Nowy Sącz: Wykonanie usługi audytu zewnętrznego projektu współfinansowanego ze środków EFS pn. /Uwierz w siebie!/ - Działanie 1.6 SPO RZL 2004-2006
Numer ogłoszenia: 215921 - 2007; data zamieszczenia: 08.11.2007
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: Tak, numer ogłoszenia w BZP: 184499 - 2007.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Sadecki Urząd Pracy, ul. Węgierska, 33-300 Nowy Sącz, woj. małopolskie, tel. 018 4429110, fax 018 4429984.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OPIS

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Wykonanie usługi audytu zewnętrznego projektu współfinansowanego ze środków EFS pn. /Uwierz w siebie!/ - Działanie 1.6 SPO RZL 2004-2006.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie audytu zewnętrznego dla projektu /Uwierz w siebie!/ - Działanie 1.6 schemat a) realizowanego w ramach Sektorowego Programu Operacyjnego Rozwój Zasobów Ludzkich 2004-2006 (SPO RZL) przez Miasto Nowy Sącz-Sądecki Urząd Pracy w Nowym Sączu . Efektem audytu ma być uzyskanie racjonalnego zapewnienia, że wydatki poniesione w ramach projektu są kwalifikowalne, a projekt jest realizowany zgodnie z umową i wnioskiem oraz wydanie raportu i opinii w tym zakresie. Audyt powinien obejmować przede wszystkim analizę dokumentacji oraz stosownych procedur kontroli wewnętrznej w odniesieniu do przekazywania i rozliczania otrzymanych środków, akceptacji wydatków kwalifikowalnych, w zakresie ich zasadności i odpowiedniego udokumentowania, sprawozdawania z realizacji projektu, ze szczególnym uwzględnieniem realizacji przyjętych celów i realizacji postanowień umowy o dofinansowanie projektu. Zakres audytu: Audyt powinien obejmować w swym zakresie przede wszystkim sprawdzenie: - zgodności realizacji projektu z umową i wnioskiem o dofinansowanie projektu i obowiązującymi przepisami prawa, - czy działania przewidziane we wniosku o dofinansowanie realizacji projektu faktycznie zostały podjęte, - czy wydatki wykazane w dokumentach zostały faktycznie poniesione, - procedur kontroli wewnętrznej w odniesieniu do przekazywania i rozliczania otrzymanych środków, a także określenie poziomu ryzyka dotyczącego niewłaściwego wykorzystania środków, - kwalifikowalności poniesionych wydatków, sposobu ich dokumentowania i ujęcia na wyodrębnionych rachunkach bankowych wyszczególnionych w planie kont beneficjenta, - sposobu archiwizacji dokumentów, pozwalającego prześledzić ścieżkę wydatku od przedłożenia wniosku o płatność do poszczególnych faktur, - zgodności wniosków beneficjenta o płatność z księgami rachunkowymi beneficjenta w części dotyczącej projektu, - poprawności stosowanych procedur przetargowych, - sprawozdań z realizacji projektu ze szczególnym uwzględnieniem realizacji przyjętych celów i realizacji postanowień umowy o dofinansowanie projektu, - sposobu monitorowania projektu (osiągania celów projektu), - zasad dotyczących promocji i informacji o projekcie, - terminowości uzyskiwania środków na realizację projektu, - wdrożenie zaleceń przeprowadzonych kontroli oraz usunięcie nieprawidłowości jeśli takie zostały wykryte. W ciągu 14 dni od zakończenia audytu projektu Wykonawca zobowiązany będzie do przygotowania opinii i raportu z audytu (zgodnie z załączonym wzorem raportu - załącznik nr 6), w których wyda ocenę odnoszącą się do powyżej wymienionego zakresu. Opinia i raport zostaną przygotowane w trzech egzemplarzach, w języku polskim w formie pisemnej z podpisami audytorów i osób uprawnionych do składania oświadczeń woli ze strony Wykonawcy oraz w jednym egzemplarzu na zabezpieczonym przed zmianami nośniku elektronicznym - płyta CD-ROM. Dokumenty te powinny zostać oznaczone logo Europejskiego Funduszu Społecznego - zgodnie z wzorem zamieszczonym na stronie internetowej: www.efs.gov.pl/Promocja+EFS/Promocja+i+logo+EFS.htm. Audyt powinien zostać przeprowadzony zgodnie z powszechnie uznawanymi międzynarodowymi standardami audytu. Podczas realizacji audytu powinny zostać zweryfikowane ogółem poniesione wydatki lub próbka ogółem poniesionych wydatków oraz