Warszawa: ¦wiadczenie us³ug wydawania i dystrybucji czasopism naukowych Polskiej Akademii Nauk w formie elektronicznej
Numer og³oszenia: 233413 - 2011; data zamieszczenia: 31.08.2011
OG£OSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Us³ugi

Zamieszczanie og³oszenia: obowi±zkowe.

Og³oszenie dotyczy: zawarcia umowy ramowej.

Czy zamówienie by³o przedmiotem og³oszenia w Biuletynie Zamówieñ Publicznych: tak, numer og³oszenia w BZP: 215045 - 2011r.

Czy w Biuletynie Zamówieñ Publicznych zosta³o zamieszczone og³oszenie o zmianie og³oszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJ¡CY

I. 1) NAZWA I ADRES: Polska Akademia Nauk, pl. Defilad 1, 00-901 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 826 31 75, faks 22 826 65 12.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJ¡CEGO: Inny: Polska Akademia Nauk.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiaj±cego: ¦wiadczenie us³ug wydawania i dystrybucji czasopism naukowych Polskiej Akademii Nauk w formie elektronicznej.

II.2) Rodzaj zamówienia: Us³ugi.

II.3) Okre¶lenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem niniejszego zamówienia jest wydawanie w formie elektronicznej nie wiêcej ni¿ 2600 artyku³ów w ramach nie wiêcej ni¿ 30 czasopism naukowych Polskiej Akademii Nauk oraz ich dystrybucja, w tym ¶wiadczenie us³ug technologicznych, marketingowych i dystrybucji polegaj±cych w szczególno¶ci na: I. w ramach us³ug technologicznych: 1.1.1 zapewnianiu oprogramowania i sprzêtu informatycznego pozwalaj±cego na utrzymywanie i udostêpnianie zawarto¶ci czasopisma w postaci elektronicznej, 1.1.2 prowadzeniu kontroli jako¶ci plików obejmuj±cych zawarto¶æ ka¿dego numeru czasopisma, przekazywanych przez redakcjê czasopisma w formacie PDF lub równowa¿nym, 1.1.3 obróbce informatycznej plików dostarczonych przez redakcjê czasopisma i ich wprowadzeniu do rozwi±zañ informatycznych, o których mowa w punkcie 1.1.1, najpó¼niej w terminie 30 dni od dnia dostarczenia tre¶ci, 1.1.4 wprowadzaniu pojedynczych artyku³ów pomiêdzy numerami na zasadach opisanych w punkcie 1.1.3, 1.1.5 utrzymywaniu zawarto¶ci czasopisma na stronie internetowej przez okres umowy oraz przez okres przynajmniej 6 miesiêcy od daty jej wyga¶niêcia, 1.1.6 tworzeniu plików na potrzeby indeksowania przez serwisy abstraktowe - (metadata) lub równowa¿ne akceptowane przez ww. serwisy; 1.1.7 elektronicznym dostarczaniu plików, o których w punkcie 1.1.6 do serwisów abstraktowych, indeksowych i innych portali wskazanych przez redakcjê czasopisma, 1.1.8 dostarczaniu pe³notekstowych wersji artyku³ów do agentów wskazanych przez redakcjê czasopisma (w szczególno¶ci: serwisu full-textowego EBSCO EJS, SwetsWise i OCLC), 1.1.9 tworzeniu tzw. ¿ywych linków do artyku³ów cytowanych w czasopi¶mie, 1.1.10 zapewnieniu mo¿liwo¶ci przeszukiwania zawarto¶ci czasopisma przez u¿ytkowników, 1.1.11 powiadamianiu u¿ytkowników czasopisma o pojawieniu siê nowych artyku³ów, 1.1.12 tworzeniu i utrzymywaniu w serwisie internetowym strony wej¶ciowej do zawarto¶ci czasopisma, 1.1.13 prowadzeniu i udostêpnianiu statystyki u¿ytkowania tre¶ci czasopisma. II. w ramach us³ug marketingowych: 1.1.14 nadawaniu i rejestrowaniu DOI (Digital Object Identifier - Cyfrowy Identyfikator Przedmiotu) dla ka¿dego artyku³u opublikowanego elektronicznie, nieodp³atnym udostêpnianiu go w³a¶cicielowi czasopisma, deponowaniu DOI w organizacji CrossRef, aby umo¿liwiæ tworzenie linków z innych artyku³ów, które bêd± go cytowa³y, 1.1.15 wspó³pracy z redakcj± czasopisma w tworzeniu listy serwisów abstraktowych, które mog± indeksowaæ czasopismo oraz udzielaniu pomocy w³a¶cicielowi czasopisma we wnioskowaniu do tych serwisów o indeksowanie, 1.1.16 udzielaniu pomocy w³a¶cicielowi czasopisma we wnioskowaniu do Thomson Scientific (znanej wcze¶niej jako: ISI, tj. Institute for Scientific Information - Instytut Informacji Naukowej), w celu umieszczenia Czasopisma w ISI Master Journal List - Li¶cie G³ównych Czasopism ISI, 1.1.17 wspó³pracy z redakcj± czasopisma w zakresie tworzenia programu rozwoju i umiêdzynarodowienia czasopisma III. w ramach us³ug dystrybucji czasopism, udostêpnianych w drodze sprzeda¿y: 1.1.18 prowadzenie sprzeda¿y bezpo¶redniej, w tym subskrypcji, 1.1.19 administrowanie procesem sprzeda¿y, 1.1.20 zapewnienie sprzeda¿y subskrypcji do konsorcjów bibliotecznych krajowych i miêdzynarodowych. IV. w zakresie us³ug dystrybucji czasopism, udostêpnianych w modelu open access: 1.1.21 dystrybuowanie czasopism do bibliotek naukowych poprzez integracjê z systemami bibliotecznymi, 1.1.22 dystrybuowanie czasopism do serwisów pe³no-tekstowych i dostarczanie pe³nych tekstów do takich serwisów, 1.1.23 dystrybuowanie czasopism do serwisów open access (tzw. open access directories), 1.1.24 ustalanie tre¶ci licencji dla u¿ytkowników, ustalanie zasady wydawania zezwoleñ na wykorzystanie zawarto¶ci czasopism, udzielanie takich zezwoleñ, 1.1.25 ustalanie zasady wspó³pracy z firmami zajmuj±cymi siê (document delivery) i wspó³praca z takimi firmami. 1.2 Maj±c na uwadze, ¿e na etapie sk³adania ofert Zamawiaj±cy nie jest w stanie przewidzieæ poziomu dystrybucji (sprzeda¿y) czasopism wydawanych drog± elektroniczn±, Zamawiaj±cy przyj±³ zasadê podzia³u zysku ze sprzeda¿y pomiêdzy Zamawiaj±cego a Wykonawcê, z zastrze¿eniem, ¿e zysk Zamawiaj±cego nie mo¿e byæ mniejszy ni¿ 85 % ceny sprzeda¿y oraz, ¿e wszystkie koszty zwi±zane ze ¶wiadczeniem us³ug, o których mowa w pkt. 1.1.18 do 1.1.19 obci±¿aj± Wykonawcê..

II.4) Wspólny S³ownik Zamówieñ (CPV): 32.42.60.00 - Sieciowy system publikacji .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze ¶rodków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 31.08.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

• IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• • Versita Sp. z o.o., ul. Solipska 14A/1, 02-482 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

• IV.5) Szacunkowa warto¶æ zamówienia (bez VAT): 475000,00 PLN.

• IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNI¯SZ¡ I NAJWY¯SZ¡ CEN¡

  • Cena wybranej oferty: 470340,00

  • Oferta z najni¿sz± cen±: 470340,00 / Oferta z najwy¿sz± cen±: 470340,00

  • Waluta: PLN.