokumentację, obejmującą: a) Wniosek o dofinansowanie/potwierdzenie dofinansowania przedsięwzięcia w ramach Funduszu Spójności. b) Studium Wykonalności c) Umowa o dofinansowanie projektu d) Listę personelu pełniącego funkcje zarządzające wdrażaniem projektu Uporządkowanie gospodarki wodno - ściekowej na terenie miasta i gminy Końskie e) informacje dot. bieżącego stanu zaawansowania Projektu.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.34.14.00 - Usługi prowadzenia kampanii reklamowych 79.34.22.00 - Usługi w zakresie promocji 79.34.00.00 - Usługi reklamowe i marketingowe 22.10.00.00 - Drukowane książki, broszury i ulotki .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 29.08.2010.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: wadium nie jest wymagane.

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.zwik-konskie.com
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji w Końskich Spółka z o.o. ul. Partyzantów 1 26-200 Końskie, Polska.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 27.07.2010 godzina 09:00, miejsce: Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji w Końskich Spółka z o.o. Modliszewice, ul. Piotrkowska 2E 26-200 Końskie, Polska.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Projekt dofinansowany z Funduszu Spójności, Program Operacyjny Infrastruktura i Środowisko, Priorytet I - Gospodarka wodno - ściekowa, Działanie 1.1. - Gospodarka wodno - ściekowa w aglomeracjach pow. 15 tys RLM Numer Umowy o dofinansowanie POIS.01.01.00-00-152/09-00.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie