Warszawa: ¦wiadczenie us³ug wydawania i dystrybucji czasopism naukowych Polskiej Akademii Nauk w formie elektronicznej
Numer og³oszenia: 215045 - 2011; data zamieszczenia: 09.08.2011
OG£OSZENIE O ZAMÓWIENIU - us³ugi

Zamieszczanie og³oszenia: obowi±zkowe.

Og³oszenie dotyczy: zawarcia umowy ramowej.

SEKCJA I: ZAMAWIAJ¡CY

I. 1) NAZWA I ADRES: Polska Akademia Nauk , pl. Defilad 1, 00-901 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 656-66-70.

• Adres strony internetowej zamawiaj±cego: www.pan.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJ¡CEGO: Inny: Polska Akademia Nauk.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKRE¦LENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiaj±cego: ¦wiadczenie us³ug wydawania i dystrybucji czasopism naukowych Polskiej Akademii Nauk w formie elektronicznej.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: us³ugi.

II.1.3) Okre¶lenie przedmiotu oraz wielko¶ci lub zakresu zamówienia: Przedmiotem niniejszego zamówienia jest wydawanie w formie elektronicznej nie wiêcej ni¿ 2600 artyku³ów w ramach nie wiêcej ni¿ 30 czasopism naukowych Polskiej Akademii Nauk oraz ich dystrybucja, w tym ¶wiadczenie us³ug technologicznych, marketingowych i dystrybucji polegaj±cych w szczególno¶ci na: I. w ramach us³ug technologicznych: 1.1.1 zapewnianiu oprogramowania i sprzêtu informatycznego pozwalaj±cego na utrzymywanie i udostêpnianie zawarto¶ci czasopisma w postaci elektronicznej, 1.1.2 prowadzeniu kontroli jako¶ci plików obejmuj±cych zawarto¶æ ka¿dego numeru czasopisma, przekazywanych przez redakcjê czasopisma w formacie PDF lub równowa¿nym, 1.1.3 obróbce informatycznej plików dostarczonych przez redakcjê czasopisma i ich wprowadzeniu do rozwi±zañ informatycznych, o których mowa w punkcie 1.1.1, najpó¼niej w terminie 30 dni od dnia dostarczenia tre¶ci, 1.1.4 wprowadzaniu pojedynczych artyku³ów pomiêdzy numerami na zasadach opisanych w punkcie 1.1.3, 1.1.5 utrzymywaniu zawarto¶ci czasopisma na stronie internetowej przez okres umowy oraz przez okres przynajmniej 6 miesiêcy od daty jej wyga¶niêcia, 1.1.6 tworzeniu plików na potrzeby indeksowania przez serwisy abstraktowe - (metadata) lub równowa¿ne akceptowane przez ww. serwisy; 1.1.7 elektronicznym dostarczaniu plików, o których w punkcie 1.1.6 do serwisów abstraktowych, indeksowych i innych portali wskazanych przez redakcjê czasopisma, 1.1.8 dostarczaniu pe³notekstowych wersji artyku³ów do agentów wskazanych przez redakcjê czasopisma (w szczególno¶ci: serwisu full-textowego EBSCO EJS, SwetsWise i OCLC), 1.1.9 tworzeniu tzw. ¿ywych linków do artyku³ów cytowanych w czasopi¶mie, 1.1.10 zapewnieniu mo¿liwo¶ci przeszukiwania zawarto¶ci czasopisma przez u¿ytkowników, 1.1.11 powiadamianiu u¿ytkowników czasopisma o pojawieniu siê nowych artyku³ów, 1.1.12 tworzeniu i utrzymywaniu w serwisie internetowym strony wej¶ciowej do zawarto¶ci czasopisma, 1.1.13 prowadzeniu i udostêpnianiu statystyki u¿ytkowania tre¶ci czasopisma. II. w ramach us³ug marketingowych: 1.1.14 nadawaniu i rejestrowaniu DOI (Digital Object Identifier - Cyfrowy Identyfikator Przedmiotu) dla ka¿dego artyku³u opublikowanego