Końskie: Przeprowadzenie działań promujących i informacyjnych dla Projektu Uporządkowanie gospodarki wodno - ściekowej na terenie Miasta i Gminy Końskie w trakcie obchodów Dni Końskich.
Numer ogłoszenia: 238424 - 2010; data zamieszczenia: 05.08.2010
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 214856 - 2010r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji w Końskich sp. z o.o., Modliszewice, ul. Piotrkowska 2E, 26-200 Końskie, woj. świętokrzyskie, tel. 0-41 372 34 96, faks 0-41 372 28 18.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Spółka z o.o..

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Przeprowadzenie działań promujących i informacyjnych dla Projektu Uporządkowanie gospodarki wodno - ściekowej na terenie Miasta i Gminy Końskie w trakcie obchodów Dni Końskich..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem niniejszego zamówienia jest wykonanie usługi polegającej na przeprowadzeniu działań promujących i informacyjnych dla Projektu Uporządkowanie gospodarki wodno - ściekowej na terenie Miasta i Gminy Końskie zgodnie z wymaganiami wynikającymi z rozporządzenia Komisji (WE) nr 1828/ 2006 z dnia 8 grudnia 2006 r. oraz Zasadach promocji Projektów dla Beneficjentów Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007-2013, wyd. MRR, lipiec 2009 w takcie obchodów Dni Końskich w dniach 28-29 sierpnia 2010 r. Działania informacyjne i promujące będą obejmowały w szczególności: 1. Opracowanie i publikacja materiałów informacyjnych dla mieszkańców - broszura informacyjna o Projekcie dla mieszkańców gminy Końskie, wyjaśniająca cele i konieczność jego realizacji oraz przedstawiająca zakres rzeczowy, koszty i harmonogram realizacji Projektu ze wskazaniem korzyści, jakie odniosą mieszkańcy miasta po zrealizowaniu inwestycji, wszelkie dane adresowe do kontaktu mieszkańców z inwestorem oraz numer telefoniczny JRP - 15 000 egzemplarzy. Broszurę należy opracować w formacie min. A5, papier kredowy min. 200 gr, druk w pełnym kolorze. Objętość broszury min.8 stron. Przed przekazaniem broszury do druku jej treść i szata graficzna musi uzyskać akceptację Zamawiającego Publikacje na stronie tytułowej powinny zawierać jasne wskazanie udziału Unii Europejskiej w Projekcie. W publikacji należy stosować ciąg znaków ( z uwzględnieniem logo Beneficjenta ) opisany w Zasadach promocji Do obowiązków Wykonawcy będzie należała dystrybucja broszur podczas obchodów Dni Końskich. Wykonawca powinien zapewnić minimum 4 osoby do dystrybucji broszur na terenie Parku Miejskiego. Dystrybucja powinna odbywać się w sposób ciągły przez cały czas trwania imprezy, tj. od godz. 15.00-20.00 w dniach 28-29 sierpnia. - banner reklamowy jednostronny, kolorowy CMYK, informujący o Projekcie, o wym 0,8m szerokości x 12,50 m wysokości , wraz z ekspozycją na scenie głównej podczas obchodów Dni Końskich. Przykładowy wzór banera - w załączeniu. Proporcje ciągu znaków, wielkości liter i rozmieszczenie poszczególnych elementów muszą być zgodne z wymogami zawartymi w Zasadach stosowania znaku, budowania ciągu znaków oraz projektowania tablic i naklejek w promocji projektu Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko. Uwaga: w treści banera zamiast zapisu Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach Programu Infrastruktura i Środowisko Należy umieścić zapis: Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2. Opracowanie i emisja w czasie obchodów Dni Końskich 2 - minutowego, 1- minutowego i 30-sekundowego dźwiękowego spotu reklamowego dotyczącego celów, zakresu i aktualnego stanu zaawansowania Projektu oraz rozmowy z osobami zaangażowanymi w jego realizację. Przed przekazaniem materiału do emisji musi on uzyskać akceptację Zamawiającego. Spoty muszą być emitowane w szczególności przed najważniejszymi punktami przewidzianymi w programie imprezy. Minimalna ilość emisji spotów dwuminutowych 6 dziennie, jednominutowych - 2- dziennie, 30-sekundowych - 4 dziennie Zamawiający otrzyma materiał dźwiękowy w formie nagrania na płycie CD audio, MP3. Wykonawca przenosi prawa autorskie majątkowe do dzieła na Zamawiającego. 3. Opracowanie i emisja w czasie obchodów Dni Końskich 10- minutowej prezentacji multimedialnej dotyczącej celów, zakresu i aktualnego stanu zaawansowania Projektu. Wymiary ekranu przeznaczonego do prezentacji szer. 4,0 m., wys. 3 m. Ilość slajdów nie mniejsza niż 20. Treść i forma prezentacji musi zostać uzgodniona z Zamawiającym. Minimalna ilość emisji 10 - minutowej - 1 raz dziennie na scenie głównej około godz. 20.00. Zamawiający otrzyma materiał w formacie ppt na płycie CD. Wykonawca przenosi prawa autorskie majątkowe do dzieła na Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania pisemnej zgody organizatora tj. Miejsko - Gminnego Domu Kultury w Końskich, ul. Mieszka I -go 4, 26-200 Końskie, na działania promocyjne realizowane podczas obchodów Dni Końskich w dniach 28-29 sierpnia 2010 roku, a będące przedmiotem niniejszej umowy. Zgodę organizatora imprezy na przedmiotowe działania Wykonawca winien dołączyć do oferty. Zamawiający przewiduje, że w trakcie obchodów Dni Końskich, na terenie Parku Miejskiego w Końskich, znajdować się będzie ok. 5 tys. osób dziennie, w momentach szczytowych przewidywana ilość osób zgromadzonych będzie nie mniejsza niż 2 tys. osób. Zakres pomocy zapewnianej przez Zamawiającego. Zamawiający dostarczy Wykonawcy: 1. Niezbędną dokumentację, obejmującą: a) Wniosek o dofinansowanie/potwierdzenie dofinansowania przedsięwzięcia w ramach Funduszu Spójności. b) Studium Wykonalności c) Umowa o dofinansowanie projektu d) Listę personelu pełniącego funkcje zarządzające wdrażaniem projektu Uporządkowanie gospodarki wodno - ściekowej na terenie miasta i gminy Końskie e) informacje dot. bieżącego stanu zaawansowania Projektu..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.34.14.00 - Usługi prowadzenia kampanii reklamowych 79.34.22.00 - Usługi w zakresie promocji 79.34.00.00 - Usługi reklamowe i marketingowe 22.10.00.00 - Drukowane książki, broszury i ulotki .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Projekt dofinansowany z Funduszu Spójności, Program Operacyjny Infrastruktura i Środowisko, Priorytet I - Gospodarka wodno - ściekowa, Działanie 1.1. - Gospodarka wodno - ściekowa w aglomeracjach pow. 15 tys RLM Numer Umowy o dofinansowanie POIS.01.01.00-00-152/09-00..

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 04.08.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Stabilis PR Agencja Public Relations Marcin Chłodnicki, ul. Mazurska 92, 25-345 Kielce, kraj/woj. świętokrzyskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 24200,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 28060,00

• Oferta z najniższą ceną: 28060,00 / Oferta z najwyższą ceną: 28060,00

• Waluta: PLN.