Warszawa: Usługi organizacji krajowych i zagranicznych podróży służbowych, w zakresie dostawy biletów lotniczych, kolejowych oraz wizowania paszportów
Numer ogłoszenia: 215320 - 2007; data zamieszczenia: 07.11.2007
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Kancelaria Polskiej Akademii Nauk, pl. Defilad 1, 00-901 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 656-66-70.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.pan.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: jednostka budżetowa Polskiej Akademii Nauk.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OPIS

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługi organizacji krajowych i zagranicznych podróży służbowych, w zakresie dostawy biletów lotniczych, kolejowych oraz wizowania paszportów.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiot zamówienia obejmuje sukcesywną (w zależności od potrzeb) dostawę do siedziby Zamawiającego biletów lotniczych i kolejowych oraz świadczenie usług wizowania paszportów, w okresie od daty podpisania umowy do 31 grudnia 2008r. lub do wyczerpania kwoty, jaką Zamawiający przeznaczył na realizację zamówienia. Przedmiot zamówienia w szczególności obejmuje: 1.wyszukanie najkorzystniejszego połączenia, rezerwację i sprzedaż biletów lotniczych w ruchu krajowym i międzynarodowym wraz z przypisanymi ubezpieczeniami; 2.wyszukanie najkorzystniejszego połączenia, rezerwację i sprzedaż biletów kolejowych w ruchu krajowym i międzynarodowym; 3.wizowanie paszportów; 4.dostarczanie w/w biletów do siedziby Zamawiającego, a w przypadku usługi wizowania paszportów - odbiór i dostarczanie paszportów z i do siedziby Zamawiającego. Informacje uzupełniające: 1.W okresie umowy Zamawiający przewiduje zakupienie ok. 100 biletów lotniczych międzynarodowych, ok. 10 biletów lotniczych krajowych, ok. 50 biletów kolejowych krajowych i międzynarodowych oraz ok. 40 usług wizowania paszportów. 2.Koszty związane z ruchem lotniczym międzynarodowym stanowią ok. 90 % wartości przedmiotu zamówienia, w tym zdecydowana większość dotyczy podróży rejsowymi samolotami do krajów Unii Europejskiej (LOT Polish Airlines ok. 50 %, Lufthansa ok. 25%). Uwaga! Zamawiający nie korzysta z tzw. tanich linii. 3.W zakresie wizowania paszportów Zamawiający wymaga świadczenia usług do wszystkich krajów, których ten obowiązek dotyczy.

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): Oryginalny kod CPV: 63.50.00.00 - Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej Kod CPV wg słownika 2008: 63.50.00.00 - Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej Oryginalny kod CPV: 63.51.20.00 - Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych Kod CPV wg słownika 2008: 63.51.20.00 - Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych .

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: Nie.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: data zakończenia: 31.12.2008.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: w postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy tj. 1.posiadają uprawnienia niezbędne do wykonania określonej przedmiotem zamówienia działalności lub czynności, 2.posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 3.znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 4. nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków zgodnie z formułą: spełnia - nie spełnia, na podstawie informacji zawartych w dostarczonych dokumentach i oświadczeniach wymaganych specyfikacją.
• Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1.Podpisane oświadczenie o spełnianiu warunków zgodnych z art. 22 ust. 1 ustawy; 2. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 3.Zaświadczenie o przynależności do IATA lub o posiadaniu ważnej autoryzacji IATA; 4.Wykaz wykonanych usług w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, odpowiadających swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot niniejszego zamówienia (kompleksowa obsługa w zakresie dostawy biletów lotniczych, kolejowych i wizowania paszportów) - minimum trzech, w tym co najmniej jednej, o wartości nie mniejszej niż 200 000 zł rocznie. Jeżeli okres działalności jest krótszy - należy wykazać usługi wykonane w tym okresie; 5. Dokumenty (co najmniej jeden) potwierdzające, że Wykonawca zrealizował z należytą starannością usługi ujęte w wykazie, o którym mowa w pkt 4. Przedkładane dokumenty /referencje/ muszą zawierać co najmniej: - wskazanie, że Wykonawca składający ofertę w niniejszym postępowaniu realizował zamówienie którego dokumenty dotyczą; - wskazanie podmiotu na rzecz którego realizowane było zamówienie; - opinię podmiotu wskazanego stwierdzającą, że zamówienie zostało wykonane należycie; 6.Wykaz osób, które będą uczestniczyć wykonaniu zamówienia, wraz z informacją na temat ich doświadczenia - kwalifikacji zawodowych (co najmniej 2 kasjerów lotniczych pracujących na stanowisku od 2 lat oraz 1 osoba odpowiedzialna za wizowanie paszportów, pracującą na stanowisku od 2 lat). 7.Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 2 składa dokument lub dokumenty zgodnie z przepisami rozporządzenia wykonawczego do ustawy, w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form w jakich te dokumenty mogą być składane (rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dna 19 maja 2006r. Dz. U. Nr 87, poz. 605). 8.Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę lub oryginalnym tłumaczeniem sporządzonym przez tłumacza przysięgłego. 9. W przypadku gdy Wykonawcy składają ofertę wspólną, podmioty te powinny wskazać pełnomocnika zgodnie z art. 23 ustawy i załączyć do oferty oświadczenia i dokumenty, o których mowa w pkt 1 do 6 z zastrzeżeniem, że dokumenty wymienione w pkt 1 i 2 składają wszyscy Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia. 10. Jeżeli oferta Wykonawców, o których mowa w pkt 9 zostanie wybrana, Wykonawcy, przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, przedłożą Zamawiającemu umowę regulującą współpracę tych Wykonawców.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1. Cena - 45
• 2. opust od ceny podstawowej biletów lotniczych - 15
• 3. opłata transakcyjna z tytułu wystawienia i dostawy biletów lotniczych - 20
• 4. cena biletów kolejowych z uwzględnieniem opustu i opłaty transakcyjnej - 10
• 5. cena wizowania paszportów - 10

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: Nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.pan,pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Biuro Współpracy z Zagranicą Kancelarii PAN, 00-901 Warszawa, Pl. Defilad 1, pok. 2509 (piętro 25 PKiN) lub w pok. 2409 (24 piętro PKiN)..

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 19.11.2007 godzina 10:00, miejsce: Biuro Współpracy z Zagranicą Kancelarii PAN, 00-901 Warszawa, Pl. Defilad 1, pok. 2509 (piętro 25 PKiN).

IV.3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).