elektronicznie, nieodp³atnym udostêpnianiu go w³a¶cicielowi czasopisma, deponowaniu DOI w organizacji CrossRef, aby umo¿liwiæ tworzenie linków z innych artyku³ów, które bêd± go cytowa³y, 1.1.15 wspó³pracy z redakcj± czasopisma w tworzeniu listy serwisów abstraktowych, które mog± indeksowaæ czasopismo oraz udzielaniu pomocy w³a¶cicielowi czasopisma we wnioskowaniu do tych serwisów o indeksowanie, 1.1.16 udzielaniu pomocy w³a¶cicielowi czasopisma we wnioskowaniu do Thomson Scientific (znanej wcze¶niej jako: ISI, tj. Institute for Scientific Information - Instytut Informacji Naukowej), w celu umieszczenia Czasopisma w ISI Master Journal List - Li¶cie G³ównych Czasopism ISI, 1.1.17 wspó³pracy z redakcj± czasopisma w zakresie tworzenia programu rozwoju i umiêdzynarodowienia czasopisma III. w ramach us³ug dystrybucji czasopism, udostêpnianych w drodze sprzeda¿y: 1.1.18 prowadzenie sprzeda¿y bezpo¶redniej, w tym subskrypcji, 1.1.19 administrowanie procesem sprzeda¿y, 1.1.20 zapewnienie sprzeda¿y subskrypcji do konsorcjów bibliotecznych krajowych i miêdzynarodowych. IV. w zakresie us³ug dystrybucji czasopism, udostêpnianych w modelu open access: 1.1.21 dystrybuowanie czasopism do bibliotek naukowych poprzez integracjê z systemami bibliotecznymi, 1.1.22 dystrybuowanie czasopism do serwisów pe³no-tekstowych i dostarczanie pe³nych tekstów do takich serwisów, 1.1.23 dystrybuowanie czasopism do serwisów open access (tzw. open access directories), 1.1.24 ustalanie tre¶ci licencji dla u¿ytkowników, ustalanie zasady wydawania zezwoleñ na wykorzystanie zawarto¶ci czasopism, udzielanie takich zezwoleñ, 1.1.25 ustalanie zasady wspó³pracy z firmami zajmuj±cymi siê (document delivery) i wspó³praca z takimi firmami. 1.2 Maj±c na uwadze, ¿e na etapie sk³adania ofert Zamawiaj±cy nie jest w stanie przewidzieæ poziomu dystrybucji (sprzeda¿y) czasopism wydawanych drog± elektroniczn±, Zamawiaj±cy przyj±³ zasadê podzia³u zysku ze sprzeda¿y pomiêdzy Zamawiaj±cego a Wykonawcê, z zastrze¿eniem, ¿e zysk Zamawiaj±cego nie mo¿e byæ mniejszy ni¿ 85 % ceny sprzeda¿y oraz, ¿e wszystkie koszty zwi±zane ze ¶wiadczeniem us³ug, o których mowa w pkt. 1.1.18 do 1.1.19 obci±¿aj± Wykonawcê..

II.1.4) Czy przewiduje siê udzielenie zamówieñ uzupe³niaj±cych: nie.

II.1.5) Wspólny S³ownik Zamówieñ (CPV): 32.42.60.00 - Sieciowy system publikacji .

II.1.6) Czy dopuszcza siê z³o¿enie oferty czê¶ciowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza siê z³o¿enie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesi±cach: 18.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje siê udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIA£U W POSTÊPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPE£NIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania okre¶lonej dzia³alno¶ci lub czynno¶ci, je¿eli przepisy prawa nak³adaj± obowi±zek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

  • Ocena spe³niania warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana na podstawie informacji zawartych w dokumentach i o¶wiadczeniach, o których mowa w specyfikacji istotnych warunków zamówienia (SIWZ) wg formu³y spe³nia - nie spe³nia.