zbadane wszystkie lub próbka wykonanych działań pozwalające wydać audytorowi wiążącą opinię i sporządzić raport w tym zakresie. Opinia i raport powinny wskazywać próg istotności i poziom ufności zgodny z międzynarodowymi standardami oraz zawierać treści zgodne z wytycznymi Instytucji Zarządzającej na temat audytu projektów realizowanych w ramach Sektorowego Programu Operacyjnego Rozwój Zasobów Ludzkich. Audyt powinien być przeprowadzony przy założeniu progu istotności do 5% przy poziomie ufności co najmniej 90%. Audytor powinien również sporządzić /List do Dyrektora Urzędu/ opisujący stwierdzone nieprawidłowości w zakresie istniejących procedur, które mogą mieć wpływ na realizację projektów w przyszłości. List ten, po uzyskaniu komentarzy (uwag) Dyrektora Urzędu powinien stanowić integralną część raportu audytora. W przypadku stwierdzenia braku zagadnień, które mogłyby być w takim Liście poruszone, raport audytora winien zawierać informacje, że taki dokument nie został sporządzony. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zgłoszenia w terminie 7 dni od otrzymania raportu i opinii z audytu projektu swoich uwag i zastrzeżeń do ich treści. Wykonawca w terminie 7 dni od otrzymania uwag i zastrzeżeń przekazuje Zamawiającemu ostateczna wersję raportu. Dodatkowo Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli realizacji zamówienia przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego oraz upoważnione organy Komisji Europejskiej i Departamentu Wdrażania EFS w Ministerstwie Pracy i Polityki Społecznej. Miasto Nowy Sącz - Sądecki Urząd Pracy w Nowym Sączu (SUP) realizuje projekt w ramach Priorytetu l: Aktywna polityka rynku pracy oraz integracji zawodowej i społecznej Działanie 1.6 - Integracja i reintegracja zawodowa kobiet - schemat a) Sektorowego Programu Operacyjnego Rozwój Zasobów Ludzkich (SPO RZL) 2004-2006. Projekt /Uwierz w siebie!/ Projekt ma na celu zwiększenie szans bezrobotnych kobiet, zamieszkałych na terenie Miasta Nowego Sącza, na uzyskanie zatrudnienia, co przyczyni się do zmniejszenia poziomu bezrobocia w tej grupie. W projekcie uczestniczą 162 osoby. Wszystkie osoby biorące udział w projekcie to kobiety. Usługi w ramach projektu: 1. Poradnictwo zawodowe: 162 osoby. 2. Pośrednictwo pracy: 110 osób. 3. Szkolenia: 140 osób (dodatki szkoleniowe dla 90 osób, stypendia szkoleniowe dla 50osób). 4. Staże: (stypendia dla 40 osób, zwrot kosztów dojazdu dla 2 osób). 5. Przygotowanie zawodowe w miejscu pracy: 40 osób (stypendia dla 40 osób, zwrot kosztów dojazdu dla 16 osób). 6. Prace interwencyjne (10 osób) 7. Jednorazowe środki na podjęcie działalności gospodarczej (dla 51 osób). Całkowita wartość projektu: 1 468 846,80 zł. Okres realizacji projektu: 01.09.2006-31.03.2008

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): Oryginalny kod CPV: 74.12.12.00 - Usługi audytu Kod CPV wg słownika 2008: 79.21.20.00 - Usługi audytu .

II.1.5) Całkowita końcowa wartość zamówienia (bez VAT) obejmująca wszystkie zamówienia i części: 2980 PLN.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: przetarg nieograniczony

IV.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak; Projekt w ramach Priorytetu l: Aktywna polityka rynku pracy oraz integracji zawodowej i społecznej Działanie 1.6 - Integracja i reintegracja zawodowa kobiet - schemat a) Sektorowego Programu Operacyjnego Rozwój Zasobów Ludzkich (SPO RZL) 2004-2006. W projekcie uczestniczą 162 osoby..

SEKCJA V: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

V.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 07.11.2007.

V.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 5.

V.3) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• EUROFIN Doradztwo i Szkolenia Sp. z o.o., ul Jałowcowa 18 a, 32-410 Dobczyce, kraj/woj. małopolskie.

V.4) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O NIE PODLEGAJĄCYCH ODRZUCENIU OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ (bez VAT)

• Cena wybranej oferty: 2980
• Oferta z najniższą ceną: 2980 / oferta z najwyższą ceną: 16000
• Waluta: PLN.