III.4) INFORMACJA O O¦WIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJ¡ DOSTARCZYÆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPE£NIANIA WARUNKÓW UDZIA£U W POSTÊPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spe³niania przez wykonawcê warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz o¶wiadczenia o spe³nieniu warunków udzia³u w postêpowaniu, nale¿y przed³o¿yæ:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku ¶wiadczeñ okresowych lub ci±g³ych równie¿ wykonywanych, dostaw lub us³ug w zakresie niezbêdnym do wykazania spe³niania warunku wiedzy i do¶wiadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed up³ywem terminu sk³adania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu, a je¿eli okres prowadzenia dzia³alno¶ci jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich warto¶ci, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz za³±czeniem dokumentu potwierdzaj±cego, ¿e te dostawy lub us³ugi zosta³y wykonane lub s± wykonywane nale¿ycie

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, nale¿y przed³o¿yæ:

  • o¶wiadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z w³a¶ciwego rejestru, je¿eli odrêbne przepisy wymagaj± wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcze¶niej ni¿ 6 miesiêcy przed up³ywem terminu sk³adania wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu o udzielenie zamówienia albo sk³adania ofert, a w stosunku do osób fizycznych o¶wiadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powo³uj±cy siê przy wykazywaniu spe³niania warunków udzia³u w postêpowaniu na potencja³ innych podmiotów, które bêd± bra³y udzia³ w realizacji czê¶ci zamówienia, przedk³ada tak¿e dokumenty dotycz±ce tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, okre¶lonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Je¿eli wykonawca ma siedzibê lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedk³ada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibê lub miejsce zamieszkania potwierdzaj±cy, ¿e:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie og³oszono upad³o¶ci - wystawiony nie wcze¶niej ni¿ 6 miesiêcy przed up³ywem terminu sk³adania wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu o udzielenie zamówienia albo sk³adania ofert

• III.4.3.2) za¶wiadczenie w³a¶ciwego organu s±dowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotycz±, w zakresie okre¶lonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcze¶niej ni¿ 6 miesiêcy przed up³ywem terminu sk³adania wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu o udzielenie zamówienia albo sk³adania ofert - albo o¶wiadczenie z³o¿one przed notariuszem, w³a¶ciwym organem s±dowym, administracyjnym albo organem samorz±du zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibê lub miejsce zamieszkania, je¿eli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibê lub miejsce zamieszkania, nie wydaje siê takiego za¶wiadczenia

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJ¡CYCH, ¯E OFEROWANE DOSTAWY , US£UGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJ¡ OKRE¦LONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, ¿e oferowane dostawy, us³ugi lub roboty budowlane odpowiadaj± okre¶lonym wymaganiom nale¿y przed³o¿yæ:

• inne dokumenty

  6.5 W celu potwierdzenia, ¿e oferowane us³ugi odpowiadaj± wymaganiom okre¶lonym przez Zamawiaj±cego Wykonawca obowi±zany jest przed³o¿yæ: 1) Link do strony Wykonawcy (z has³em, je¶li jest wymagane), na której udostêpnione s± czasopisma naukowe, o których mowa w pkt 6.4.1 SIWZ, 2) Krótki opis oferowanej technologii z uwzglêdnieniem technologii wymaganej przez serwisy abstraktowe (metadata lub równowa¿nej).

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1) Wykaz wykonanych us³ug w zakresie wydawania czasopism naukowych drog± elektroniczn± w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczêcia postêpowania o udzielenie zamówienia z zastrze¿eniem, ¿e liczba us³ug nie mo¿e byæ mniejsza ni¿ trzy, w tym co najmniej dwóch us³ug ¶wiadczonych przez okres min. jednego roku, o warto¶ci nie mniejszej ni¿ 10 000 z³ ka¿da - zgodnie ze wzorem stanowi±cym Za³±cznik Nr 4 do SIWZ. Je¿eli okres dzia³alno¶ci jest krótszy - nale¿y wykazaæ us³ugi wykonane w tym okresie, 2) Wykaz baz abstraktowych, z którymi Wykonawca wspó³pracowa³ lub nadal wspó³pracuje na zasadach okre¶lonych w pkt. 2 SIWZ, w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczêcia postêpowania o udzielenie zamówienia - zgodnie ze wzorem stanowi±cym Za³±cznik Nr 5, 3) Wykaz tych czasopism, dla których Wykonawca przygotowywa³ i z³o¿y³ wnioski do Thomson Scientific w celu umieszczenia ich w ISI Master Journal List, w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczêcia postêpowania o udzielenie zamówienia - zgodnie ze wzorem stanowi±cym Za³±cznik Nr 6, 4) Wykaz bibliotek naukowych, z którymi Wykonawca wspó³pracuje w zakresie dystrybucji czasopism wydawanych przez siebie w formie elektronicznej - zgodnie ze wzorem stanowi±cym Za³±cznik Nr 7, 5) Wykaz serwisów pe³no-tekstowych, którym Wykonawca dostarcza pe³ne teksty wydawanych przez siebie czasopism w formie elektronicznej - zgodnie ze wzorem stanowi±cym Za³±cznik Nr 8, 6) Wykaz serwisów open access (tzw. open access directories), z którymi Wykonawca wspó³pracuje w zakresie dystrybucji czasopism wydawanych przez siebie w formie elektronicznej - zgodnie ze wzorem stanowi±cym Za³±cznik Nr 9, 7) Co najmniej jeden dokument potwierdzaj±cy, ¿e Wykonawca ¶wiadczy³ lub nadal ¶wiadczy us³ugi, ujête w ww. wykazie, o którym mowa w pkt. 6.4.1 SIWZ, z nale¿yt± staranno¶ci±. Przedk³adane dokumenty /referencje/ musz± zawieraæ co najmniej: - wskazanie, ¿e Wykonawca sk³adaj±cy ofertê w niniejszym postêpowaniu realizowa³ us³ugi wydawnicze ¶wiadczone drog± elektroniczn±, - wskazanie podmiotu, na rzecz którego realizowane by³y us³ugi, - opiniê podmiotu wskazanego stwierdzaj±c±, ¿e us³ugi by³y realizowane nale¿ycie.

III.7) Czy ogranicza siê mo¿liwo¶æ ubiegania siê o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowi± osoby niepe³nosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 65
• 2 - Liczba czasopism naukowych wydawanych w formie elektronicznej - 15
• 3 - Kryterium marketingowe - 5
• 4 - Kryterium dystrybucji - 15

IV.2.2) Czy przeprowadzona bêdzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje siê istotne zmiany postanowieñ zawartej umowy w stosunku do tre¶ci oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostêpna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.pan.pl
Specyfikacjê istotnych warunków zamówienia mo¿na uzyskaæ pod adresem: Biuro Upowszechniania i Promocji Nauki Kancelarii PAN, 00-901 Warszawa, pl. Defilad 1, pok. 2103 (piêtro XXI PKiN)..

IV.4.4) Termin sk³adania wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu lub ofert: 22.08.2011 godzina 10:00, miejsce: Biuro Upowszechniania i Promocji Nauki Kancelarii PAN, 00-901 Warszawa, pl. Defilad 1, pok. 2103 (piêtro XXI PKiN)..

IV.4.5) Termin zwi±zania ofert±: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu sk³adania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje siê uniewa¿nienie postêpowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania ¶rodków pochodz±cych z bud¿etu Unii Europejskiej oraz niepodlegaj±cych zwrotowi ¶rodków z pomocy udzielonej przez pañstwa cz³onkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które mia³y byæ przeznaczone na sfinansowanie ca³o¶ci lub czê¶ci zamówienia: nie